Como definir a Aptos como fonte padrão no Microsoft 365 (Word, Excel e PowerPoint) — passo a passo e reset

Se a fonte Aptos não virou padrão no seu Microsoft 365 — ou apareceu por um tempo e voltou à Calibri — este guia mostra como aplicar a Aptos manualmente no Word, Excel e PowerPoint, fixá‑la nos modelos e como reverter/“resetar” se algo quebrar.

Índice

Visão geral e contexto

Desde a introdução do novo tema do Office com a família Aptos (Aptos Display para títulos e Aptos para corpo), a atualização tem sido liberada de forma gradual pelos canais de atualização do Microsoft 365. Em algumas instalações, o tema foi pausado ou revertido temporariamente, o que explica situações em que a interface troca entre Aptos e Calibri sem qualquer ação do utilizador. Para garantir previsibilidade, a melhor prática é definir manualmente a Aptos nas aplicações e salvar essa escolha nos modelos (Word: Normal.dotm; PowerPoint: tema padrão; Excel: Book.xltx). Assim, todos os novos ficheiros “nascem” com a fonte certa, independentemente de mudanças do tema global.

Como aplicar a Aptos manualmente e tornar padrão

Word para Windows e Mac

Abra um documento em branco.
No separador Estrutura (Design), clique em Fontes.
Se existir a opção Office (Aptos), selecione-a. Caso contrário, escolha Personalizar Fontes… e defina:
- Títulos/Headings: Aptos Display
- Corpo/Body: Aptos
  Dica: se preferir o aspeto do Excel, pode usar Aptos Narrow no corpo.
Dê um nome ao conjunto e clique em Guardar/OK.
Ainda no separador Estrutura (Design), clique em Definir como Padrão (Set as Default) para gravar no modelo global (Normal.dotm).

PowerPoint

Aceda a Design ▸ Variantes ▸ Fontes e escolha Office (Aptos) ou Personalizar Fontes… (Títulos: Aptos Display; Corpo: Aptos).
Em Design ▸ Temas, clique em Guardar Tema Atual.
Na galeria de temas, clique com o botão direito no tema guardado e selecione Definir como tema padrão para novas apresentações.

Excel

Método rápido (via tema)

Abra um livro em branco e vá a Layout da Página ▸ Temas ▸ Fontes.
Escolha Office (Aptos) ou Criar Novas Fontes do Tema… e defina (Títulos: Aptos Display; Corpo: Aptos). Guarde.

Método permanente (via modelo)

Com o tema já ajustado, aceda a Ficheiro/Arquivo ▸ Guardar Como.
Guarde como Modelo do Excel (.xltx) com o nome Book.xltx em XLSTART.

Caminhos típicos do XLSTART:

Windows: %AppData%\Microsoft\Excel\XLSTART
Mac: ~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Startup/Excel

Importante: As alterações aplicam-se a novos documentos. Ficheiros existentes só mudam se você atualizar o Tema (e respetivas Fontes) ou os Estilos do documento.

Se a Aptos apareceu e depois sumiu

Causa provável: a disponibilização do novo tema foi pausada ou revertida numa determinada versão/canal da sua instalação. Isto provoca a ida‑e‑volta entre Aptos e Calibri sem aviso.

Solução prática e definitiva: aplique a configuração manual e salve-a nos modelos:

Word: use Definir como Padrão para gravar no Normal.dotm.
PowerPoint: guarde o tema e defina-o como tema padrão.
Excel: crie o Book.xltx no XLSTART.

Assim, mesmo que o tema global do Office mude novamente, os seus modelos preservam a sua escolha de fontes.

Como “resetar” a configuração ou resolver corrupção

Se algo ficou inconsistente (por exemplo, o Word ignora o Set as Default ou o Excel deixa de carregar o modelo), recrie os modelos padrão da aplicação. Os passos abaixo são seguros: apenas renomeiam o ficheiro original; a aplicação recria um novo ao abrir.

