Excel: imagem em célula não aparece para o destinatário (como corrigir e compartilhar sem perdas)

As imagens inseridas “dentro da célula” no Excel 365 podem desaparecer para quem recebe o arquivo. Veja por que isso ocorre, como diagnosticar e as formas mais seguras de compartilhar sem perdas — incluindo conversão para objeto flutuante, uso do Excel Online e envio em PDF.

Índice

O que é “Imagem em célula” no Excel

Imagem em célula (também chamada de “imagem dentro da célula”) é o recurso do Excel que ancora a figura ao interior da célula. A imagem passa a se comportar como dado tabular: acompanha filtros, ordenações e alterações de largura/altura de colunas e linhas; pode fazer parte de uma tabela; e participa de consultas e classificações como se fosse um valor daquela célula.

Isso difere do comportamento clássico de imagem flutuante (“acima da célula”), que é um shape posicionado sobre a grade: a figura não vive “dentro” da célula e não se move necessariamente com filtros/ordenações, a menos que você defina propriedades de ancoragem.

Como o problema aparece para quem recebe

O autor insere imagens via Inserir ▶ Imagem ▶ Colocar na célula e tudo funciona localmente.
Ao compartilhar por e‑mail, Google Drive, rede corporativa ou outro meio, o destinatário abre e encontra células vazias onde deveriam existir as imagens.
Em alguns cenários, o destinatário enxerga apenas um contorno, um espaço em branco ou o ícone de imagem com falha, especialmente ao abrir em aplicativos ou versões que não entendem o novo tipo de objeto.

Por que isso acontece

O motivo principal é compatibilidade: o objeto “imagem em célula” é recente e está disponível nas compilações atuais do Microsoft 365 (Excel para Windows e Mac) e nas versões web do Excel em OneDrive/SharePoint. Já o Google Sheets e versões mais antigas do Excel não sabem interpretar esse objeto. Como resultado, a célula que contém a imagem é renderizada como vazia nesses ambientes.

Diagnóstico rápido: como saber se o erro é de versão

Teste de redimensionamento: aumente a altura da linha ou a largura da coluna. Se a imagem crescer ou encolher junto, é “imagem em célula”.
Teste de ordenação/filtro: classifique a tabela. Se a imagem acompanha a linha como se fosse um valor, é “em célula”.
Arquivo piloto: envie uma planilha mínima com apenas 1 imagem em célula. Se o destinatário a vê vazia, a causa é compatibilidade/versão.
Verificação do Excel: no Windows, abra Arquivo ▶ Conta ▶ Informações de Versão. Em builds 365 atuais (por exemplo, 2307 ou superior), o recurso já deve estar presente.
Ambiente do destinatário: se ele abrir no Google Sheets ou no Excel perpétuo (2016/2019/2021), a imagem em célula não será exibida.

Matriz de compatibilidade (resumo prático)

Aplicativo/Plataforma	Suporte a “Imagem em célula”	O que o destinatário vê	Observações
Excel para Windows (Microsoft 365)	Suportado (builds recentes, ex.: 2307+)	Imagem aparece normalmente	Manter o Office atualizado é essencial.
Excel para Mac (Microsoft 365)	Suportado (builds recentes)	Imagem aparece normalmente	Atualizações via Microsoft AutoUpdate.
Excel para Web (OneDrive/SharePoint)	Suportado	Imagem aparece normalmente	Recomendado para colaboração e revisão.
Excel 2021 / 2019 / 2016 (licenças perpétuas)	Não suportado	Células vazias no lugar da imagem	Converter para imagem flutuante ou exportar em PDF.
Google Sheets	Não suportado	Células vazias	Abra no Excel Online ou compartilhe em PDF.
Excel Mobile (iOS/Android)	Parcial/conforme versão	Pode não exibir corretamente	Se houver falha, abra no Excel Online.

Soluções práticas (escolha conforme o destinatário)

Situação do destinatário	Solução recomendada
Possui Excel 365 atualizado	Verifique se “Imagem em célula” está habilitado: `Arquivo ▶ Conta ▶ Informações de Versão`. Se não aparecer, peça para atualizar o Office.
Excel antigo ou Google Sheets	Converter para PDF e enviar o PDF (as imagens são mantidas). Ou, antes de compartilhar, clique com o botão direito na célula → Imagem em célula ▶ Mover para cima da célula. A figura vira objeto flutuante compatível com qualquer versão.
Ambos usam Microsoft 365, mas versões diferentes	Confirme que ambos estejam em build 2307 ou superior. Atualizar costuma eliminar o problema.
Compartilhamento on‑line	Abra (ou peça para abrirem) o arquivo diretamente no Excel Online (OneDrive/SharePoint), que já suporta o recurso.

