Microsoft Teams: adicionar 2º e 3º fuso horário ao calendário — o que é possível hoje e alternativas

É possível mostrar um segundo e um terceiro fuso horário no calendário do Microsoft Teams? Explicamos o que existe hoje, o que mudou com o “novo calendário” lançado em 2025 e soluções práticas para quem já usa múltiplos fusos no Outlook.

Índice

Visão geral e resposta direta

Resumo em uma frase: o calendário clássico do Microsoft Teams exibe apenas um fuso horário por vez e não herda os fusos adicionais configurados no Outlook. Em 2025, a Microsoft lançou um novo calendário no Teams com maior paridade em relação ao Outlook e suporte a múltiplos fusos horários em implantação. Portanto, dependendo da versão que você utiliza, a experiência pode variar — veja abaixo como conferir e o que fazer em cada cenário.

Atualizado em 23 de setembro de 2025.

O que o Teams faz e o que não faz

  • Calendário clássico do Teams: mostra apenas um fuso horário por vez; não há visualização simultânea de dois ou três fusos como no Outlook para Windows/Mac. Os fusos extras configurados no Outlook não aparecem no Teams.
  • Novo calendário do Teams (2025): traz recursos herdados do Outlook, entre eles suporte a múltiplos fusos horários. A disponibilidade pode depender do estágio de disponibilização na sua organização. Se a opção para exibir mais de um fuso ainda não estiver visível, use as alternativas listadas neste artigo.

Como verificar qual experiência você tem hoje

  1. Abra o Teams e entre em Calendário.
  2. Procure, no canto superior direito, um alternador para o novo calendário. Se existir, ative-o. Se não aparecer, a sua organização pode ainda estar no calendário clássico.
  3. Com o novo calendário ativo, acesse as configurações do calendário e verifique se há uma seção de fusos horários que permita exibir mais de um fuso na grade. Se a seção não estiver disponível, prossiga com as alternativas abaixo.

Dica: no desktop, o Teams segue o fuso do sistema operacional. Alterar Idioma e região ou Data e hora nas configurações do Teams substitui o fuso principal, mas não adiciona múltiplos fusos por si só.

Alternativas práticas e confiáveis

Enquanto a visualização simultânea de múltiplos fusos não estiver disponível para você no Teams, estas são as abordagens que funcionam na prática.

Usar o Outlook para planejar quando a comparação de fusos for essencial

O Outlook permite exibir dois ou três fusos horários lado a lado na barra de horas da agenda. É a forma mais segura de comparar, escolher o horário e enviar o convite — que todos verão automaticamente no horário local.

Passo a passo no Outlook para Windows (clássico):

  1. Acesse Ficheiro/Arquivo ▸ Opções ▸ Calendário.
  2. Na seção Fusos horários, selecione Mostrar um segundo fuso horário e, se necessário, Mostrar um terceiro fuso horário.
  3. Defina rótulos e escolha os fusos na lista.
  4. Crie a reunião a partir do seu fuso; o convite será entregue com informações de fuso adequadas e cada participante verá a hora correta no próprio calendário.

Passo a passo no Outlook para Mac:

  1. Abra Outlook ▸ Preferências ▸ Calendário.
  2. Em Fusos horários, ative a exibição de fusos adicionais (segundo e terceiro).
  3. Crie o evento normalmente.

Nota: no novo Outlook para Windows/Mac, a interface de fusos pode variar, mas a lógica é a mesma: exibir fusos adicionais na agenda e agendar a partir deles.

Converter horários antes de criar a reunião no Teams

Se você preferir agendar pelo Teams, converta os horários previamente:

  • Windows: app RelógioRelógio mundial ▸ adicione as cidades-chave.
  • macOS: RelógioRelógio mundial ▸ adicione as cidades dos participantes.

Com a conversão feita, defina a reunião no Teams usando o seu fuso. Os convidados verão o horário local automaticamente.

Manter no Teams apenas o fuso mais crítico e ajustar o restante

Defina no Teams (ou no sistema) o fuso do público principal — por exemplo, o fuso onde a maioria dos participantes está — e ajuste manualmente quando convidar pessoas em outros fusos. O convite contém o fuso/offset correto, o que ajuda cada destinatário a ver a hora certa na própria agenda.

Registrar a sua necessidade no portal de feedback

Abra o Teams e, no menu de ajuda, utilize a opção de enviar feedback para solicitar a exibição simultânea de múltiplos fusos no calendário. Escreva algo como: “Exibir barra de horários com dois/ três fusos no calendário do Teams, como no Outlook, para facilitar agendamento global.” Quanto mais votos, maior a chance de priorização.

