Não aguenta mais as janelas de lembrete a interromper o trabalho? Veja como desativar os pop‑ups do Calendário no Outlook, entendendo a diferença entre Outlook Clássico e Novo Outlook/Outlook na Web, e ajuste também o lembrete padrão para evitar novos alertas.
Visão geral e solução rápida
Se o Outlook continua a mostrar pop‑ups de lembretes mesmo após desmarcar Default reminders/Lembrete padrão, o motivo é simples: essa opção apenas define o lembrete inicial que será aplicado a novos eventos. Ela não desliga as janelas de lembrete. Para acabar com os pop‑ups, é preciso atuar nas configurações de Lembretes (ou de Notificações, no Novo Outlook e no Outlook na Web).
- Outlook Clássico (Windows “Win32”): Ficheiro/Arquivo → Opções → Avançado → secção Lembretes → desmarque Mostrar lembretes/Show reminders. (Opcional: desmarque Tocar som de lembrete/Play reminder sound.)
- Novo Outlook e Outlook na Web: ícone Definições/Configurações (engrenagem) → Ver todas as definições do Outlook → Geral > Notificações → desative Lembretes para bloquear os pop‑ups. Em Calendário > Eventos e convites defina Lembrete padrão = Nenhum para que novos eventos não criem lembretes automaticamente.
Resultado esperado: ao desativar Mostrar lembretes (Clássico) ou os Lembretes em Notificações (Novo/OWA), as janelas de lembrete deixam de aparecer. Ajuste Lembrete padrão = Nenhum apenas se também quiser impedir que novos eventos venham com lembretes.
Entenda as diferenças entre versões do Outlook
Hoje convivem duas experiências de Outlook no desktop:
- Outlook Clássico (Win32, o “de sempre”). Possui janela própria de lembretes e configurações em Ficheiro/Arquivo > Opções.
- Novo Outlook (baseado no Outlook na Web). A maioria das preferências — incluindo lembretes — é gerida em Definições com o mesmo desenho do Outlook Web.
| Ambiente | Onde desligar pop‑ups | Onde mudar o lembrete padrão | Notas |
|---|---|---|---|
| Outlook Clássico (Windows) | Ficheiro/Arquivo → Opções → Avançado → Lembretes → desmarcar Mostrar lembretes | Ficheiro/Arquivo → Opções → Calendário → Lembretes padrão | “Mostrar lembretes” desliga todas as janelas de lembrete (Calendário e Tarefas) |
| Novo Outlook (Windows/macOS) | Engrenagem → Ver todas as definições do Outlook → Geral > Notificações → desativar Lembretes | Engrenagem → Ver todas as definições do Outlook → Calendário > Eventos e convites → Lembrete padrão = Nenhum | Controlo centralizado de notificações; comportamento como no Outlook Web |
| Outlook na Web (browser) | Engrenagem → Ver todas as definições do Outlook → Geral > Notificações → desativar Lembretes | Calendário > Eventos e convites → Lembrete padrão = Nenhum | Requer que o navegador permita/recuse notificações do site |
Passo a passo por plataforma
Outlook Clássico (Windows “Win32”)
- Abrir Ficheiro/Arquivo → Opções.
- Ir a Avançado → secção Lembretes.
- Desmarcar Mostrar lembretes/Show reminders para desativar a janela de lembretes.
- (Opcional) Desmarcar Tocar som de lembrete/Play reminder sound se deseja também silêncio total.
- Clicar em OK para aplicar.
Dica: Se preferir manter a janela mas sem som, deixe Mostrar lembretes ativado e desmarque apenas Tocar som de lembrete.
Novo Outlook (Windows e macOS)
- Clique na engrenagem (canto superior direito) para abrir Definições/Configurações.
- Selecione Ver todas as definições do Outlook.
- Aceda a Geral > Notificações.
- Localize Lembretes e desative para parar os pop‑ups.
- Guarde/aplique as alterações.
Importante: No Novo Outlook, as notificações de calendário usam a infraestrutura do Outlook Web. Se o navegador ou o sistema bloquear notificações do site, isso também afeta o aplicativo.
Outlook na Web (OWA – navegador)
- No Outlook Web, clique na engrenagem → Ver todas as definições do Outlook.
- Abra Geral > Notificações.
- Na área de Lembretes, desative as opções de pop‑up/banners conforme o desejado.
- Opcionalmente, ajuste também os sons de notificação.
Confirme no próprio navegador (Chrome, Edge, Firefox, Safari) se as notificações do site do Outlook estão permitidas ou bloqueadas, de acordo com a sua preferência.
