Quer que os membros conversem livremente no canal “curriculum”, mas não alterem — e, se possível, não baixem — os arquivos? Este guia prático mostra como aplicar “somente exibição” no SharePoint (onde os documentos do Teams vivem) e complementos para bloquear download.
Visão geral do problema
No Microsoft Teams, cada canal padrão armazena seus arquivos numa pasta da biblioteca Documentos do site do SharePoint associado à equipe. Por padrão, todo integrante da equipe faz parte do grupo “<Nome do Site> Members” no SharePoint, que herda a permissão Editar. É por isso que, ao clicar em Compartilhar dentro do Teams, a opção Somente exibição não aparece para Pessoas com acesso existente: quem já tem acesso pertence a um grupo com direito de edição. Logo, a correção precisa ser aplicada no SharePoint — não no chat do Teams.
O objetivo deste passo a passo é transformar o acesso dos Members em leitura especificamente no canal “curriculum”, mantendo:
- Liberdade total para conversar no chat do canal;
- Visualização dos documentos diretamente no Teams/SharePoint;
- (Opcional) Bloqueio de download para reforçar o “somente exibição”.
Como o Teams e o SharePoint se relacionam
Entender a arquitetura ajuda a evitar surpresas:
- Teams controla chat, reuniões, guias, apps e a estrutura de canais.
- SharePoint controla todos os arquivos do Teams (permissões, versões, política de retenção, DLP, IRM, etc.).
- Canal padrão: vira uma pasta dentro de Documentos no site da equipe.
- Canal privado/compartilhado: cria um site próprio, com membros e permissões separados.
Na prática, quando você “restringe edição” no canal “curriculum”, está alterando as permissões da pasta curriculum na biblioteca do SharePoint.
Pré‑requisitos e boas práticas antes de começar
- Seja Proprietário(a) da equipe (no Teams) ou tenha Controle total no site do SharePoint.
- Combine com os líderes quem continuará a editar (por exemplo, um pequeno grupo de curadores de conteúdo).
- Planeje comunicar a mudança aos membros, pois o botão “Editar” sumirá e o comportamento do “Compartilhar” mudará.
- Faça um teste com um usuário piloto antes de liberar para toda a equipe.
Caminho recomendado
Abrir a biblioteca no SharePoint
- No Teams, entre no canal curriculum e clique na guia Arquivos.
- Selecione Abrir no SharePoint (isso abre a biblioteca no navegador).
Transformar os membros em leitores no SharePoint
- Na biblioteca, selecione a pasta curriculum (ela representa o canal).
- Clique nos três pontos (…) → Gerenciar acesso.
- Localize o grupo “<Nome do Site> Members”. No menu de permissão, altere de “Pode editar” para “Pode exibir”.
- Se o controle deslizante estiver bloqueado (porque a permissão vem por herança), clique em Avançado → Interromper herança de permissões, confirme e então ajuste o nível para Leitura ou Somente exibição.
- (Opcional) Adicione usuários/grupos específicos com direito de edição (por exemplo, “Equipe de Currículo”). Em Conceder acesso, escolha Editar apenas para essas pessoas.
Resultado: todos que eram Members agora só visualizam os arquivos da pasta/canal “curriculum”; apenas os curadores designados continuam a editar.
Ajustes no próprio Teams (se quiser restringir outras ações)
- No Teams, acesse a equipe → … → Gerenciar equipe → Configurações → Permissões de membros.
- Controle se os membros podem criar/atualizar/excluir canais, guias e apps. Importante: isso não gerencia permissão de arquivos; arquivos são sempre regulados no SharePoint/OneDrive.
Qual nível usar: Leitura ou Somente exibição?
O SharePoint traz dois níveis comuns para consumidores de conteúdo:
| Nível | O que permite | Observações |
|---|---|---|
| Leitura | Abrir, visualizar, baixar e copiar arquivos; não edita nem exclui. | Mais compatível com todos os tipos de arquivo. Se “baixar” for um problema, combine com as opções de bloqueio de download. |
| Somente exibição | Visualizar no navegador; restringe download de documentos do Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint). | Para alguns formatos não‑Office, a experiência pode recair para Leitura. Para força extra, use “Bloquear download” e/ou IRM. |
Como reforçar o “não baixar”
Reduzir de Editar para Leitura/Somente exibição impede alterações. Para reduzir o risco de download, use uma ou mais camadas:
- Links de compartilhamento com “Bloquear download”: ao Compartilhar um arquivo ou pasta no SharePoint, escolha “Pessoas da sua organização” ou “Pessoas específicas”, marque “Pode exibir” e habilite “Bloquear download”. Observação: isso não substitui permissões existentes; por isso primeiro remova o direito de edição dos Members, depois compartilhe com bloqueio de download quando precisar enviar links.
