OneNote: “Criar subpágina” cinza? Causas, limite de profundidade e como corrigir

Ao tentar organizar páginas no OneNote, o comando Criar subpágina pode aparecer desativado (cinza). Este guia explica as causas mais comuns, como corrigir em poucos passos e como evitar que o problema volte a acontecer.

Visão geral do problema

O OneNote permite construir hierarquias simples de conteúdo por páginas e subpáginas. Em alguns cenários, a opção de criar subpágina fica indisponível: o botão aparece cinza, o menu de contexto não oferece o comando ou as guias não “aceitam” recuo para a direita. Na maioria das vezes, isso ocorre por três motivos: a seção está com ordenação ativa, foi atingido o limite de profundidade permitido pelo produto ou a página escolhida não pode ser rebaixada por ser a primeira da seção. Há ainda fatores adicionais, como permissões de edição, diferenças entre plataformas e problemas de instalação/caderno.

Sintomas típicos

• O botão Criar subpágina está cinza no menu da página.
• Não é possível arrastar a guia da página para a direita (sem recuo) ou para cima/baixo (posição “trava”).
• As páginas parecem “fixas” numa ordem por data, título ou autor.
• Em cadernos partilhados, alguns utilizadores veem o botão ativo e outros não.
• Em dispositivos móveis, não há opção clara de criar subpágina.

Causas mais comuns e correções

Seção com ordenação ativa

Como reconhecer: a seção está a exibir as páginas por um critério (por exemplo, Data de criação, Data de modificação ou Alfabética). Quando uma ordenação está aplicada, o OneNote impede alterações estruturais (mover/indentar), deixando o comando Criar subpágina cinza.

Correção: desative a ordenação da seção, definindo-a para Nenhuma / Não classificar. Em seguida, aplique os recuos de páginas (arraste a guia para a direita ou use o menu de contexto para Criar subpágina). Se desejar, pode reativar a ordenação depois: os recuos são preservados por grupo pai → filhos.

Cliente do OneNote	Onde desativar a ordenação	Notas úteis
Windows (aplicativo de desktop)	Exibir/Ver → Classificar/Ordenar páginas → Nenhuma	Os nomes das opções podem variar conforme idioma e versão.
Mac	Ver → Classificar páginas → Nenhuma	Após remover a classificação, arraste levemente a guia da página para a direita.
Web (navegador)	Barra de Exibição ou menu de três pontos na lista de páginas → Classificar → Nenhuma	Alguns recursos chegam primeiro ao desktop. Se não vir a opção, use o app de desktop.
Windows 10 (aplicativo UWP)	Exibir → Classificar páginas → Nenhuma	Versão legada; recursos podem diferir. Considere migrar para o app de desktop.

Observação importante: enquanto a ordenação estiver ativa, a hierarquia fica “protegida”. Isto evita que uma reorganização temporária (local) conflite com a estrutura real do caderno que é sincronizada.

Limite de profundidade

Regra do produto: o OneNote suporta até dois níveis de subpáginas. Em outras palavras: Página principal → Subpágina → Subpágina. Não é possível criar um terceiro nível (sub-sub-subpágina).

O que fazer:

• Reestruture criando novas páginas principais que sirvam de “agrupadoras”.
• Use grupos de secções ou crie novas secções para dividir a informação.
• Se necessário, crie uma página-índice com hiperligações internas para facilitar a navegação entre vários tópicos.

Situação	Limite atinge você?	Alternativa recomendada
Projeto grande com muitos subtemas	Sim, “explode” o 3º nível	Crie secções por macrotema e páginas principais como “capítulos”
Notas de aula por semana/aula	Às vezes	Uma secção por disciplina; páginas por aula; subpáginas para materiais
Documentação com anexos	Às vezes	Uma página por assunto; subpáginas para anexos e decisões

Primeira página da seção

Regra prática: a primeira página da seção não pode tornar-se subpágina, pois não existe uma página acima para ser o “pai”.

