Excel: Estilo de Tabela Padrão em Novos Livros (Book.xltx/XLSTART) + corrigir modelos do Word abrindo

Quer que o estilo de tabela que criou no Excel esteja sempre disponível em cada novo livro? Este guia prático mostra como fixá‑lo no modelo Book.xltx (Windows e macOS), evitar que modelos do Word abram com o Excel e escolher a extensão correta.

Por que transformar o seu estilo de tabela em “padrão”

Os Estilos de Tabela do Excel são gravados dentro de cada ficheiro. Por isso, quando cria um livro novo, ele não “conhece” os estilos que fez noutros ficheiros — a menos que estejam dentro do modelo padrão que o Excel usa ao abrir um livro em branco. É exatamente isso que iremos configurar: colocar o seu estilo dentro de um Book.xltx (ou Book.xltm se tiver macros) guardado na pasta de arranque (startup). Assim, todo novo livro herdará o estilo e ele surgirá na galeria sob Personalizado.

Resumo dos passos (visão geral)

1. Criar ou ajustar o estilo numa tabela existente (no livro que já tem).
2. Copiar essa tabela para um livro em branco.
3. Na galeria Estilos de Tabela, clique‑direito no estilo → Definir como padrão para este livro.
4. Gravar o livro como modelo:
   • Nome: Book.xltx (ou Book.xltm, se houver macros).
   • Local:
     • Windows: %appdata%\Microsoft\Excel\XLSTART\ (recomendado). Alternativa: uma pasta definida em Ficheiro → Opções → Avançadas → Geral → Na abertura, abrir todos os ficheiros em:.
     • macOS: ~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Startup/Excel/.
5. Feche e volte a abrir o Excel; o estilo surgirá em Basear‑se em Tabela → Mais → Personalizado em qualquer novo livro.

Passo a passo detalhado

Criar (ou ajustar) o estilo personalizado

1. Insira uma tabela (Ctrl/Cmd + T) ou selecione uma tabela existente.
2. Na faixa Estrutura da Tabela (por vezes “Design da Tabela” no macOS), abra a galeria Estilos de Tabela → Mais (seta para baixo).
3. Escolha um estilo de base, clique‑direito → Duplicar ou Modificar Estilo da Tabela. Ajuste:
   • Padrões de riscas (banding) para linhas/colunas.
   • Formatação de Header, Total Row, primeira/última coluna.
   • Contornos, preenchimentos e tipografia.
4. No diálogo, em Nome, atribua um nome claro (ex.: Tbl_Corporativa).

Definir o estilo como padrão para o livro

1. Com a tabela selecionada, na galeria Estilos de Tabela, clique‑direito no seu estilo.
2. Escolha Definir como padrão para este livro. Isso marca este estilo como o estilo de tabela preferido do livro atual.

Importante: esta definição por si só vale apenas para o ficheiro aberto. O que torna o estilo “global” é guardar o livro como Book.xltx na pasta de arranque.

Guardar como Book.xltx / Book.xltm no local correto

1. Ficheiro → Guardar como → Tipo: Modelo do Excel (.xltx) ou Modelo do Excel ativado para macros (.xltm).
2. Defina o Nome do ficheiro exatamente como:
   • Book.xltx (sem macros)
   • Book.xltm (com macros)
3. Guarde no caminho de arranque do Excel: Windows (utilizador atual)%appdata%\Microsoft\Excel\XLSTART\Windows (todos os utilizadores)*C:\Program Files\Microsoft Office\root\OfficeXX\XLSTART\(*precisa de permissões de administrador; substitua OfficeXX pela sua versão.)macOS~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Startup/Excel/

Depois de gravar, feche o Excel por completo e abra novamente. Ao criar um Livro em branco, o estilo figurará em Personalizado e será sugerido quando inserir novas tabelas.

Verificar rapidamente se deu certo

1. Abra o Excel → Livro em branco.
2. Insira uma tabela (Ctrl/Cmd + T) com qualquer conjunto de dados.
3. Na galeria de estilos, confirme se a secção Personalizado exibe o seu estilo e se está marcado como padrão.

Renomear o estilo vs. renomear a categoria “Personalizado”

• Renomear o estilo: faixa Estrutura da Tabela → Estilos de Tabela → clique‑direito no seu estilo → Modificar Estilo da Tabela → Nome.
• Renomear “Personalizado”: o rótulo Personalizado da galeria é fixo; não pode ser alterado via interface. Pode apenas gerir e renomear os estilos que aparecem dentro desta categoria.

