O Word mudou o padrão para Aptos, mas o seu texto continua “com cara de Calibri”? Este guia explica por que isso acontece, como confirmar se há substituição de fontes e as formas mais seguras de corrigir — sem sustos ao partilhar documentos.
Visão geral do problema
Desde a atualização recente do Microsoft 365, Aptos passou a ser a fonte padrão em documentos novos. Ainda assim, muitos utilizadores relatam que, ao abrir ou criar ficheiros, o texto parece idêntico ao Calibri. Na maioria dos casos, isso não é ilusão: o Word está a substituir automaticamente o Aptos por Calibri porque não consegue usar o Aptos naquele computador ou naquela sessão.
O detalhe crítico: essa troca não altera visualmente o nome de fonte no corpo do documento. Ou seja, você pode ver “Aptos” na faixa de opções, mas o que aparece no ecrã é Calibri — até confirmar na caixa Substituição de fontes.
Por que o Word troca Aptos por Calibri
O Word segue regras de fallback quando a fonte pedida não está disponível localmente ou via serviço de Cloud Fonts do Microsoft 365. O Calibri é um dos substitutos mais comuns porque é uma fonte amplamente distribuída nas instalações do Office, garantindo metrificação e legibilidade semelhantes.
| Situação | O que o Word faz | Como identificar |
|---|---|---|
| Aptos não instalado e sem Cloud Fonts | Substitui por Calibri (ou outro sans-serif disponível) | Arquivo > Opções > Avançado > Substituição de fontes… |
| Aptos existe, mas o documento usa estilos com Calibri fixo | Mostra Calibri, mesmo com padrão do app em Aptos | Modifique o estilo Normal e estilos base |
| Documento usa “+Corpo” de um tema antigo | “+Corpo” aponta para Calibri no tema; permanece Calibri | Guia Design > Fontes do tema |
| Ambiente corporativo bloqueia Cloud Fonts | Sem download do Aptos; recorre a Calibri | Contacte TI ou incorpore fontes no ficheiro |
| Documento em modo de compatibilidade (.doc) | Limitações de renderização; fallback mais agressivo | Converta para .docx em Arquivo > Informações |
Como confirmar no Word (Windows)
O passo mais confiável é olhar a lista de substituição mantida pelo próprio Word.
- Abra Arquivo > Opções > Avançado.
- Em Mostrar conteúdo do documento, clique em Substituição de fontes….
- Se vir algo como “Aptos → Calibri”, pronto: o Aptos está ausente (ou inacessível) e o Word trocou por Calibri.
Dica: o atalho Ctrl+D abre a caixa Fonte (útil para ver o nome que o estilo está a pedir), mas a confirmação de troca efetiva é mesmo na Substituição de fontes.
Como resolver de forma segura
Instalar/obter o Aptos (Microsoft 365)
Se você usa Microsoft 365, o Aptos faz parte das Fontes em Nuvem e também vem em atualizações recentes.
- Abra Arquivo > Conta.
- Em Atualizações do Office, escolha Opções de atualização > Atualizar agora.
- Certifique-se de estar com sessão iniciada na sua conta Microsoft 365 (em Arquivo > Conta > Usuário).
- Feche e volte a abrir os apps do Office após a atualização.
- Crie um documento novo e teste: digite texto, selecione Aptos e verifique novamente a Substituição de fontes.
| Cenário | Passo mais rápido | Resultado esperado |
|---|---|---|
| Conta Microsoft 365 pessoal | Atualize e reinicie o Word | Aptos aparece e não é substituído |
| Empresa com políticas de TI restritivas | Solicite liberação de Cloud Fonts | Aptos pode ser baixado sob a sua conta |
| Word 2021 (licença perpétua) | Mantenha Calibri ou instale Aptos se disponível | O padrão não muda sozinho para Aptos |
Se preferir manter Calibri como padrão
Quer continuar a usar Calibri por consistência visual? Defina-o como padrão do Word.
- No documento, vá a Início e clique no lançador do grupo Fonte (seta do canto inferior direito).
- Escolha Calibri e clique em Definir como Padrão.
- Confirme se deseja aplicar a todos os documentos baseados no Normal.dotm.
Alternativa profissional: modifique o estilo Normal (Início > Estilos > clique direito em Normal > Modificar > escolha a fonte > marque Novos documentos baseados neste modelo).
Partilhar sem risco de troca de fontes
Para garantir que o seu documento mantenha a aparência em outros computadores, incorpore as fontes.
