Sim — é possível editar o modelo padrão Normal.dotm no Word para Mac (Microsoft 365) para definir estilos, margens, AutoTexto e atalhos que já abrem prontos em cada novo documento. Abaixo você encontra um guia prático, seguro e completo para fazer isso.
Visão geral
O Normal.dotm é o “cérebro” do Word para Mac. Ele armazena o conjunto de estilos, a formatação de página padrão, entradas de AutoTexto, macros e os atalhos de teclado. Ao editar esse arquivo, você muda o comportamento padrão de todos os novos documentos criados a partir de Arquivo > Novo Documento.
- Sim, é possível editar o Normal.dotm.
- Abra o arquivo de dentro do Word (e não pelo Finder), senão o Word cria um documento em branco em vez de abrir o modelo para edição.
- Faça backup antes de alterar e saiba como restaurar se algo der errado.
- As mudanças não afetam documentos já existentes; para esses, é preciso aplicar os estilos manualmente ou reanexar um modelo.
O que exatamente vive dentro do Normal.dotm
| Recurso | Exemplos | Como editar no Word para Mac |
|---|---|---|
| Estilos | Título, Título 1–3, Corpo do Texto, Citação, Código | Página Inicial > painel Estilos > Modificar (ou Formatar > Estilo…) |
| Formatação de página | Margens, tamanho do papel, espaçamento, numeração | Layout > Margens / Tamanho / Configurar Página… |
| Cabeçalho e rodapé | Logotipo, número de página, data | Inserir > Cabeçalho / Rodapé |
| AutoTexto | Blocos prontos: assinaturas, avisos legais, respostas padrão | Inserir > AutoTexto > Novo / Organizador |
| Atalhos de teclado | Associar ⌥+⌘+S a “Salvar Tudo”, por ex. | Ferramentas > Personalizar Teclado… |
| Macros | Automatizações em VBA | Ferramentas > Macro (requer macros habilitadas) |
Antes de começar: backup e segurança
- Feche todos os documentos do Word, deixando apenas o aplicativo aberto.
- Faça uma cópia do arquivo
Normal.dotmpara a Mesa (Desktop). Se algo sair do previsto, bastará restaurar essa cópia. - Ative (se preferir) o aviso do Word ao salvar o modelo: Word > Preferências > Salvar > marque Avisar antes de salvar o modelo Normal.
Caminhos do arquivo por versão
Substitua username pelo seu usuário do macOS. Observe que, no macOS 10.7 (Lion) ou posterior, a pasta Library é oculta; use o atalho ⌘+⇧+G no diálogo Abrir do Word e digite ~/Library para navegar.
| Versão do Word | Caminho do Normal.dotm | Observações |
|---|---|---|
| Word 2016 ou posterior (Microsoft 365) | /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates/Normal.dotm | Pasta “Group Containers” é específica do Office atual no macOS |
| Word 2011 | /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates/Normal.dotm | Estrutura antiga do Office 2011 |
Passo a passo: abrindo o Normal.dotm do jeito certo
- Abra o Word para Mac.
- Acesse Arquivo > Abrir….
- Na janela de abertura, pressione ⌘+⇧+G para abrir Ir para a pasta.
- Cole o caminho da tabela acima correspondente à sua versão, trocando
usernamepelo seu usuário, e pressione Enter. - Selecione Normal.dotm e clique em Abrir.
Importante: não abra o arquivo dando duplo clique no Finder. Isso criará um documento baseado no modelo, em vez de abrir o modelo para edição.
Editando o modelo: um roteiro de configurações essenciais
Defina estilos tipográficos consistentes
- Abra o painel de Estilos (guia Página Inicial > canto de Estilos).
- Para cada estilo-chave (Corpo do Texto, Título, Título 1–3, Lista), clique em Modificar e ajuste fonte, tamanho, espaçamento e alinhamento.
- Clique em Formatar (no canto inferior da caixa) para detalhar Parágrafo, Fonte, Numeração, Borda e Linguagem.
