Criou seu cronograma no Project na web e quer continuar no Project desktop? Este guia explica as diferenças entre Project for the Web e Project Web App (Project Online), e mostra, passo a passo, como abrir, migrar, salvar e publicar sem perder o controle do projeto.
Visão-geral do problema
É muito comum iniciar um planejamento no navegador e, na hora de detalhar o cronograma, nivelar recursos ou usar relatórios avançados, precisar do Microsoft Project (desktop). A confusão surge porque existem dois “Project na web” diferentes:
- Project for the Web (a experiência moderna no navegador, com URL típica project.microsoft.com), focado em grade simples, painel e cronograma leve.
- Project Web App (PWA) ou Project Online (acessado dentro de um site corporativo/SharePoint com “Project Center”), que integra nativamente com o Project (desktop).
Dependendo de qual dos dois você usou, o caminho muda totalmente. Abaixo você encontra a decisão rápida, os fluxos suportados e alternativas seguras.
Identifique qual Project na web você usou
Antes de qualquer tentativa de migração, confirme o ambiente. Use a tabela comparativa para decidir em segundos.
| Produto | Pista visual | URL típica | Abrir no Project (desktop) | Exportar para .mpp | Indicação de uso | Observações |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Project for the Web | Interface simples; sem guia Arquivo; visão Grade/Quadro/Cronograma | project.microsoft.com | Não suportado diretamente | Não suportado | Planejamento leve, colaboração rápida | Podem existir opções de “Exportar para Excel”; não confunda com PWA |
| Project Web App (PWA) / Project Online | Site corporativo com “Project Center”; listas de projetos | URL do seu site PWA/SharePoint | Totalmente suportado | N/A (fluxo é salvar/publicar no PWA) | Gestão corporativa de portfólio | Abre/edita no desktop; publica para a nuvem |
Dica: se você vê “Project Center” e uma lista corporativa de projetos, está no PWA/Project Online. Se você está em uma página limpa, com botões “Grade/Quadro/Cronograma” e sem “Arquivo”, é Project for the Web.
Cenário A — Project for the Web
O que é e limitações
O Project for the Web foi pensado para simplicidade. Ele não abre nem exporta diretamente para .mpp, e não é possível “Sincronizar com SharePoint” a partir dele. Qualquer instrução que envolva Arquivo ▸ Salvar como ▸ Sincronizar com SharePoint não se aplica aqui.
Opções realistas agora
Você tem duas rotas suportadas para continuar no desktop:
- Recriar no desktop com copiar/colar (método suportado)
- Abra o Project (desktop) e crie um arquivo
.mppnovo. - Configure o calendário padrão (por exemplo, dias úteis, feriados e turnos).
- No Project for the Web, exiba a Grade com as colunas que precisa (Nome da tarefa, Duração, Início, Término, Predecessoras, Responsável etc.).
- Copie blocos de linhas e cole no Project (desktop). A estrutura hierárquica pode ser refeita com Recuar/Promover tarefas.
- Refaça as dependências (Predecessoras) e verifique restrições (por exemplo, Não iniciar antes de).
- Insira recursos (pessoas/equipamentos) apenas se necessário neste momento; você pode completar depois.
- Defina a linha de base quando o cronograma estiver coerente.
- Abra o Project (desktop) e crie um arquivo
- Exportar para Excel (se disponível) e importar/colar Algumas instâncias exibem “Exportar para Excel”. Se a opção aparecer para você, baixe o arquivo, abra no Excel e use-o como fonte para o Project (desktop), colando por colunas ou mapeando campos.
Mapeamento sugerido de colunas
| Excel / Project for the Web | Project (desktop) | Notas de importação |
|---|---|---|
| Task Name / Nome | Nome da Tarefa | Mantenha títulos únicos nas tarefas críticas |
| Duration / Duração | Duração | Confirme unidade (dias/horas). Use “d” para dias, “h” para horas |
| Start / Início | Início | Evite datas fixas em excesso; prefira dirigir pelo encadeamento |
| Finish / Término | Término | Será recalculado quando as predecessoras forem aplicadas |
| Predecessors / Predecessoras | Predecessoras | Formato “ID:TipoLag” (ex.: 15FS+2d). Se vier texto, refaça manualmente |
| Assigned To / Responsável | Recurso | Cadastre recursos primeiro; depois atribua às tarefas |
| Notes / Observações | Anotações | Coluna de texto livre, útil para contexto |
Dicas para uma recriação rápida e consistente
- Mantenha os IDs: numere tarefas de alto nível no nome (ex.: “1. Iniciação”) para facilitar dependências ao reconstruir.