- Abra Arquivo > Opções > Salvar (ou Guardar).
- Marque Incorporar fontes no arquivo.
- (Opcional) Marque “Não incorporar fontes comuns do sistema” para reduzir o tamanho, se adequado.
| Opção | Vantagens | Desvantagens |
|---|---|---|
| Incorporar fontes | Fidelidade visual em qualquer PC | Aumenta o tamanho do ficheiro |
| Não incorporar | Ficheiro leve | Risco de substituição em outros PCs |
Comparação visual rápida: Aptos vs Calibri
Aptos e Calibri são sans‑serif humanistas com anatomia próxima. Por isso, em tamanhos de 11–12 pt e ecrãs de baixa densidade, a diferença pode parecer mínima. Ainda assim, há pistas úteis:
| Caractere | Aptos | Calibri | Impacto prático |
|---|---|---|---|
| l minúsculo | Traço com leve apoio/“pé” na base | Traço vertical simples | Ajuda a distinguir de “I” e “1” em corpo de texto |
| t | Haste e barra superior mais retas | Terminal mais curvo | Silhueta levemente mais nítida em Aptos |
| f | Terminal e gancho mais firmes | Curvatura mais suave | Perceção de contraste muda em palavras curtas |
| i | Ponto mais definido | Ponto arredondado clássico | Em 12–14 pt, a diferença começa a aparecer |
| Largura de texto | Ligeiramente mais largo | Ligeiramente mais estreito | Quebras de linha podem mudar ao alternar |
Como comparar na prática: copie um parágrafo e aplique Aptos em cima e Calibri em baixo, em 12–20 pt. Observe quebras de linha, o “l” minúsculo, o “t”, o “f” e o ponto do “i”. Em monitores de alta densidade (retina/4K), as diferenças são mais evidentes.
Diferenças por versão do Office
- Microsoft 365: Aptos é o padrão recente para documentos novos. Para que a mudança surta efeito, é preciso ter o Aptos disponível (instalado/local ou via Cloud Fonts). Se indisponível, o Word faz fallback (geralmente para Calibri).
- Word 2021 (licença perpétua): Calibri permanece como padrão. O Aptos pode existir, mas não se torna padrão sozinho. Se deseja Aptos, selecione manualmente a fonte ou ajuste estilos/modelos.
Outras causas que fazem o texto “parecer Calibri”
- Estilos com Calibri codificado: Mesmo com Aptos disponível, o estilo Normal ou o modelo Normal.dotm pode ter Calibri definido explicitamente. Solução: Modificar estilo e salvar como padrão.
- Tema de fontes antigo: Documentos criados com temas antigos usam +Corpo apontando para Calibri. Vá a Design > Fontes e escolha um conjunto que inclua Aptos para corpo/títulos.
- Modelo Normal corrompido/desatualizado: Feche o Word e renomeie o
Normal.dotm(Windows:%AppData%\Microsoft\Templates\Normal.dotm). Ao reabrir, o Word recria o modelo com os padrões atuais. - Modo de compatibilidade: Se o topo da janela mostrar [Modo de compatibilidade], converta o ficheiro para .docx em Arquivo > Informações > Converter.
- Política de TI: Em organizações, o serviço de Fontes em Nuvem pode estar bloqueado. Enquanto não liberar, incorpore as fontes ao partilhar ou use Calibri como padrão consistente.
- Renderização do ecrã/ClearType: A suavização pode aproximar o aspeto em tamanhos pequenos. Amplie (150%–200%) e compare curva e terminais.
Passo a passo para corrigir um documento existente
- Confirme a substituição (Arquivo > Opções > Avançado > Substituição de fontes…).
- Traga o Aptos: atualize o Office, inicie sessão na conta do Microsoft 365 e reinicie os apps.
- Conserte estilos:
- Início > Estilos > clique direito em Normal > Modificar.
- Defina Fonte: Aptos e clique em Formatar > Parágrafo para manter espaçamentos.
- Marque “Novos documentos baseados neste modelo” se quiser fixar para o futuro.
- Atualize o tema, se necessário: Design > Fontes > selecione um conjunto que inclua Aptos para Corpo/Títulos.
- Harmonize o conteúdo já digitado:
- Use Ctrl+H (Localizar/Substituir) > Mais > Formatar > Fonte para substituir formatação Calibri → Aptos em massa.
- Verifique títulos, listas e caixas de texto ocos (às vezes têm fonte própria).
