Precisa mudar a data de vencimento de dezenas ou centenas de tarefas no Microsoft Planner / Tarefas no Teams de uma só vez? Este guia mostra, em detalhes, como voltar a fazer isso com segurança e rapidez usando a Edição em massa reintroduzida em 2025, além de alternativas confiáveis para quem ainda não vê o comando.
Contexto: por que a edição em massa virou tema crítico
Ao longo de 2024, muitos utilizadores relataram a remoção (ou ausência) de opções para editar múltiplas tarefas simultaneamente no Planner/Tarefas no Teams. As discussões oficiais sugeriam contornar a limitação com exportação para Excel, Power Automate ou outros paliativos, deixando quem gere grandes volumes de tarefas sem um fluxo rápido para atualizar datas de vencimento em lote. :contentReference[oaicite:0]{index=0}
O que mudou em 2025: a edição em massa voltou
Em junho de 2025, a Microsoft voltou a disponibilizar a Edição em massa no novo Planner: na vista Grade (Grid) de um plano básico, é possível selecionar várias tarefas e alterar de uma só vez campos como Data de início e Data de vencimento (além de prioridade, progresso e atribuições). A Microsoft descreve o fluxo e inclusive os métodos de seleção. :contentReference[oaicite:1]{index=1}
Disponibilidade: segundo o anúncio oficial, a edição em massa está disponível na vista Grade de planos básicos. Comentários na própria publicação indicam que, naquele momento, o recurso não funcionava nos planos premium. A equipa reconheceu a diferença e informou que está a trabalhar para harmonizar as experiências. :contentReference[oaicite:2]{index=2}
Comparativo rápido: onde a edição em massa está disponível
| Experiência | Plano Básico | Plano Premium |
|---|---|---|
| Planner no Teams (vista Grade) | Disponível: editar em massa Data de início e Data de vencimento (jun/2025). :contentReference[oaicite:3]{index=3} | Indícios de indisponibilidade na data do anúncio; harmonização em estudo pela equipa. :contentReference[oaicite:4]{index=4} |
| Planner na Web (experiência nova) | Interface equivalente e funcionalidade espelhada ao Teams; use a vista Grade para selecionar e editar. :contentReference[oaicite:5]{index=5} | Sem confirmação de suporte à edição em massa no Premium na data do anúncio. :contentReference[oaicite:6]{index=6} |
Passo a passo: alterar a Data de vencimento de várias tarefas
O procedimento abaixo aplica-se ao Planner no Teams (e, por extensão, ao Planner na Web na experiência atual).
- Abrir o plano em que pretende atuar e mudar para a vista Grade (Grid). :contentReference[oaicite:7]{index=7}
- Selecionar múltiplas tarefas. Existem, oficialmente, duas formas:
- Selecionando e arrastando para abranger um conjunto de tarefas.
- Usando Ctrl + Seta para cima / Seta para baixo para ajustar o intervalo selecionado. (No macOS, use Cmd + setas.) :contentReference[oaicite:8]{index=8}
- Clicar em “Editar” (na barra superior) e escolher Data de vencimento.
- Definir a nova data (e hora, se aplicável) e guardar.
Dica: além de datas, a edição em massa permite atribuir responsáveis, ajustar prioridade e atualizar progresso para o grupo selecionado. :contentReference[oaicite:9]{index=9}
Se o comando de edição em massa não aparece
- Confirme a vista: a edição em massa só é oferecida na vista Grade (Grid). :contentReference[oaicite:10]{index=10}
- Verifique o tipo de plano: o anúncio especifica planos básicos. Em Premium, a disponibilidade estava limitada no anúncio inicial. :contentReference[oaicite:11]{index=11}
- Atualização em fases: recursos podem levar algum tempo a chegar a todos os tenants; tente novamente nos dias seguintes.
- Tente no navegador: se estiver no desktop do Teams e algo não carregar, abra o Planner na Web para isolar problemas temporários no cliente.