Como contornar:

1. Crie (ou arraste) uma página acima daquela que pretende rebaixar.
2. Selecione a página desejada e aplique Criar subpágina ou arraste ligeiramente a guia para a direita.

Permissões e modo somente leitura

Em cadernos partilhados, é possível que o seu perfil tenha permissões de visualização ou que a seção esteja bloqueada por políticas da organização. Nesses casos, o OneNote desativa comandos que alteram a estrutura, incluindo Criar subpágina.

Como verificar:

• Veja se aparece algum aviso de somente leitura na barra de título ou na seção.
• Teste criar uma página nova. Se também não for permitido, é indício de restrições.
• Confirme com o proprietário do caderno se você tem permissão de edição.

Como resolver:

• Solicite permissões de editar ao proprietário.
• Copie a seção/páginas para um caderno pessoal, organize, e depois mova de volta (se a política permitir).

Problemas específicos do caderno ou da instalação

Se o comportamento persiste mesmo sem ordenação e com permissões adequadas, faça um teste de diagnóstico simples.

Teste rápido:

1. Crie um caderno novo e tente reproduzir o problema.
2. Se funcionar no novo caderno, o problema é local daquele caderno/ seção. Considere copiar as páginas para o novo caderno.
3. Se falhar em vários cadernos, atualize o OneNote/Microsoft 365 e, se necessário, execute um Reparo Online da instalação.

Como atualizar e reparar (Windows):

• Arquivo → Conta → Opções de Atualização → Atualizar agora.
• Painel de Controle/Controlo → Programas → Microsoft 365 → Alterar → Reparo Online.

Passo a passo recomendado

1. Na seção afetada, desative a ordenação: defina como Nenhuma.
2. Crie a hierarquia: arraste a página desejada ligeiramente para a direita (subpágina) e, se necessário, mais uma vez (segundo nível); ou use clique direito → Criar subpágina.
3. (Opcional) Reative a ordenação. Os recuos permanecem por grupo pai → filhos.
4. Confirme que não está a tentar criar o terceiro nível.
5. Se ainda falhar, teste num caderno novo, atualize a suíte e/ou faça o Reparo Online.

Por que a ordenação bloqueia subpáginas

A ordenação de páginas no OneNote é um recurso local e temporário: ela altera apenas a forma como as páginas são exibidas na sua sessão/dispositivo, sem modificar a ordem “real” sincronizada do caderno. Para evitar confusão e conflitos, o aplicativo bloqueia mudanças estruturais (mover, reordenar, indentar) enquanto a ordenação está ativa. Assim, você primeiro desativa a ordenação, faz os ajustes de hierarquia e, se quiser, reativa a exibição ordenada — a estrutura permanece intacta.

Tabela de diagnóstico rápido

Indicador	Provável causa	Ação imediata
Botão “Criar subpágina” cinza	Ordenação ativa ou permissões insuficientes	Definir Nenhuma na classificação; verificar permissões de edição
Não consegue arrastar para a direita	Ordenação ativa	Remover ordenação e tentar novamente
Recuo funciona até o segundo nível	Limite de profundidade do produto	Reestruturar com mais páginas “pai” ou novas secções
Página não aceita rebaixamento	É a primeira página da seção	Inserir uma página acima e rebaixar a desejada
Alguns membros conseguem, outros não	Permissões ou versões diferentes	Alinhar permissões e orientar a usar o app de desktop

Diferenças por plataforma

• Desktop (Windows/Mac): experiência mais completa para hierarquia (recomendado para organizar).
• Web: cobre o essencial; alguns controles de classificação podem variar conforme atualização.
• Mobile (iOS/Android): ideal para consumo de notas e edições rápidas. A criação/gestão de subpáginas pode ser limitada; para estruturação pesada, prefira o desktop.