Padronize margens e dimensões
- Vá em Layout > Margens e defina as margens padrão (por exemplo, 2,5 cm em todos os lados).
- Em Layout > Tamanho, escolha A4 (para Brasil/Portugal/África lusófona) ou Carta, conforme sua necessidade.
- Use Layout > Quebras para configurar quebras de seção se for um modelo com capa, sumário etc.
Crie cabeçalhos e rodapés úteis
- Inserir > Cabeçalho / Rodapé. Insira número de página, data e, se for o caso, um aviso de confidencialidade.
- Para suprimir o número na primeira página (como em capas), marque Diferente na primeira página.
Guarde textos prontos como AutoTexto
- Digite o conteúdo (ex.: assinatura padrão com nome, cargo, contatos).
- Selecione o trecho e acesse Inserir > AutoTexto > Novo.
- Dê um Nome curto (fácil de lembrar) e uma Categoria. Confirme com OK.
Depois, para inserir rapidamente, digite o nome e confirme quando o Word sugerir, ou acesse o menu de AutoTexto.
Personalize atalhos de teclado
- Acesse Ferramentas > Personalizar Teclado….
- Procure o comando (ex.: “Inserir AutoTexto” específico ou “Aplicar Estilo: Citação”).
- Pressione a combinação desejada (ex.: ⌥+⌘+C) e clique em Atribuir.
Atalhos salvos no Normal.dotm passam a valer em todos os documentos novos.
Automatize tarefas com macros (opcional)
Se sua organização permite macros, salve-as no Normal.dotm para ter ações repetitivas a um atalho de distância:
- Ferramentas > Macro > Nova (ou Visual Basic)
- Grave/edite a macro e associe um atalho em Ferramentas > Personalizar Teclado….
Como salvar e validar as alterações
- Pressione ⌘+S para salvar o Normal.dotm.
- Feche o arquivo (Arquivo > Fechar).
- Crie um novo documento (Arquivo > Novo Documento) e confirme se estilos, margens, cabeçalhos, AutoTexto e atalhos estão ativos.
Aplicar as mudanças a documentos já existentes
Alterações no Normal.dotm não reescrevem arquivos que já foram criados. Para aplicar o novo padrão a documentos antigos, use uma ou mais das estratégias abaixo:
- Atualizar estilos manualmente: abra o documento, selecione parágrafos e aplique os novos estilos pelo painel Estilos.
- Reanexar um modelo: Ferramentas > Modelos e Suplementos… > Anexar…, escolha o Normal.dotm (ou um modelo dedicado, como
MinhaEmpresa.dotm) e marque Atualizar estilos de acordo com o modelo. - Colar especial: ao trazer conteúdo de outro arquivo, use Colar Especial > Manter somente texto para herdar os estilos do documento de destino.
Como restaurar o padrão caso algo dê errado
Às vezes o arquivo pode corromper (o Word abre lento, estilos somem, mensagens de erro aparecem). Para corrigir rapidamente:
- Feche o Word.
- Navegue até o caminho do Normal.dotm.
- Mova o arquivo
Normal.dotmpara a Mesa (ou delete-o se tiver backup). - Abra o Word novamente: ele recriará um Normal.dotm “limpo”.
- Se quiser, reintroduza seus estilos/atalhos copiando-os do backup.
Problemas comuns e soluções
| Sintoma | Causa provável | Como resolver |
|---|---|---|
| Abrindo pelo Finder, não consigo editar o modelo | Documento em branco foi criado a partir do modelo | Abra de dentro do Word: Arquivo > Abrir e aponte para o Normal.dotm |
Pasta Library não aparece | Pasta oculta por padrão no macOS | Pressione ⌘+⇧+G e digite ~/Library no diálogo Abrir do Word |
| Word pergunta toda hora se pode salvar o Normal | Preferência de aviso ativada | Em Word > Preferências > Salvar, desative Avisar antes de salvar o modelo Normal (ou mantenha ativado se for sua política) |
| Estilos não mudam em um documento antigo | Documento mantém estilos próprios | Use Ferramentas > Modelos e Suplementos… > Anexar e marque Atualizar estilos de acordo com o modelo |
| Desempenho lento ou comportamentos estranhos | Normal.dotm corrompido | Feche o Word e recrie o modelo movendo/excluindo o arquivo para que o Word gere outro “do zero” |
| Atalhos não funcionam | Conflito com atalhos do macOS ou do Word | Reatribua em Ferramentas > Personalizar Teclado…; evite combinações usadas pelo sistema |
Checklist rápida
- Backup do Normal.dotm feito?