- Limpe o cache do Teams: encerrar o Teams, limpar a pasta de cache e reabrir costuma resolver anomalias de interface (passos oficiais variam entre o “Teams Clássico” e o “Novo Teams”). :contentReference[oaicite:12]{index=12}
Paliativos confiáveis enquanto o recurso não chega
As alternativas abaixo foram muito usadas em 2024 e continuam úteis como “plano B”.
| Método | Como funciona (resumo) | Limitações típicas |
|---|---|---|
| Exportar para Excel → editar → Importar | Exportar o plano para Excel, editar a coluna Due date em lote e reimportar o ficheiro (quando disponível o botão Import from Excel). | O botão Import from Excel nem sempre aparece; exige atenção ao formato de dados. :contentReference[oaicite:13]{index=13} |
| Power Automate | Criar um fluxo que percorra tarefas (por rótulo, bucket, etc.) e chame a ação Update a task (V2/V3) para atualizar dueDateTime. | Dependências de conetores/segurança; pode exigir permissões e cuidado com limites de execução. :contentReference[oaicite:14]{index=14} |
| APIs (Graph) / CLI para Microsoft 365 | Script em PowerShell, Bash ou Python que faça PATCH ao endpoint de tarefas do Planner ou use m365 planner task set com --dueDateTime. | Atualmente o Graph só dá acesso a planos básicos; tarefas de planos premium não estão expostas via API. :contentReference[oaicite:15]{index=15} |
Guia prático: fluxo no Power Automate para “empurrar” prazos
Para quem ainda não vê a edição em massa, um fluxo “sem código” resolve grande parte dos casos:
- Em Power Automate, crie um fluxo instantâneo com gatilho manual.
- Adicione a ação Listar tarefas (do conetor Planner) filtrando pelo Plano e, se quiser, por Bucket ou Rótulos.
- Em seguida, use Aplicar a cada e dentro coloque Update a task (V2/V3), definindo:
- Task Id: o ID de cada tarefa do ciclo.
- Due Date-Time: uma expressão como
addDays(items('Applytoeach')?['dueDateTime'], 7)para adiar 7 dias.
- Guarde e teste. Monitore execuções e eventuais falhas (ex.: tarefas já concluídas, sem permissões, etc.). :contentReference[oaicite:16]{index=16}
Variações úteis: adiar apenas tarefas com rótulo X; ou mover prazos para o próximo dia útil (usando dayOfWeek() e addDays()). :contentReference[oaicite:17]{index=17}
Guia prático: automação via Microsoft Graph/CLI
Para equipas com TI habilitada e scripts, a API do Planner permite atualizar dueDateTime em massa — apenas para planos básicos. :contentReference[oaicite:18]{index=18}
Exemplo com Microsoft Graph (PATCH)
Observações:
- Envie o header If-Match com o ETag mais recente da tarefa; sem ele, o PATCH falha (412). :contentReference[oaicite:19]{index=19}
- As propriedades de data/hora (
startDateTimeedueDateTime) usam formato ISO 8601 e são armazenadas em UTC. :contentReference[oaicite:20]{index=20}
PATCH https://graph.microsoft.com/v1.0/planner/tasks/{task-id}
Authorization: Bearer <token>
Content-Type: application/json
If-Match: W/"<ETag-da-tarefa>"
{
"dueDateTime": "2025-10-15T00:00:00Z"
} Se a tarefa for replicada a partir de Project, há limitações (por exemplo, pode permitir apenas atualizar percentComplete). :contentReference[oaicite:21]{index=21}
Exemplo com CLI para Microsoft 365
A CLI simplifica bastante o trabalho — útil para one-liners ou tarefas agendadas:
m365 planner task set --id "D-ys8Ef4kEuwYG4r68Um3pcAAe9M" --dueDateTime "2025-10-15T00:00:00Z"
O comando também aceita --startDateTime, --percentComplete, --priority e outros. :contentReference[oaicite:22]{index=22}
Boas práticas para não voltar ao “apaga incêndio”
- Etiquetas significativas: use rótulos como “Faturação”, “Prioridade Alta” ou “Cliente X” — isso permite selecionar por filtros e aplicar edição em massa a grupos coerentes.
- Buckets por sprint/mês: ao agrupar temporalmente, fica mais simples “puxar” todo um bloco com a vista Grade.
- Regras de governança: defina quem pode editar planos e executar automações — evite scripts paralelos a mexer em prazos críticos ao mesmo tempo.
