Instalou o Microsoft 365 no PC do filho, entrou com a mesma conta e de repente o Ambiente de Trabalho, Documentos e atalhos passaram a “viajar” entre os dois computadores? Este guia prático mostra como separar totalmente os dispositivos, parar a sincronização e proteger os seus ficheiros.
Índice
Visão geral: por que os ficheiros aparecem no outro PC
Quando dois computadores iniciam sessão com a mesma conta Microsoft e configuram o OneDrive, o cliente sincroniza automaticamente as pastas associadas. Se o recurso Cópia de segurança de pastas (também conhecido como Backup de Pastas Importantes ou Known Folder Move) estiver ativo, o OneDrive “adota” Ambiente de Trabalho, Documentos e Imagens. Além disso, o Windows pode sincronizar algumas preferências (temas, senhas do Edge, etc.) quando a opção de sincronização de definições está ligada. O resultado é que atalhos, ficheiros e personalizações do PC principal podem aparecer no PC do filho.
Checklist rápida (apenas o essencial)
- Desvincule o OneDrive no PC do filho: ícone do OneDrive ▸ ⚙ Definições ▸ Conta ▸ Desvincular este PC.
- Elimine credenciais guardadas: Painel de Controlo ▸ Contas de Utilizador ▸ Gestor de Credenciais ▸ Credenciais do Windows ▸ apague entradas “OneDrive”/“MicrosoftAccount”.
- Remova ou mova a pasta local “OneDrive” do PC do filho (após a desvinculação).
- Crie uma conta Windows própria para o filho (recomendado) ou desative a sincronização de definições no Windows.
- (Opcional) Volte a ligar o OneDrive no PC do filho usando a conta dele e decida que pastas quer sincronizar.
Passo a passo detalhado
- Pausar o OneDrive para evitar alterações enquanto separa as contas No PC do filho, clique no ícone do OneDrive (nuvem na área de notificação). Selecione Pausar sincronização por 2 horas. Isto impede que ações indevidas se propaguem enquanto conclui o processo.
- Terminar sessão no OneDrive do PC do filho Aceda a ⚙ Definições ▸ Conta ▸ Desvincular este PC e confirme em Desvincular conta. O OneDrive deixa de ter ligação a essa conta naquele dispositivo. Importante: Desvincular só corta a ligação. Nada é apagado na nuvem. Ficheiros que já descarregaram ficam na pasta local do PC do filho até serem removidos manualmente.
- Eliminar credenciais guardadas Abra o Painel de Controlo ▸ Contas de Utilizador ▸ Gestor de Credenciais ▸ separador Credenciais do Windows. Apague entradas relacionadas, como OneDrive, MicrosoftAccount ou Outlook (se existirem). Isto previne reconexões automáticas com a conta antiga.
- Remover ou mover a pasta local “OneDrive” Com o OneDrive já desvinculado, abra o Explorador de Ficheiros e, na área do utilizador, localize a pasta OneDrive. Se não precisar do conteúdo, apague a pasta. Se houver algo que o filho precise, mova para outra localização fora da estrutura do OneDrive. Evite perdas: nunca apague ficheiros enquanto o OneDrive ainda estiver sincronizado com a conta errada. Caso contrário, a eliminação pode sincronizar de volta e remover também na nuvem.
- Criar uma conta Windows própria para o filho (recomendado) Separar perfis de utilizador no Windows impede que definições, aplicações e bibliotecas se misturem.
- Windows 11/10: Definições (Configurações) ▸ Contas ▸ Família e outros utilizadores ▸ Adicionar outro utilizador. Pode ser uma conta Microsoft do filho ou uma conta local.
- Para crianças, considere a secção Família para controlar limites e privacidade.
- Desativar a sincronização de personalizações do Windows (se insistir em usar a mesma conta) Caso opte por manter a mesma conta Microsoft nos dois PCs, desligue a sincronização de preferências no PC do filho:
- Windows 11 (versões recentes): Definições ▸ Contas ▸ Backup do Windows ▸ desative Lembrar as minhas preferências (inclui idioma, acessibilidade e outras definições). Desative também Lembrar as minhas aplicações se não quiser apps a replicar.
- Windows 10 / 11 antigas: Definições ▸ Contas ▸ Sincronizar as suas definições ▸ desligue a opção principal e/ou categorias específicas.
- Opcional: configurar corretamente o OneDrive do filho Se quiser que o filho use OneDrive com a própria conta, abra o OneDrive (pesquise “OneDrive” no menu Iniciar) e inicie sessão com as credenciais dele. Na primeira execução:
- Em Sincronização e cópia de segurança ▸ Gerir cópia de segurança, decida se quer proteger Ambiente de Trabalho, Documentos e Imagens. Ative apenas o que fizer sentido para esse PC.
- Em Conta ▸ Escolher pastas, selecione apenas as pastas que o filho precisa localmente para poupar espaço.
