Aptos já pode ser baixada oficialmente como pacote separado da Microsoft. Neste guia, você entende quando isso aconteceu, como instalar no Windows e no macOS, como verificar se ela já está no Microsoft 365 e por que evitar fontes de terceiros.
Visão geral da pergunta
Quando a fonte Aptos estará disponível para download separado? Por muito tempo o site oficial exibia apenas a mensagem “em breve”. Desde então, o cenário mudou e hoje há uma forma segura e suportada de obter a família. Também explicamos alternativas, riscos e o passo a passo de instalação.
Resposta e solução
- Estado inicial (jan/2024): não havia data confirmada para download separado. A Aptos já aparecia automaticamente nos aplicativos do Microsoft 365 atualizados.
- Solução oficial (jun/2024): a Microsoft passou a distribuir um pacote oficial no Centro de Download, identificado como “Microsoft Aptos Fonts”. É a forma recomendada e suportada de obter os arquivos corretos e atualizados.
- Alternativas de terceiros: circularam downloads em sites de tecnologia; alguns usuários relataram conseguir baixar, porém com publicidade intrusiva, instabilidade e dúvidas sobre integridade/licenciamento. Recomendação: priorize sempre o pacote oficial da Microsoft para garantir segurança, integridade dos arquivos e atualização futura.
O que é a Aptos
Aptos é a fonte sans‑serif escolhida pela Microsoft para substituir a Calibri como padrão do Microsoft 365. Criada pelo designer Steve Matteson, ela segue a tradição suíça do meio do século, com traços limpos e legibilidade elevada em tela e impressão. Ao adotá-la como padrão, a Microsoft alinhou a experiência tipográfica do Word, Outlook, PowerPoint e Excel a um visual mais atual e consistente.
Linha do tempo resumida
| Período | Situação | Como obter |
|---|---|---|
| Até jan/2024 | Sem download separado confirmado | Disponível apenas por meio do Microsoft 365 atualizado |
| Desde jun/2024 | Download oficial liberado | Pacote “Microsoft Aptos Fonts” no Centro de Download |
| 2025 em diante | Distribuição estável | Preferir sempre o pacote oficial; manter apps atualizados |
Quando você já tem a Aptos sem perceber
Se você usa Microsoft 365 com atualizações automáticas ativadas, há grande chance de a Aptos já estar instalada e funcionando. Antes de instalar manualmente, faça a verificação a seguir:
- Word: abra um documento, vá ao seletor de fontes (atalho Ctrl+D no Windows ou Cmd+D no macOS) e digite Aptos. Se aparecer na lista, você já a possui.
- Outlook: crie um novo e‑mail, abra o seletor de fontes no editor e procure Aptos.
- PowerPoint: no slide, selecione uma caixa de texto e abra o seletor de fontes; pesquise por Aptos.
- Excel: clique em uma célula, abra o seletor de fontes na Faixa de Opções e procure Aptos.
Instalação manual com o pacote oficial
Se a Aptos não estiver disponível, instale manualmente usando o pacote “Microsoft Aptos Fonts” fornecido pela Microsoft.
Preparação
- Feche Word, Outlook, PowerPoint e Excel.
- Garanta que você possui permissões de administrador caso deseje instalar para todos os usuários do computador.
Passo a passo no Windows
- Obtenha o pacote oficial no Centro de Download da Microsoft (procure por Microsoft Aptos Fonts).
- Extraia o conteúdo do arquivo baixado (caso venha compactado).
- Clique com o botão direito em cada arquivo de fonte (
.ttf/.otf) e escolha Instalar (instala apenas para o usuário atual) ou Instalar para todos os usuários (requer admin). Você também pode ir em Configurações > Personalização > Fontes e arrastar os arquivos para a área “Adicionar fontes”. - Abra novamente Word, Outlook, PowerPoint e Excel.
Passo a passo no macOS
- Obtenha o pacote oficial no Centro de Download da Microsoft.
- Abra o Catálogo de Fontes (Font Book).
- No menu Arquivo, escolha Adicionar fontes…, selecione os arquivos e confirme Instalar. Para toda a máquina, use as coleções “Computador” (pode pedir credenciais de admin); para uso pessoal, escolha “Usuário”.
- Reabra os apps do Microsoft 365.
Verificação pós‑instalação
- Procure por Aptos no seletor de fontes dos aplicativos.
