Ao abrir um diagrama do Visio no Windows 11 (Visio Plan 2) e ver a mensagem de bloqueio para ficheiros antigos (.vss), siga este guia para corrigir o “File Block”, abrir em segurança e converter definitivamente o stencil para o formato moderno (.vssx).
Sintoma
Ao tentar abrir um ficheiro que usa um stencil antigo do Visio, surge a mensagem (em inglês): You are attempting to open a file type (Visio 2000‑2002 Binary Drawings, Templates and Stencils) that has been blocked by your File Block settings in the Trust Center. O diagrama pode até abrir, mas os stencils (.vss) associados ficam indisponíveis, impedindo a inserção de novas formas.
Causa
O Visio, assim como outras aplicações do Microsoft 365, inclui um mecanismo de endurecimento chamado File Block no Trust Center (PT‑PT: Centro de Fidedignidade | PT‑BR: Central de Confiabilidade). Quando ativado para formatos binários antigos (Visio 2000–2002), o Visio bloqueia a abertura direta de ficheiros com extensões como .vss, .vsd e .vst. Em muitas instalações novas, especialmente em ambientes corporativos, esses tipos vêm bloqueados por padrão ou por política de TI.
Solução rápida no Visio
Desbloqueie temporariamente a abertura desses formatos ou utilize o modo seguro (Protected View) para abrir e converter o ficheiro.
Passo a passo
- No Visio, aceda a File/Arquivo → Options/Opções.
- Abra Trust Center/Centro de Fidedignidade (Central de Confiabilidade) e clique em Trust Center Settings…/Definições.
- Selecione File Block Settings/Configurações de Bloqueio de Ficheiros.
- Localize Visio 2000‑2002 Binary Drawings, Templates and Stencils (e itens relacionados).
- Desmarque as caixas na coluna Open/Abrir para permitir a abertura.
- Confirme com OK, feche e reabra o Visio e o seu diagrama.
Opção mais segura
Para reduzir o risco, escolha a opção intermédia:
Open selected file types in Protected View and allow editing (PT‑PT/BR: Abrir os tipos selecionados na Vista Protegida e permitir edição). Assim, o stencil abre isolado, permitindo-lhe avaliar a origem e, se necessário, autorizar a edição.
Depois de abrir: converter para o formato moderno
Para evitar bloqueios futuros e melhorar a compatibilidade:
- Com o stencil aberto, vá a File/Arquivo → Save As/Guardar como.
- Em Tipo, selecione Visio Stencil (*.vssx).
- Guarde numa localização fiável (OneDrive/SharePoint ou pasta local de confiança).
Após a conversão, pode reativar os bloqueios de ficheiros antigos caso a sua organização exija políticas mais restritivas.
Se as opções estiverem cinzentas
Se as caixas de seleção na página File Block Settings aparecerem cinzentas ou não editáveis, há grande probabilidade de existir uma Política de Grupo (GPO) ou configuração de gestão (por exemplo, Intune) a impor as definições. Nesse cenário:
- Contacte a equipa de TI e solicite permissão temporária para abrir/convertir
.vss, ou que o stencil seja convertido para.vssxpor um administrador. - Explique que o objetivo é apenas abrir em Protected View e guardar no formato moderno.
Dica: Em algumas edições do Windows 11, o Editor de Políticas de Grupo local (gpedit.msc) pode não estar disponível. Em ambientes corporativos, a gestão é centralizada e só o TI pode alterar a política.
Guia de referência rápida
| Tipo | Extensão | Geração | Estado típico de File Block | Ação recomendada | Notas de compatibilidade |
|---|---|---|---|---|---|
| Desenho Visio binário | .vsd | 2000–2002/2003 | Frequentemente bloqueado ao abrir | Abrir em Protected View e Salvar como .vsdx | Macros, hiperligações e objetos OLE podem requerer revisão |
| Stencil Visio binário | .vss | 2000–2002/2003 | Frequentemente bloqueado ao abrir | Abrir em Protected View e Salvar como .vssx | Algumas formas podem atualizar-se para mestres modernos |
| Modelo Visio binário | .vst | 2000–2002/2003 | Frequentemente bloqueado ao abrir | Abrir em Protected View e Salvar como .vstx | Verifique campos e propriedades personalizadas |
| Desenho Visio moderno | .vsdx | 2013+ | Permitido | Usar por padrão | Melhor desempenho e resiliência |
| Stencil Visio moderno | .vssx | 2013+ | Permitido | Usar por padrão | Sem bloqueio por padrão |
| Modelo Visio moderno | .vstx | 2013+ | Permitido | Usar por padrão | Ideal para normalizar projetos |
| Ficheiro Visio com macros | .vsdm / .vssm / .vstm | 2013+ | Permitido, mas pode alertar | Assinar macros e usar local confiável | Respeita políticas de macro da organização |
Boas práticas de segurança
- Mantenha o bloqueio ativo para formatos antigos e só desative quando necessário e para fontes confiáveis.
- Prefira abrir em Protected View, especialmente quando não tem a certeza da origem.
- Converta imediatamente para .vssx / .vsdx / .vstx e use esse ficheiro convertido no dia a dia.
- Guarde stencils em locais geridos (OneDrive/SharePoint) com controlo de versões.
- Assine macros quando usar formatos “m” (ex.:
.vssm).
