Aprenda a abrir o Calendário do Outlook numa janela separada e a ver e‑mails e agenda lado a lado. Guia completo para Windows, macOS, Outlook na Web e mobile, com atalhos, soluções para clique direito, ícones agrupados e como manter tudo aberto por padrão.
Por que abrir o Calendário em janela separada
Trabalhar com Correio e Calendário simultaneamente melhora a produtividade: fica mais rápido confirmar horários, agendar reuniões, responder convites e consultar disponibilidade sem alternar de vista o tempo todo. A seguir, veja como fazer isso em todas as versões do Outlook mais usadas nos países lusófonos, além de alternativas quando a opção “Abrir em nova janela” não estiver visível.
Abrir o Calendário em janela separada
Windows — Outlook clássico e “Novo Outlook” (aplicação e versão web)
- Na barra lateral esquerda do Outlook, clique com o botão direito no ícone Calendário.
- Selecione Abrir em nova janela.
Se a opção não aparecer:
- Confirme que o clique foi no ícone do Calendário (o módulo), e não dentro da área de agenda já aberta.
- Use o menu de contexto via teclado: com o ícone do Calendário focado, prima Shift+F10 e escolha Abrir em nova janela.
- Atualize o Outlook para a versão mais recente e reinicie o aplicativo/PC. Em instalações antigas, a opção de contexto pode não surgir de forma consistente.
macOS — Outlook
- Abra o Outlook e vá a Janela ▸ Nova Janela.
- Deixe uma janela em Correio (⌘1) e na outra mude para Calendário (⌘2).
Outlook na Web (navegador)
- Na barra esquerda (Iniciador de Aplicações/Launcher), clique com o botão direito em Calendário.
- Escolha Abrir em nova janela.
Mobile (Android/iOS)
- O aplicativo Outlook não suporta abrir Correio e Calendário em janelas separadas.
- Alternativas:
- Use o ecrã dividido do sistema: Outlook + app de calendário (Google/Samsung/Apple).
- Abra o Outlook e mude para a aba Calendário quando precisar (não é simultâneo, mas reduz trocas de app).
Ver e‑mails e agenda lado a lado (sem nova janela)
Outlook para Windows (clássico)
- Acesse Vista/Exibir ▸ Barra de Tarefas/To‑Do Bar ▸ Calendário. (Ative também Tarefas se desejar.)
- A To‑Do Bar mostra meses e próximos compromissos no lado direito — não é a vista completa, porém agiliza a consulta sem abrir outra janela.
Dica: organize as janelas com o Win+Seta Esquerda/Direita para fixar o Correio de um lado e o Calendário do outro em monitores grandes ou ultrawide.
Guia rápido por plataforma
| Plataforma | Como abrir em nova janela | Alternativa lado a lado | Lembra janelas ao sair? |
|---|---|---|---|
| Windows — Outlook clássico | Direito no ícone Calendário ▸ Abrir em nova janela | To‑Do Bar (Vista/Exibir ▸ To‑Do Bar ▸ Calendário) | Sim, geralmente lembra se sair por Ficheiro/Arquivo ▸ Sair |
| Windows — Novo Outlook | Direito no ícone Calendário ▸ Abrir em nova janela | Sem To‑Do Bar clássica; use janelas lado a lado | Comportamento menos previsível; repetir quando necessário |
| macOS — Outlook | Janela ▸ Nova Janela; ⌘1 e ⌘2 para módulos | Organizar janelas pelo Stage Manager ou mosaico | Normalmente sim (se sair pelo menu) |
| Outlook na Web | Direito em Calendário ▸ Abrir em nova janela | Duas abas/janelas do navegador | Depende do navegador (restauração de sessão) |
| Android/iOS | Não aplicável | Ecrã dividido com outra app de calendário | Não aplicável |
“O clique direito não funciona” — Solução passo a passo
- Teste o botão direito noutros programas para descartar problema físico no rato/trackpad.
- No Outlook, selecione o ícone do Calendário na barra lateral e use Shift+F10 (abre o menu de contexto por teclado).
- Reinicie o Outlook e o computador. Às vezes a barra de módulos volta ao estado normal.
- Assegure-se de que a barra lateral (Módulos/Navigation) está visível. No Outlook clássico, utilize Ver/Exibir ▸ Painel de Pastas para repor a navegação.
- Atualize o Outlook (Conta ▸ Opções de Atualização ▸ Atualizar Agora).
