Recuperar guia removida no Microsoft Teams: como recriar a aba e restaurar arquivos, Planner, OneNote e Power BI

Removeu uma guia no Microsoft Teams e precisa trazê‑la de volta? A boa notícia: o conteúdo por trás dela quase sempre continua onde estava. A guia em si não tem “Desfazer”, mas você pode recriá‑la em segundos e, se algo tiver sido excluído, há caminhos para recuperar.

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Visão geral da pergunta

É possível recuperar uma guia (aba) no Microsoft Teams depois de removê‑la? A própria guia não possui um mecanismo de restauração. A solução é recriar a guia e apontá‑la para o conteúdo que já existia (arquivo, pasta, plano, relatório, bloco de anotações, etc.).

E se o conteúdo também tiver sido excluído? Nesse caso, primeiro tente recuperar o conteúdo na sua origem (SharePoint, OneDrive, Planner, Power BI, etc.). Depois, readicione a guia apontando para esse conteúdo restaurado.

Resumo direto

  • Guia removida ≠ conteúdo excluído: ao remover a guia, você normalmente só retira o atalho visual do canal/chat.
  • Sem restauração da guia: não há “lixeira” para guias; recrie a guia.
  • Conteúdo permanece: a menos que você tenha marcado uma opção de exclusão, os dados continuam no SharePoint/OneDrive/Planner/Power BI/OneNote.
  • Se o conteúdo foi excluído: use a lixeira/recuperação do serviço (SharePoint/OneDrive ~93 dias, Microsoft 365 Group ~30 dias, Planner com limitações, etc.).

Como readicionar rapidamente

  1. No canal ou chat, clique em “+” Adicionar uma guia.
  2. Escolha o tipo: Arquivos, Biblioteca de Documentos, Site/Website, OneNote, Tarefas por Planner e To Do, Power BI, Power Apps e outros.
  3. Aponte para o conteúdo existente (ex.: pasta/arquivo do SharePoint, plano do Planner, relatório do Power BI, bloco do OneNote) e salve.

Onde fica o conteúdo por trás da guia

Tipo de guiaOrigem do conteúdoComo localizarObservações úteis
Arquivos (canal)SharePoint do site da equipa/equipeArquivos > Abrir no SharePointCada canal padrão usa a biblioteca do site do time; canais privados têm site separado.
Arquivos (chat)OneDrive do remetentePasta Microsoft Teams Chat Files no OneDrive do usuário que compartilhouPermissões seguem o compartilhamento original do arquivo no chat.
OneNoteSharePoint do timeBiblioteca Documentos ou Blocos de anotações/Site AssetsO bloco pode estar em diferentes bibliotecas conforme a criação.
Tarefas por Planner e To DoPlanner vinculado ao Microsoft 365 GroupAbrir o app Tarefas no Teams ou via webSe só removeu a guia, o plano permanece e pode ser readicionado.
Power BIRelatório/dataset no serviço do Power BIApp do Power BI no Teams ou seção Relatórios do workspaceÉ preciso ter acesso ao relatório e ao workspace.
Site/WebsiteEndereço URLGuarde a URL em uma mensagem fixada, arquivo do canal ou OneNoteVerifique se a página permite incorporação em iframe.
WhiteboardOneDrive do criador do quadroPasta Whiteboards ou similar no OneDriveQuadros podem ser restaurados pela lixeira do OneDrive.
Wiki antigoConteúdo migrado para OneNoteProcure o bloco de anotações migrado no SharePointO recurso Wiki foi descontinuado; use OneNote.

Passo a passo por tipo de guia

Arquivos no canal do Teams

  1. Acesse o canal > aba Arquivos > Abrir no SharePoint.
  2. Confirme se a pasta/arquivo ainda está lá. Se sim, volte ao Teams e clique em “+” > Biblioteca de Documentos ou Arquivos e selecione o mesmo local.
  3. Se o conteúdo não estiver lá, use a Lixeira do site para restaurar (primeira e segunda etapa), depois readicione a guia.

Dica: em canais privados ou compartilhados, o SharePoint é outro site. Entre no canal > Arquivos > Abrir no SharePoint para abrir o site correto.

Arquivos compartilhados em chat

  1. Abra o OneDrive do usuário que enviou o arquivo e entre na pasta Microsoft Teams Chat Files.
  2. Verifique o arquivo e as permissões de compartilhamento.
  3. No chat, adicione a guia Arquivos ou Site/Website (se for uma URL específica), apontando para o arquivo existente.
  4. Se o arquivo foi excluído, use a Lixeira do OneDrive para restaurar.