- Abriu o arquivo pelo Word (e não pelo Finder)?
- Estilos principais (Corpo, Títulos, Listas) revisados e salvos?
- Margens e tamanho do papel corretos para sua região?
- AutoTextos mais usados criados e testados?
- Atalhos de teclado definidos para comandos frequentes?
- Documento novo validado após salvar?
Boas práticas para um modelo profissional
- Nomeie estilos com lógica: “Corpo – Padrão”, “Título – Seção”, “Lista – Marcadores”. Isso facilita busca e manutenção.
- Minimize estilos redundantes: menos é mais; mantenha o conjunto enxuto para consistência.
- Crie um modelo corporativo separado: se sua empresa tem identidade visual, use um
.dotmpróprio (ex.:MarcaEmpresa.dotm) e deixe o Normal.dotm apenas como base pessoal. - Documente mudanças: registre o que alterou (estilos, margens, atalhos) para futuras revisões.
- Controle de versão: sempre guarde uma cópia “limpa” e versões datadas (ex.:
Normal-2025-09-23.dotm).
Atalhos e comandos úteis no macOS
- ⌘+⇧+G — Ir para a pasta… no diálogo de abertura do Word (para acessar
~/Library). - Ferramentas > Personalizar Teclado… — atribuir atalhos a estilos e comandos.
- Ferramentas > Modelos e Suplementos… — anexar modelos a documentos existentes.
- Word > Preferências > Salvar — controlar o aviso ao salvar o Normal.dotm.
Perguntas frequentes
Posso mover o Normal.dotm para outra pasta?
Não. O Word procura o arquivo nos caminhos listados na tabela. Você pode, porém, copiar um Normal.dotm personalizado para esse local ou substituir o existente (sempre com backup).
Minhas alterações sumiram após uma atualização do Office. E agora?
Atualizações raramente sobrescrevem o seu Normal.dotm, mas, se acontecer, restaure do backup. Considere manter um modelo corporativo separado e deixá-lo anexado aos documentos importantes.
Posso compartilhar meu Normal.dotm com colegas?
Sim, mas é melhor compartilhar um modelo específico (.dotm) com os estilos e AutoTextos desejados, em vez de trocar o Normal.dotm pessoal de cada um.
O que não vai junto com o Normal.dotm?
Conteúdo de documentos existentes, imagens vinculadas externas e configurações de impressão de arquivos específicos. O Normal.dotm define o padrão para novos documentos.
Exemplo prático de configuração inicial
- Abra o Normal.dotm como descrito.
- Defina Layout > Margens em 2,5 cm e Tamanho A4.
- Modifique o estilo Corpo do Texto para fonte 11 pt, espaçamento 1,15 e espaço pós-parágrafo 6 pt.
- Crie AutoTexto “Assinatura – João” com nome curto
assinjoao. - Defina o atalho ⌥+⌘+1 para aplicar “Título 1”.
- Salve, feche e teste em um novo documento.
Resumo
Editar o Normal.dotm é a forma mais direta de transformar o Word para Mac em uma ferramenta alinhada ao seu jeito de trabalhar. Abrindo o arquivo de dentro do Word, ajustando estilos, margens, AutoTextos e atalhos, e mantendo um bom hábito de backup, você garante produtividade, consistência visual e menos retrabalho em todos os documentos criados a partir de agora. Se algo sair do esperado, basta remover o arquivo para que o Word gere um novo — e seguir em frente.