Como Encontrar a Guia File e Funções Avançadas no New Outlook (Windows/Web)

Se você migrou recentemente para o New Outlook (Windows, Web ou o atalho “PWA”) e não encontra mais comandos tradicionais como File ▸ Options ▸ Mail, não se preocupe: este guia explica por que eles sumiram, como recuperar funções cruciais e quando optar pelo Classic Outlook. Todas as instruções abaixo valem para edições em português e em inglês, salvo indicação em contrário.

Índice

Onde está a guia File no Outlook?

A guia File (ou Arquivo) — ponto de partida para Options, Account, Open & Export e outros painéis — só existe no cliente de desktop completo (Classic Outlook) incluído no Microsoft 365 ou no pacote Office perpetuamente licenciado. No New Outlook ela foi removida por três motivos principais:

  1. O New Outlook compartilha o mesmo núcleo de código do Outlook Web (OWA), pensado para rodar em navegador — onde a guia File nunca existiu.
  2. Grande parte das configurações agora fica concentrada no ícone ⚙ Settings (canto superior direito) ou em pequenos submenus na própria faixa (Ribbon).
  3. A Microsoft aposta em um modelo de aplicativo mais leve, eliminando recursos herdados como macros VBA, suplementos COM e gerenciamento nativo de PST.

Como recuperar a guia File

  • No New Outlook (Windows): clique em Help » Go to Classic Outlook. A troca leva poucos segundos e mantém todos os seus perfis e dados.
  • Se o botão “Voltar ao Outlook Clássico” não aparecer, abra o menu de três pontos ao lado de Settings, escolha Classic Outlook ou verifique se o administrador bloqueou a opção.
  • Em PCs sem Office instalado, a única solução oficial é baixar a avaliação de 30 dias do Microsoft 365 ou usar um leitor PST de terceiros (somente leitura).

Editar e‑mails em HTML (re‑ativar formatação rica)

Alguns utilizadores notam que, ao escrever novas mensagens no New Outlook, as opções de negrito, itálico ou cor desaparecem, indicando que o corpo foi definido como Plain Text.

Para voltar ao modo HTML no New Outlook

  1. Abra um novo e‑mail.
  2. Na faixa, clique em Message » Switch to HTML.
  3. Não está vendo a opção? Ative primeiro View » Layout » Classic View para expandir a faixa completa.

No Classic Outlook o caminho não mudou: File » Options » Mail » Compose messages in this format.

Importar ou exportar PST / fazer backup de e‑mails

Os arquivos .pst continuam sendo o método mais universal de backup no Outlook, mas as rotas de importação e exportação existem apenas no Classic Outlook. O New Outlook depende inteiramente de armazenamento em nuvem (Exchange Online/Outlook.com).

Solução passo a passo no Classic Outlook

  1. Abra File » Open & Export » Import/Export.
  2. Escolha Export to a file ou Import from another program or file.
  3. Selecione Outlook Data File (.pst), confirme a pasta e defina senha opcional.

Se você usa exclusivamente o New Outlook

  • Volte temporariamente ao Classic Outlook, exporte o PST e retorne ao New Outlook.
  • Ou solicite que a origem envie os itens por Outlook Transfer (Share > Mail) ou na própria nuvem Exchange.
  • Ferramentas pagas de terceiros (Kernel, SysTools, Stellar) conseguem abrir PST sem Outlook, mas oferecem apenas leitura e exportação limitada.

Desativar a Correção Automática

No New Outlook a AutoCorrect foi movida para um painel do editor baseado em IA.

  1. Inicie um novo e‑mail.
  2. Clique em Options na faixa.
  3. Na lateral esquerda, abra Editor Options.
  4. Desmarque as caixas correspondentes a “Replace text as you type” ou ao idioma desejado.

No Classic Outlook o caminho permanece File » Options » Mail » Spelling & AutoCorrect.

Alterar o tempo‑padrão de compromissos (30 → 60 min)

O New Outlook assume 30 minutos como duração padrão de eventos porque esse é o valor padrão do Exchange Online. Não há um ajuste persistente, mas você pode amenizar o incômodo:

  • Aumente a escala do calendário para 60 min: View » View settings » Calendar » Time scale.
  • Selecione manualmente a faixa de uma hora (arrastando o ponteiro) antes de clicar em New Event.

