Resumo rápido: o gráfico de Gantt (“Timeline”) do novo Microsoft Planner só aparece em planos Premium. Para vê-lo, o utilizador precisa de licença Planner Plan 1 (antigo Project Plan 1) ou superior (Planner and Project Plan 3/5) e o plano em questão deve ser criado ou convertido para Premium. Aceda pelo Planner no Teams ou pelo Planner para a Web.
Por que o Timeline “sumiu” no Planner
Com a chegada do novo Microsoft Planner, a Microsoft separou claramente as capacidades “Básico” e “Premium”. O Timeline (Gantt) faz parte do conjunto Premium, junto com vistas como People (alocação de pessoas), Goals (objetivos), dependências entre tarefas, marcos, campos personalizados, caminho crítico e relatórios avançados. Em planos Básicos, continuam disponíveis as vistas Grid, Board, Schedule (calendário) e Charts, mas a aba Timeline não aparece.
Resposta direta e solução
- Licença necessária: para abrir o Timeline, a conta do utilizador precisa de Planner Plan 1 (rename do antigo Project Plan 1) ou Planner and Project Plan 3/5. Sem uma destas licenças, as vistas Premium (Timeline, People, Goals) ficam ocultas.
- Plano precisa ser Premium: mesmo com licença válida, o Timeline só surge em planos Premium. Crie um plano Premium de raiz ou converta um plano Básico existente para Premium.
- Onde aceder: abra o app Planner no Microsoft Teams (instale e fixe o app se ainda não estiver) ou use o Planner para a Web. A Microsoft está a unificar as experiências; desde 2025 a transição do Project for the web para o Planner está em marcha, com redirecionamento para Planner em Teams e na Web.
Passo a passo: como ver o Timeline (Gantt)
Confirmar a licença do utilizador
Antes de tudo, garanta que a licença premium está atribuída à sua conta:
- Se tiver admin: no centro de administração do Microsoft 365, abra Utilizadores ativos → selecione o utilizador → Licenças e apps e confirme a atribuição de Planner Plan 1 ou Planner and Project Plan 3/5.
- Sem admin: peça ao seu administrador para confirmar e, se necessário, atribuir a licença.
Dica: a Microsoft renomeou “Project Plan 1” para Planner Plan 1 (e “Project Plan 3/5” para Planner and Project Plan 3/5). Se o seu tenant ainda usa nomenclatura antiga em algum ecrã, trata-se apenas de atualização de rótulos.
Criar um novo plano Premium (o caminho mais rápido)
- Abra o Planner no Microsoft Teams (instale o app “Planner” e fixe-o na barra lateral) ou aceda ao Planner para a Web.
- Clique em Novo plano.
- Na janela de criação, escolha a opção Premium (em vez de Básico) ou selecione um modelo Premium.
- Dê um nome e conclua. Ao abrir o plano, verá a aba Timeline no topo, junto a Grid/Board/Schedule/Charts.
Converter um plano Básico em Premium
Se já tem um plano e só quer ganhar o Timeline nele:
- Abra o plano Básico no Planner (Teams ou Web).
- No topo, clique em Mais (…) → Adicionar vistas premium (ou aceda diretamente a Timeline / People / Goals).
- Confirme a conversão para Premium. Terminada a conversão, o plano passa a ter Timeline e demais capacidades Premium.
Observações úteis: a conversão é reversível (é possível fazer downgrade para Básico depois) e, por padrão, qualquer membro com licença Premium pode converter — salvo se o administrador tiver bloqueado a conversão no tenant.
Onde exatamente fica a aba Timeline
Dentro de um plano Premium, a navegação superior mostra as vistas: Grid, Board, Schedule, Charts e, adicionalmente, Timeline. No Teams, esta barra aparece no topo do canvas do plano; na Web, surge da mesma forma, logo acima da área de tarefas.
Checklist rápido quando o Timeline “não aparece”
- Licença atribuída? A conta precisa de Planner Plan 1 (ou Planner and Project Plan 3/5). Sem isso, vistas Premium ficam ocultas.
- O plano é Premium? O Timeline só existe em planos Premium. Se o plano for Básico, crie um novo Premium ou converta o atual.