Passo a passo detalhado

Verificar a versão do Excel

Windows: Arquivo ▶ Conta ▶ Atualizações do Office ▶ Opções de Atualização ▶ Atualizar Agora. Em “Informações de Versão”, confirme se está em build moderna (ex.: 2307+).

Mac: no Excel, vá a Ajuda ▶ Verificar atualizações e use o Microsoft AutoUpdate para instalar as compilações mais recentes.

Converter uma única imagem para “acima da célula”

Clique na célula que contém a imagem.
Clique com o botão direito → Imagem em célula ▶ Mover para cima da célula.
A figura passa a ser um shape flutuante. Opcionalmente, ajuste a propriedade de ancoragem: clique na imagem → Formato da Imagem ▶ Propriedades → “Mover e dimensionar com células” (para manter coesão com filtros e redimensionamentos).

Exportar para PDF sem perder imagens

No Excel, acesse Arquivo ▶ Exportar ▶ Criar PDF/XPS (Windows) ou Arquivo ▶ Salvar como ▶ Formato PDF (Mac).
Escolha Publicar o que: planilha ativa, seleção ou pasta de trabalho inteira.
Enviar o PDF ao destinatário. As imagens “em célula” serão preservadas na renderização.

Usar o Excel Online para garantir visualização

Salve o arquivo no OneDrive ou SharePoint.
Compartilhe o link com o destinatário e oriente a abrir no Excel para a Web.
Ao final, se necessário, o destinatário pode baixar uma cópia — mas a visualização no navegador elimina o problema de compatibilidade.

Converter muitas imagens de uma vez: métodos possíveis

Para grandes volumes, há três abordagens principais. Escolha conforme necessidade e governança de TI.

Semiautomático (recomendado para precisão): selecione um bloco de células com imagens, aplique o comando de contexto Imagem em célula ▶ Mover para cima da célula e revise o posicionamento. É rápido e preserva a qualidade original.
Macro VBA (duplicação como figura flutuante): a macro abaixo cria uma cópia flutuante da aparência da célula (inclui a imagem), sem apagar a original “em célula”. Depois, você pode ocultar a coluna/linha da imagem original ou removê-la manualmente.
PDF em lote: quando a entrega é apenas visual, exportar para PDF resolve sem esforço de conversão.

Macro VBA para duplicar imagens “em célula” como figuras flutuantes

Use em uma cópia do arquivo e teste em poucas células antes de aplicar em massa.

' Duplicar imagens "em célula" como figuras flutuantes (uma por célula selecionada)
Sub DuplicarImagensEmCelulaComoFlutuantes()
    Dim rng As Range, c As Range, shp As Shape
    If TypeName(Selection) &lt;&gt; "Range" Then
        MsgBox "Selecione as células a converter."
        Exit Sub
    End If
    Application.ScreenUpdating = False
    Set rng = Selection
    For Each c In rng.Cells
        ' Captura visual da célula (inclui a imagem em célula, se houver)
        c.CopyPicture Appearance:=xlScreen, Format:=xlPicture
        ' Cola como figura flutuante
        ActiveSheet.Paste
        Set shp = ActiveSheet.Shapes(ActiveSheet.Shapes.Count)
        ' Posiciona exatamente sobre a célula
        shp.Top = c.Top
        shp.Left = c.Left
        shp.Placement = xlMoveAndSize ' acompanha redimensionamentos da célula
        On Error Resume Next
        shp.Name = "Img_" &amp; c.Address(False, False)
        On Error GoTo 0
    Next c
    Application.CutCopyMode = False
    Application.ScreenUpdating = True
    MsgBox "Imagens duplicadas como objetos flutuantes." &amp; vbCrLf &amp; _
           "Revise e, se desejar, remova as imagens em célula originais manualmente."
End Sub

Observações: esta técnica gera uma cópia rasterizada da célula (excelente para distribuição). Se você precisa preservar exatamente o arquivo de origem da imagem, prefira o método de contexto Mover para cima da célula.

Power Query e outras automações: o que dá (e não dá) para fazer

Power Query não manipula shapes/objetos gráficos: ele transforma dados tabulares. Portanto, não converte diretamente “imagem em célula” para “acima da célula”.
Estratégia viável: mantenha na tabela uma coluna com URL ou caminho da imagem e, após o carregamento do Power Query, use uma macro VBA para inserir as figuras como shapes com base nesses endereços. Assim, o arquivo final terá imagens “acima da célula” compatíveis.
Office Scripts (Excel Online): em cenários web, um script pode inserir shapes a partir de URLs após a atualização dos dados. Avalie com a equipe de TI, pois envolve permissões e políticas de conteúdo externo.

