Guia prático para desligar o Copilot nos aplicativos/aplicações do Microsoft 365, com passos claros para Word no Windows e no macOS, soluções de contingência para outras versões, e dicas de resolução de problemas típicos. Ideal para utilizadores domésticos e equipas de TI.
Por que desativar o Copilot no Microsoft 365
O Copilot pode ser útil para redigir, resumir e analisar conteúdo, mas há cenários em que convém desativá‑lo ou, pelo menos, torná‑lo invisível na interface:
- Concentração e foco: reduzir distrações removendo o botão “Redigir com Copilot” e o painel lateral.
- Compliance e políticas internas: ambientes regulados, provas de conceito ou auditorias em que funcionalidades de IA devem ficar inativas no posto do utilizador.
- Compatibilidade e suporte: troubleshooting de desempenho, conflito de complementos ou padronização visual em laboratórios e salas de aula.
- Preferência pessoal: experiência de escrita e edição sem prompts ou sugestões assistidas.
Importante: desativar o Copilot na aplicação não altera a subscrição nem remove outros recursos do Office; a opção pode ser reativada a qualquer momento pelo mesmo caminho.
Verifique a sua versão e o canal de atualização
Antes de concluir que a opção não existe, confirme a versão do Word e o canal de atualização. A opção nativa para desligar surge apenas em versões específicas.
| Plataforma | Onde ver a versão | Versão/canal com opção nativa | Observações |
|---|---|---|---|
| Word no Windows | Ficheiro ⋙ Conta ⋙ Sobre o Word | Versão 2501 — Canal Atual | Se estiver noutro canal (Empresarial, Beta/Insider), a opção pode faltar ou ter outro nome. |
| Word no macOS | Word ⋙ Sobre o Word | Versão 16.93 (ou superior) — subscrição Microsoft 365 | O item Copilot nas Preferências só aparece a partir desta versão. |
Atualizar manualmente: no Windows, vá a Ficheiro ⋙ Conta ⋙ Opções de Atualização ⋙ Atualizar agora. No macOS, use Ajuda ⋙ Verificar atualizações (Microsoft AutoUpdate) e instale as mais recentes.
Terminologia lusófona: em PT‑BR, “Ficheiro” aparece como “Arquivo”, e “Opções” como “Opções/Preferências”. Os passos são equivalentes.
Configurar o Word para Windows
Compatibilidade: opção disponível no Word (Canal Atual) a partir da versão 2501.
- Abrir Ficheiro ⋙ Opções.
- Selecionar Copilot no menu lateral.
- Desmarcar a caixa Ativar Copilot e confirmar.
Resultado esperado: o botão “Redigir com Copilot” e o painel lateral desaparecem de forma persistente até o utilizador voltar a ativar.
Dica prática: se não conseguir ver Opções no painel Ficheiro porque a janela está muito baixa, role até ao fim e clique em Mais…. A entrada fica oculta em resoluções menores.
O que deve acontecer após a mudança
- Os comandos do Copilot deixam de aparecer no Ribbon e no menu de contexto.
- Atalhos relacionados com o Copilot (quando existirem) deixam de ter efeito.
- Documentos abertos mantêm‑se inalterados; não há impacto no conteúdo.
Se a opção de Copilot não aparece
- Confirme novamente a versão e o canal (Ficheiro ⋙ Conta).
- Faça um reinício do Word após atualizar ou alterar o canal.
- Verifique se há políticas de TI (GPO/Intune) a ocultar itens do menu Opções ou a bloquear alterações de interface.
- Se usa várias contas no Office, feche sessão e inicie com a conta da subscrição ativa (isso pode afetar a disponibilidade de funcionalidades).
Configurar o Word para macOS
Compatibilidade: a opção surge a partir do Word 16.93 (subscrição Microsoft 365) e versões mais recentes.
- Abra Word ⋙ Preferências e localize o novo item Copilot.
- Desative a caixa equivalente a Enable Copilot.
Nota de rollout: antes de 27 jan 2025 esta opção não existia no macOS. A Microsoft disponibilizou de forma faseada; caso ainda não a veja, confirme a versão e atualize.
Boas práticas no macOS
- Use o Microsoft AutoUpdate (MAU) para garantir a versão mínima 16.93.
- Se estiver num canal Insider, a etiqueta da caixa pode variar; aplique a mais equivalente a “Enable Copilot”.
- Reinicie o Word para aplicar a alteração à interface.