- Confirme que Ficheiros a pedido (Files On-Demand) está ativo para baixar ficheiros só quando forem abertos.
Diferenças entre Windows 11 e Windows 10 (resumo)
| Área | Windows 11 | Windows 10 |
|---|---|---|
| Desvincular OneDrive | Ícone OneDrive ▸ ⚙ Definições ▸ Conta ▸ Desvincular este PC | Igual |
| Sincronização do Windows | Contas ▸ Backup do Windows ▸ Lembrar as minhas preferências | Contas ▸ Sincronizar as suas definições |
| Cópia de segurança de pastas (KFM) | OneDrive ▸ Sincronização e cópia de segurança ▸ Gerir cópia de segurança | OneDrive ▸ Backup ▸ Gerir cópia de segurança |
| Conta do utilizador | Contas ▸ Família e outros utilizadores | Contas ▸ Família e outras pessoas |
Limpeza adicional para evitar “reaparecimentos”
- E-mail e contas: Definições ▸ Contas ▸ E-mail e contas ▸ remova a conta Microsoft antiga se estiver listada como “usada por outras aplicações”.
- Acesso ao trabalho ou escola: Definições ▸ Contas ▸ Acesso ao trabalho ou escola ▸ Desconectar qualquer ligação à conta indevida.
- Microsoft Edge: Abra o Edge ▸ Perfis ▸ Sincronizar ▸ desligue. Em Gerir perfis, remova o perfil com a conta antiga e crie um novo para o filho.
- Aplicações Office: Word/Excel/PowerPoint ▸ Conta ▸ Encerrar sessão da conta antiga e, se necessário, inicie sessão com a conta do filho.
O que acontece aos meus ficheiros?
- Na nuvem: nada é apagado ao desvincular. O conteúdo continua disponível em OneDrive.
- No PC do filho: ficheiros já descarregados permanecem. Apague-os manualmente se não devem ficar ou mova-os para outra localização.
- No seu PC: não muda nada. A sincronização continua normal no dispositivo principal.
Como confirmar que a partilha acabou
- Com o OneDrive do PC do filho desvinculado, crie um ficheiro de teste no Ambiente de Trabalho do seu PC principal.
- Espere um pouco e verifique o PC do filho: o ficheiro não deve aparecer.
- Abra o cliente OneDrive no PC do filho: ele deve pedir credenciais; não deve mostrar a sua conta como ativa.
Resolução de problemas comuns
- O botão “Desvincular este PC” não aparece: feche o OneDrive (clique com o botão direito no ícone ▸ Fechar OneDrive) e volte a abri-lo pelo menu Iniciar. Se persistir, faça um reset do cliente:
"C:\Program Files\Microsoft OneDrive\OneDrive.exe" /reset
Se o caminho acima não existir, tente:
"%LOCALAPPDATA%\Microsoft\OneDrive\OneDrive.exe" /reset
Depois do reset, execute novamente o OneDrive pelo menu Iniciar.
- Pastas “Ambiente de Trabalho/Documentos/Imagens” continuam redirecionadas: no OneDrive ▸ Sincronização e cópia de segurança ▸ Gerir cópia de segurança, desative essas pastas. Se já desvinculou, volte a ligar temporariamente, desative a cópia de segurança e desvincule novamente, ou configure com a conta do filho e ajuste a partir daí.
- O PC do filho ainda mostra atalhos do seu ambiente: apague os atalhos locais (ficheiros .lnk) e limpe a pasta Recente. Verifique se o Edge não está a sincronizar favoritos/perfis com a sua conta.
- Não consigo remover a conta em “E-mail e contas”: certifique-se de que essa conta não é a conta com que iniciou sessão no Windows. Nesse caso, crie primeiro a conta do filho, inicie sessão nela e só então remova a antiga do perfil anterior.
- Outlook/Correio ainda descarrega mensagens da sua conta: remova a conta nas definições da aplicação e apague os perfis de correio associados, se existirem.
Boas práticas de privacidade e segurança
- Utilize perfis separados no Windows sempre que o computador for partilhado ou usado por crianças.
- Proteja pastas pessoais com permissões do Windows (se for avançado) e com autenticação por PIN/biometria para a sua sessão.
- Ative o histórico de versões no OneDrive e evite trabalhar diretamente a partir de pastas partilhadas indevidamente.
- Ensine a diferença entre ficheiros locais e sincronizados: o ícone de nuvem indica conteúdo que pode ser removido do PC sem apagar da nuvem (quando “Disponível online”).