Evite que novos eventos criem lembretes automaticamente
Mesmo após desligar os pop‑ups, pode querer impedir que novos eventos criem lembretes por padrão. Isso simplifica a gestão do calendário (especialmente em agendas cheias) e evita ruído futuro.
- Outlook Clássico: Ficheiro/Arquivo → Opções → Calendário → em Lembretes, desmarque Lembretes padrão ou defina o tempo para “Nenhum”.
- Novo Outlook/Outlook Web: Engrenagem → Ver todas as definições → Calendário > Eventos e convites → Lembrete padrão = Nenhum.
Atenção: isso não remove lembretes já existentes em eventos antigos; afeta apenas os criados daqui para a frente.
Remova lembretes existentes de eventos já criados
Se a sua agenda já contém muitos compromissos com lembretes, pode querer “limpar” os alertas antigos. Veja as abordagens.
Remover em massa no Outlook Clássico
- Abra o Calendário e mude para a vista Lista (Ver > Alterar Vista > Lista).
- Adicione a coluna Lembrete (Ver > Configurações de Vista > Colunas > adicionar “Lembrete”).
- Pressione Ctrl+A para selecionar todos os itens (ou apenas os desejados).
- No cabeçalho/coluna Lembrete, defina o valor para Nenhum (onde aplicável). Em muitas instalações é possível alterar o campo para múltiplas seleções de uma só vez.
- Volte para a vista de calendário normal.
Se a coluna não permitir edição múltipla, abra um dos eventos selecionados, remova o lembrete e aplique a alteração aos itens selecionados quando o Outlook oferecer essa opção (disponibilidade pode variar conforme a versão).
Remover individualmente no Novo Outlook ou no Outlook Web
- Abra o evento.
- Localize o campo Lembrete.
- Defina Nenhum e guarde.
Para séries recorrentes, edite a série inteira para aplicar a mudança a todas as ocorrências futuras.
Silencie as notificações diretamente no sistema operativo
Para reforçar o silêncio, pode desligar notificações de todo o aplicativo no sistema:
- Windows: Configurações > Sistema > Notificações → escolha Outlook e desative. Considere também ativar o Assistente de Concentração/Não incomodar durante reuniões.
- macOS: Definições do Sistema > Notificações → selecione Outlook e desative ou mude o estilo de alerta para Nenhum. Em horários críticos, ative Não incomodar ou um Foco personalizado.
Este método afeta todas as notificações do Outlook (e-mail, calendário, tarefas). Use-o se precisa de silêncio total a nível do sistema.
O que cada configuração realmente faz
- Mostrar lembretes (Outlook Clássico): controla a janela de lembretes. Desativar = nenhum pop‑up, mesmo que os itens tenham lembrete definido.
- Lembrete padrão (todas as plataformas): define o atraso padrão (ex.: 15 min) para novos eventos. Não altera os existentes. Nenhum evita que eventos recém-criados tragam lembretes.
- Som de lembrete (Clássico) / Sons (Novo/OWA): liga/desliga apenas o áudio do alerta. Útil se quer ver o banner sem som.
Dicas práticas e casos especiais
- Tarefas com lembrete: no Outlook Clássico, desativar Mostrar lembretes também silencia lembretes de Tarefas. Se usa tarefas ativamente, avalie manter a janela e apenas retirar o som, ou gerir lembretes por tarefa.
- Pastas partilhadas e múltiplas contas: lembretes podem vir de caixas partilhadas ou calendários delegados. Verifique as definições de cada perfil ou o comportamento de cada caixa/caderno.
- Outlook Mobile (iOS/Android): as notificações são geridas separadamente na app do telemóvel. Se continuar a receber avisos no telemóvel, ajuste nas Definições do Outlook Mobile ou no sistema (iOS/Android).
- Navegador: se usa Outlook Web em mais de um browser, as permissões de notificação podem diferir por navegador e perfil. Ajuste em cada um.
- Políticas da organização: em ambientes geridos, certas opções podem estar cinzentas (desativadas) por políticas de TI. Nesse caso, solicite a alteração ao administrador.
Exemplos de cenários comuns e a melhor abordagem
| Cenário | O que fazer | Observação |
|---|---|---|
| Quer parar todos os pop‑ups rapidamente | Desativar Mostrar lembretes (Clássico) ou Lembretes em Geral > Notificações (Novo/OWA) | Método mais eficaz e imediato |
| Quer manter pop‑ups, mas sem som | Deixar Mostrar lembretes ativo e desmarcar Tocar som (Clássico) ou desativar Sons (Novo/OWA) | Continua a ver os lembretes, mas sem ruído |
| Quer evitar lembretes em novos eventos | Definir Lembrete padrão = Nenhum | Não altera eventos já existentes |
| Já tem muitos eventos com lembretes | Usar a vista Lista para definir Lembrete = Nenhum em massa (Clássico) | Agiliza a limpeza de alertas antigos |
| Precisa de silêncio total, inclusive e-mails | Desativar Notificações do Outlook no Windows/macOS | Afeta todas as notificações do app |
Perguntas frequentes
Desmarquei “Lembrete padrão” e os pop‑ups continuam. Por quê?