- Trate marcos primeiro: insira marcos (duração 0) e conecte as fases a eles.
- Evite travar datas: use predecessoras (FS, SS, FF, SF) e lags, não datas obrigatórias, para obter um cronograma fluido.
- Revise o calendário: confirme feriados antes de calcular linha de base.
Quando migrar para Project Online (PWA)
Se você precisa do Project (desktop) e de colaboração na web, adote o PWA. Ele permite abrir/editar no desktop e publicar para a base corporativa, com visibilidade no Project Center (portfólio, relatórios, timesheets, status).
O que não funciona nesse cenário
- “Abrir no desktop” a partir do Project for the Web.
- “Exportar para .mpp” do Project for the Web.
- Usar “Sincronizar com SharePoint” para conectar o Project for the Web ao desktop.
Observação: instruções do tipo Arquivo ▸ Salvar como ▸ Sincronizar com SharePoint não se aplicam ao Project for the Web.
Cenário B — Project Web App (PWA) / Project Online
Pré-requisitos de acesso
- Conta da organização com permissão no PWA.
- Project (desktop) instalado.
- URL do PWA (base corporativa), não do site de documentos do projeto.
Configurar a conta do PWA no Project (desktop)
- Abra o Project (desktop) e vá em Arquivo ▸ Informações ▸ Gerenciar Contas….
- Clique em Adicionar, informe a URL do seu PWA e selecione Usar esta conta.
- Confirme o login com sua Conta da Organização quando solicitado.
Abrir o projeto a partir do PWA
- Acesse Arquivo ▸ Abrir ▸ Project Web App (ou Outros locais ▸ Project Web App).
- Escolha a categoria (por exemplo, “Meus Projetos”) e selecione o projeto na lista.
- Defina se abrirá em Somente leitura ou com Check-out para edição.
Dica: você não precisa conhecer o endereço do “Site do Projeto” no SharePoint; a abertura é feita pela base do Project Online, não pelo site de documentos.
Salvar e publicar
- Use Arquivo ▸ Salvar como ▸ Project Online para gravar na base corporativa.
- Clique em Publicar para que as mudanças apareçam no Project Center.
- Ao terminar, faça Check-in (por Arquivo ▸ Fechar ou pelo PWA se necessário).
Colaboração e fluxo de trabalho
- Planeje no desktop; a equipe acompanha e atualiza status via PWA, conforme processo da sua organização.
- Use linhas de base, nivelamento de recursos e relatórios no desktop; publique periodicamente.
- Evite manter versões paralelas fora do PWA; centralize no repositório corporativo.
Decisão rápida
- URL é project.microsoft.com? Project for the Web → não abre no desktop; recrie/importe.
- Vê “Project Center” em um site PWA/SharePoint? Project Online → abra e edite no desktop; salve e publique.
| Situação | Ação recomendada | Resultado esperado |
|---|---|---|
| Cronograma criado no Project for the Web | Copiar/colar para um .mpp ou exportar para Excel e importar | Projeto refeito no desktop, pronto para detalhamento |
| Precisa alternar entre desktop e web | Adotar PWA/Project Online | Edição no desktop + publicação na base corporativa |
| Projeto já no Project Online | Configurar conta PWA e abrir pelo Project (desktop) | Fluxo suportado de salvar e publicar |
Passo a passo resumido de migração a partir do Project for the Web
- No Project (desktop), crie um novo .mpp e defina calendário/feriados.
- No Project for the Web, ajuste a Grade para exibir colunas essenciais.
- Copie blocos de tarefas e cole no .mpp, reconstruindo a hierarquia.
- Refaça predecessoras e restrições com critério.
- Cadastre recursos (pessoas/equipamentos) e faça as atribuições necessárias.
- Valide o caminho crítico e os marcos.
- Defina linha de base e, se for colaborar pela web, salve/publicar no PWA (opcional).
Perguntas frequentes
Cadê a guia “Arquivo” na versão web? No Project for the Web ela não existe; a guia Arquivo é do Project (desktop). Posso exportar .mpp do Project for the Web? Não. Não há exportação suportada para .mpp. Use copiar/colar ou “Exportar para Excel” (se disponível). Posso abrir um projeto do Project for the Web no desktop? Não diretamente. Recrie no desktop ou migre para o PWA/Project Online se precisar ida/volta com a web. Como levar um .mpp para o Project Online? Abra o .mpp no desktop e use Arquivo ▸ Salvar como ▸ Project Online, depois Publicar. O site do SharePoint do meu projeto abre, mas não consigo editar no desktop. Por quê? O site de documentos (“Site do Projeto”) não é o caminho de abertura. Sempre abra via Arquivo ▸ Abrir ▸ Project Web App apontando para a base do PWA. “Sincronizar com SharePoint” resolve? Não para o Project for the Web. Esse recurso refere-se a listas SharePoint específicas e não cria compatibilidade com projetos do Project for the Web. Criei no Project for the Web e agora preciso de nivelamento de recursos. O que fazer? Recrie o cronograma no desktop (colando dados) e utilize os recursos avançados do Project (desktop). Se houver colaboração web, publique no PWA.