Tarefas por Planner e To Do

  1. No canal, clique em “+” > Tarefas por Planner e To Do.
  2. Escolha Usar um plano existente e selecione o plano do time.
  3. Se você excluiu o plano, a recuperação é limitada. Verifique se ele ainda aparece no app Tarefas ou com os proprietários do Grupo do Microsoft 365.

Nota: remover a guia não exclui o plano; excluir o plano, sim. Quando possível, padronize nomes de planos por canal para facilitar a readição.

OneNote

  1. Abra o OneNote no Teams ou no SharePoint do time e localize o bloco de anotações.
  2. Ao adicionar a guia OneNote, escolha Navegar e selecione o bloco existente.
  3. Se páginas/seções foram apagadas, use o Histórico de Páginas e a Lixeira do Bloco do OneNote para restaurar.

Power BI

  1. Confirme que você tem acesso ao workspace e ao relatório/dataset no Power BI.
  2. No canal, clique em “+” > Power BI e selecione o relatório existente.
  3. Se o relatório foi excluído, verifique com o administrador do workspace se há versão anterior ou restauração disponível.

Site/Website

  1. Recupere a URL usada (mensagens fixadas, histórico do navegador, OneNote do time ou documentação interna).
  2. Adicione a guia Site/Website e cole a URL.
  3. Se a página bloquear incorporação, considere usar a guia Site com redirecionamento ou publicar o link como mensagem fixada.

Power Apps e outros aplicativos

  1. No “+”, escolha o app novamente (Power Apps, Power Automate, Forms, Jira, GitHub, etc.).
  2. Selecione o recurso existente (aplicativo, fluxo, formulário, projeto).
  3. Se o recurso foi excluído no serviço origem, tente restaurar no próprio serviço antes de readicionar.

Whiteboard

  1. Localize o quadro no OneDrive do criador (pesquise por “Whiteboard”).
  2. Se removido, restaure pela Lixeira do OneDrive.
  3. Readicione via guia Whiteboard ou compartilhe o link novamente.

Wiki antigo do Teams

O recurso Wiki foi descontinuado e os conteúdos costumam ser migrados para um OneNote. Se a sua guia de Wiki foi removida, procure o bloco migrado no SharePoint e readicione como OneNote.

Se o conteúdo também foi excluído

OrigemOnde restaurarJanela típicaNotas importantes
SharePoint (canais)Lixeira do site > primeira e segunda etapaAté ~93 diasVerifique se é o site correto (canal privado/compartilhado usa site distinto).
OneDrive (chats, Whiteboard)Lixeira do OneDriveAté ~93 diasApós restaurar, revalide as permissões de compartilhamento.
PlannerApp Tarefas/PlannerLimitadoPlanos excluídos têm recuperação restrita; se apenas a guia foi removida, o plano permanece.
Power BIWorkspace do Power BIConforme política do workspaceDependências de dataset e permissões podem afetar a visualização na guia.
Microsoft 365 Group / TimeCentro de administração do Microsoft 365 (admin)Até ~30 diasRestaurar o grupo restaura o time; a propagação no Teams pode levar alguns minutos.
OneNoteHistórico e Lixeira do blocoConforme retençãoVocê pode recuperar páginas/seções específicas sem restaurar o bloco inteiro.

Erros comuns e como evitar

  • Marcar “Excluir conteúdo” ao remover a guia: na dúvida, desmarque. Remova apenas a guia.
  • Confundir sites de canais: cada canal privado/compartilhado tem site de SharePoint próprio.
  • Não documentar URLs: para guias Site/Website, salve as URLs em um OneNote ou mensagem fixada.
  • Permissões insuficientes: sem acesso ao SharePoint/Power BI/Planner, a guia pode aparecer vazia; peça ao proprietário do recurso que conceda acesso.
  • Renomear ou mover arquivos após criar a guia: a guia pode “quebrar”. Prefira caminhos estáveis e nomeação padronizada.