- Crie um documento de teste e aplique Aptos em títulos e corpo para validar pesos e itálicos.
Licenciamento e redistribuição
Sempre confira os termos de licença incluídos no pacote oficial. Em geral, a licença permite uso nos seus documentos e apresentações. Já a redistribuição dos arquivos de fonte pode ter restrições. Evite circular cópias do arquivo obtidas em sites de terceiros ou reempacotar a fonte sem observar o EULA.
Por que evitar downloads de terceiros
- Integridade do arquivo: pacotes não oficiais podem conter arquivos incompletos, versões antigas ou mesmo conteúdo adulterado.
- Licença: fontes podem ter condições específicas de uso e distribuição. O pacote oficial deixa isso explícito.
- Atualizações: ao optar pelo canal oficial, você se beneficia de correções e melhorias futuras.
- Privacidade: páginas com publicidade intrusiva podem induzir a downloads indevidos.
Guia rápido de decisão
| Cenário | O que fazer | Observações |
|---|---|---|
| Você usa Microsoft 365 atualizado | Verifique no seletor de fontes | Se aparecer, não é preciso instalar manualmente |
| Você usa Microsoft 365 sem Aptos visível | Instale o pacote “Microsoft Aptos Fonts” | Feche e reabra os apps após a instalação |
| Você não usa Microsoft 365 | Instale o pacote oficial | Confira a licença antes de redistribuir documentos |
| Ambiente corporativo | Distribua via ferramentas de gerenciamento | Intune, GPO ou imagem padrão do SO |
Definindo a Aptos como padrão
Word
- Abra um documento em branco e pressione Ctrl+D (Windows) ou Cmd+D (macOS).
- Selecione Aptos, tamanho e espaçamento de sua preferência.
- Clique em Definir como Padrão… e escolha Todos os documentos baseados no modelo Normal (Normal.dotm).
Outlook
- No Windows clássico, acesse Arquivo > Opções > Correio > Papel de carta e fontes. Ajuste Mensagens novas e Respostas e encaminhamentos para Aptos.
- No macOS, abra Preferências > Fontes e defina Aptos onde desejar.
PowerPoint
- Abra Exibir > Slide Mestre e aplique Aptos nos níveis desejados.
- Para substituir em apresentações existentes: Início > Substituir > Substituir Fontes…, selecione a fonte anterior e troque por Aptos.
Excel
- Em Arquivo > Opções > Geral, altere a Fonte padrão para Aptos e confirme. O Excel solicitará reinicialização do aplicativo.
Compatibilidade e compartilhamento de arquivos
- Coautoria: se o destinatário não tiver a fonte instalada, o documento pode abrir com substituição de fonte, alterando espaçamento e quebras de linha.
- Incorporação no Word e PowerPoint (Windows): vá a Arquivo > Opções > Salvar e marque Incorporar fontes no arquivo. Isso melhora a fidelidade em outros PCs com Windows.
- macOS: a incorporação de fontes no Word para macOS é limitada. Para garantir fidelidade, exporte como PDF ao compartilhar externamente.
- PDF: ao exportar, verifique nas propriedades do PDF se as fontes foram incorporadas.
Dúvidas comuns
A Aptos é gratuita?
Ela é incluída no Microsoft 365 e pode ser obtida pelo pacote oficial. O uso segue os termos de licença presentes no download. Leia o EULA antes de redistribuir os arquivos de fonte.
Qual a relação entre Aptos e Bierstadt?
Bierstadt foi o nome provisório durante a seleção pública da nova fonte. A versão final adotada como padrão do Microsoft 365 passou a se chamar Aptos.
Não encontro a Aptos no Google Docs
O catálogo de fontes do Google Docs é independente. Você pode usar Aptos localmente ao editar no Word/PowerPoint/Excel e exportar para PDF para preservar a aparência.
Posso instalar apenas alguns estilos?
Sim. No entanto, para consistência de design, recomenda‑se instalar todos os estilos disponíveis do pacote para garantir que pesos e itálicos funcionem em todos os documentos.
O pacote oficial é melhor que baixar individualmente arquivos dispersos?
Sim. O pacote oficial reúne os arquivos corretos, evita versões desatualizadas e documenta os termos de uso. Isso reduz problemas de renderização e de licenciamento.
Resolução de problemas
Aptos não aparece após a instalação
- Reinicie os aplicativos: Word, PowerPoint, Excel e Outlook precisam ser fechados e abertos novamente para recarregar o cache de fontes.
