Excel converte IDs em notação científica ao colar: como evitar arredondamentos e preservar todos os dígitos

IDs longos colados no Excel aparecem como 3,75E+17 e perdem dígitos? Veja por que isso acontece e como impedir definitivamente — com passos rápidos, tabela de atalhos, importação correta via Texto/CSV e Power Query, além de boas práticas para modelos e integrações.

Índice

Visão geral do problema

Ao copiar‑colar códigos de identificação vindos de ERPs, CRMs, bancos de dados ou planilhas de terceiros, o Excel costuma “ajudar” interpretando qualquer sequência só de algarismos como um número. Se a sequência é extensa, a aplicação alterna a exibição para notação científica (por exemplo, 3.75E+17) e pode arredondar o valor. Isso afeta particularmente:

IDs com mais de quinze dígitos (pedidos, NIF/NIPC/CPF/CNPJ, GUIDs numéricos, números de cartão mascarados, chaves de integração, etc.).
Colagens diretas a partir da área de transferência, sem definir o tipo de dados da coluna de destino.
Importações padrão de CSV/TSV em que o Excel tenta “detectar” automaticamente os tipos de dados.

Por que isso acontece

O Excel armazena números em dupla precisão (padrão IEEE 754), garantindo apenas quinze dígitos significativos. Acima disso, ocorrem dois efeitos indesejados:

Arredondamento silencioso: dígitos após o 15º são descartados ou substituídos, o que torna o código inexato.
Exibição em notação científica: para números muito grandes, a interface mostra algo como 3,75E+17, dificultando leitura e comparação.

Além disso, quando o conteúdo colado é composto apenas por algarismos, o Excel assume que é um número e converte automaticamente. Para trabalhar com IDs (que são rótulos e não valores matemáticos), o tipo de dados correto é Texto.

Soluções rápidas e de baixo atrito

Cenário	O que fazer	Onde encontrar / Atalho
Colagem pontual (os IDs ainda não estão numa folha)	Formate as células como Texto antes de colar. Use Colar → Manter formatação de destino ou Colar Especial → Texto.	Faixa Página Inicial (ou Base) → grupo Número → de Geral para Texto. Windows: `Ctrl`+`Alt`+`V` → `T`. Mac: `⌘`+`Ctrl`+`V` → Texto.
Colagem frequente	Defina um atalho de teclado para “Match Destination Formatting / Manter formatação de destino” (Mac) ou utilize sempre Colar Especial → Texto (Windows) para agilizar.	Mac: Ferramentas → Personalizar Teclado (ou preferências do Excel). Windows: Opções → Personalizar Faixa/Barra de Ferramentas.
IDs com até quinze dígitos	Aplicar Formato Personalizado só com zeros, com o mesmo número de casas do seu ID (ex.: `000000000000000`).	Formatar Células → Número → Personalizado.
IDs com mais de quinze dígitos ou risco de arredondamento	Desative a conversão automática (Excel 365 para Mac) em Preferências → Editar → Conversão automática de dados. Como alternativa rápida, prefixe cada valor com um apóstrofo: `'1234567890123456789`. Para cargas grandes, importe via Dados → De Texto/CSV ou Power Query, definindo a coluna como Texto.	—

Passo a passo recomendado

Pré‑formatar como Texto antes de colar

Selecione a coluna de destino (inteira, para evitar surpresas futuras).
Abra Formatar Células:
- Windows: Ctrl+1.
- Mac: ⌘+1.
Separador Número → escolha Texto → OK.
Cole os IDs normalmente (ou use Colar Especial → Texto para garantir).

Dica: selecione também linhas novas da “tabela” (se usar Tabela do Excel) para que o tipo de dados seja herdado automaticamente.

Colar Especial como Texto

Copie os IDs na origem.
No Excel, vá a Página Inicial → Colar → Colar Especial.
Escolha Texto e confirme.

Atalhos: Windows Ctrl+Alt+V → T. Mac ⌘+Ctrl+V → Texto.

Formato Personalizado com zeros (IDs de comprimento fixo)

Se todos os seus IDs têm o mesmo total de dígitos (por exemplo, exatamente quinze), aplique um formato personalizado com zeros:

000000000000000

Esse formato força a exibição de zeros à esquerda sem alterar cálculos noutras colunas. Use apenas quando o ID não ultrapassa quinze dígitos; acima disso a precisão numérica não é garantida e você deve tratá-lo como texto.

