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Atrasar envio de e‑mails e salvar anexos no novo Outlook: guia completo

Outlook

Se você abriu o novo Outlook para Windows (One Outlook) e percebeu que a regra “Atrasar entrega em X minutos” ou o botão “Guardar todos os anexos” sumiram, não se assuste: as funções continuam possíveis, mas exigem caminhos diferentes. Este guia mostra, passo a passo, como agendar o envio de e‑mails, cancelar mensagens antes que saiam e salvar anexos em lote, além de alternativas profissionais para quem precisa dessas tarefas todos os dias.

Índice

Por que essas mudanças aconteceram?

Desde 2023 a Microsoft vem unificando as experiências de Outlook (Windows, Mac, Web) num só aplicativo baseado em WebView. O novo Outlook recebe recursos gradualmente e, enquanto isso, o Outlook clássico permanece disponível como opção. Algumas funções ainda não chegaram à nova versão e, por isso, é preciso adaptar o fluxo de trabalho.

Visão geral das soluções disponíveis

OpçãoComo funcionaLimitações
Schedule Send (novo Outlook)Na janela de composição, clique na seta ao lado de Enviar ▾ > Schedule Send e defina dia e hora. O e‑mail permanece em Rascunhos até o horário programado.Necessário agendar cada mensagem manualmente; não há configuração global.[1]
Regra “Atrasar entrega” (Outlook clássico)Arquivo > Gerir Regras e Alertas > Nova Regra > “Aplicar regra após enviar” > “Atrasar entrega por 1 minuto”.Funciona apenas no Outlook clássico; não é suportada no novo cliente.
Macros ou add‑insSuplementos (Ablebits, Boomerang) ou VBA replicam o atraso automático.Requer instalação e políticas de TI permissivas.
Voltar ao Outlook clássicoDesative o seletor “Novo Outlook” no canto superior direito da janela.Solução provisória; o clássico pode ser descontinuado futuramente.

Como atrasar o envio no novo Outlook

Passo a passo visual

  1. Abra uma nova mensagem.
  2. Preencha destinatários, assunto e corpo normalmente.
  3. Clique na seta ao lado de Enviar ▾.
  4. Escolha Schedule Send.
  5. No calendário flutuante, selecione data e horário ou digite manualmente.
  6. Confirme em Send later. A mensagem vai para Rascunhos (ícone de relógio).

Cancelando um envio programado

Até o horário chegar você pode:

  • Abrir Rascunhos > clicar no lápis (Edit) > Send Now para despachar imediatamente.
  • Excluir o rascunho, descartando o envio.

Contas compatíveis

Schedule Send aparece apenas para contas Microsoft 365 ou Outlook.com. Contas IMAP/POP ainda não suportam o recurso.[2]

Como criar um atraso global de 1 minuto no Outlook clássico

  1. Abra Arquivo > Gerir Regras e Alertas.
  2. Clique em Nova Regra….
  3. Selecione Aplicar regra às mensagens que eu enviar e avance.
  4. Não marque condições. Avance e confirme Sim.
  5. Marque Atrasar entrega por um número de minutos > um número > digite 1.
  6. Avance, defina exceções (opcional) e conclua.

A partir daí todos os e‑mails ficarão retidos por 60 s, período ideal para corrigir lapsos.

Implementando atraso com macros ou add‑ins

VBA

Se sua TI permitir macros, insira o código Application_ItemSend no ThisOutlookSession para aplicar DeferredDeliveryTime = Now + TimeValue("00:01:00"). Salve, assine digitalmente se necessário e reinicie o Outlook.

Add‑ins

  • Ablebits Send Later – interface simples e opções de modelos.
  • Boomerang – além do atraso, faz lembretes e IA de escrita.
  • SendGuard – pensado para compliance, inclui verificação de anexos.

Verifique requisitos de licença e políticas de privacidade antes de instalar.