- Premium para cenários avançados: se precisa de dependências, alocação granular de recursos e relatórios, consolide no Planner Premium — agora dentro da mesma aplicação Planner e com roadmap de unificação anunciado pela Microsoft. :contentReference[oaicite:23]{index=23}
Resolução de problemas
| Sintoma | Causa provável | Como resolver |
|---|---|---|
| Não vejo “Editar” em massa na vista Grade. | Plano premium ou recurso ainda não ativo no tenant. | Teste num plano básico; aguarde o rollout; use paliativos (Excel/Power Automate) enquanto isso. :contentReference[oaicite:24]{index=24} |
| A seleção múltipla não funciona como esperado. | Variações de UI durante o rollout; ative a seleção arrastando ou com Ctrl/Cmd + setas. | Confirme a vista Grade e repita os passos; reinicie o cliente e limpe cache se necessário. :contentReference[oaicite:25]{index=25} |
| Power Automate atualiza algumas tarefas e falha noutras. | Tarefas concluídas, permissões insuficientes, limites de conetor. | Trate erros no fluxo (condições, retry), verifique permissões e filtre por estado/etiquetas. :contentReference[oaicite:26]{index=26} |
| Scripts Graph não alteram prazos. | Falta do header If-Match ou plano não é básico. | Recolha o ETag e envie If-Match; confirme que o plano é básico (Premium não está exposto na API). :contentReference[oaicite:27]{index=27} |
Perguntas frequentes
Posso usar a edição em massa para planos Premium?
O anúncio oficial de junho/2025 destaca a funcionalidade na vista Grade de planos básicos. Há registos de que a equipa está a trabalhar para reduzir a diferença entre Básico e Premium, mas sem prazos públicos. :contentReference[oaicite:28]{index=28}
Porque é que em 2024 eu não conseguia editar várias tarefas de uma vez?
Houve mudanças de experiência e a edição em massa deixou de estar disponível para muitos utilizadores. As comunidades oficiais indicavam alternativas como Excel e Power Automate até a reintrodução do recurso. :contentReference[oaicite:29]{index=29}
Como garantir que as datas ficam corretas ao usar API/scripts?
O dueDateTime usa formato ISO 8601 e é armazenado em UTC. Ajuste fusos horários no seu script e utilize o header If-Match ao fazer PATCH. :contentReference[oaicite:30]{index=30}
Os passos mudam entre Planner no Teams e Planner na Web?
A experiência é essencialmente a mesma nas vistas principais (Grid/Board/Schedule). Para edição em massa, foque-se na vista Grade e nos métodos de seleção listados no anúncio. :contentReference[oaicite:31]{index=31}
Modelo de procedimento para a sua equipa
- Antes de alterar
- Filtrar e confirmar o conjunto exato de tarefas (por rótulo, bucket, responsável).
- Se necessário, exportar para Excel como “ponto de restauração” (snapshot). :contentReference[oaicite:32]{index=32}
- Alterar
- Vista Grade → selecionar → Editar → Data de vencimento → guardar. :contentReference[oaicite:33]{index=33}
- Depois de alterar
- Rever em Schedule (calendário) para verificar conflitos.
- Usar Charts para conferir carga de trabalho por membro.
Quando continuar com Excel/Power Automate faz sentido
- Sem edição em massa ainda: o rollout por vezes é gradual. Use o fluxo com Power Automate enquanto aguarda. :contentReference[oaicite:34]{index=34}
- Regras complexas: “mudar prazo de todas as tarefas com rótulo Aprovação que não estão concluídas” — automatize com o conetor Planner.
- Planos Premium: enquanto a paridade não chega, automatizações com Graph só cobrem planos básicos. :contentReference[oaicite:35]{index=35}
Conclusão
A reinclusão da Edição em massa no novo Planner devolveu a produtividade à gestão de tarefas no Microsoft 365: na vista Grade de planos básicos, selecione um conjunto e ajuste Data de vencimento de uma só vez — sem abrir cartão por cartão. Para quem ainda não vê o comando, os paliativos (Excel, Power Automate e scripts) continuam válidos e ajudam a manter prazos sob controlo até o recurso surgir no seu tenant. :contentReference[oaicite:36]{index=36}
Fontes principais utilizadas para validação: anúncio oficial de junho/2025 no Microsoft Community Hub (novidades do Planner, incluindo edição em massa na vista Grade de planos básicos); tópicos de 2024 no Microsoft Q&A sobre a ausência de edição em massa e alternativas; documentação do conetor Planner no Power Automate; documentação do Graph sobre plannerTask e atualizações (incluindo If-Match e dueDateTime), e nota de que o Graph não expõe planos Premium.