Word

Feche totalmente o Word.
Renomeie o ficheiro Normal.dotm (o Word criará outro na próxima abertura):
- Windows: %AppData%\Microsoft\Templates\Normal.dotm
- Mac: ~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates/Normal.dotm
Reabra o Word e volte a definir a Aptos como acima (ou deixe o padrão da sua versão).

PowerPoint e Excel

Remova ou renomeie o tema personalizado (.thmx) que tinha sido definido como padrão (PowerPoint) e/ou o ficheiro Book.xltx no XLSTART (Excel).
Reabra a aplicação e refaça o passo a passo de criação do tema/modelo.

Reparação do Office (Windows): se o comportamento persistir, execute a reparação do pacote: Definições do Windows ▸ Aplicações ▸ Aplicações e Funcionalidades ▸ Microsoft 365 ▸ Modificar ▸ Reparação.

Como reverter para Calibri (se preferir)

Word e PowerPoint: em Design ▸ Fontes, escolha Office (Legado) ou crie um conjunto personalizado com Títulos: Calibri Light e Corpo: Calibri. Em seguida, use Definir como Padrão.
Excel: Ficheiro/Arquivo ▸ Opções ▸ Geral ▸ Ao criar novos livros ▸ Utilizar este tipo de letra ▸ Calibri. Opcionalmente, recrie o Book.xltx com o tema baseado em Calibri via Layout da Página ▸ Temas ▸ Fontes.

Dicas rápidas para equipas e empresas

Padronize por modelo: distribua Normal.dotm (Word), temas .thmx (PowerPoint) e Book.xltx (Excel) por gestão de endpoints (Intune), script de início de sessão ou GPO. Isto garante consistência entre utilizadores, mesmo em canais de atualização diferentes.
Comunique o conceito de Tema vs Fonte: Tema combina cores, fontes e efeitos. Alterar apenas a fonte do corpo não muda títulos se o tema continuar a apontar para um conjunto antigo.
Projetos existentes: crie modelos oficiais da organização (DOTX, POTX, XLTX) e incentive o uso a partir deles. Evite “começar do zero” em documentos antigos para não herdar estilos indesejados.
Canais de atualização: o momento em que o novo tema chega varia (Mensal, Enterprise, Beta). Ao ancorar a fonte nos modelos, você reduz surpresas.
Governança: mantenha um repositório central de modelos com controlo de versão, datas de revisão e proprietários. Isso facilita auditorias e atualizações coordenadas.

Quadros de referência rápida

Mapa de menus por idioma

Aplicação	PT‑PT	PT‑BR	Observação
Word	Estrutura ▸ Fontes ▸ Definir como Padrão	Design ▸ Fontes ▸ Definir como Padrão	Grava no `Normal.dotm`
PowerPoint	Design ▸ Variantes ▸ Fontes ▸ Guardar Tema Atual ▸ Definir como tema padrão	Design ▸ Variantes ▸ Fontes ▸ Salvar Tema Atual ▸ Definir como tema padrão	Crie e fixe um `.thmx`
Excel	Layout da Página ▸ Temas ▸ Fontes	Layout da Página ▸ Temas ▸ Fontes	Para permanência, use `Book.xltx`

Localização de ficheiros de modelo

Item	Windows	Mac
Word – Normal.dotm	`%AppData%\Microsoft\Templates\Normal.dotm`	`~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates/Normal.dotm`
Excel – XLSTART	`%AppData%\Microsoft\Excel\XLSTART`	`~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Startup/Excel`
Excel – Modelo padrão	`Book.xltx` em XLSTART	`Book.xltx` em XLSTART

Comportamento por aplicação

Aplicação	Onde fixa o padrão	Aplica-se a	Nota
Word	`Normal.dotm`	Novos documentos	“Definir como Padrão” também guarda o conjunto de estilos
PowerPoint	Tema `.thmx` definido como padrão	Novas apresentações	Permite padronizar cores, fontes e layouts
Excel	`Book.xltx` em XLSTART	Novos livros	Crie também `Sheet.xltx` se quiser definir a folha padrão (opcional)