- Feche e reabra o documento para garantir que a cache de fontes foi atualizada.
Checklist de diagnóstico rápido
| Pergunta | Sim | Não | Próximo passo |
|---|---|---|---|
| “Aptos → Calibri” aparece na Substituição? | Substituição confirmada | Procure outras causas | Atualize Office / habilite Cloud Fonts |
| Está com sessão iniciada no Microsoft 365? | Ok | Inicie sessão | Arquivo > Conta > Entrar |
| O estilo Normal pede Calibri? | Modifique estilo | Ok | Início > Estilos > Modificar |
| O tema usa “+Corpo: Calibri”? | Troque Fontes | Ok | Design > Fontes |
| Vai partilhar o ficheiro? | Incorpore fontes | — | Opções > Salvar > Incorporar |
Perguntas frequentes
O Word avisa quando substitui a fonte?
Não no documento em si. A confirmação fica em Substituição de fontes. Em muitos casos, a lista de fontes mostra “Aptos”, mas a renderização efetiva usa Calibri sem aviso na interface principal.
Preciso estar online para usar Aptos?
Para baixar pela primeira vez via Cloud Fonts, sim — requer sessão iniciada numa conta Microsoft 365. Depois de baixada, a fonte costuma ficar disponível offline naquele dispositivo.
Uso o Word 2021. O Aptos vira padrão automaticamente?
Não. No Word 2021 (licença perpétua), o padrão continua Calibri. Pode selecionar Aptos manualmente e alterar o modelo/estilos se desejar.
Como garantir que quem recebe veja igual?
Incorpore as fontes no ficheiro (Arquivo > Opções > Salvar > Incorporar fontes no arquivo) ou exporte para PDF com incorporação de fontes. Isso evita qualquer fallback.
E no Mac?
O princípio é o mesmo: se o Aptos não estiver disponível, haverá fallback. Verifique as preferências do Word e, se usa Microsoft 365, garanta sessão iniciada e Office atualizado. A nomenclatura de menus difere, mas a solução continua: obter a fonte, ajustar estilos/tema e, se necessário, incorporar fontes ao partilhar.
Erros comuns que prolongam o problema
- Confiar apenas no seletor de fonte: ver “Aptos” na faixa não garante que esteja a ser usado — confirme sempre em Substituição de fontes.
- Atualizar o Office e esquecer de reiniciar: o serviço de fontes precisa que os apps sejam fechados e abertos novamente para finalizar o download/aplicação.
- Alterar a fonte no documento, mas não nos estilos: resultados inconsistentes entre parágrafos e caixas de texto.
- Ignorar o tema: se “+Corpo” do tema aponta para Calibri, o seu texto continuará a herdar Calibri mesmo com Aptos instalado.
Resumo prático
- Abra Substituição de fontes: se constar Aptos → Calibri, falta o Aptos.
- Atualize o Microsoft 365, inicie sessão e reinicie o Word para obter o Aptos.
- Ajuste o padrão de fonte (Aptos ou Calibri) via Definir como Padrão ou modificando o estilo Normal.
- Ao partilhar, incorpore as fontes para impedir substituições em outros computadores.
Resultado do tópico
O autor confirmou que o Word listava Aptos → Calibri na caixa de Substituição de fontes, evidenciando que o Aptos estava ausente e que o Word efetuava fallback para Calibri. Outros utilizadores apontaram que, com o Aptos corretamente instalado ou disponível via Microsoft 365, a diferença para Calibri existe, mas é discreta em ecrãs comuns — ficando mais notável com tamanhos maiores, monitores de alta densidade e quando se observa caracteres específicos como “l”, “t”, “f” e o ponto do “i”.
Dicas finais para uma migração tranquila
- Padronize estilos em modelos da equipa (alterando Normal, títulos e listas), não apenas no documento atual.
- Defina o tema com um conjunto de fontes baseado em Aptos quando quiser adotar a nova identidade visual nos projetos.
- Crie um “documento de teste” com trechos críticos (tabelas, listas, títulos) e valide quebras de linha após a troca de Calibri → Aptos.
- Para compatibilidade externa, prefira incorporar fontes ou enviar PDF quando não tem controlo sobre o ambiente do destinatário.
Seguindo estes passos, você evita a aparência enganosa de “Aptos que parece Calibri” e ganha previsibilidade tipográfica no Word — tanto para trabalhar a solo como para colaborar e partilhar entre dispositivos e equipas.