Boas práticas para equipes distribuídas

  • Padronize o UTC no assunto para reuniões recorrentes: por exemplo, “Reunião semanal — 15:00 UTC”. Isso reduz confusões em mudanças de horário de verão.
  • Evite siglas ambíguas de fuso (como “PST”/“PDT”). Prefira UTC+offset (ex.: UTC−03, UTC+10) quando escrever no corpo ou no assunto.
  • Defina uma janela base (ex.: “janela de convivência 13:00–17:00 UTC”) e tente mantê‑la em todas as semanas, ajustando apenas quando necessário.
  • Inclua os feriados locais das regiões relevantes na sua agenda para evitar conflitos previsíveis.

Como usar o Assistente de Agendamento no Teams

Mesmo sem visualizar três fusos ao mesmo tempo, o Assistente de Agendamento ajuda a encontrar horários compatíveis:

  1. No formulário da reunião, selecione Assistente de Agendamento.
  2. Adicione os participantes e verifique as faixas em que cada um está livre/ocupado.
  3. Use as sugestões automáticas de horário quando disponíveis.

Essa abordagem funciona bem quando o objetivo é conciliar disponibilidade, mesmo sem comparar visualmente as horas entre fusos.

Ativação do novo calendário no Teams

Se a sua organização já disponibilizou o novo calendário, você poderá testá‑lo assim:

  1. Abra Calendário no Teams.
  2. Procure o alternador do novo calendário no topo da tela e ative‑o.
  3. Entre em configurações do calendário e explore vistas, filtragem, grupos de calendário e, quando aparecer, a seção de fusos horários para exibir múltiplos fusos.

Importante: a disponibilização é gradual e pode não estar uniforme entre todos os utilizadores. Caso a opção de múltiplos fusos ainda não apareça, utilize as alternativas descritas.

Tabela de comparação rápida

AplicativoGrade com múltiplos fusos na agendaEscolha de fuso por eventoAssistente de AgendamentoObservações
Outlook para Windows (clássico)Sim (até três)SimSimMelhor para comparar e planejar com fusos múltiplos.
Outlook para MacSim (até três)SimSimOpção em Preferências do Calendário.
Novo OutlookDisponível (varia por versão)SimSimA interface pode mostrar dois fusos lado a lado.
Teams — calendário clássicoNãoSim (definir fuso do evento)SimExibe apenas um fuso por vez.
Teams — novo calendárioEm implantaçãoSimSim (com sugestões de horário)Suporte a múltiplos fusos anunciado; disponibilidade pode variar.

Checklist rápida de agendamento global

  • Defina o fuso do evento no formulário ao criar a reunião.
  • Confirme que o dispositivo está no fuso correto (o Teams herda o fuso do sistema).
  • Quando a equipe é distribuída, inclua UTC no assunto.
  • Se necessário, use Relógio mundial de Windows/macOS para validar o horário.
  • Quando precisar comparar fusos lado a lado, abra o Outlook e agende por lá.

Respostas para dúvidas comuns

Os convidados precisam converter a hora manualmente?
Não. Convites de calendário transportam informações de fuso e são armazenados em UTC no serviço de calendário. Cada cliente (Teams/Outlook) renderiza no horário local do participante.

Editar no Outlook e no Teams pode causar divergência?
Não. O calendário é o mesmo (Exchange/Outlook). O que você cria num app aparece no outro.

Como reduzir erros na mudança de horário de verão?
Inclua UTC no assunto, assegure fusos corretos nos dispositivos e evite siglas ambíguas. Se houver dúvida, valide no Relógio mundial.

É possível ver três fusos lado a lado no Teams?
No calendário clássico, não. No novo calendário, o suporte a múltiplos fusos está em implantação; até que esteja disponível para você, utilize o Outlook para essa visualização.

Para administradores

  • Planeje a adoção do novo calendário comunicando o que muda em vistas, filtros e fusos.
  • Acompanhe o roteiro de produto do Microsoft 365 para saber quando a exibição de múltiplos fusos estará plenamente disponível no seu inquilino.
  • Direcione o feedback dos utilizadores para o canal oficial de feedback do Teams; a priorização de recursos depende da demanda.

Modelos prontos para copiar

Assunto com UTC

Reunião semanal — 15:00 UTC (10:00 Bogotá, 12:00 São Paulo, 15:00 Lisboa)

Mensagem de convite

Vamos manter 15:00 UTC para evitar confusão com horário de verão. Cada participante verá a hora local automaticamente no calendário.

Conclusão

Se você já configurou um segundo e um terceiro fuso no Outlook e quer a mesma experiência no Teams, a realidade hoje é dupla: o calendário clássico não mostra múltiplos fusos; o novo calendário do Teams está aproximando essa experiência do Outlook e inclui suporte a múltiplos fusos em implantação. Enquanto essa opção não chega para você, a melhor combinação é planejar no Outlook, validar com o Relógio mundial, padronizar UTC no assunto e usar o Assistente de Agendamento do Teams para equilibrar disponibilidades. Assim você reduz erros e mantém o fluxo no próprio ecossistema Microsoft 365.

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