Outras versões do Word
Se a sua compilação ainda não expõe o interruptor nativo, veja como interpretar o cenário e que caminhos existem:
| Cenário | Situação | Possível solução |
|---|---|---|
| Canal Beta/Insider (ex.: 2502) | A caixa “Enable Copilot” pode não existir ou ser substituída por “Collapse Copilot summary automatically”. | Mudar para o Canal Atual e instalar a versão 2501; ou aguardar a próxima compilação do canal insider. |
| Aplicações Web | Não há menu Opções; o Copilot não pode ser removido da interface do Word na web. | Usar a aplicação de ambiente de trabalho sempre que possível. |
| Menu “Ficheiro” diferente | Costuma indicar que está noutra plataforma (Mac/Windows) ou na versão online. | Confirme o sistema operativo e a versão exata do Word. |
Como mudar de canal com segurança
- Equipas de TI: verifiquem se a instalação foi feita com o Office Deployment Tool (ODT) ou via Microsoft 365 Apps for enterprise; o canal pode estar bloqueado por política.
- Utilizadores individuais: se a opção Mudar canal não aparecer em Ficheiro ⋙ Conta, é sinal de que o canal é gerido centralmente. Contacte o suporte da organização.
- Depois de mudar de canal, atualize manualmente e reinicie o Word.
Excel, PowerPoint, Outlook e restantes aplicações
Até ao momento, estas aplicações não têm um interruptor dedicado e consistente para desativar o Copilot diretamente na interface. A Microsoft tem sinalizado a intenção de alargar o controlo, mas sem calendário fechado.
Soluções de recurso
- Retroceder para o “Microsoft 365 (clássico)” (sem Copilot), quando a sua licença o permitir e quando a organização mantiver esse ramo. Consulte o seu administrador antes de alterar canais.
- Enviar feedback pelo menu Ajuda ⋙ Comentários. A pressão dos utilizadores acelerou a chegada do interruptor no Word; repetir o processo ajuda a priorizar outras apps.
- Desinstalar a aplicação “Copilot” do Windows em Definições ⋙ Aplicações. Isto remove o ícone do sistema, mas não desativa o Copilot embutido no Word, Excel, PowerPoint ou Outlook.
O que esperar na prática
- Sem o interruptor, comandos do Copilot podem continuar visíveis no Ribbon ou em painéis contextuais.
- Desativar o ícone do sistema (Windows) não interfere com o funcionamento interno do Copilot nas aplicações Office.
- Em organizações, políticas de TI podem ocultar ou inibir funcionalidades de IA em certas apps; confirme com o administrador.
Boas práticas de resolução
- Verifique o canal de atualização (Atual, Empresarial, Beta/Insider) antes de assumir que a opção não existe.
- Atualize manualmente o Word após mudar de canal e feche/abra a aplicação.
- Inclua na sua pergunta a plataforma (Windows/macOS), edição/licença Microsoft 365 e o número exato da versão. Isso acelera respostas precisas.
- Se partilha o dispositivo, teste com outro perfil do Windows/macOS para isolar problemas de perfil.
- Registe evidências (capturas de ecrã/prints) do menu e da versão; útil para suporte de TI e troubleshooting.
Perguntas frequentes
O Copilot deixa de recolher dados ao ser desativado no Word?
Desativar o Copilot remove o acesso e a UI do assistente na aplicação. A telemetria padrão do Office permanece segundo as definições de privacidade do Microsoft 365. Para políticas mais estritas, coordene com o administrador da organização. O botão “Redigir com Copilot” volta sozinho após atualizar?
Não. A definição permanece guardada por perfil. Contudo, grandes atualizações ou políticas de TI podem repor configurações. Se isso acontecer, repita os passos e confirme políticas aplicadas. O que acontece em documentos partilhados com colegas que usam Copilot?
O seu Word funcionará sem Copilot. Quem tiver o Copilot ativo continuará a ver os respetivos comandos no seu ambiente; a compatibilidade do documento não é afetada. Posso esconder só o painel, mantendo o Copilot ativo?
Em algumas compilações Insider poderá existir uma opção de “reduzir/colapsar” elementos (por exemplo, Collapse Copilot summary automatically). No Canal Atual, o comportamento padrão ao desativar é ocultar completamente o Copilot até nova ativação. Desinstalar a aplicação “Copilot” do Windows remove o Copilot do Word?
Não. Essa ação elimina apenas o ícone/invocador do sistema. O Copilot incorporado nos apps do Office é gerido pela própria aplicação. Sou administrador. Há forma centralizada de bloquear o Copilot?
Ambientes empresariais podem usar políticas para controlar funcionalidades e UI. A disponibilidade varia consoante licenças e ramo de atualização. Teste em grupo piloto e documente reversões antes de um rollout amplo. Estou no macOS e não encontro “Copilot” nas Preferências do Word.
