Excluir plano privado no Microsoft Planner: guia completo e atualizado

Quer apagar um plano privado redundante no Microsoft Planner e a opção de excluir simplesmente não aparece? Este guia prático mostra o que fazer em cada cenário — no Planner (web), dentro do Teams e na nova experiência Premium — com passos claros, dicas de diagnóstico e uma checklist final.

Índice

Visão geral do problema

Em muitos ambientes Microsoft 365, um plano do Planner pode ter sido criado em contextos diferentes (Planner web/app, Teams, ou nova experiência Premium) e, por isso, os menus mudam de lugar. É comum o utilizador abrir o plano e não ver o menu de três pontos (⋯) ou a opção Configurações do plano → Excluir este plano.

Na prática, há três situações recorrentes:

Plano básico criado no Planner (web/app): a exclusão fica nas Configurações do plano.
Plano criado no Teams sem grupo “visível” no Planner: é preciso Partilhar/Share o plano com um Grupo/Team para que as opções de Configurações e Excluir voltem a aparecer no Planner (web).
Plano Premium (nova experiência do Planner): a exclusão pode estar no menu (⋯) no canto superior direito do ecrã de Configurações do plano.

Solução rápida

Abra o Planner (web), entre no plano, clique no nome do plano (no breadcrumb/topo) e acesse Configurações do plano. Procure por Excluir este plano (ícone de lixeira vermelha).
Se não encontrar Configurações/Excluir, abra o mesmo plano no Teams, use Partilhar/Share para associá-lo a um Grupo/Team; depois volte ao Planner (web) e exclua nas Configurações.
Se for Premium, dentro de Configurações do plano use o menu (⋯) no topo para Excluir.

Caminho curto: Meus Planos → [Plano] → clicar no nome do plano → Configurações do plano → Excluir este plano.

Por que essas opções às vezes somem

No ecossistema Microsoft 365, o Planner “herda” permissões e pertenças de Grupos/Teams. Em certos planos criados dentro do Teams, a ligação com o grupo pode não ficar evidente no Planner (web). Sem esse vínculo “visível”, menus como Configurações e Excluir deixam de aparecer. Ao Partilhar/Share e associar o plano a um grupo, o Planner reconhece o contexto e volta a exibir as opções corretas.

Cenário principal no Planner

Plano básico criado no Planner (web/app)

Abra o Planner (web).
Entre em Meus Planos e abra o plano.
Clique no nome do plano (no breadcrumb, parte superior).
Na barra lateral direita, aceda a Configurações do plano.
Desça até Excluir este plano (ícone de lixeira vermelha) e confirme.

Caminho curto: Meus Planos → [Plano] → clicar no nome do plano → Configurações do plano → Excluir este plano.

Atenção: a exclusão é permanente. Tarefas, anexos e comentários associados ao plano serão apagados.

Cenário no Teams

Plano criado no Teams que não mostra o menu no Planner

Abra o plano dentro do Microsoft Teams (na aba de canal ou chat onde o plano está fixado).
Use Partilhar/Share para associar o plano a um Grupo/Team (pode criar um novo grupo ou ligar a um existente, conforme sua necessidade e permissões).
Abra o Planner (web) novamente e aceda o plano pelo caminho normal.
Vá a Configurações do plano e selecione Excluir este plano.

Motivo técnico: alguns planos privados criados no Teams ficam sem grupo “visível” no Planner. Ao associar o plano a um grupo, o Planner volta a fornecer o painel completo de Configurações, incluindo a exclusão.

Cenário Premium

Plano na nova experiência do Planner

Para planos Premium (nova experiência do Planner), a opção de excluir pode estar no menu (⋯) no canto superior direito do ecrã de Configurações do plano:

Abra o plano no Planner (web).
Clique no nome do plano para abrir as Configurações do plano.
No topo direito, abra o menu (⋯) e selecione Excluir.