- Avançado (Windows clássico): feche o Outlook e execute outlook.exe /resetnavpane para redefinir o painel de navegação se ele estiver corrompido. (Esta ação não elimina emails; apenas repõe o painel.)
Ter Mail e Calendário sempre abertos por padrão
O comportamento varia entre edições do Outlook. Estas práticas ajudam:
- Outlook clássico (Windows/macOS): deixe Correio e Calendário em janelas separadas e encerre por Ficheiro/Arquivo ▸ Sair (Windows) ou Outlook ▸ Sair (Mac). Ao reabrir, o Outlook normalmente restaura as mesmas janelas e posições.
- Novo Outlook: o restauro automático é menos previsível; caso não volte com duas janelas, repita o clique direito em Calendário ▸ Abrir em nova janela.
- Navegador: ative a restauração de sessão do seu browser (reabre as janelas/abas anteriores, inclusive Correio e Calendário).
Boa prática: antes de sair no fim do dia, posicione as janelas (Correio monitor 1, Calendário monitor 2) e encerre o Outlook pelo menu. Isso aumenta a taxa de restauração correta na próxima abertura.
Ícones separados na barra de tarefas (Windows)
Quando Correio e Calendário aparecem agrupados sob um único ícone do Outlook, alternar entre janelas fica menos prático. Ajuste a combinação de botões:
- Windows 11: Definições/Configurações ▸ Personalização ▸ Barra de tarefas ▸ Comportamentos da barra de tarefas → em Combinar botões da barra de tarefas e ocultar etiquetas, selecione Nunca (se disponível).
- Windows 10: Configurações ▸ Personalização ▸ Barra de tarefas → Combinar botões da barra de tarefas: Nunca.
Com isso, cada janela do Outlook (Correio e Calendário) terá um botão próprio, simplificando a comutação.
Atalhos e gestos que aceleram o fluxo
| Ação | Windows | macOS | Observações |
|---|---|---|---|
| Abrir menu de contexto | Shift+F10 | — | Alternativa ao clique direito. |
| Mudar para Correio | Ctrl+1 | ⌘1 | Não abre nova janela; só alterna o módulo. |
| Mudar para Calendário | Ctrl+2 | ⌘2 | Idem. |
| Nova janela do Outlook | Janela ▸ Nova Janela (pelo menu) | Janela ▸ Nova Janela | Depois distribua Correio/Calendário em cada uma. |
| Encostar janela à esquerda/direita | Win+← / → | — | Ótimo para lado a lado. |
| Mover janela entre monitores | Win+Shift+←/→ | — | Distribua Correio/Calendário em monitores distintos. |
Cenários práticos: passo a passo
Quero Correio no monitor 1 e Calendário no monitor 2 (Windows)
- Abra o Outlook. Clique direito no ícone Calendário ▸ Abrir em nova janela.
- Com a nova janela do Calendário ativa, pressione Win+Shift+→ (ou ←) para mover para o outro monitor.
- Fixe cada janela com Win+←/→ se desejar dividir com outras apps.
- Saia do Outlook por Ficheiro/Arquivo ▸ Sair para que na próxima abertura a disposição seja preservada (no Outlook clássico).
O clique direito não abre nada
- Selecione o ícone do Calendário com as setas do teclado.
- Prima Shift+F10 e escolha Abrir em nova janela.
- Se não aparecer, Vista/Exibir ▸ Painel de Pastas → ajuste para mostrar a navegação; em último caso, feche o Outlook e use outlook.exe /resetnavpane.
Quero uma visão rápida sem nova janela
- No Outlook clássico, ative To‑Do Bar ▸ Calendário.
- Use Ctrl+2 temporariamente para uma consulta mais detalhada e volte com Ctrl+1.
Checklist de diagnóstico
- Está a clicar no ícone do Calendário na barra lateral (e não dentro do calendário)?
- Shift+F10 no ícone mostra o menu de contexto?
- O Outlook foi atualizado e reiniciado?
- A barra de navegação está visível (sem estar recolhida/ocultada)?
- No Windows, os botões da barra de tarefas estão configurados para Nunca combinar?
- Precisa apenas de consultar rapidamente? Experimente a To‑Do Bar (Outlook clássico).
