O recurso “Referenciar arquivo” do Copilot simplifica a criação de conteúdo porque permite que a IA compreenda diretamente documentos, apresentações e planilhas já existentes. Entretanto, o botão nem sempre está visível — especialmente para assinantes domésticos que utilizam o Word para desktop. Este guia completo explica por que isso ocorre, quais pré‑requisitos precisam ser atendidos e traz um passo a passo detalhado para liberar a funcionalidade hoje mesmo, aumentando sua produtividade no Word e no PowerPoint.
Por que o botão “Referenciar arquivo” não aparece?
Existem diferenças importantes entre licenças, aplicativos e versões. A tabela abaixo resume os cenários mais comuns.
| Situação | Explicação | Estado atual (set/ 2025) |
|---|---|---|
| Copilot Pro com Microsoft 365 Personal/Family – Word desktop | Quando a dúvida surgiu (mar–jun 2024) o recurso era exclusivo de planos Business (E3/E5). O Word desktop consumidor ficou de fora. | Continua indisponível; para assinantes domésticos a função só aparece no Word para a Web. |
| Copilot Pro ou Copilot incluído em Microsoft 365 Personal/Family – Word web | A Microsoft abriu o recurso para consumidores, mas restrito à versão web; é necessário usar office.com. | Disponível de forma estável. |
| PowerPoint (web ou desktop) | Já é possível anexar até 5 arquivos usando o ícone de clipe ou o atalho “/\\”. A liberação começou pelos canais Insiders. | Disponível na maioria dos planos, inclusive domésticos, desde jul 2025. |
| Assinaturas Business (E3/E5) | O botão sempre esteve presente, desde que os arquivos residam no OneDrive ou SharePoint corporativo. | Permanece habilitado; pode exigir configuração do administrador. |
Pré‑requisitos e boas práticas
- Local dos arquivos: salve‑os no OneDrive ou SharePoint da mesma conta usada para entrar no Copilot. Contas domésticas aceitam OneDrive pessoal.
- Limites por app: Word suporta até 3 arquivos; PowerPoint, até 5 (versão de visualização).
- Tipos compatíveis:
.docx,.pptx, PDF, TXT, Excel (preview) e páginas Loop. - Atalhos universais: digite “/\\” e comece a escrever o nome do arquivo ou cole um link de compartilhamento se o botão não aparecer.
- Indexação: conteúdo recém‑criado leva alguns minutos para ficar pesquisável; aguarde ou atualize a janela.
Soluções práticas se o recurso ainda não aparecer
| Ação | Como fazer |
|---|---|
| Usar Word Web | Acesse office.com, abra o documento e clique no ícone do Copilot para encontrar “Referenciar arquivo”. |
| Atualizar Office | Vá a Arquivo > Conta > Opções de Atualização e confirme a build 2407 ou superior. |
| Entrar no canal Insiders/Beta | Arquivo > Conta > Office Insider > Ingressar. Pode exigir permissão do administrador. |
| Alternativa manual | Cole o trecho relevante no chat do Copilot ou transforme o conteúdo em componente Loop. |
| Usar PowerPoint como atalho | Crie uma apresentação referenciando o arquivo desejado e depois exporte como Word, se necessário. |
O que mudou desde 2024
A Microsoft vem expandindo gradualmente a disponibilidade para consumidores:
- Jul 2024: primeira menção pública à intenção de levar “Referenciar arquivo” ao Word Web para contas Personal/Family.
- Set 2024: início do preview no PowerPoint (web e desktop) via canal Insiders.
- Jul 2025: confirmação oficial de que o recurso faz parte dos planos Personal e Family, com liberação completa no Word Web.
- Próximos passos: Word desktop consumidor está no roadmap, mas sem data final; acompanhe a página de lançamentos da Microsoft 365.
Tutorial passo a passo: usando “Referenciar arquivo” no Word Web
- Abra o navegador, acesse office.com e faça login com sua conta Microsoft.
- Crie ou abra um documento do Word.
- Clique no ícone do Copilot na faixa lateral (ou pressione Ctrl+E).
- No painel que se abre, escolha Referenciar arquivo.
- Pesquise pelo nome do documento, pasta ou autor; a busca mostra itens do seu OneDrive e de pastas compartilhadas.