Desativar conversões automáticas no Mac

Em versões recentes do Excel para Mac (Microsoft 365), há uma opção para reduzir conversões automáticas em colagens e importações. Acesse: Excel → Preferências → Editar → Conversão automática de dados e desmarque o comportamento que limita ou reinterpreta dígitos a notação científica. Nem todas as instalações exibem essa opção; quando ausente, use os métodos de Texto e de importação abaixo.

Importar corretamente via Texto/CSV ou Power Query

Assistente nativo de Texto/CSV

Abra a guia Dados → De Texto/CSV.
Selecione o arquivo e avance até a pré‑visualização.
Defina a codificação correta (UTF‑8 na maioria dos casos) e o delimitador (vírgula, ponto e vírgula, tabulação, etc.).
Antes de Carregar, clique em Transformar Dados para abrir no Power Query e tipar as colunas como Texto.

Power Query com tipagem explícita de Texto

Com a pré‑visualização aberta no Power Query, identifique a coluna de ID.
No cabeçalho da coluna, clique no ícone de tipo de dados (frequentemente “ABC123”) e selecione Texto.
Verifique se o Passo “Tipo Alterado” (Changed Type) está presente depois da fonte de dados. Se o Power Query inseriu detecção automática que converteu a coluna em número, altere para Texto ou remova e reaplique corretamente.
Fechar e Carregar para enviar os dados à planilha como coluna de Texto.

Dica: para garantir que a tipagem não será alterada em futuras atualizações, mantenha o passo Tipo Alterado no fim da etapa de transformações.

Exemplo de código M

Se precisar garantir pela linguagem M que o ID é texto, use algo como:

// Fonte
let
    Fonte = Csv.Document(File.Contents("Caminho\Arquivo.csv"),
        [Delimiter=",", Columns=3, Encoding=65001, QuoteStyle=QuoteStyle.Csv]),
    Promovidas = Table.PromoteHeaders(Fonte, [PromoteAllScalars=true]),
    TipoDefinido = Table.TransformColumnTypes(Promovidas, {{"ID", type text}, {"Descricao", type text}, {"Valor", type number}})
in
    TipoDefinido

Boas práticas para arquivos CSV/TSV vindos de outros sistemas

Declare IDs como texto na origem: ao exportar, garanta que o campo de ID é emitido entre aspas ("12345678901234567890") ou em coluna tipada como string.
Evite separadores variáveis: padronize delimitador (vírgula, ponto e vírgula ou TAB) e que não apareça nos IDs.
Codificação UTF‑8: para caracteres regionais em descrições, prefira UTF‑8.
Nada de formatação visual: não inclua pontos de milhar, espaços ou símbolos; para o Excel, isso sugere número.

Resgate após uma colagem equivocada

Se você colou e enxergou E+ na célula, há dois cenários:

Nenhuma outra ação foi feita: pressione Ctrl+Z (Windows) ou ⌘+Z (Mac) para desfazer; formate como Texto e cole novamente.
Operações já foram executadas: se os dígitos excederam quinze, a perda de precisão é irreversível na planilha. Reimporte a partir da origem, agora tipando a coluna como Texto.

Quando o ID tem até quinze dígitos, você pode “congelar” a apresentação com a função TEXTO e preenchimento com zeros:

=TEXTO(A2;"000000000000000")

Isso gera uma string exatamente do tamanho esperado, preservando zeros à esquerda.

Fluxos de trabalho confiáveis para times

Modelos prontos para colar

Crie um modelo (.xltx ou .xltm) com as colunas críticas já no tipo Texto.
Adicione uma tabela do Excel (Ctrl+T) para que novas linhas herdem o tipo Texto.
Inclua comentários na primeira linha da coluna: “Cole apenas IDs aqui — Texto”.

Validação de dados

Para impedir entradas com letras, espaços ou tamanhos incorretos, use Dados → Validação de Dados → Personalizado com uma fórmula como:

=E(ÉTEXTO(A2);NÃO(ÉCÉL.VAZIA(A2));NÚM.CARACT(A2)=18;ÉNÚM(VALOR(SUBSTITUIR(A2;"'";""))))

Adapte 18 para o comprimento do seu ID. O SUBSTITUIR remove um apóstrofo acidental digitado.

Colagem “à prova de falhas” com macros

Se a sua equipe usa macros, um procedimento simples pode preparar a coluna e colar apenas como texto:

Sub ColarIDsComoTexto()
    With Selection
        .NumberFormat = "@"
        .PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
    End With
End Sub

Mesmo com macro, o ideal é pré‑formatar a coluna como Texto no modelo-mestre.