Boas práticas para evitar problemas de envio

  • Releia destinatários, assunto e anexos antes de clicar em Enviar.
  • Use Ctrl+K para resolver endereços e evitar homônimos errados.
  • Adote assinatura padrão indicando “Enviado com atraso automático de 1 minuto”.
  • Para comunicações críticas, combine o atraso com marcações de importância.
  • Configure AutoSave para não perder rascunhos longos.

Salvar anexos no novo Outlook

O botão Save As sumiu, mas você dispõe de alternativas:

Usar a pré‑visualização integrada

  1. Clique no anexo para abrir no painel de leitura (Office online).
  2. No canto superior, selecione Download para a pasta de downloads.

Arrastar e largar

No Windows 10/11, arraste o anexo diretamente do painel para o Explorador de Arquivos ou para a área de trabalho. Isso mantém o nome original e respeita permissões NTFS.

Salvar todos os anexos via Outlook Web

No navegador, abra a mensagem > clique em “▼” ao lado de um anexo > Baixar tudo. O serviço gera um arquivo .zip com todos os itens.

Usar VBA para download em lote

<?xml version="1.0"?>
<!-- Exemplo mínimo -->
Sub SaveAllAttachments()
    Dim itm As MailItem, at As Attachment
    Dim path As String: path = "C:\Anexos\" 
    For Each itm In Application.ActiveExplorer.Selection
        For Each at In itm.Attachments
            at.SaveAsFile path & at.FileName
        Next
    Next
End Sub

Altere path conforme a pasta desejada, publique o script e atribua‑o a um botão na faixa de opções.

Perguntas frequentes

Posso definir atraso padrão no novo Outlook? Ainda não. A Microsoft recomenda usar Schedule Send manualmente ou manter o Outlook clássico. Como desativar um atraso já configurado? Abra Rascunhos, edite o e‑mail e clique em Send Now ou exclua o rascunho. Quando a Microsoft vai devolver essas funções? Não há data oficial. O portal Microsoft 365 Roadmap lista as features em desenvolvimento; envie feedback no cliente Outlook para acelerar a prioridade.[3] O atraso afeta regras de Compliance? Não. A mensagem só é entregue após o tempo definido, mas cabe ao seu administrador verificar políticas de retenção e auditoria.

Recomendações profissionais

  1. Mantenha‑se no Outlook clássico se seu trabalho exige atraso global ou salvar todos os anexos diariamente.
  2. Envie feedback constante: Ajuda → Feedback → Suggest a feature. Cite “Delay all outgoing mail” e “Save All Attachments”.
  3. Monitore o Roadmap da Microsoft ou a página Message Center do Microsoft 365 para atualizações.
  4. Teste add‑ins de mercado em ambiente de homologação antes de implantar em produção.

Checklist rápido

  • [ ] Quero 60 s de respiro » Outlook clássico + regra “Atrasar entrega”.
  • [ ] Preciso só de alguns envios agendados » novo Outlook + Schedule Send.
  • [ ] Uso IMAP/POP » aguardar suporte oficial ou adotar add‑in.
  • [ ] Baixar muitos anexos » Outlook Web “Download all” ou macro VBA.
  • [ ] Empresa bloqueia macros » solicite add‑in corporativo assinado.

Conclusão

Enquanto o novo Outlook amadurece, profissionais podem continuar produtivos alternando entre Schedule Send, Outlook clássico, add‑ins ou macros. Agende cada mensagem quando precisar, mantenha uma regra global no cliente legado e use arrastar‑e‑largar para anexos. Ao mesmo tempo, faça valer sua voz nos canais de feedback da Microsoft: recursos muito solicitados, como “Delay all outgoing mail” e “Save All Attachments”, tendem a retornar mais rápido quando a comunidade demonstra importância. Até lá, este guia serve como mapa para que você nunca mais clique em “Enviar” e se arrependa dez segundos depois.

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