Atalho para limpar formatação no Excel (Alt H E F) e como criar Ctrl + \ com VBA

Quer um “Ctrl + \” no Excel para remover toda a formatação de uma vez? Este guia mostra a sequência nativa mais rápida, explica por que não há um atalho único de fábrica e ensina a criar o seu próprio atalho (permanente) com VBA no PERSONAL.XLSB, inclusive dicas para ambientes corporativos.

Índice

Problema levantado

Muitos editores de texto e código têm um atalho simples para “limpar formatação”. No Excel, essa ação existe, mas não vem com um atalho de teclado único e universal. O que o usuário busca é um equivalente a Ctrl + \ (ou outra combinação) para remover toda a formatação das células, mantendo os valores. Se isso não existir por padrão, ele quer uma forma confiável de criar seu próprio atalho.

Soluções em 1 minuto (visão geral)

Situação	Solução prática	Observações adicionais
Não existe atalho nativo único	Sequência de teclas da Faixa de Opções: Alt + H, E, F (abre a guia Página Inicial → grupo Edição → comando Limpar Formatação).	Funciona em qualquer instalação do Excel no Windows; a letra da guia inicial pode mudar se a interface não for em inglês. No macOS, essa sequência de KeyTips não está disponível do mesmo jeito, use o comando pela Faixa de Opções.
Criar o próprio atalho	1) Coloque o código VBA abaixo no módulo do PERSONAL.XLSB (workbook de macros pessoais). `Sub ClearFormatting() On Error Resume Next Selection.ClearFormats End Sub` 2) Associe o atalho com `Application.OnKey` (ex.: Ctrl + \): `Application.OnKey "^\", "ClearFormatting"`	PERSONAL.XLSB carrega automaticamente ao abrir o Excel, tornando a macro disponível para qualquer planilha (.xlsx inclusive). `OnKey` liga Ctrl + \ à macro; troque a combinação se preferir.

Por que não há um atalho único de fábrica?

O Excel prioriza sequências da Faixa de Opções (KeyTips) para ações que não possuem atalhos diretos. Isso dá cobertura completa a todos os comandos, sem conflitar com diversos atalhos já existentes. Assim, a forma nativa mais rápida para “Limpar Formatação” é a sequência Alt + H, E, F no Windows. No macOS, navegue pela Faixa de Opções: Página Inicial → Edição → Limpar → Limpar Formatação.

Como usar a sequência nativa (sem macro)

Windows

Selecione a célula, intervalo, tabela ou planilha desejada.
Pressione Alt (as letras de acesso da Faixa de Opções aparecerão).
Pressione H (guia Página Inicial), depois E (menu Limpar) e, por fim, F (Limpar Formatação).

Dica: realizou a ação uma vez? Em muitos cenários, repetir com F4 (Repetir última ação) funciona.

macOS

O Excel para Mac não oferece as mesmas KeyTips de sequência do Windows. Use a Faixa de Opções: Página Inicial → Edição → Limpar → Limpar Formatação. Para acelerar, adicione o comando à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido (QAT) e clique no botão sempre que precisar (veja adiante).

Criando um atalho de teclado próprio com VBA (permanente)

A melhor maneira de ter um atalho único e universal é criar uma macro simples e associá-la ao teclado via Application.OnKey, dentro do PERSONAL.XLSB. Esse arquivo é carregado a cada inicialização do Excel, deixando a macro disponível em qualquer pasta de trabalho.

Passo 1 — Criar/persistir o PERSONAL.XLSB

Windows: grave qualquer macro rápida (por exemplo, selecione A1, digite algo, pare a gravação) e, ao salvar, escolha Pasta de trabalho de macro pessoal. O arquivo ficará em %APPDATA%\Microsoft\Excel\XLSTART\PERSONAL.XLSB.
macOS: grave uma macro e escolha Livro de macros pessoais. O arquivo ficará em ~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Startup/Excel/PERSONAL.XLSB (a pasta Library do usuário é oculta).

Passo 2 — Inserir a macro

Abra o Editor do VBA (Alt + F11 no Windows; no Mac, use o menu Ferramentas → Macro → Editor do Visual Basic).
Em VBAProject (PERSONAL.XLSB), insira um Módulo e cole: Sub ClearFormatting() On Error Resume Next Selection.ClearFormats End Sub

Passo 3 — Associar o atalho com OnKey

Para testar rapidamente, use a Janela Immediate (Ctrl + G no editor VBA) e rode:

Application.OnKey "^\", "ClearFormatting"

Agora, sempre que pressionar Ctrl + \ dentro do Excel, a macro será executada.