Erros comuns e como resolver
- “Você não tem permissão para abrir esse projeto”
Peça ao administrador do PWA para ajustar sua permissão no projeto/categoria ou adicioná-lo ao grupo correto. - “Projeto bloqueado por check-out”
Se o autor esqueceu o check-in, um administrador pode fazer Force Check-in no PWA. No desktop, feche com check-in ao terminar. - “Project Web App não pôde ser contatado”
Verifique a URL configurada em Gerenciar Contas, a conexão de rede e a autenticação da conta da organização. - Datas “presas” após a importação
Remova restrições desnecessárias, ajuste predecessoras e confirme calendários antes de recalcular. - Duração incoerente após colar
Cheque a unidade (dias/horas) e a opção de unidade padrão em Opções do Project ▸ Agenda.
Boas práticas ao alternar entre web e desktop
- Defina a “fonte da verdade”: se usar o PWA, publique sempre após mudanças relevantes.
- Aplique linha de base somente depois de consolidar predecessoras e calendários.
- Evite duplicidade: não mantenha uma versão no Project for the Web e outra no desktop pensando em sincronizar — não há ida/volta suportada.
- Use nomes de tarefas claros e uma EDT (estrutura de tópicos) padronizada.
- Organize recursos: padronize nomes, calendários e unidades de alocação antes de atribuir.
Exemplos práticos de mapeamento e limpeza
Ao migrar dados via Excel ou colagem:
- Converta “Responsável” em uma coluna de Texto primeiro; depois cruze com a Planilha de Recursos para atribuição verdadeira.
- Padronize predecessoras: troque textos como “Depende de Fase 1” por IDs concretos depois que a hierarquia estiver pronta.
- Revise feriados e turnos antes de avaliar atrasos; mudanças no calendário deslocam datas de forma global.
Resumo executivo
- Project for the Web → Desktop: não suportado de forma direta. Recrie ou importe dados; se precisar web+desktop, adote PWA.
- Project Online (PWA) ↔ Desktop: fluxo oficial e suportado. Configure a conta PWA no desktop e use Abrir/Salvar/Publicar.
- Sites do SharePoint no Project Online: servem para documentos e colaboração; a abertura no desktop é pela base do PWA.
Modelos rápidos para comunicação
Solicitação de acesso ao PWA:
“Olá, preciso abrir e publicar o projeto [Nome] no PWA. Podem me conceder permissão de [Função/Categoria] e confirmar a URL base do ambiente?”
Notificação à equipe sobre a mudança para PWA:
“Pessoal, o cronograma agora é mantido no Project Online. Atualizações de status serão feitas pelo PWA. As versões publicadas aparecerão no Project Center.”
Glossário rápido
- Project for the Web: experiência moderna e simplificada de planejamento no navegador.
- Project Web App (PWA)/Project Online: plataforma corporativa de portfólio que integra com o Project (desktop).
- Project (desktop): aplicativo completo para Windows, com recursos avançados de agendamento e relatórios.
- Check-in/Check-out: mecanismos de bloqueio e liberação de edição de projetos no PWA.
- Linha de base: captura de referência para comparação entre planejado e realizado.
Checklist final
- Identifiquei o ambiente (Project for the Web vs PWA)?
- No Project for the Web: defini o plano de recriação/colagem e mapeei colunas?
- No PWA: configurei a conta em Gerenciar Contas e consegui abrir o projeto pelo Project Web App?
- Publiquei as mudanças no PWA e confirmei check-in?
- Defini linha de base e comuniquei a equipe sobre onde está a “fonte da verdade”?
Conclusão
Compreender a diferença entre Project for the Web e Project Online elimina a frustração na hora de levar um planejamento para o Project (desktop). Quando o objetivo é alternar web e desktop, o caminho seguro e suportado é o PWA: configure a conta, abra, salve e publique. Se o cronograma nasceu no Project for the Web, trate a migração como uma recriação assistida — copie a estrutura, refaça predecessoras com critério e siga em frente com os recursos avançados do desktop.