Erros comuns e como evitá‑los

Supor que “Valores” resolve: Colar Especial → Valores ainda pode interpretar os IDs como números. Escolha explicitamente Texto ou formate a célula antes.
Usar apóstrofo “visual” via fórmula: concatenar "'"&A2 insere um caractere real de apóstrofo; o Excel o mostrará. Prefira formatar a célula como Texto e colar o ID puro.
Confiar em “Detectar tipo”: ao importar, desative ou sobreponha a detecção automática e tipagem de colunas para Texto no Power Query.
Reformatar depois da colagem: mudar o formato para Texto depois de colar não recupera dígitos perdidos.

Checklist rápido

Os IDs têm mais de quinze dígitos? → Trate como Texto sempre.
A coluna de destino está em Texto? → formate antes de colar.
Colagens recorrentes? → use Colar Especial → Texto ou atalho para Manter formatação de destino.
Arquivo de origem? → exporte como CSV/TSV com o campo entre aspas, e tipagem string.
Importação? → Power Query com Texto na coluna de ID e passo Tipo Alterado revisado.
Modelo? → salve uma planilha‑modelo com o esquema correto (colunas de IDs em Texto).

Exemplos práticos

Preparando uma coluna para receber IDs com zeros à esquerda

Selecione a coluna de destino.
Formatar Células → Número → Texto.
Cole os IDs.
Se quiser padronizar a visualização, use uma coluna auxiliar com =TEXTO(A2;"000000000000000000") ajustando o total de zeros, e depois Colar Especial → Valores para substituir.

Importando CSV com ID longo sem arredondar

Dados → De Texto/CSV → selecione o arquivo.
Na prévia, clique em Transformar Dados.
Altere o tipo da coluna ID para Texto.
Fechar e Carregar.

Perguntas frequentes

Se eu só formatar como Texto depois de colar, resolve?
Não. A conversão já aconteceu. Formatar depois apenas muda a aparência, não restaura os dígitos perdidos. Use Ctrl+Z/⌘+Z e cole novamente em célula de Texto.

Por que não usar número inteiro grande?
Porque o Excel não armazena com precisão acima de quinze dígitos. IDs não são para cálculo; tratá‑los como Texto elimina arredondamento e notação científica.

O formato personalizado com zeros altera o valor?
Não altera o valor, apenas a maneira de exibir. Todavia, se o número ultrapassar quinze dígitos, a imprecisão já existirá; nesse caso, não use formato numérico — use Texto.

Posso usar apóstrofo sempre?
Funciona para entradas manuais e colagens pontuais, mas é trabalhoso para grandes volumes. Para bases extensas, prefira importação via Texto/CSV ou Power Query com tipagem Texto.

Resumo acionável

Antes de colar: formate a coluna como Texto ou use Colar Especial → Texto.
Até quinze dígitos: formato personalizado com zeros é aceitável.
Acima de quinze dígitos: sempre como Texto; para volume, use importação e Power Query.
Modelo e validação: consolide as regras em um modelo .xltx e adicione validações.

Conclusão

O Excel é excelente para cálculo, mas IDs são identificadores — não devem ser tratados como números. Ao definir deliberadamente o tipo de dados como Texto, colar com o método adequado e importar com tipagem explícita, você elimina a notação científica, evita arredondamentos silenciosos e mantém a integridade dos seus códigos do início ao fim do processo.

Apêndice: guia de atalhos e caminhos

Ação	Windows	Mac	Caminho na Faixa de Opções
Formatar célula como Texto	`Ctrl`+`1` → Número → Texto	`⌘`+`1` → Número → Texto	Página Inicial/Base → Número → Texto
Colar Especial como Texto	`Ctrl`+`Alt`+`V` → `T`	`⌘`+`Ctrl`+`V` → Texto	Página Inicial → Colar → Colar Especial
Importar de Texto/CSV	—		Dados → De Texto/CSV → Transformar Dados → defina Texto na coluna de ID
Power Query alterar tipo	—		No cabeçalho da coluna → ícone de tipo → Texto
Desativar conversões automáticas	—	Excel → Preferências → Editar → Conversão automática de dados	—

Notas finais

Se você precisa ver zeros à esquerda, mas também quer ordenar e localizar por texto exatamente igual, o tipo Texto já resolve as duas coisas.
Quando a coluna é Texto, funções como PROCV/XLOOKUP, ÍNDICE+CORRESP e CONT.SE funcionam normalmente com IDs.
Em integrações, prefira sempre uma chave alfanumérica (por exemplo, com prefixo) para evitar qualquer tentativa de interpretação numérica pelo Excel.