Desde fevereiro de 2025, tarefas “Concluídas” no Microsoft Planner deixaram de aparecer a verde na Agenda (Schedule) e passaram a azul/púrpura. Veja por que isso ocorreu, o impacto na usabilidade e o que fazer agora em Teams e na versão web.
O que mudou no Planner
Utilizadores reportaram que, a partir de 21 de fevereiro de 2025, a cor de destaque de tarefas marcadas como “Concluídas” no modo Agenda do Microsoft Planner foi alterada de verde para um tom azul/púrpura. A modificação ocorre tanto quando o Planner é aberto dentro do Microsoft Teams como no navegador. O comportamento é consistente entre planos e locatários, sugerindo uma atualização de design aplicada de forma global.
A cor verde era interpretada por muitos como a associação visual mais imediata ao estado “feito/ok”, além de se distinguir melhor das demais cores do calendário. A mudança, portanto, não é apenas cosmética: ela afeta a capacidade de varrer o calendário rapidamente e reconhecer tarefas finalizadas à primeira vista.
Motivação provável e contexto
A alteração se enquadra em um movimento mais amplo de harmonização visual da experiência Microsoft 365. Sem uma nota técnica pública detalhando a decisão, tudo indica que o objetivo foi padronizar paletas, estados e elementos de interface em produtos como Planner, Loop, To Do e Project for the web, reduzindo variações que existiam apenas em vistas específicas (como a Agenda do Planner).
Independentemente da intenção, do ponto de vista do utilizador final a mudança impacta especialmente equipas que dependiam fortemente do verde como pista visual para confirmar a conclusão de trabalho.
O que permanece igual
- O estado “Atrasado” continua representado em vermelho nas vistas do Planner.
- O estado “Pendente/Não iniciado” segue em cinzento ou tonalidade neutra.
- Etiquetas coloridas (labels) continuam disponíveis nas vistas Board (Quadro) e Grid (Grelha) para categorização — apenas não controlam a cor do bloco no calendário.
- Filtros por estado, prioridade e rótulos seguem funcionando normalmente na Agenda.
Limitações atuais
Até outubro de 2025, não há configuração nativa, parâmetro de administrador, política de locatário ou ajuste em nível de plano que permita restaurar a cor verde especificamente para tarefas Concluídas na Agenda. Também não existe hoje uma preferência de utilizador que habilite escolha de paleta por estado.
Impactos na usabilidade e acessibilidade
A cor azul/púrpura para “Concluído” aproxima-se de tonalidades usadas por outros estados/itens, o que pode dificultar a distinção à distância ou em monitores com calibração diferente. Alguns pontos práticos observados em equipas:
- Varredura visual mais lenta: reconhecer “Concluído” exige leitura do texto ou foco extra no ícone ao invés de depender de uma cor pronta para “ok”.
- Confusão com “Em progresso”: dependendo do tema, os tons podem parecer semelhantes, pedindo mais atenção ao status textual.
- Questões de contraste: em condições de baixa luminosidade ou projeção, a diferenciação cai, afetando apresentações de sprint e reuniões de status.
- Daltonismo: pessoas com deficiências de percepção de cor relatam maior esforço cognitivo, especialmente quando a interface usa cores próximas no espectro.
Tabela de referência rápida
| Estado | Cor na Agenda | Observações |
|---|---|---|
| Concluído | Azul/Púrpura | Alteração aplicada a partir de fevereiro de 2025; sem opção de reverter. |
| Atrasado | Vermelho | Mantém destaque forte para itens vencidos. |
| Pendente/Não iniciado | Cinzento/Neutro | Sem alterações conhecidas. |
Estratégias imediatas para minimizar o impacto
Enquanto não há personalização oficial de cores por estado na Agenda, estas ações ajudam a reduzir fricção no dia a dia:
- Usar filtros de estado: aplique “Concluído” para uma vista limpa de entregas finalizadas, ou esconda “Concluído” para focar apenas no trabalho ativo.