Controles de permissões

AçãoQuem podeOnde configurar
Adicionar/remover guiasMembros, se permitido; proprietários sempreGerenciar equipe > Definições/Configurações > Permissões de membros
Acessar arquivos do canalMembros do time com permissões no sitePermissões do SharePoint
Editar plano do PlannerMembros do Grupo do Microsoft 365App Tarefas/Planner
Ver relatório do Power BIUsuários com permissão no workspace/relatórioPower BI Service

Boas práticas para evitar perdas

  • Evite excluir dados ao remover a guia: remova apenas a guia sempre que possível.
  • Restringir quem pode remover guias: ajuste Permissões de membros no time.
  • Padronize guias por canal: defina um “kit básico” (Arquivos, OneNote, Tarefas, BI) e documente como recriá‑las.
  • Salve URLs críticas: mantenha uma página de referência no OneNote ou um post fixado com links.
  • Use nomenclatura consistente: nomes de planos do Planner, blocos do OneNote e relatórios do Power BI com o prefixo do canal.
  • Verifique políticas de retenção: elas podem impedir exclusões definitivas ou acelerar remoções; alinhe com TI.

Checklist de recuperação rápida

  1. Identifique o tipo de guia que foi removida.
  2. Confirme a origem do conteúdo (SharePoint, OneDrive, Planner, Power BI, OneNote, URL).
  3. Verifique se o conteúdo existe no serviço de origem.
  4. Se necessário, restaure o conteúdo da lixeira/versões.
  5. Recrie a guia no Teams apontando para o conteúdo existente.
  6. Teste o acesso com um colega para confirmar permissões.
  7. Documente o caminho/URL para futuras referências.

Fluxo de decisão prático

  • Removi uma guia no Teams → A guia sumiu, mas os dados provavelmente continuam.
  • Os dados ainda existem?
    • Sim → Adicionar guia “+” → escolher o tipo → apontar para o recurso → salvar.
    • Não → Abrir lixeira/recuperação do serviço → restaurar → então readicionar a guia.
  • Sem acesso ao conteúdo? → Validar permissões no SharePoint/OneDrive/Planner/BI/OneNote.
  • Canal privado/compartilhado? → Confirmar site correto do SharePoint antes de procurar.

Perguntas frequentes

Remover uma guia afeta todos do time?
Sim, as guias são comuns ao canal: remover a guia a tira para todos, mas não apaga os dados por trás (a menos que você selecione excluir conteúdo).

Há um “Desfazer” imediato?
Não. É necessário readicionar a guia.

Perdi uma guia em um chat, não em um canal. Onde estão os arquivos?
Em chats, arquivos ficam no OneDrive do remetente (pasta Microsoft Teams Chat Files).

O plano do Planner sumiu com a guia?
Se você só removeu a guia, o plano permanece e pode ser readicionado. Se o plano foi excluído, a recuperação é limitada.

Faltam permissões ao abrir a guia reconstituída. O que fazer?
Peça ao proprietário do site/workspace/plano para garantir acesso ao seu usuário ou ao Grupo do Microsoft 365 do time.

Como encontro o site certo do SharePoint em canais privados?
No canal privado, abra Arquivos > Abrir no SharePoint para acessar o site específico desse canal.

O recurso Wiki foi removido. Como acesso minhas notas antigas?
Procure o OneNote gerado na migração e readicione como guia OneNote.

Exemplos práticos

Exemplo A – guia Arquivos de uma pasta do canal foi removida: Abra Arquivos > Abrir no SharePoint > confirme a pasta. No Teams, clique em “+” > Biblioteca de Documentos > selecione a mesma pasta.

Exemplo B – guia Tarefas do Planner desapareceu: No Teams, “+” > Tarefas > Usar um plano existente > escolha o plano do time.

Exemplo C – guia Power BI: Verifique se você vê o relatório no workspace. No Teams, “+” > Power BI > selecione o relatório. Se aparecer “sem acesso”, peça permissão no workspace.

Exemplo D – guia Website: Recupere a URL (OneNote/mensagem fixada) e recrie a guia Site/Website.

Conselhos finais

  • Trate guias como atalhos: a perda do atalho não significa perda de dados.
  • Ao remover uma guia, evite qualquer opção que exclua o conteúdo subjacente.
  • Se algo sumiu, olhe primeiro na origem (SharePoint/OneDrive/Planner/BI/OneNote) e na Lixeira.
  • Depois, recrie a guia em segundos apontando para o que já existe.

Conclusão

Não há restauração direta de uma guia removida no Microsoft Teams. O caminho mais eficiente é recriá‑la e, quando necessário, restaurar previamente o conteúdo na fonte correta (SharePoint, OneDrive, Planner, Power BI, OneNote). Padronização, documentação de URLs e controle de permissões reduzem retrabalho e evitam perdas.

Em suma: não existe “Desfazer” para a remoção de uma guia. Recrie a guia e, se necessário, restaure primeiro o conteúdo na sua origem (SharePoint/OneDrive/Planner/Power BI) para então apontar a nova guia para ele.

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