Mapa de termos na interface (PT‑PT vs PT‑BR)
| Ação | PT‑PT | PT‑BR | Inglês |
|---|---|---|---|
| Abrir opções | Ficheiro → Opções | Arquivo → Opções | File → Options |
| Área de segurança | Centro de Fidedignidade | Central de Confiabilidade | Trust Center |
| Definições de bloqueio | Definições de Bloqueio de Ficheiros | Configurações de Bloqueio de Arquivos | File Block Settings |
| Abrir em modo seguro | Vista Protegida | Modo de Exibição Protegido | Protected View |
| Guardar como | Guardar como | Salvar como | Save As |
Perguntas frequentes
Por que o problema só apareceu no meu computador novo?
Instalações recentes do Microsoft 365/Visio Plan 2, sobretudo em dispositivos geridos, costumam vir com um perfil de segurança mais rígido. O “File Block” para formatos 2000‑2002 é comum por padrão ou via política corporativa.
Posso confiar em .vss de repositórios antigos?
Depende da origem. Se os stencils são internos e controlados, o risco é baixo. Para ficheiros de terceiros, prefira abrir em Protected View e, se necessário, isoladamente, convertendo para .vssx após inspecionar.
O que muda ao converter para .vssx?
O formato moderno melhora a robustez e a interoperabilidade. Em geral, as formas e os mestres mantêm-se; em casos raros, pode haver ajustes em temas, estilos ou comportamento de macros (se existirem).
Perderei propriedades ou dados do stencil ao converter?
Normalmente, não. A conversão preserva nomes de mestres, ícones e metadados. Ainda assim, verifique algumas formas críticas após a conversão.
É obrigatório reativar o File Block depois de converter?
Para uso pessoal, não é obrigatório. Em ambientes corporativos, sim: restaure a postura de segurança definida pela sua organização.
Erros comuns e como evitar
- Desbloquear “Salvar” em vez de “Abrir”: o erro refere-se à abertura. Certifique-se de alterar a coluna Abrir.
- Esquecer-se de reiniciar o Visio: após alterar as definições, feche e reabra a aplicação.
- Converter o diagrama, mas não o stencil: se o diagrama utiliza um stencil externo, converta ambos.
- Guardar em local sem permissões: salve o
.vssxnum caminho onde tem controlo e que seja sincronizado/backupado. - Ignorar macros: se o ficheiro dependia de macros, considere usar extensão “m” (
.vssm) e políticas de macro adequadas.
Alternativas quando o TI controla as políticas
- Solicitar conversão oficial: peça ao TI para converter o stencil legado para
.vssxe disponibilizar numa biblioteca corporativa. - Usar máquina de laboratório/VDI: algumas organizações mantêm um ambiente isolado para abrir e higienizar ficheiros antigos.
- Recriar um stencil a partir do diagrama: abra o diagrama (se permitido), clique com o botão direito numa forma → Add to My Shapes e compile um novo stencil moderno.
Checklist de resolução
- Confirmar que o erro menciona “Visio 2000‑2002 Binary … has been blocked”.
- Abrir File Block Settings e desmarcar Abrir (ou usar Protected View).
- Fechar e reabrir o Visio.
- Abrir o stencil e Guardar como .vssx.
- Reativar bloqueios conforme a política da empresa.
- Validar se todas as formas essenciais funcionam no novo
.vssx.
Apêndice para administradores
Considerações de política
Se a sua organização aplica File Block por GPO/Intune, padronize um playbook seguro:
- Permitir temporariamente a abertura de tipos 2000–2002 em Protected View para equipas de migração.
- Definir um prazo de conversão e bibliotecas padrão para stencils modernos.
- Reforçar bloqueio completo para binários antigos após a migração.
- Documentar exceções de negócio (com revisão anual).
Higienização e cadeia de confiança
- Exigir que stencils convertidos sejam validados e carimbados (metadados, versão, proprietário).
- Manter locais confiáveis definidos no Trust Center para bibliotecas oficiais.
- Implementar alertas para macros e exigir assinatura digital quando necessário.
Diagnóstico rápido
Se ainda não consegue abrir o stencil depois de ajustar as definições:
- Verifique se o stencil não está corrompido (tente numa outra máquina).
- Confirme se não há dupla imposição (GPO + Intune) a reverter a alteração local.
- Crie um stencil em branco
.vssxe tente arrastar mestres do stencil antigo aberto em Protected View para o novo. - Copie o stencil para uma pasta local sem atributos somente leitura/sincronização interrompida.
Exemplo prático
Suponha que um diagrama de rede usa RedeLegado.vss. Ao abrir no Windows 11/Visio Plan 2, obtém o erro de File Block. Após desbloquear Open (ou usar Protected View), abra o .vss e guarde como RedePadrão.vssx. Substitua o stencil no diagrama por Shapes → More Shapes → Open Stencil e selecione o novo .vssx. Por fim, reative os bloqueios.
Resumo
- O erro ocorre porque os formatos binários antigos do Visio (2000–2002) estão bloqueados pelo File Block.
- A correção consiste em desbloquear “Abrir” para esses tipos, de preferência em Protected View, abrir o ficheiro e converter o stencil para
.vssx. - Se as opções estiverem indisponíveis, uma política de grupo está a impor o bloqueio. Solicite a conversão ao TI ou uma exceção temporária controlada.
Modelo de comunicação para enviar ao TI
Assunto: Solicitação de abertura/Conversão de stencil Visio legado
Mensagem: “Preciso abrir o stencil .vss (Visio 2000–2002) que está bloqueado pelo File Block no Trust Center. Pode autorizar temporariamente a abertura em Protected View ou converter para .vssx e disponibilizar na biblioteca oficial? Obrigado.”
Conselhos finais
- Padronize novos projetos em
.vssxe elimine gradualmente.vssdos repositórios. - Documente quais stencils são “oficiais” e armazene-os em locais confiáveis.
- Treine a equipa para reconhecer a mensagem de File Block e aplicar a conversão imediata.