Observações importantes

Excluir no Planner (web): a eliminação efetiva do plano faz‑se no Planner web, mesmo que o plano tenha sido aberto a partir do Teams.
Exclusão permanente: a ação não tem “desfazer” nativo. Verifique duas vezes antes de confirmar.
Permissões contam: se não for proprietário do plano (ou do grupo), a opção Excluir pode não aparecer. Peça a um proprietário para realizar a exclusão ou para lhe conceder a permissão adequada.
Aplicativo móvel: usualmente, a remoção definitiva não está disponível no app móvel. Dê preferência ao Planner (web).
Desafixar não é excluir: remover a aba no Teams ou desfavoritar o plano não apaga o conteúdo; apenas retira da sua vista.

Checklist passo a passo

Tente primeiro no Planner (web) → [Plano] → nome do plano → Configurações do plano → Excluir este plano.
Se Configurações/Excluir não aparecer → abra no Teams → Partilhar → associe a um Grupo/Team → volte ao Planner (web) e exclua.
Se o plano for Premium → no ecrã de Configurações, use o menu (⋯) no topo para Excluir.

Diagnóstico rápido

Use a tabela abaixo para identificar o seu cenário em segundos.

O que você está a ver	Provável tipo de plano	Onde excluir	Passo que costuma resolver
Plano abre no Planner (web) com painel lateral de Configurações visível	Básico criado no Planner	Configurações do plano	Clicar no nome do plano → Configurações → Excluir
Plano abre no Planner (web) mas não existe menu (⋯) nem Configurações	Criado no Teams sem grupo visível	Após associar a um Grupo	Abrir no Teams → Partilhar/Share → associar a Grupo → voltar ao Planner
Opção de excluir aparece no menu (⋯) do topo direito	Premium	Menu (⋯) dentro de Configurações	Abrir menu (⋯) → Excluir
Não encontra o plano no Planner (web), só no Teams	Criado e mantido no Teams	Depois de Partilhar	Partilhar/Share no Teams → ligar a grupo → excluir no Planner
Plano “pessoal” que não abre em lugar nenhum	Possível plano fantasma	Sem exclusão direta	Desafixar onde possível; verificar Planner web e “Tarefas do Planner e To Do”; acionar suporte

Guia detalhado por contexto

Dentro do Planner (web)

Aceda ao Planner (web) e abra o plano desejado.
Clique no nome do plano no topo (breadcrumb).
Na lateral, procure Configurações do plano.
Clique em Excluir este plano e confirme.

Dica: se não vir a barra lateral, amplie a janela ou procure um botão de engrenagem/definições; em alguns layouts, as Configurações aparecem como opção contextual junto ao título do plano.

Dentro do Teams

No canal ou chat onde o plano está fixado, abra a aba do plano.
Use Partilhar/Share e selecione um Grupo/Team (novo ou existente) para associar.
Volte ao Planner (web), entre nas Configurações do plano e finalize com Excluir.

Por que isso é necessário: o Planner usa o Grupo para gerir permissões e mostrar as opções corretas. Sem essa associação, os comandos podem não estar disponíveis.

Na experiência Premium

Se o seu plano estiver na experiência Premium, abra as Configurações do plano e, em vez de procurar a lixeira na parte inferior, use o menu (⋯) no canto superior direito para encontrar Excluir.

Caso especial de planos “fantasmas”

Há relatos de listas pessoais apagadas no To Do que passam a surgir como planos pessoais no novo Planner, porém não abrem nem aparecem no Planner (web), o que impede qualquer exclusão convencional. Quando isso acontece:

Verifique o Planner (web) e também Tarefas do Planner e To Do dentro do Teams (nova experiência), para confirmar se o plano surge nalgum desses pontos.
Desafixe/Unpin onde for possível, apenas para limpar a sua vista enquanto aguarda correção caso seja um problema de sincronização.
Se persistir, abra um chamado no suporte da Microsoft com o nome exato do “plano fantasma” e descreva onde ele aparece e onde não aparece.

Boas práticas antes de apagar

Confirme a titularidade: assegure‑se de que é proprietário do plano ou do grupo correspondente.
Faça uma revisão rápida: exporte ou copie tarefas críticas antes de excluir, caso precise de referência futura.
Alinhe com a equipa: informe membros impactados para evitar perda inesperada de trabalho.
Evite duplicidades: se o objetivo é apenas “limpar a vista”, considere Desafixar ou Favoritos/Não favoritos antes de partir para a exclusão definitiva.