- Verifique duplicatas no macOS: no Catálogo de Fontes, selecione Arquivo > Validar Fontes e resolva duplicidades.
- Atualize o Microsoft 365: em qualquer aplicativo, acesse Conta > Atualizações do Office e aplique as atualizações.
- Windows: em Configurações > Personalização > Fontes, verifique se os arquivos estão listados. Caso não, reinstale com a opção Instalar para todos os usuários.
Documentos antigos abrem com outra fonte
- Use Substituir Fontes no PowerPoint, ou selecione todo o texto no Word e escolha Aptos.
- Quando possível, incorpore as fontes antes de enviar o arquivo.
Compatibilidade com impressoras e PDFs
- Ao exportar para PDF pelo Office, as fontes normalmente são incorporadas. Abra o PDF em um leitor e confirme a presença de Aptos em Propriedades > Fontes.
Boas práticas para equipes e TI
- Distribuição em massa: empacote a fonte para implantação via Intune, GPO ou ferramentas semelhantes. Padronize a instalação para todos os usuários.
- Modelos padronizados: atualize Normal.dotm, Temas do Office e modelos de slides com Aptos para evitar regressões para fontes antigas.
- Checklist de rollout:
- Publicar o pacote “Microsoft Aptos Fonts” no portal interno.
- Atualizar modelos e temas oficiais.
- Treinar times de comunicação sobre uso e boas práticas.
- Definir governança para versões e substituições de fontes.
Resumo executivo
Hoje é possível obter a Aptos como download separado pelo Centro de Download da Microsoft. Para a maioria dos usuários de Microsoft 365 atualizados, ela já está disponível automaticamente nos aplicativos. Se precisar instalar manualmente, use o pacote oficial “Microsoft Aptos Fonts”. Evite pacotes de terceiros por riscos de integridade e licenciamento. Após a instalação, reinicie os apps, defina a fonte como padrão onde necessário e, ao compartilhar documentos, incorpore as fontes (quando disponível) ou gere PDF para garantir fidelidade.
Passos práticos
- Verifique primeiro: se usa Microsoft 365 atualizado, a Aptos já deve aparecer no seletor de fontes do Word, Outlook, PowerPoint e Excel.
- Instalação manual: baixe o pacote “Microsoft Aptos Fonts” no Centro de Download da Microsoft e instale:
- Windows: abra cada arquivo de fonte e clique em Instalar (ou use Configurações > Personalização > Fontes).
- macOS: abra com o Catálogo de Fontes e clique em Instalar.
- Reinicie os aplicativos para que a fonte apareça.
- Licença: confirme os termos de uso incluídos no pacote oficial antes de redistribuir.
Dicas de uso para resultados profissionais
- Consistência visual: defina Aptos para títulos e corpo; mantenha hierarquia clara (por exemplo, títulos 28–36 pt em slides, corpo 11–12 pt em documentos).
- Espaçamento: combine com espaçamento de 1,15 a 1,3 em relatórios para legibilidade.
- Contraste: prefira pretos/tons escuros sobre fundo claro para manter o desenho nítido da fonte.
- Acessibilidade: garanta contraste mínimo recomendado em documentos e slides. Teste em monitores diferentes.
Comparativo conceitual com a Calibri
| Característica | Aptos | Calibri |
|---|---|---|
| Estilo | Sans‑serif moderna de inspiração suíça | Sans‑serif humanista |
| Foco | Legibilidade em telas modernas e densidades variadas | Otimizada para ClearType e documentos impressos |
| Uso recomendado | Documentos, e‑mails e apresentações contemporâneas | Documentos legados e compatibilidade histórica |
Checklist final
- Confirme se o Microsoft 365 está atualizado.
- Pesquise e baixe o pacote oficial “Microsoft Aptos Fonts” no Centro de Download da Microsoft.
- Instale no Windows ou no macOS conforme o seu cenário.
- Reabra os aplicativos e defina a Aptos como padrão quando necessário.
- Ao compartilhar, prefira incorporar fontes (no Windows) ou exportar para PDF.
Conclusão: a dúvida “quando a Aptos ficará disponível para download separado?” foi respondida de forma definitiva. Desde meados de 2024, existe um pacote oficial no Centro de Download da Microsoft. Use essa opção para garantir segurança, compatibilidade e atualizações, evitando fontes de terceiros.