Passo 4 — Tornar a associação automática a cada abertura do Excel

Coloque a rotina de associação no evento Workbook_Open do próprio PERSONAL.XLSB (objeto ThisWorkbook):

Private Sub Workbook_Open()
    Application.OnKey "^\", "ClearFormatting"
End Sub

Opcionalmente, “desative” o atalho ao fechar o Excel (boa prática para evitar órfãos de associação):

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
    Application.OnKey "^\", ""  'remove a associação
End Sub

Escolhendo outra combinação de teclas

^ = Ctrl, + = Shift, % = Alt. Exemplos:
- Ctrl + Shift + \ → Application.OnKey "^+\", "ClearFormatting"
- Ctrl + Alt + \ → Application.OnKey "^%\", "ClearFormatting"
Evite conflitos com atalhos nativos do Excel. Atenção: Ctrl + \ (padrão do Excel) seleciona “diferenças de linha” em regiões; ao criar sua associação, você substituirá esse comportamento.

Como manter a macro sempre ativa

Criar/Persistir o PERSONAL.XLSB
- Grave uma macro e salve-a no Livro de macros pessoais. O arquivo ficará na pasta XLSTART correspondente (veja caminhos acima).
Guardar a rotina de associação (Application.OnKey)
- Inclua a chamada no evento Workbook_Open do PERSONAL.XLSB: Private Sub Workbook_Open() Application.OnKey "^\", "ClearFormatting" End Sub

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido (QAT): alternativa sem VBA

Abra Opções do Excel → Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Em “Escolher comandos de”, selecione Todos os Comandos e adicione Limpar Formatação.
Windows: os botões da QAT ganham números. Pressione Alt e depois o número exibido para acionar o comando (ex.: Alt + 1).
macOS: não há o mesmo esquema de números via Alt. A QAT serve como atalho por clique.

Limpar tudo, limpar conteúdo ou limpar formatação? (entenda as diferenças)

Ação	O que faz	Atalho/Sequência típica	Impacto em formatação condicional
Limpar Formatação (`ClearFormats`)	Remove número, alinhamento, fonte, cor, preenchimento, bordas, estilos, etc. Mantém os valores.	Alt + H, E, F (Windows)	Em geral não remove regras de Formatação Condicional. Para remover regras, use Página Inicial → Formatação Condicional → Limpar Regras ou `FormatConditions.Delete` no VBA.
Limpar Conteúdo (`ClearContents`)	Apaga valores e fórmulas, mantendo a formatação.	Alt + H, E, C (varia por idioma)	Não altera regras de formatação condicional.
Limpar Tudo (`Clear`)	Remove conteúdo, formatação e comentários/notas.	Alt + H, E, A (varia por idioma)	Pode afetar regras associadas ao intervalo (prefira Limpar Regras para controle).

Macros prontas para diferentes cenários

Além da macro mínima, abaixo há variações para acelerar tarefas comuns. Cole-as em um módulo do PERSONAL.XLSB e associe atalhos (QAT ou OnKey).

Limpar formatação da seleção (básica)

Sub ClearFormatting()
    On Error Resume Next
    Selection.ClearFormats
End Sub

Limpar formatação apenas das células visíveis (após filtros)

Sub ClearFormatting_VisibleOnly()
    On Error Resume Next
    Selection.SpecialCells(xlCellTypeVisible).ClearFormats
End Sub

Limpar formatação da planilha inteira (intervalo usado)

Sub ClearFormatting_Sheet()
    On Error Resume Next
    ActiveSheet.UsedRange.ClearFormats
End Sub

Nota: UsedRange evita percorrer 1.048.576 linhas inteiras, sendo mais rápido do que Cells.ClearFormats. Se você realmente quiser tudo, use Cells.ClearFormats com cautela (pode demorar muito em planilhas grandes).