Tabela de controlo: onde desligar o quê
| Componente | Objetivo | Caminho no Windows | Quando usar |
|---|---|---|---|
| OneDrive ▸ Desvincular este PC | Parar sincronização de ficheiros | Ícone OneDrive ▸ ⚙ Definições ▸ Conta | Primeiro passo para separar os dispositivos |
| Gestor de Credenciais | Eliminar tokens guardados | Painel de Controlo ▸ Contas ▸ Gestor de Credenciais | Evitar reconexões automáticas |
| Backup de Pastas (KFM) | Tirar Ambiente de Trabalho/Documentos/Imagens do OneDrive | OneDrive ▸ Sincronização e cópia de segurança ▸ Gerir cópia de segurança | Antes de religar o OneDrive com a conta correta |
| Sincronização do Windows | Parar partilha de preferências | Definições ▸ Contas ▸ Backup do Windows ou Sincronizar as suas definições | Se usar a mesma conta em ambos os PCs |
| Edge ▸ Perfis | Parar sincronização de favoritos/senhas | Edge ▸ Definições ▸ Perfis ▸ Sincronizar | Se os dados do navegador estiverem a misturar-se |
| Office ▸ Conta | Trocar a conta do Office | Word/Excel/PowerPoint ▸ Conta ▸ Encerrar sessão | Para usar a licença correta sem partilhar ficheiros |
Cenários práticos e recomendações
- Quer manter o Office no PC do filho? Não precisa desinstalar. Basta encerrar sessão da sua conta dentro das apps e, se quiser, iniciar sessão com a conta do filho. A licença familiar do Microsoft 365 permite múltiplos utilizadores sem partilhar ficheiros por obrigação.
- Não quer nuvem no PC do filho? Deixe o OneDrive desvinculado e desative a inicialização. O Office pode funcionar com ficheiros locais (guardar em “Documentos” locais, pendrive ou outro local).
- Precisa de espaço no PC do filho? Após desvincular, apague a pasta “OneDrive” local. Os ficheiros continuam seguros na nuvem e pode acessá-los a partir do seu PC.
Perguntas frequentes
Desvincular apaga ficheiros no OneDrive?
Não. A ação apenas corta a ligação entre o PC e a conta. Nada é removido da nuvem. O que já estiver no disco local do PC do filho deve ser apagado manualmente se não for para ficar.
Posso usar a licença familiar sem partilhar ficheiros?
Sim. A licença permite que várias pessoas usem as aplicações. A sincronização de ficheiros é uma escolha do OneDrive, não um requisito para o Office. Use perfis de Windows separados e configure o OneDrive de cada pessoa de forma independente.
Quero “voltar ao zero” no OneDrive do filho. Como limpar tudo?
Desvincule o PC, apague a pasta local “OneDrive”, remova as credenciais, crie/entre num perfil próprio do filho e só então configure o OneDrive com a conta dele, escolhendo apenas as pastas necessárias.
Ambiente de Trabalho do filho ainda mostra os meus ícones. E agora?
Desative o Backup de Pastas no OneDrive que estiver ativo e verifique o perfil do Windows usado. Muitas vezes os ícones são atalhos locais herdados; apague-os e confirme que o OneDrive correto é o do filho.
Checklist final de segurança
- OneDrive do PC do filho está desvinculado da sua conta.
- Credenciais antigas apagadas no Gestor de Credenciais.
- Pasta local “OneDrive” removida ou reorganizada.
- Perfil Windows do filho criado e em uso (preferível).
- Sincronização do Windows desligada se partilhar a mesma conta.
- Edge/Office configurados com a conta do filho (ou sem conta, se preferir).
Resumo do que foi essencial
O conteúdo visível no segundo PC resulta, sobretudo, da sincronização do OneDrive e, em menor grau, da sincronização de definições do Windows. Para parar totalmente a partilha, desvincule o OneDrive, limpe credenciais, remova a pasta local, use uma conta Windows própria (ou desligue a sincronização de definições) e, se quiser, configure novamente o OneDrive com a conta do filho. Assim, cada PC volta a ter os seus próprios ficheiros e preferências, sem surpresas.
Passos condensados
- Ícone do OneDrive ▸ ⚙ Definições ▸ Conta ▸ Desvincular este PC ▸ Confirmar.
- Painel de Controlo ▸ Contas ▸ Gestor de Credenciais ▸ Credenciais do Windows ▸ apagar OneDrive/MicrosoftAccount.
- Apagar ou mover a pasta “OneDrive” local.
- Definições ▸ Contas ▸ Família e outros utilizadores ▸ adicionar a conta do filho (recomendado).
- Se mantiver a mesma conta: Definições ▸ Contas ▸ Backup do Windows ou Sincronizar as suas definições ▸ desligar.
Notas úteis
- Licenciamento do Office: não é preciso remover o Office; basta iniciar sessão no Word/Excel com a conta do filho ou manter sem conta — a licença familiar cobre vários utilizadores.
- Privacidade: ficheiros já sincronizados que ficaram no PC do filho permanecem lá mesmo depois de desvincular. Apague‑os manualmente caso não devam ficar.
- Dados na nuvem: nada é eliminado do OneDrive ao desfazer a ligação; apenas deixa de ser descarregado/atualizado nesse dispositivo.