Problema comum: modelos do Word a abrir junto com o Excel

Causa provável: ficheiros .dotx/.dotm foram guardados na mesma pasta onde definiu o arranque do Excel (XLSTART ou a pasta indicada em Na abertura, abrir todos os ficheiros em…). O Excel tenta abrir todos os ficheiros presentes nesse caminho quando inicializa; se houver modelos do Word, ele tentará abri‑los também.

Como corrigir

1. Separe as pastas: mova templates do Word para a pasta adequada (ex.: %appdata%\Microsoft\Templates\ no Windows) e deixe o Book.xltx isolado na pasta de arranque do Excel.
2. Prefira a XLSTART exclusiva para o Excel:
   • Windows: %appdata%\Microsoft\Excel\XLSTART\
   • macOS: ~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Startup/Excel/
3. Limpe “Itens Desativados” se algum ficheiro foi bloqueado:
   • Ficheiro → Opções → Centro de Fidedignidade → Definições → Itens Desativados → remova entradas indevidas.
4. Opcional: restringir conteúdo externo:
   • Centro de Fidedignidade → Conteúdo Externo → desative o que não precisa (ligações de dados, conteúdo ligado, etc.).

Extensão correta do modelo (evite “.xlxt”)

• .xltx — Modelo de Excel sem macros. É o que 99% dos cenários precisa.
• .xltm — Modelo com macros. Use se o seu Book contém VBA.
• .xlsx — Livro normal, não é modelo. Se for colocado no XLSTART, abre como documento comum em todas as inicializações (não é o que queremos para padrão).
• .xlxt — não existe. É um erro de digitação comum; troque por .xltx.

Onde guardar o quê: guia rápido

Ação	Ficheiro	Onde guardar	Efeito
Livro‑padrão (aplica‑se a todos os novos livros)	Book.xltx / Book.xltm	%appdata%\Microsoft\Excel\XLSTART\ (Win) · ~/Library/.../Startup/Excel/ (Mac)	Define fonte, estilos de tabela, formatação e folhas iniciais para cada novo livro.
Folha‑padrão (aplica‑se a cada nova folha inserida)	Sheet.xltx / Sheet.xltm	Mesmas pastas de arranque do Excel	Formatação base para folhas adicionadas a um livro existente.
Modelos pessoais (acessados em Ficheiro → Novo → Pessoais)	Qualquer .xltx ou .xltm	%userprofile%\Documents\Custom Office Templates	Não abrem automaticamente; são escolhidos manualmente quando for criar um novo livro a partir de um modelo.

Checklist de validação e boas práticas

• ✔ O estilo foi criado/duplicado e aplica‑se corretamente às tabelas.
• ✔ Foi Definido como padrão para este livro antes de gravar o modelo.
• ✔ O ficheiro foi gravado como Book.xltx (ou Book.xltm) no local de arranque do Excel.
• ✔ Não há .dotx/.dotm (Word) nem outros tipos alheios dentro dessa pasta.
• ✔ Após reiniciar, o estilo aparece sob Personalizado e surge como sugestão ao inserir novas tabelas.

Diagnóstico: o estilo não aparece? Veja estas causas e soluções

1. Nome errado: o ficheiro precisa ser exatamente Book.xltx (ou Book.xltm). Verifique se o Windows não ocultou extensões e gravou como Book.xltx.xlsx sem querer.
2. Pasta errada: confirme o caminho exato da sua XLSTART. No Windows, cole %appdata%\Microsoft\Excel\XLSTART\ na barra do Explorador. No Mac, use Ir → Ir para a pasta… e cole o caminho.
3. Estilo não foi incluído: se criou o estilo noutro ficheiro e não copiou uma tabela com esse estilo para o modelo, o Book.xltx não o terá. Reabra o Book.xltx, cole uma tabela que use o estilo, defina como padrão e volte a gravar.
4. Definição de arranque “abrir todos os ficheiros em…”: se apontar para uma pasta partilhada cheia de ficheiros, o Excel pode demorar e até bloquear estilos. Prefira a XLSTART dedicada.
5. Itens desativados: o Excel pode ter bloqueado o seu Book após um erro. Limpe em Centro de Fidedignidade → Itens Desativados e reponha.
6. Política de TI: em ambientes corporativos, a pasta de arranque de máquina (todos os utilizadores) pode sobrepor a do utilizador. Se o seu estilo “desaparece”, verifique com a equipa de TI.
7. Temas (cores do Office): estilos de tabela usam cores do Tema. Se mudar o Tema, as cores podem variar; isso é esperado.