Confirme que está na versão 16.93 (ou superior). Abra Word ⋙ Sobre o Word. Use o Microsoft AutoUpdate para atualizar e reinicie o Word após a instalação. Uso a versão web. Dá para remover o Copilot?
A versão web não tem menu Opções para desligar o Copilot. Se precisa trabalhar sem IA, prefira a aplicação de ambiente de trabalho e siga os passos deste guia. O Copilot afeta o desempenho? Desligar ajuda?
Em máquinas antigas ou com muitos complementos, ocultar serviços contextuais pode reduzir distrações e chamadas de rede. O impacto varia por cenário; use o monitor de recursos para observar o antes/depois. Como reporto à Microsoft que preciso do interruptor noutras apps?
No próprio app, vá a Ajuda ⋙ Comentários e descreva o caso de uso (ex.: sala de aula, laboratório, clínica). Quanto mais específico, maior a utilidade para priorização.
Resumo executivo
- Word no Windows: a partir da versão 2501 (Canal Atual), existe uma opção nativa para Ativar/Desativar Copilot em Ficheiro ⋙ Opções ⋙ Copilot.
- Word no macOS: a partir da versão 16.93, Word ⋙ Preferências inclui o item Copilot; desative a caixa equivalente a “Enable Copilot”.
- Demais apps (Excel/PowerPoint/Outlook…): ainda sem interruptor consistente; use versões anteriores/“clássico” se elegível, envie feedback e, no Windows, remova apenas o ícone do sistema se desejar.
- Boas práticas: confirme canal, atualize manualmente, reinicie a app e inclua sistema, licença e versão ao pedir ajuda.
Glossário rápido de menus lusófonos
| PT‑PT | PT‑BR | Equivalência na interface |
|---|---|---|
| Ficheiro | Arquivo | Menu principal de opções da aplicação |
| Opções | Opções/Preferências | Janela de configurações do Word |
| Ajuda | Ajuda | Inclui “Comentários/Feedback” |
| Comentários | Comentários/Feedback | Canal para solicitar funcionalidades |
| Preferências (macOS) | Preferências | Configurações específicas no Mac |
Checklist para utilizadores e equipas de TI
- ☐ Confirmar plataforma (Windows ou macOS) e se é app de ambiente de trabalho ou web.
- ☐ No Windows, verificar versão e canal em Ficheiro ⋙ Conta (procurar 2501 no Canal Atual).
- ☐ No macOS, confirmar 16.93 ou superior em Word ⋙ Sobre o Word.
- ☐ Atualizar o Office e reiniciar o Word após a mudança.
- ☐ Em caso de dúvida, recolher capturas de ecrã da versão e da área de Opções/Preferências.
- ☐ Para outras apps, decidir entre aguardar o rollout, usar ramo clássico (se permitido) ou remover o ícone do Copilot no Windows.
- ☐ Enviar feedback detalhado pelo menu Comentários para priorizar o interruptor noutras aplicações.
Erros comuns e como resolver
- Não encontro “Opções” no Windows: a janela de Ficheiro não mostra todos os itens em ecrãs pequenos. Role até ao fim e clique em Mais….
- Opção diferente do esperado: no canal Insider, a etiqueta pode ser “colapsar/ocultar automaticamente”. Aplique a definição relacionada ao Copilot e valide o efeito.
- Ambiente gerido pela empresa: políticas podem sobrepor a configuração do utilizador. Consulte o administrador, especialmente se os menus estiverem bloqueados.
- Após atualização, nada mudou: feche o Word, aguarde alguns segundos e volte a abrir. Em alguns casos, um reinício do sistema garante a limpeza de cache da interface.
Boas práticas de comunicação para equipas de suporte
Se presta suporte a utilizadores finais, uma resposta eficaz deve incluir:
- Pedido dos detalhes mínimos: sistema operativo, edição/licença do Microsoft 365 e versão exata do Word.
- Instruções de atualização e reinício antes de escalar o caso.
- Indicação clara de que, nas aplicações web, o Copilot não pode ser removido via Opções.
- Sugestões de alternativas temporárias quando a opção ainda não está disponível noutras apps.
Conclusão
Com as versões certas do Word, desligar ou minimizar o Copilot é um processo rápido e reversível, útil para reduzir distrações, cumprir políticas ou padronizar ambientes. Enquanto o interruptor não chega de forma uniforme às restantes aplicações, as ações de recurso (ramo clássico, feedback e gestão de ícones no Windows) permitem adaptar a experiência às suas necessidades sem comprometer a produtividade.