- Selecione até 3 arquivos e clique em Adicionar.
- Digite o prompt normalmente, por exemplo: “Resuma os três pontos-chave do relatório de vendas e aplique formatação de subtítulos”.
- Aguarde a resposta e use os botões de Inserir ou Substituir para colocar o texto no documento.
- Caso precise alterar a lista de arquivos, clique no “X” ao lado do nome ou em Adicionar mais.
- Salve o documento: todas as referências ficam registradas no painel de Copilot para futuras conversas.
Como anexar múltiplos arquivos no PowerPoint
No PowerPoint (web ou desktop) o fluxo é semelhante, porém com até 5 anexos permitidos:
- Abra uma apresentação em branco ou existente.
- Clique no ícone de clipe no painel do Copilot ou digite “/\\” diretamente na caixa de prompt.
- Pesquise e escolha os arquivos; confirme em Adicionar.
- Peça o que deseja: “Crie três slides comparando os resultados de 2024 e 2025 com base nas planilhas anexadas”.
- O Copilot gera slides, rascunhos de notas do apresentador e sugestões de design.
- Use Aplicar este design para aceitar o layout ou personalize manualmente.
Dicas avançadas para produtividade
- Chunking de conteúdo: se o arquivo for muito extenso, corte‑o em seções lógicas (por capítulo ou trimestre) e referencie cada parte em solicitações separadas; isso evita respostas genéricas.
- Biblioteca de prompts: mantenha um documento com prompts prontos; copie‑os e apenas altere o arquivo referenciado. Ótimo para relatórios mensais.
- Componentes Loop: use‑os para colaborar em tempo real; qualquer mudança no Loop é refletida no Copilot sem perder o contexto dos anexos.
- Histórico de chat: o painel do Copilot registra as conversas; renomeie os títulos para localizar rapidamente diálogos relacionados ao mesmo projeto.
- Segurança e governança: em tenants corporativos, políticas de DLP e rótulos de sensibilidade se aplicam; confirme com a equipe de TI antes de anexar documentos sigilosos.
Problemas comuns e como resolver
Mesmo atendendo aos pré‑requisitos, alguns obstáculos podem surgir.
- Arquivo não aparece na busca: aguarde até 10 minutos para a indexação ou abra o arquivo no navegador para forçar a atualização de metadados.
- Erro “O conteúdo não pôde ser acessado”: verifique permissões de compartilhamento; o Copilot precisa ler o arquivo em seu OneDrive.
- Limite atingido: remova anexos desnecessários ou divida tarefas em vários prompts.
- Botão sumiu após atualização: saia e entre novamente; caso persista, desative complementos de terceiros que alterem a faixa de opções.
- Conta corporativa bloqueia a função: peça ao administrador para garantir que a política Microsoft Search in Bing for Microsoft 365 esteja habilitada.
Perguntas frequentes
Posso referenciar arquivos armazenados em um SharePoint externo?
Não. O recurso acessa apenas bibliotecas dentro do tenant atual ou, no caso de contas domésticas, seu OneDrive pessoal.
Existe custo adicional além da assinatura Copilot Pro?
Não. A funcionalidade é incluída no valor mensal; basta ter espaço disponível no OneDrive.
Rascunhos gerados são 100 % precisos?
O modelo é estatístico; revise sempre. Use a capacidade de citar o trecho de origem para validar dados numéricos e datas.
Quando o Word desktop receberá o botão?
No último roadmap público o item apareceu como “Em desenvolvimento” sem data definitiva. Sinais indicam chegada ao canal Insiders em meados de 2026.
Conclusão
Não se trata de erro do Copilot Pro: o botão “Referenciar arquivo” simplesmente ainda não foi liberado no Word desktop para assinantes domésticos. Enquanto isso, use o Word Web, mantenha seus aplicativos atualizados e certifique‑se de que os documentos estejam armazenados no OneDrive ou SharePoint corretos. Em PowerPoint, a função já está amplamente disponível; aproveite‑a para acelerar a criação de apresentações com dados sempre atualizados. Para empresas, o recurso permanece ativo, embora sujeito às políticas de governança de cada organização. Com estas orientações, você pode adotar a funcionalidade hoje mesmo e ficar pronto para as futuras expansões no ecossistema Microsoft 365.