Automatizar a distribuição (opcional para equipas de TI)

Para garantir consistência em vários postos de trabalho, distribua o Book.xltx por logon script ou ferramenta de gestão:

:: Exemplo (Windows, por utilizador)
mkdir "%appdata%\Microsoft\Excel\XLSTART" 2>nul
copy "\\Servidor\Partilha\Modelos\Book.xltx" "%appdata%\Microsoft\Excel\XLSTART\" /Y

Dica: use versões (ex.: Book_2025-09.xltx em repositório) e, no script, copie‑o sempre com o nome final Book.xltx. Documente alterações de estilos para auditoria.

FAQ – Perguntas frequentes

O estilo “viaja” com o ficheiro?

Sim. Ao enviar o livro para outra pessoa, os estilos personalizados gravados nesse ficheiro seguem juntos e aparecem na secção Personalizado quando essa pessoa abre esse livro.

Funciona no Excel para a Web?

O Excel para a Web não usa Book.xltx. Os estilos existentes no ficheiro abrem normalmente, mas não há pasta de arranque para modelos globais no navegador.

Posso ter mais do que um estilo padrão?

Pode ter vários estilos personalizados, mas apenas um pode estar definido como “padrão” por livro. Nada impede que tenha variações por tema e selecione manualmente conforme necessário.

Qual a diferença entre Book.xltx e Sheet.xltx?

O Book.xltx define a aparência de novos livros. O Sheet.xltx define a aparência de cada nova folha inserida num livro existente. Pode usar ambos.

Como reverter para o comportamento padrão do Excel?

Feche o Excel e apague (ou renomeie) o Book.xltx/Book.xltm da pasta de arranque. Da próxima vez que abrir, o Excel voltará ao tema/estilos nativos.

Quero que todos os utilizadores do computador recebam o mesmo modelo. É possível?

Sim. Coloque o Book.xltx na pasta XLSTART de máquina (requer administrador). No entanto, muitas organizações preferem o caminho por utilizador, para evitar conflitos e facilitar atualizações granulares.

O rótulo “Personalizado” pode ser alterado para outro nome?

Não. O cabeçalho “Personalizado” é fixo na galeria. O que pode alterar são os nomes dos estilos mostrados ali.

Inseri um novo livro e o estilo não aparece. E agora?

Certifique‑se de que está a criar o Livro em branco padrão (não a partir de um modelo pessoal). Se necessário, feche o Excel, reabra e teste novamente.

Boas práticas de nomenclatura e governação

• Prefixos úteis: use Tbl, Rpt, BI para rapidamente distinguir estilos (ex.: TblCorporativa, Rpt_Minimal).
• Compatibilidade de tema: prefira cores do Tema em vez de cores fixas para melhor portabilidade entre livros.
• Documente as regras (espessura de contorno, riscas, cabeçalho) para que a equipa possa replicar e evoluir o padrão.
• Versione o Book.xltx se partilhar com a organização e guarde um histórico de mudanças.

Exemplos de organização de estilos na galeria

• Personalizado: TblCorporativa, TblAudit, Tbl_ImpressaoPB
• Claro / Médio / Escuro: estilos nativos do Excel como Clara 1, Média 2, etc. (continuam disponíveis).

Fluxo completo (ilustrativo) do zero ao resultado

1. Abra um livro qualquer com uma tabela formatada do jeito que deseja.
2. Crie um Estilo de Tabela a partir dela e Defina como padrão no livro.
3. Copie a tabela e cole num Livro em branco recém‑criado.
4. Guarde esse livro como Book.xltx em %appdata%\Microsoft\Excel\XLSTART\ (Win) ou no caminho de Startup do macOS.
5. Feche o Excel. Ao abrir de novo, crie um Livro em branco e veja o estilo em Personalizado.

Conclusão

Ao colocar o seu estilo de tabela dentro do Book.xltx (no local de startup), você transforma aquele estilo num ativo “corporativo”: consistente, sempre à mão e pronto a ser usado em cada novo livro. Separando os modelos do Word da pasta de arranque do Excel, elimina‑se a abertura indevida de ficheiros na inicialização. E, garantindo a extensão correta (.xltx ou .xltm), o Excel reconhece o modelo de imediato. Resultado: menos cliques, mais padronização e relatórios com um visual profissional e coerente.

---