Comparativo de recursos por edição do Outlook
| Recurso | Outlook clássico (Win) | Novo Outlook (Win) | Outlook (macOS) | Outlook na Web | Mobile |
|---|---|---|---|---|---|
| Abrir Calendário em nova janela | Sim (menu de contexto) | Sim (menu de contexto) | Sim (Janela ▸ Nova Janela) | Sim (menu de contexto) | Não |
| Ver agenda ao lado dos e‑mails | Sim (To‑Do Bar) | Limitado (sem To‑Do Bar clássica) | Via múltiplas janelas | Via múltiplas abas | Ecrã dividido com outra app |
| Lembrar janelas ao reabrir | Geralmente sim | Inconsistente | Geralmente sim | Depende do navegador | Não aplicável |
| Atalhos para módulos | Ctrl+1/2 | Ctrl+1/2 | ⌘1/2 | — | — |
Boas práticas para equipas e administradores
- Formação curta: mostre à equipa o clique direito no ícone Calendário e a To‑Do Bar (se usarem o Outlook clássico). São duas ações de grande impacto.
- Monitores duplos: recomende o uso de duas janelas (Correio e Calendário) em monitores distintos. O ganho de contexto reduz erros de agendamento.
- Políticas de atualização: mantenha o Outlook atualizado para que a opção de nova janela e o painel de navegação funcionem como esperado.
- Taskbar não combinada: em Windows gerido, defina por política a exibição de botões separados, facilitando a alternância entre janelas.
Perguntas frequentes
Funciona com Exchange, Microsoft 365, Gmail e outras contas?
Sim. A opção de “Abrir em nova janela” é do cliente Outlook (ou do navegador no caso do Outlook na Web), independentemente do tipo de caixa de correio configurada.
Existe uma definição para “abrir sempre o Calendário numa nova janela”?
No Outlook clássico costuma bastar manter duas janelas (Correio e Calendário) e sair corretamente do programa para que, ao reabrir, ele retome o mesmo estado. No Novo Outlook, não há uma definição nativa consistente para isso; repita o passo do clique direito quando necessário.
Posso “acoplar” o Calendário como painel fixo à direita?
No Outlook clássico, ative a To‑Do Bar com o Calendário para uma pré-visualização fixa. Não é a vista completa, mas cobre a maioria dos cenários de consulta rápida.
O que fazer quando os botões ficam todos no mesmo ícone da barra de tarefas?
Altere a definição de Combinar botões para Nunca (Windows 10/11). Assim, cada janela do Outlook tem um botão próprio.
Posso fazer isso no telemóvel/celular?
Não em janelas separadas dentro do app. A melhor alternativa é o ecrã dividido com o Outlook e outra app de calendário, ou alternar rapidamente entre as abas do próprio Outlook.
Erros comuns e como evitar
- Clicar dentro do calendário esperando ver o menu de nova janela: o clique de contexto deve ser no ícone do módulo Calendário.
- Fechar pelo “X” rapidamente: feche o Outlook pelo menu (Windows: Ficheiro/Arquivo ▸ Sair; macOS: Outlook ▸ Sair) para aumentar as hipóteses de restaurar as duas janelas na sessão seguinte.
- Confundir To‑Do Bar com janela separada: a To‑Do Bar é uma pré-visualização. Para trabalhar em profundidade (convidados, disponibilidade detalhada, salas), use a janela completa do Calendário.
Resumo executivo
- Sim, é possível abrir o Calendário em janela separada no Outlook de desktop e no Novo Outlook/Outlook na Web: clique direito no ícone Calendário ▸ Abrir em nova janela.
- Em mobile, não há múltiplas janelas; use ecrã dividido com outra app de calendário.
- Para manter esse setup, o Outlook clássico normalmente lembra janelas ao sair corretamente; o Novo Outlook não oferece opção nativa confiável para abrir sempre em duas janelas.
- Para ícones separados na barra de tarefas, defina Nunca combinar no Windows.
Modelo de passos (copiar e colar)
Windows (clássico ou novo) ▸ Clique direito no ícone Calendário ▸ Abrir em nova janela ▸ Win+Shift+→ para mover para outro monitor ▸ Ficheiro/Arquivo ▸ Sair ao terminar. macOS ▸ Janela ▸ Nova Janela ▸ ⌘1 (Correio) e ⌘2 (Calendário) ▸ Organize lado a lado ▸ Outlook ▸ Sair. Outlook na Web ▸ Direito em Calendário ▸ Abrir em nova janela ▸ Fixe as duas janelas do navegador. Mobile ▸ Ecrã dividido com Outlook + app de calendário.
Com estas instruções, você consegue manter o fluxo de e‑mail e agenda sempre à vista, reduzir cliques, minimizar erros de marcação e acelerar a rotina de reuniões — em qualquer plataforma.