- Apoiar-se em Charts: a vista de gráficos oferece contagens e percentagens por estado e prioridade, excelente para reuniões rápidas e relatórios.
- Reforçar semântica no título: prefixos como “✔ Concluído — ” ou sufixos “(done)” em tarefas críticas aumentam a discriminabilidade, sem depender só da cor.
- Etiquetas consistentes: mantenha um conjunto de labels com significado claro (por exemplo, “Bloqueado”, “Dependência”, “Cliente”) e use-as para dar pistas visuais nas vistas Board e Grid.
- Ícones e emojis: padrões como “✅”, “🟢”, “⏳”, “❗” no título da tarefa funcionam bem para acessibilidade e leitura rápida, principalmente em listas.
- Temas de alto contraste: incentive o uso de temas de maior contraste no sistema operativo ou no Teams para aumentar a legibilidade geral.
Fluxos e integrações úteis
Algumas integrações ajudam a contornar a dependência da cor na Agenda:
- Sincronização com Outlook: ao publicar o plano como calendário, utilize categorias e cores do Outlook para realces personalizados (apenas no cliente de calendário).
- Exportar para Excel: gere uma visão tabular com coloração condicional por estado, prazo e prioridade — eficaz para partilhas semanais.
- Power Automate: crie fluxos que, quando a tarefa muda para “Concluído”, acrescentam um prefixo “✔” ao título ou movem a tarefa para um bucket “Feito ✅”.
- Power BI: dashboards com cores corporativas e métricas como “lead time” e “percentual concluído” ajudam a comunicar progresso sem depender da Agenda.
- Project for the web: para equipas que exigem paletas e simbologias mais rígidas, combine Planner com o Project, que oferece mais flexibilidade visual.
Guia prático passo a passo
- Padronize rótulos: defina uma convenção de labels em equipa, documente significados e exemplos de uso, e fixe no topo do canal no Teams.
- Crie buckets orientados a estado: “Backlog”, “Em progresso”, “Em validação”, “Feito” — mover cartões também serve como pista visual.
- Implemente um fluxo de renomeação: com Power Automate, quando status mudar para “Concluído”, adicione “✔” ao título da tarefa.
- Configure relatórios semanais: exporte para Excel ou atualize um relatório Power BI com contagens e tendências por estado.
- Documente a mudança: publique um comunicado curto explicando a nova cor e onde encontrar indicadores confiáveis de conclusão.
Boas práticas de acessibilidade
- Não confiar apenas em cor: combine cor com texto, ícones e posição (ex.: bucket “Feito”).
- Legibilidade em tela: teste sua vista em diferentes monitores e modos (claro/escuro) para validar contraste.
- Textos descritivos: títulos e descrições com contexto reduzem ambiguidade quando a cor não basta.
- Feedback do público: recolha percepções de colegas com diferentes necessidades visuais e ajuste convenções.
Matrix de decisão para equipas
| Cenário | Recomendação | Benefício principal |
|---|---|---|
| Equipa pequena com foco em calendário | Usar filtros de estado e prefixos “✔” no título | Reconhecimento rápido sem depender da cor de fundo |
| PMO ou squad com rituais de sprint | Charts + Power BI para percentuais e tendências | Métricas fiáveis para review e planeamento |
| Organização com requisitos de marca | Exportar para Excel ou sincronizar com Outlook | Aplicar paleta corporativa em relatórios/calendários |
| Ambientes com necessidades de acessibilidade | Ícones padronizados e temas de alto contraste | Melhor discriminabilidade e inclusão |
Como escalar o feedback à Microsoft
A equipa do Planner monitora o portal oficial de feedback. A experiência mostra que relatos com votos e comentários detalhados têm maior probabilidade de análise e ajuste. Para maximizar impacto:
- Descreva o problema de usabilidade (ex.: “varredura lenta”, “confusão com estado”).
- Anexe exemplos e screenshots comparando antes/depois.