Erros comuns e soluções

Não encontro Configurações: clique no nome do plano no topo; é ali que o painel abre.
O botão de Excluir não existe: provavelmente o plano não está associado a um grupo visível; Partilhar/Share no Teams e ligar a um Grupo.
Estou no app móvel: troque para o Planner (web) para excluir definitivamente.
Sou convidado/externo: usuários convidados geralmente não veem a opção de excluir; peça a um proprietário interno.
Excluir vs Remover aba no Teams: remover a aba não apaga o plano; volte ao Planner (web) para exclusão real.

FAQ

Posso recuperar um plano excluído?
Não há um botão de desfazer para exclusão de planos no Planner. Trate a ação como definitiva.

Excluir no Teams tem o mesmo efeito?
Historicamente, a aba do Planner no Teams não oferece exclusão direta do plano. A exclusão efetiva faz‑se no Planner (web).

Preciso mesmo associar a um Grupo?
Se o plano foi criado no Teams e o Planner (web) não mostra Configurações, sim: associar a um Grupo/Team faz o Planner reconhecer o contexto e exibir a opção de excluir.

Como sei se o plano é Premium?
A interface Premium costuma deslocar algumas ações para o menu (⋯) no canto superior direito do ecrã de Configurações. Se encontrar a opção de exclusão ali, é um forte indicativo.

O que acontece com as tarefas e anexos?
Ao excluir o plano, o conteúdo é apagado. Revise e salve o que precisar antes de confirmar.

Posso apenas ocultar sem excluir?
Sim. No Teams, Desafixar a aba remove da vista. No Planner, retirar dos favoritos ajuda a “limpar” sem apagar.

Mapa de termos de interface

Português	Inglês	Onde aparece	Observação
Configurações do plano	Plan Settings	Planner (web)	Painel lateral após clicar no nome do plano
Excluir este plano	Delete this plan	Planner (web)	Botão com ícone de lixeira vermelha
Partilhar	Share	Teams	Usado para associar a um Grupo/Team
Menu de três pontos	More options (⋯)	Planner/Teams	No Premium, a exclusão pode estar aqui
Grupo/Team	Microsoft 365 Group/Team	Microsoft 365	Contexto de permissões e pertenças

Fluxo recomendado

Verifique o tipo de plano: pela disposição dos menus, identifique se é básico, criado no Teams ou Premium.
Tente excluir no Planner (web): nome do plano → Configurações do plano → Excluir este plano.
Se faltar o menu: abra no Teams → Partilhar/Share → associe a um Grupo/Team → volte ao Planner (web) e exclua.
Se for Premium: dentro de Configurações, abra o menu (⋯) no topo e selecione Excluir.

Resumo em uma linha

Abra o plano no Planner (web) → “Configurações do plano” → “Excluir este plano”; se essa opção não existir, primeiro associe o plano a um Grupo no Teams e repita.

Notas finais para administradores

Governança: padronize onde a equipa cria planos (Planner vs Teams) para evitar planos “sem grupo visível”.
Permissões e proprietários: garanta que pelo menos dois proprietários tenham acesso, evitando bloqueios caso alguém saia da organização.
Higiene periódica: revise planos inativos, desafixe o que for apenas ruído e elimine responsáveis por planos claramente redundantes.

Exemplos práticos

Exemplo A: o plano aparece em Meus Planos e tem painel de Configurações. Solução: excluir pelo botão “Excluir este plano”.

Exemplo B: o plano vive como aba num canal do Teams; no Planner (web) não há Configurações. Solução: Partilhar no Teams → associar a Grupo → excluir no Planner.

Exemplo C: o plano tem experiência moderna e as ações estão concentradas no menu do canto superior direito dentro de Configurações. Solução: abrir (⋯) → Excluir.

Checklist final

Confirmou que está no Planner web?
Clicou no nome do plano para abrir Configurações?
Não encontrou Excluir? Associou o plano a um Grupo/Team pelo Teams?
É um plano Premium? Procurou a opção no menu (⋯) do topo direito dentro de Configurações?
Precauções feitas? (Revisou tarefas, avisou a equipa, entendeu que é permanente.)