Variação por canal de atualização

Canal	Tendência de chegada do tema Aptos	Implicação prática
Beta/Insider	Mais cedo, sujeito a mudanças	Modelos próprios evitam “vai‑e‑vem”
Mensal (Current)	Após validações	Possíveis reversões pontuais
Enterprise (Semi-Annual)	Mais tarde, estável	Diferenças entre equipas no mesmo inquilino

Boas práticas para não perder a configuração

Nomeie claramente os conjuntos de fontes: por exemplo, “Org – Aptos Display/Body”. Facilita suporte e auditoria.
Evite misturar estilos antigos: se abrir um documento legado, aplique o Tema correto antes de começar a editar.
Crie um pacote de “kit de marca”: inclua Normal.dotm, .thmx e Book.xltx com instruções curtas para os utilizadores.
Automatize a distribuição: em ambientes geridos, copie os ficheiros para as pastas certas no perfil do utilizador no logon.
Teste em perfis limpos: perfis antigos podem ter personalizações que sobrepõem o padrão; validar em VM/perfil novo ajuda a isolar.

Perguntas frequentes

O que exatamente muda ao usar o “Office (Aptos)”?

O conjunto “Office (Aptos)” define Aptos Display para títulos e Aptos para o corpo. Em alguns contextos, especialmente no Excel, o corpo pode aparecer como Aptos Narrow. O resto do tema (cores/efeitos) segue o padrão do Office atual.

É possível aplicar Aptos em documentos antigos?

Sim. Abra o ficheiro, vá a Design/Estrutura ▸ Temas ▸ Fontes e selecione o conjunto com Aptos. Se o documento tiver Estilos personalizados, aplique o conjunto desejado e atualize os Estilos conforme necessário.

O Word para a Web e o Excel para a Web suportam padrão global?

Nas versões web, o ajuste é feito por documento (tema no ficheiro). Não há um modelo global do utilizador que se aplique automaticamente a todos os novos documentos no navegador.

Defini “Set as Default” no Word mas novos documentos ainda abrem com Calibri. Por quê?

Provavelmente o Normal.dotm está corrompido ou protegido. Feche o Word, renomeie o Normal.dotm e deixe o Word recriar. Depois, refaça o processo de “Definir como Padrão”.

O conjunto de fontes “Office (Aptos)” não aparece. O que fazer?

Crie um conjunto Personalizar Fontes… com Aptos Display na linha de Títulos e Aptos no Corpo. Guarde com um nome claro e defina como padrão via modelo/tema.

Como garantir que a equipa toda use Aptos a partir de hoje?

Distribua os modelos corporativos já configurados (Word, PowerPoint, Excel), fixe-os como padrão e comunique um checklist simples. A gestão via Intune/GPO acelera a adoção e reduz divergências.

Erros comuns e como evitar

Confiar apenas no tema global do Office: o rollout pode mudar. Resolva com modelos fixos.
Alterar só a fonte no seletor da faixa: isso muda o texto selecionado, não o padrão do documento. Use Temas/Fontes + Modelo.
Guardar o Book.xltx na pasta errada: garante-se no XLSTART do utilizador, não em Documentos. Verifique o caminho.
Esquecer de “Definir como Padrão” no Word: sem esse passo, o Normal.dotm não recebe a configuração.
Substituir modelos sem versão: padronize nomes e datas (ex.: Org‑Aptos‑2025‑06).

Checklist rápido para fazer agora

No Word, aplique “Office (Aptos)” ou crie o seu conjunto e clique em Definir como Padrão.
No PowerPoint, aplique as fontes, Guarde o tema e defina-o como tema padrão.
No Excel, crie e coloque o Book.xltx em XLSTART.
Em caso de inconsistência, renomeie o Normal.dotm (Word) e/ou o Book.xltx (Excel) e refaça.
Para equipas, distribua os modelos via Intune/script/GPO e comunique a diferença entre Tema e Fonte.