- Está a abrir no sítio certo? Use o Planner no Teams ou o Planner para a Web. Como a Microsoft está a consolidar as experiências, abrir pelo novo app “Planner” normalmente resolve diferenças de interface.
Comparativo de funcionalidades: Básico vs Premium
| Capacidade | Planner Básico | Planner Premium (Plan 1/3/5) |
|---|---|---|
| Vistas principais | Grid, Board, Schedule, Charts | + Timeline (Gantt), People, Goals |
| Dependências, marcos, caminho crítico | — | Disponível |
| Campos personalizados e coloração condicional | — | Disponível |
| Modelos Premium e relatórios avançados | — | Disponível |
| Licença necessária | Incluído em M365 (sem Premium) | Planner Plan 1 / Planner and Project Plan 3/5 |
Diferença entre Schedule e Timeline
Schedule é uma vista de calendário (mensal/semanal) que distribui tarefas por datas. Já o Timeline (Gantt) é uma linha do tempo com barra de duração de cada tarefa, além de dependências, marcos, caminho crítico e outros recursos de planeamento de projeto. Se precisa ajustar cronogramas arrastando barras, encadear tarefas ou analisar impactos no prazo, é o Timeline que procura.
Guia de resolução de problemas
Tenho licença Premium, mas o Timeline não aparece
- Verifique o tipo de plano: abra o menu Mais (…) → Adicionar vistas premium. Se esta opção aparece, o plano ainda é Básico e precisa ser convertido.
- Conversão bloqueada pelo admin: algumas organizações desativam a conversão de Básico para Premium por política. Se ao tentar converter surge erro de permissões/política, contacte o administrador.
- Cache/atualização de interface: após a conversão, atualize a página ou feche/reabra o app do Teams. Em ambientes com pré-visualização ou implantações faseadas, pode demorar alguns minutos para surgir a nova aba.
- Permissões no plano: confirme que foi adicionado ao plano correto e que está a abri-lo pelo app Planner (e não por um atalho antigo).
- Ambientes especiais (GCC/GCC High/DoD): a experiência do “novo Planner” pode chegar em cronogramas diferentes; compare os passos com a sua interface.
Consegui converter, mas outras pessoas não veem o Timeline
- Licença por utilizador: cada membro que quiser abrir vistas Premium (Timeline, People, Goals) precisa ter licença compatível (Planner Plan 1 ou 3/5). Sem ela, a aba pode não aparecer para essa pessoa.
- Partilha e membros: confirme que essas pessoas são membros do plano (ou do grupo/Team associado). Convidados externos podem ter experiência limitada, conforme política da organização.
Como reverter um plano Premium para Básico
Se a sua equipa já não precisa de capacidades avançadas, é possível fazer downgrade do plano Premium de volta para Básico. Abra o plano Premium, vá às opções de plano e procure a ação de rebaixamento (a disponibilidade pode variar conforme a versão do serviço e permissões do tenant). Tenha em conta que vistas e dados específicos de Premium deixarão de estar acessíveis após o downgrade.
Boas práticas para trabalhar no Timeline
- Defina marcos e dependências cedo: construa a estrutura de fases e marcos e ligue tarefas críticas para visualizar o impacto de atrasos.
- Use People para balanceamento: a vista People ajuda a identificar sobrecarga/subutilização e redistribuir trabalho antes de comprometer prazos.
- Campos personalizados: acrescente metadados (ex.: complexidade, risco, custo) para filtrar e destacar no Gantt com coloração condicional.
- Combine Timeline + Charts: use o Timeline para planeamento e o Charts para acompanhar a execução (tarefas atrasadas, por bucket, por responsável).
- Bloqueie a cadência de atualização: reuniões rápidas semanais com o Timeline aberto evitam desvio silencioso de prazo.
Como aceder ao Planner no Teams e na Web
No Microsoft Teams:
- No painel lateral, clique em Apps → procure por Planner → Adicionar e Fixar o app.
- Dentro do app Planner, verá Os meus planos e poderá criar Novo plano (Básico ou Premium), inclusive pessoais ou partilhados.