Para alterar definitivamente, use o Classic Outlook: File » Options » Calendar » Default duration.

Criar modelos (.oft) de e‑mail

Os famosos .oft — modelos com formatação, anexos e macros — ainda não chegaram ao New Outlook. No entanto, existem alternativas funcionais:

MétodoComo usarPrós/Contras
RascunhosCrie o e‑mail, salve como Draft, clique com o botão direito e escolha “Forward”.Preserva formatação e anexos; exige alguns cliques extras.
My Templates add‑inDisponível no painel direito para contas Microsoft 365 corporativas ou Outlook.com.Rápido, mas só aceita texto simples e 2.000 caracteres por snippet.
Classic OutlookUse File » Save As » Outlook Template e abra o .oft quando necessário.Suporta tudo, porém requer troca de aplicativo.

Reuniões Teams e outros complementos

O botão Teams Meeting no New Outlook depende de políticas do Microsoft 365 tenant. Veja os cenários mais comuns:

  • Conta corporativa (work/school): o add‑in aparece na faixa de um evento de calendário. Se estiver ausente, peça ao administrador para habilitá‑lo no Centro de Administração do Teams (Org‑wide Settings ▸ Integrations).
  • Conta pessoal Outlook.com: a integração ainda não está disponível (em agosto de 2025). Use o link “Reunir agora” no próprio Teams como alternativa.
  • Outro serviço (Zoom, Webex, Google Meet): instale o add‑in respectivo pela AppSource ou pela seção Get Add‑ins do calendário.

Configurações adicionais: pop‑ups, colagem de texto, assinatura, fuso horário extra…

Muitas opções escondem‑se atrás da engrenagem de Settings ou dependem do modo de exibição da faixa (Classic View). Se não encontrar um recurso, siga esta checklist:

  1. Troque para View ▸ Layout ▸ Classic View — vários comandos de formatação só aparecem nesse modo.
  2. Abra Settings (ícone de engrenagem) e digite uma palavra‑chave (por exemplo, “signature”, “notifications”). O painel faz busca instantânea.
  3. Se a opção realmente não existir, alterne para o Classic Outlook ou use o site UserVoice / Feedback para solicitar a funcionalidade.

Comparativo rápido de funcionalidades

FuncionalidadeNew OutlookClassic Outlook
Guia FileNão disponívelCompleta
Importar/Exportar PSTNãoSim
Modelos .oftNãoSim
Macro VBANãoSim
Complemento Teams pessoalNãoN/A (usa Teams Meeting corporativo)

Boas práticas antes de decidir entre New Outlook e Classic Outlook

  • Analise o seu fluxo de trabalho: se você depende de regras avançadas, macros, PST, formulários personalizados ou complementos COM, fique no Classic Outlook até que o roadmap confirme suporte.
  • Mantenha ambos instalados (se possível): o instalador do Microsoft 365 coloca os dois ícones no menu Iniciar. Use o New Outlook para tarefas cotidianas e o Classic para manutenção ou backup.
  • Atualize sempre: o New Outlook recebe funções quinzenalmente. Algumas ausências de hoje podem desaparecer em poucas semanas.
  • Envie feedback: em Help ▸ Feedback explique por que certo recurso é essencial. A Microsoft contabiliza votos para priorizar a fila de desenvolvimento.

Conclusão

O New Outlook avança no design minimalista, sincronização em nuvem e recursos de inteligência artificial, mas ainda carece de muitos controles de nível profissional presentes no Classic Outlook. Saber alternar entre os dois, ou mesmo manter ambos lado a lado, garante acesso a todas as ferramentas de que você precisa — da guia File até os complementos corporativos. Enquanto o ecossistema amadurece, use as dicas acima para contornar limitações e proteger seu fluxo de trabalho.

Atualizado em 12 de agosto de 2025 com as mudanças mais recentes no roadmap do Outlook.

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