Observações complementares úteis

O “Tema Office (Aptos)” define por padrão Aptos Display para títulos e Aptos para corpo. Em alguns cenários, o Excel exibe Aptos Narrow como corpo do tema.
Debates sobre “por que a Microsoft mudou” são menos úteis do que ajustar o tema/modelo conforme a sua preferência. A solução prática está nos passos deste guia.
Termos de menu podem variar entre Português de Portugal e do Brasil (ex.: Estrutura vs Design; Ficheiro vs Arquivo), mas o percurso é o mesmo.

Resumo em uma linha

Enquanto o rollout do novo tema com Aptos vai e vem, configure manualmente e salve em modelo (Word: Definir como Padrão; PowerPoint: tema padrão; Excel: Book.xltx) para garantir que todos os novos documentos usem a fonte que você escolheu — seja Aptos ou Calibri.

Entendendo modelos e temas em detalhe

Para resultados consistentes, é vital compreender como cada aplicação lê e aplica preferências:

Word: o ficheiro Normal.dotm é o esqueleto de novos documentos. Quando você clica em Definir como Padrão no separador Estrutura/Design, o Word guarda a combinação de Conjunto de estilos, Tema e Fontes dentro do Normal.dotm. Qualquer novo Documento em branco passa a herdar essas definições.
PowerPoint: um .thmx encapsula cores, fontes e efeitos. Ao guardá-lo e defini-lo como padrão, cada nova apresentação criada a partir da galeria usará esse tema, o que mantém logótipos e tipografia alinhados se você também encapsular um modelo de slide (POTX) com layouts mestres.
Excel: diferente do Word/PowerPoint, o Excel recorre ao ficheiro Book.xltx na pasta XLSTART para determinar a aparência de novos livros. Se não existir, o Excel usa seus padrões internos (que podem variar conforme a versão/canal). Para definir o aspeto de novas folhas especificamente, pode criar Sheet.xltx (opcional).

Exemplos de adoção organizacional

Se você gere um ambiente com dezenas ou centenas de estações, considere uma sequência simples de implantação:

Design: crie um pacote com Org-Aptos.thmx, Normal.dotm baseado nesse tema e Book.xltx com fontes Aptos. Nomeie todos com prefixo da organização.
Teste: valide em máquinas piloto com perfis recém-criados para evitar heranças de personalizações antigas.
Distribuição: copie os ficheiros para os caminhos de perfil corretos (pastas mostradas nas tabelas acima) em logon do utilizador, garantindo permissões de leitura/escrita.
Comunicação: um e-mail rápido com “Como criar um novo documento a partir do modelo oficial” e um FAQ evitando perguntas repetidas.
Monitorização: após duas semanas, recolha amostras de documentos recentes para verificar adoção e ajuste de eventuais desvios.

Quando a mudança não “pega” — diagnóstico rápido

Permissões do utilizador: se o perfil não permite escrever em %AppData% (Windows) ou na pasta do utilizador (Mac), o modelo não será gravado. Verifique políticas.
Complementos: alguns add-ins podem aplicar estilos personalizados à abertura. Teste em modo de segurança para isolar: abra a aplicação mantendo Ctrl (Windows) ou utilize os parâmetros equivalentes no Mac.
Documentos herdados: ficheiros com Estilos bloqueados podem resistir a conjuntos de fontes. Use Estilos ▸ Gerir Estilos (Word) para redefinir/limpar formatação de base antes de aplicar o tema.

Política de reversão controlada

Mesmo se a organização decidir manter Calibri por enquanto, é útil seguir a mesma disciplina: crie e distribua modelos explícitos com Calibri (ou o tipo corporativo), em vez de depender do padrão “do momento”. Isto evita inconsistências quando novas atualizações forem aplicadas.

Este guia foi escrito para utilizadores de países lusófonos, considerando variações de terminologia entre PT‑PT e PT‑BR. Os procedimentos são equivalentes nos dois ambientes.