- Para adicionar um plano a um canal específico, abra o canal, clique em + e adicione uma aba Planner.
No navegador (Planner para a Web):
- Acesse o Planner para a Web a partir do Microsoft 365 (aplicador de apps) e inicie sessão.
- Crie um Novo plano e escolha Premium para ter Timeline desde o início; ou abra um plano existente e converta.
Mudança de nomes e o que isso significa
Para reduzir a confusão entre Planner e Project, a Microsoft renomeou o Project Plan 1 para Planner Plan 1 e os níveis superiores para Planner and Project Plan 3/5. Na prática: se a sua organização já tinha Project Plan 1, agora esse direito aparece como Planner Plan 1 e habilita as vistas Premium do Planner, incluindo o Timeline.
Transição do Project for the web para o Planner
A Microsoft está a aposentar o Project for the web e as apps Project e Roadmap no Teams, com redirecionamento para o Planner. O processo de retirada inicia-se em 2025, com marcos importantes definidos (por exemplo, 1 de agosto de 2025 como data de retirada anunciada para Project for the web em documentação oficial). Para o utilizador final, o efeito prático é: abra o Planner (Teams/Web), onde as capacidades de projeto — incluindo Timeline/Gantt — passam a concentrar-se.
Perguntas frequentes
Posso ver o Timeline sem converter o plano para Premium?
Não. O Timeline é exclusivo de planos Premium. Com licença Premium em mãos, crie um plano Premium ou converta o plano Básico para Premium para que a aba apareça.
Tenho “trial” ativo, mas a aba Timeline não aparece. Por quê?
Dois motivos comuns: (1) o plano aberto ainda é Básico — converta para Premium; (2) a sua organização bloqueia a conversão de planos para Premium por política do tenant. Peça ao admin para permitir a conversão ou crie um plano Premium de raiz.
Quem pode converter um plano para Premium?
Em regra, qualquer membro com licença Premium pode converter um plano Básico em Premium, exceto se o admin tiver desativado essa possibilidade em nível de organização.
É possível fazer downgrade de um plano Premium para Básico?
Sim. A conversão é reversível. Após o downgrade, vistas e funcionalidades Premium deixam de estar disponíveis naquele plano.
Schedule vs Timeline: qual usar?
Use Schedule para uma visão rápida por calendário. Use Timeline (Gantt) para planeamento com duração de tarefas, dependências, marcos e análise de caminho crítico.
Como sei que um plano é Premium?
Além da opção de criação como Premium, um plano Premium expõe vistas adicionais como Timeline, People e Goals. Em planos Básicos, essas vistas não aparecem.
Exemplo prático: do zero até o Gantt em 2 minutos
- No Teams, abra o app Planner → Novo plano → escolha Premium → dê um nome.
- Crie 5–10 tarefas com datas e duração (defina Início e Término).
- Abra a vista Timeline e arraste as barras para ajustar prazos.
- Adicione dependências (ligando tarefas) e um marco por fase.
- Vá a People para conferir alocação e balancear cargas.
Políticas do inquilino (tenant) que impactam o Timeline
O Timeline usa capacidades Premium suportadas por Dataverse. Inquilinos podem bloquear a conversão de planos Básicos para Premium via política administrativa. Caso o seu trial ou licença estejam ativos e, ainda assim, não consiga converter, é provável que exista uma política a impedir a criação de planos Premium. Fale com o seu administrador para ajustar a configuração conforme a política da empresa.
Conclusão
Se o Timeline não aparece no seu Planner, a causa quase sempre é uma destas: licença ausente (Planner Plan 1/3/5), plano ainda em modo Básico ou política do tenant a bloquear a conversão. Resolvido isso — isto é, com licença Premium atribuída e plano criado/convertido para Premium — a aba Timeline fica imediatamente disponível tanto no Planner no Teams quanto no Planner para a Web. É o caminho suportado e alinhado à transição que centraliza o Gantt no novo Planner.
Resumo final: para ver o Gantt no Planner, assegure licença Premium (Planner Plan 1 ou superior), crie/abra um plano Premium e aceda pelo Planner (Teams ou Web). Feito isso, a vista Timeline aparece como mais uma aba do plano.