- Quantifique o efeito (ex.: “+15% de tempo para localizar tarefas concluídas”).
- Proponha opções: permitir personalização de cor por estado; alternar tema “clássico”; opção para herdar cor de etiqueta.
- Peça que colegas votem no item para elevar a prioridade.
Modelo de mensagem para comunicar a mudança
Olá, equipa! O Microsoft Planner alterou a cor de tarefas “Concluídas” na Agenda de verde para azul/púrpura. Para manter a agilidade visual, usaremos prefixos “✔” em tarefas finalizadas e filtros por estado nas nossas reuniões. Se isso impactar o seu fluxo, avise-nos e deixe seu voto no portal de feedback. Obrigado!
Checklist rápido de mitigação
- Definir convenção de labels e de prefixos com ícones.
- Habilitar um fluxo no Power Automate para padronizar títulos concluídos.
- Adicionar um atalho para a vista Charts no canal da equipa.
- Incluir secção “Como filtrar por estado” no guia interno.
- Agendar revisão mensal de métricas de conclusão.
Perguntas frequentes
Existe forma oficial de voltar ao verde?
Não. Não há ajuste nativo para restaurar a cor verde de “Concluído” na Agenda.
Etiquetas controlam a cor do calendário?
Não. Labels ajudam no Board e Grid, mas não mudam a cor do bloco na Agenda.
Há script ou política de administrador que resolva?
Não. A mudança é de interface do produto e não há parâmetro suportado para alterar.
Como destacar melhor “Concluído” sem o verde?
Use filtros, prefixos “✔” e buckets “Feito”, além de relatórios em Charts/Power BI.
Há previsão de roadmap para personalizar cores por estado?
Até outubro de 2025 não há anúncio público sobre personalização de cores por estado na Agenda.
O que esperar para o futuro
Considerando o histórico de ajustes do Planner guiados por feedback da comunidade, é razoável esperar que a equipa avalie opções como: personalização básica de cores por estado, um alternador de tema “clássico” para a Agenda, ou herança opcional de cor da etiqueta. Se o seu processo depende criticamente de semáforos visuais, avalie combinar Planner com soluções que oferecem paletas configuráveis para o calendário.
Resumo executivo
A troca de verde para azul/púrpura em tarefas “Concluídas” na Agenda do Microsoft Planner foi aplicada pela Microsoft como parte de uma revisão visual. Não há, no momento, mecanismo suportado para voltar ao verde. Para manter a eficiência, recomenda-se: padronizar ícones e labels, usar filtros e Charts para leitura rápida, e canalizar o pedido de personalização pelo portal de feedback. Enquanto a cor não é configurável, complemente a experiência com Outlook, Excel, Power Automate e Power BI para reforçar pistas visuais e relatórios.
Tabela de ações recomendadas
| Ação | Como fazer | Resultado esperado |
|---|---|---|
| Padronizar títulos concluídos | Adicionar “✔” e verbo no particípio (“✔ Entregue a versão final”) | Reconhecimento imediato de tarefas finalizadas em qualquer vista |
| Reforçar buckets por estado | Criar bucket “Feito ✅” e mover tarefas concluídas para lá | Distinção por posição, reduzindo dependência de cor |
| Relatórios com Charts | Utilizar a vista Charts nas dailies e reviews | Métricas objetivas por estado e prioridade |
| Fluxo de automação | Power Automate para atualizar título e mover bucket ao concluir | Padronização automática e menos trabalho manual |
| Calendário alternativo | Sincronizar com Outlook e aplicar categorias de cor | Visual com cores customizadas em calendários partilhados |
Conclusão
A alteração de cor em “Concluído” na Agenda do Planner é, por ora, estrutural e sem seletor oficial. Se a distinção cromática é vital no seu fluxo, combine as mitigações acima para preservar clareza e velocidade de leitura, e registre/vote no pedido de personalização. A pressão coordenada de utilizadores historicamente acelera revisões de experiência no ecossistema Microsoft 365.