- Proteção de Informações / IRM na biblioteca: disponível em planos Microsoft 365 Business/E3+. Aplica políticas como “Somente exibir” diretamente nos documentos (controle offline mais forte, impede cópia/impressão de acordo com a política).
- Rótulos de confidencialidade (Microsoft Purview): você pode publicar rótulos que restringem edição/extração conforme a classificação do conteúdo.
- Políticas de Acesso Condicional + “Limited Access” do SharePoint: para cenários BYOD, permite exibir no navegador e bloquear download para dispositivos não gerenciados.
Lembrete importante: “Bloquear download” e IRM reduzem o risco de download técnico, mas não impedem capturas de tela, fotos de tela ou anotações manuais. Use‑os como parte de uma estratégia de segurança e educação dos usuários.
Exemplo completo em cinco minutos
- No canal curriculum → Arquivos → Abrir no SharePoint.
- Selecione a pasta curriculum → … → Gerenciar acesso.
- Em Permissões, localize “<Nome do Site> Members” e mude de Pode editar para Pode exibir. Se não estiver disponível, vá em Avançado → Interromper herança e ajuste para Leitura ou Somente exibição.
- Adicione os curadores (pessoas ou grupo) com Editar.
- Volte ao Teams, atualize a página e teste com um usuário membro: ele deve ver os arquivos, mas não conseguir editar.
Alternativas de modelagem de acesso
| Cenário | O que considerar |
|---|---|
| Evitar download mesmo com “Somente exibir” | Use links com visualização – bloquear download e/ou políticas de Proteção de Informações (IRM). Disponível nos planos Microsoft 365 Business/E3+. |
| Separar totalmente quem edita e quem só lê | Crie uma biblioteca ou pasta com permissões exclusivas; ou use um canal privado: editores ficam no canal original; leitores apenas no canal restrito. |
| Conteúdo muito sensível | Use rótulos de confidencialidade e controles de acesso condicional para exigir dispositivos gerenciados e impedir download em dispositivos pessoais. |
| Colaboração externa com parceiros | Considere um site dedicado para externos, com políticas de compartilhamento mais rígidas; evite dar acesso a toda a equipe. |
Impactos e o que verificar após a mudança
- Versões: continuam sendo criadas pelas pessoas que ainda podem editar; membros em leitura não criam versões.
- Sincronização via OneDrive: quem tiver sincronizado a pasta poderá mantê‑la no PC, mas não conseguirá salvar alterações (erros ou “somente leitura”). Limpe sincronizações antigas se necessário.
- Links antigos: um link que apontava para editar passa a abrir em visualização para os Members. Links diretos com “editar” podem falhar para quem perdeu o direito.
- Aplicativos de guias: guias do tipo “Documento” no canal continuam funcionando em leitura.
Erros comuns e como evitar
- Mudar apenas no Teams: o Teams exibe o sintoma, mas a causa é o SharePoint. Ajuste sempre no SharePoint.
- Confiar só no link “Pessoas com acesso existente”: se o grupo Members tem Editar, o link nunca será “somente exibição”. Primeiro reduza a permissão do grupo.
- Aplicar restrição no site inteiro: limite a mudança à pasta do canal para não afetar outras áreas da equipe.
- Esquecer os editores: logo após reduzir o acesso dos Members, conceda Editar ao grupo/usuários curadores.
- Ignorar convidados: verifique se convidados (Guests) estão no grupo certo e com o nível adequado.
Perguntas frequentes
Posso aplicar “somente exibição” apenas a um arquivo específico?
Sim. Selecione o arquivo → Gerenciar acesso → ajuste o nível do grupo Members para Exibir naquele item, ou remova e conceda Leitura apenas a quem precisa. “Somente exibição” impede 100% o download?
Ele restringe especialmente documentos do Microsoft 365 no navegador. Para reforçar, use “Bloquear download”, rótulos/IRM e políticas de dispositivo. Não impede capturas de tela. Como desfazer a mudança?
Vá à pasta do canal → Gerenciar acesso → ajuste o grupo “<Nome do Site> Members” de volta para Editar. Se você interrompeu a herança, pode optar por Restaurar herança em Avançado. Isso vale para canal privado ou compartilhado?
Sim, mas nesses casos o canal tem site próprio no SharePoint. Abra a pasta a partir do canal correspondente e aplique o mesmo procedimento naquele site. Os membros continuam a conversar no chat?