Remover somente o formato numérico (deixar tudo em Geral)

Sub ClearNumberFormat_Selection()
    On Error Resume Next
    Selection.NumberFormat = "General"
End Sub

Apagar regras de Formatação Condicional

Sub ClearConditionalFormatting_Rules()
    On Error Resume Next
    Selection.FormatConditions.Delete
End Sub

Atalhos via OnKey (exemplos)

Sub MapMyShortcuts()
    ' Ctrl + \  → limpa formatação
    Application.OnKey "^\", "ClearFormatting"
```
' Ctrl + Shift + \  → limpa somente visíveis
Application.OnKey "^+\", "ClearFormatting_VisibleOnly"

' Ctrl + Alt + \  → limpa a planilha inteira (usado)
Application.OnKey "^%\", "ClearFormatting_Sheet"
```
End Sub

Boas práticas e pegadinhas

Conflitos de atalho: Ctrl + \ é um atalho nativo do Excel para selecionar “diferenças de linha”. Ao sobrescrevê-lo com OnKey, você perde a função original. Se precisar dela, considere Ctrl + Shift + \ ou um número na QAT.
Ambientes corporativos: macros podem ser bloqueadas. Quando o VBA for impedido, use a sequência Alt + H, E, F (Windows) ou o botão da QAT.
Formatação condicional: limpar formatação (ClearFormats) não apaga as regras. Se o “realce” continuar, limpe as regras explicitamente.
Desempenho: prefira atuar no intervalo realmente usado (UsedRange) ou na seleção. Evite Cells.ClearFormats em pastas grandes.
Desfazer: o Excel mantém a pilha de desfazer para comandos nativos; para macros, o desfazer é tudo ou nada (geralmente indisponível). Teste em uma cópia.

Fluxos ultra-rápidos (receitas de produtividade)

Fluxo A (sem VBA): limpar formatação de um intervalo

Selecione o intervalo.
Pressione Alt + H, E, F.
Se precisar repetir, pressione F4.

Fluxo B (com VBA): um atalho para tudo

Crie o PERSONAL.XLSB (gravando qualquer macro simples).
Insira a macro ClearFormatting (código acima).
Associe Ctrl + \ com Application.OnKey "^\", "ClearFormatting".
No Workbook_Open do PERSONAL.XLSB, repita a associação para ficar permanente.

Fluxo C: botão clicável sempre à mão (QAT)

Adicione Limpar Formatação à QAT.
Windows: acione por Alt + número da QAT (ex.: Alt + 1).
macOS: clique no botão da QAT (não há números por Alt).

FAQ — Perguntas frequentes

“Ctrl + \” é o melhor atalho? É confortável, mas sobrescreve um atalho nativo do Excel. Se você usa “diferenças de linha”, escolha outra combinação (ex.: Ctrl + Shift + \) ou use a QAT.

A macro funciona em todas as planilhas? Sim, desde que esteja no PERSONAL.XLSB e o arquivo carregue ao abrir o Excel (macros habilitadas).

Funciona no Excel Web (navegador)? Não. A criação de atalhos com OnKey requer VBA, disponível no Excel para desktop (Windows/macOS).

Posso compartilhar o atalho com a equipe? Sim. Distribua um PERSONAL.XLSB padrão ou um suplemento (.xlam). Confirme as políticas de segurança de macros da sua organização.

“Limpar Formatação” remove bordas e preenchimentos? Sim. Remove fonte, cor, preenchimento, bordas, alinhamento, estilo, formato numérico e outros atributos de formatação de célula.

Checklist de resolução de problemas

Atalho não dispara: verifique se o PERSONAL.XLSB foi carregado; abra o Editor do VBA e confirme se o projeto VBAProject (PERSONAL.XLSB) está presente.
Macros desabilitadas: confirme a Central de Confiabilidade. Quando bloqueado, use a sequência Alt + H, E, F (Windows) ou o botão da QAT.
Limpeza “não pegou” nas células filtradas: use a macro VisibleOnly (acima), que aplica apenas às células visíveis.
Formatação condicional persistiu: execute Selection.FormatConditions.Delete ou use o menu Formatação Condicional → Limpar Regras.
Lentidão em planilhas enormes: restringir ao UsedRange ou à seleção. Feche outros apps pesados e salve antes de ações grandes.

Conclusão (o que usar em cada caso)

Precisa de algo imediato, sem macro? Use Alt + H, E, F no Windows (ou o botão Limpar Formatação na Faixa no Mac).
Quer um atalho único e permanente? Crie a macro ClearFormatting no PERSONAL.XLSB e associe a Ctrl + \ (ou outra combinação) com Application.OnKey. Adicione a associação ao Workbook_Open para carregar automaticamente.
Sem VBA permitido? Adicione Limpar Formatação à QAT e acione por Alt + número (Windows) ou por clique (Mac).