Porque Lembrete padrão controla apenas novos eventos. Para parar pop‑ups, desative Mostrar lembretes (Clássico) ou os Lembretes em Geral > Notificações (Novo/OWA).
Não encontro a opção “Default reminders”. O que fazer?
No Novo Outlook a configuração equivalente está em Calendário > Eventos e convites, com a etiqueta Lembrete padrão. Se estiver no Clássico, fica em Ficheiro/Arquivo > Opções > Calendário.
“Mostrar lembretes” está indisponível (acinzentado). Como resolver?
É provável que a sua organização imponha políticas de TI. Contacte o administrador para confirmar e, se possível, permitir ajustes locais.
Desativei os lembretes mas ainda recebo banners no Windows.
Verifique se não tem o Outlook Web aberto noutro navegador com notificações ativas ou o Outlook Mobile no telemóvel a enviar alertas. Ajuste também Configurações > Sistema > Notificações do Windows para o aplicativo Outlook.
Quero apenas atrasar lembretes (ex.: aparecer 5 min antes). É possível?
Sim. Em Lembrete padrão defina o tempo desejado (Clássico em Opções > Calendário; Novo/OWA em Calendário > Eventos e convites). Para eventos específicos, altere diretamente no compromisso.
As reuniões do Teams ainda tocam alerta.
As reuniões podem gerar lembretes do próprio Teams. Ajuste as notificações do Teams ou ative Não incomodar/Foco no sistema durante reuniões.
Quero silenciar apenas um evento sem mexer no global.
Abra o evento e defina Lembrete = Nenhum. Em séries recorrentes, edite a série inteira se quiser aplicar a todas as ocorrências futuras.
Ao importar um .ics, surgem lembretes indesejados.
Muitos ficheiros .ics trazem lembretes embutidos. Após importar, use a vista Lista (Clássico) para definir Lembrete = Nenhum em lote, ou edite manualmente no Novo Outlook/OWA.
Checklist de diagnóstico rápido
- Estou no Outlook Clássico ou no Novo Outlook? (A interface do Novo é semelhante ao Outlook Web.)
- No Clássico, a opção Mostrar lembretes está desmarcada?
- No Novo/OWA, em Geral > Notificações, os Lembretes estão desativados?
- O Lembrete padrão está definido como Nenhum para evitar novos alertas?
- Há eventos antigos com lembrete que precisam de limpeza (vista Lista ajuda)?
- O sistema operativo (Windows/macOS) ainda permite notificações do Outlook?
- Há outros clientes a notificar (Outlook Web noutro browser, Outlook Mobile, Teams)?
Boas práticas para uma agenda sem interrupções
- Planeie por blocos: use blocos de foco e ativações de Não incomodar em horários previsíveis (ex.: revisão de e-mails, foco profundo, reuniões).
- Use lembretes seletivos: para eventos críticos, mantenha lembretes; para rotinas, confie na agenda visual.
- Revise lembretes herdados: ao aceitar convites recorrentes, confirme se quer mesmo manter o alerta.
- Equilíbrio som vs. banner: muitas pessoas preferem banner sem som para reduzir distrações sem perder visibilidade.
Resumo prático
Para parar os pop‑ups do Calendário no Outlook:
- No Clássico, desmarque Mostrar lembretes em Ficheiro/Arquivo > Opções > Avançado.
- No Novo Outlook/OWA, desative Lembretes em Geral > Notificações.
- Opcionalmente, defina Lembrete padrão = Nenhum para novos eventos sem alertas.
- No Windows/macOS, silencie notificações do app se precisar de silêncio total.
Seguindo estes passos, elimina os pop‑ups no dia a dia e mantém controlo fino sobre quando — e se — um lembrete deve aparecer.
Conclusão
O truque está em distinguir entre “parar as janelas” e “impedir que futuramente sejam criados lembretes”. A primeira ação faz‑se pela configuração de Lembretes/Notificações (silencia o que já existe sem apagar os lembretes dos itens), e a segunda pela opção Lembrete padrão (impacta apenas o que for criado daqui em diante). Combine ambas conforme o seu fluxo de trabalho e diga adeus às interrupções indesejadas.