Sim. A mudança atinge somente as permissões de arquivo. O chat do canal segue normal.
Lista de verificação rápida
- Abrir a pasta do canal “curriculum” no SharePoint.
- Quebrar a herança de permissões (se necessário).
- Mudar “<Nome do Site> Members” de Editar para Exibir (Leitura/Somente exibição).
- Adicionar grupo/usuários que devem editar.
- (Opcional) Configurar “Bloquear download” ao compartilhar links.
- Testar com um membro e comunicar a mudança.
Modelo de comunicação para enviar à equipe
Assunto: Arquivos do canal “curriculum” agora em modo Somente exibição
Pessoal, a partir de hoje os arquivos do canal “curriculum” ficam em modo somente exibição para todos os membros da equipe. Isso garante consistência do material. Se precisar sugerir ajustes, use os comentários no próprio arquivo ou abra um tópico no canal.
Um pequeno grupo de curadores continuará com permissão de edição. Em caso de necessidade específica, solicite autorização via mensagem privada aos proprietários.
Checklist técnico de segurança (opcional, recomendado)
- Ative versionamento na biblioteca para preservação e auditoria.
- Habilite rótulos de confidencialidade para conteúdo sensível (com criptografia conforme política).
- Considere Acesso Condicional para “somente navegador” em dispositivos não gerenciados.
- Revise acessos de convidados periodicamente e desabilite “Solicitações de acesso” se não for usar.
Glossário rápido
| Termo | Significado |
|---|---|
| <Nome do Site> Members | Grupo do SharePoint que inclui todos os integrantes da equipe; por padrão tem Editar. |
| Gerenciar acesso | Painel do SharePoint para ver e ajustar quem pode ver/editar itens. |
| Interromper herança | Faz a pasta/arquivo deixar de herdar permissão do nível superior, permitindo exceções. |
| Somente exibição | Nível que prioriza visualização em navegador; pode limitar downloads de formatos Office. |
Comparativo de estratégias
| Estratégia | Complexidade | Controle de edição | Bloqueio de download | Quando usar |
|---|---|---|---|---|
| Mudar Members para Leitura/Somente exibição na pasta do canal | Baixa | Alto | Médio (complementar com bloqueio/IRM) | Caso geral para um canal específico |
| Canal privado para editores; canal padrão para leitores | Média | Alto (segmentação por canal) | Médio | Quando times de edição e consumo são grupos distintos |
| Biblioteca dedicada com permissões exclusivas | Média | Alto | Alto (pode combinar com IRM) | Grandes volumes, governança formal |
| Rótulos/IRM/Políticas de dispositivo | Média/Alta | Alto (via criptografia/política) | Alto | Conteúdo sensível ou compliance rigorosa |
Resumo executivo
Para que os membros apenas visualizem os arquivos do canal “curriculum” e continuem a conversar normalmente, mude as permissões na pasta do canal no SharePoint: transforme o grupo Members em Leitura/Somente exibição e dê Editar apenas aos curadores. Se quiser reduzir downloads, complemente com Bloquear download, IRM e rótulos de confidencialidade. Com isso, a equipe mantém produtividade no chat e governança do conteúdo.
Passo a passo detalhado com telas da interface
Onde clicar:
- Teams → Canal “curriculum” → Arquivos: botão Abrir no SharePoint no topo.
- SharePoint → Biblioteca “Documentos”: marque a pasta curriculum com a caixa de seleção à esquerda.
- Menu (…) → Gerenciar acesso: verá pessoas e grupos com acesso.
- Ao lado de “<Nome do Site> Members”, use o controle de Pode editar → Pode exibir. Se aparecer “Acesso via pai (herdado)”, clique em Avançado, depois Interromper herança, confirme e ajuste o nível.
- Para adicionar editores, clique em Conceder acesso, digite os nomes do grupo/usuários e selecione Editar.
Notas finais e limitações
- Se alguém já fez download antes da mudança, o arquivo local não é afetado.
- Aplicativos de terceiros que acessam SharePoint podem seguir as mesmas permissões; valide integrações críticas.
- Para relatórios e auditoria, use Registros de atividade no Centro de conformidade do Microsoft Purview.
Mensagem principal: Teams controla a conversa; SharePoint controla os arquivos. Para “somente visualização” no canal “curriculum”, ajuste permissões no SharePoint e, se necessário, ative medidas de bloqueio de download. Assim, a equipe conversa à vontade sem comprometer a integridade dos documentos.