Boas práticas de organização

• Nomeie páginas “pai” como capítulos (por exemplo: “Planeamento”, “Requisitos”, “Execução”).
• Use subpáginas para granularidade (reuniões, decisões, anexos, checkpoints).
• Crie uma página-índice com ligações internas para as subpáginas mais críticas.
• Evite tentar o 3º nível: quando sentir necessidade, promova algumas subpáginas a novas páginas principais ou crie secções adicionais.
• Padronize convenções de nomes: prefixos como “D1 –”, “Ação –” ou datas AAAA-MM-DD ajudam a leitura.

Exemplo de estrutura enxuta

Projeto X
  ▸ Visão geral
    ▸ Requisitos
    ▸ Decisões
  ▸ Planeamento
    ▸ Cronograma
    ▸ Riscos
  ▸ Execução
    ▸ Reuniões
    ▸ Entregas

Nesse modelo, cada tópico “pai” é uma página principal; itens internos são subpáginas. Se Execução ▸ Reuniões crescer demais, promova “Reuniões” a página principal e crie uma nova secção “Histórico”, por exemplo.

Fluxo de decisão para resolver rápido

1. O botão está cinza? Sim → Verifique se Classificar páginas está ativa. Se estiver, defina Nenhuma.
2. Agora consegue recuar? Não → Tente outra página que não seja a primeira da seção.
3. Consegue apenas dois recuos? Sim → É o limite de profundidade. Reestruture.
4. Continua bloqueado em todo o caderno? Sim → Verifique permissões e tente num caderno novo.
5. Funciona no caderno novo? Sim → Copie o conteúdo; Não → Atualize o OneNote/Microsoft 365 e faça Reparo Online.

Dúvidas frequentes

“Se eu reativar a ordenação, vou perder a hierarquia?”
Não. O OneNote respeita o agrupamento pai → filhos. A ordenação reorganiza apenas dentro de cada grupo e não transforma subpáginas em páginas principais.

“Por que a minha página não entra como subpágina mesmo sem ordenação?”
Confirme se a página não é a primeira da seção e se você tem permissão de edição. Se ambos ok, veja se não está a tentar criar um terceiro nível.

“Existe atalho de teclado para criar subpágina?”
A experiência varia por versão/idioma. O método universal e confiável é arrastar ligeiramente a guia para a direita ou usar o menu de contexto da página.

“Posso organizar subpáginas no mobile?”
Até certo ponto. Para reestruturação completa (mover grandes blocos, criar vários níveis), o desktop é mais eficaz.

“O que acontece se duas pessoas organizarem ao mesmo tempo?”
A sincronização concilia o conteúdo, mas a ordenação local pode diferir momentaneamente. A hierarquia (pai → filhos) é a referência partilhada: defina-a quando a ordenação estiver desativada.

Erros comuns e como evitá-los

• Esquecer a ordenação ligada: deixe um lembrete na página-índice (“classificação: nenhuma”) enquanto organiza.
• Forçar o 3º nível: quando precisar, abra uma nova secção ou promova subpáginas a páginas principais.
• Organizar em caderno bloqueado: valide permissões antes de investir tempo em uma reestruturação.
• Confiar na ordenação como organização: a classificação é só visual. Defina a estrutura primeiro; ordene depois, se necessário.

Checklist de solução

• Ordenação da seção está em Nenhuma.
• Página alvo não é a primeira da seção.
• Não está a tentar o 3º nível.
• Permissões de edição confirmadas.
• Teste em caderno novo bem-sucedido (se necessário).
• OneNote/Microsoft 365 atualizado; Reparo Online executado se persistir.

Resumo executivo

Se Criar subpágina aparece cinza no OneNote, o mais provável é que a classificação da seção esteja ativa. Desative-a, aplique recuos e — se quiser — reative a ordenação depois (a hierarquia permanece). Lembre-se do limite de dois níveis e de que a primeira página não pode ser rebaixada. Em ambiente colaborativo, confirme permissões. Persistindo, faça o teste com caderno novo, atualize a suíte e, por fim, recorra ao Reparo Online.