Boas práticas para compartilhar sem dor de cabeça

Teste rápido: envie um arquivo piloto com uma única imagem em célula; se abrir vazia, o problema é de versão.
Comunique com clareza: explique ao cliente/colega que é um recurso novo do Excel 365; ofereça PDF ou a versão “imagem flutuante”.
Automatize quando fizer sentido: use a macro de duplicação para grandes volumes, com validação visual no final.
Planeje a atualização: se a organização usa canal semestral, peça a mudança para canal mensal ou realize atualização manual quando um projeto exigir o recurso.
Padronize a entrega: defina um pacote de envio (XLSX compatível + PDF). Isso elimina dúvidas do destinatário.
Use Excel Online para revisão: quando houver múltiplos revisores, compartilhe o link no OneDrive/SharePoint.
Cuide do desempenho: muitas imagens, mesmo flutuantes, podem inchar o arquivo. Avalie compressão de mídia e formatos (PNG/JPEG).
Inclua texto alternativo (Acessibilidade): em figuras flutuantes, adicione Texto Alt para leitores de tela.

Checklists rápidos

Antes de enviar

Precisa que o destinatário edite as imagens? Se não, exporte PDF.
Se precisa editar, o destinatário tem Excel 365 atualizado? Se não, converta para “acima da célula”.
Armazene no OneDrive/SharePoint e compartilhe o link quando for revisar on‑line.
Se usou a macro, valide visualmente o posicionamento e o tamanho das figuras.

Se você é o destinatário

Abra no Excel 365 atualizado ou no Excel Online.
Se abriu no Google Sheets e as imagens não aparecem, baixe e abra no Excel para a Web.
Confirme build moderna (ex.: 2307+). Se necessário, atualize.

Perguntas frequentes

Posso forçar o Excel antigo a exibir “imagem em célula”?
Não. Versões perpétuas e Google Sheets não suportam o objeto. Use conversão para imagem flutuante ou exporte em PDF.

O comando “Mover para cima da célula” reduz a qualidade da imagem?
Não. Ele reaproveita a imagem original como shape. A qualidade é preservada; revise apenas o tamanho/posicionamento.

Como diferenciar rapidamente “em célula” de “acima da célula”?
Redimensione a coluna/linha: se a figura acompanhar, é “em célula”. Se ficar parada, é flutuante.

Enviar como CSV ajuda?
Não. CSV não carrega imagens. Use XLSX (com conversão para flutuante) ou PDF.

E a função IMAGE() do Excel?
Ela também insere conteúdo gráfico dentro da célula. O problema de compatibilidade persiste em versões que não suportam.

Posso colar no PowerPoint/Word e reenviar?
Sim, para fins de visualização. Mas você perde a estrutura analítica da planilha. Prefira PDF quando a intenção é apenas ver.

As imagens flutuantes acompanham filtros?
Defina a propriedade da figura para “Mover e dimensionar com células” para que acompanhem redimensionamentos e, na prática, se comportem bem com filtros/ordenar.

Existe risco de o destinatário mover sem querer as figuras flutuantes?
Sim. Considere proteger a planilha (bloquear objetos) quando necessário.

O tamanho do arquivo vai aumentar?
Pode. Muitas figuras flutuantes elevam o peso do XLSX. Comprima imagens e remova metadados quando possível.

Consigo converter em lote só com Power Query?
Não. O Power Query não manipula objetos gráficos. Use a estratégia combinada (dados via PQ + macro VBA para inserir figuras como shapes).

Erros comuns e como evitar

Supor que “em célula” funciona em todo lugar: valide onde o arquivo será aberto e planeje a entrega.
Enviar para Google Sheets esperando compatibilidade: não há suporte; redirecione para Excel Online ou envie PDF.
Esquecer de configurar a ancoragem da imagem flutuante: ajuste para “Mover e dimensionar com células” após converter.
Aplicar conversão em arquivo final sem backup: trabalhe em uma cópia e use controle de versão.

Fluxo recomendado para projetos com muitas imagens

Monte a base no Excel 365 (ou Excel Online) com imagens em célula para produtividade.
Antes de distribuir, converta o que for necessário para imagem flutuante (ou gere o PDF).
Entregue um pacote: XLSX compatível (imagens flutuantes) + PDF para visualização fiel + link para Excel Online quando houver colaboração.

Resumo rápido (para salvar)

Imagens “dentro da célula” aparecem apenas em versões modernas do Excel 365 e no Excel Online. Destinatários com Excel antigo ou Google Sheets verão células vazias. Resolva pedindo atualização (builds recentes), abrindo no Excel Online, exportando para PDF ou convertendo as imagens para objetos flutuantes antes de compartilhar.