Excel para Mac: como encontrar e remover referências circulares (ativar a guia Fórmulas, verificar todos os livros e limpar o aviso)

Não encontra a guia “Fórmulas” no Excel para Mac e o aviso “Há referências circulares num livro aberto” não desaparece? Este guia prático mostra como ativar a Faixa de Opções, localizar todas as circularidades (até em livros ocultos) e eliminá‑las com segurança.

Índice

Contexto e sintomas no Excel para Mac (16.85/16.86)

Um cenário comum em ambientes macOS é o utilizador abrir vários livros em paralelo e, subitamente, o Excel exibir no rodapé a mensagem “Há referências circulares num livro aberto”. Ao procurar na pasta de trabalho “visível”, nada aparece em Fórmulas ▸ Auditoria de Fórmulas ▸ Verificação de Erros ▸ Referências circulares. Isso acontece porque:

a guia Fórmulas pode estar oculta (a Ribbon foi recolhida);
a circularidade pode residir noutro livro aberto (até oculto);
a circularidade pode estar num Nome Definido (e não apenas numa célula);
depois de corrigir, o Excel pode manter o aviso até recalcular/fechar.

O que é uma referência circular (e por que deve evitá‑la)

Uma referência circular ocorre quando uma fórmula depende, direta ou indiretamente, de si própria. Exemplos simples:

A1: =A1+1 (direta);
A1: =B1 e B1: =A1 (indireta, via outra célula);
Nome Definido que aponta para si mesmo, por ex., Total: =Total + SOMA(A:A).

Por padrão, o Excel interrompe o cálculo nessas situações e sinaliza o problema. Em modelos financeiros avançados existem exceções (usar iteração), mas isso deve ser estritamente controlado (ver secção “Permitir iteração com segurança”).

Ativar a guia “Fórmulas” e mostrar a Faixa de Opções (Ribbon)

No macOS, o que aparece no topo “Excel, Ficheiro, Editar…” é a Barra de Menus, não a Ribbon. A guia Fórmulas vive na Ribbon. Se não a está a ver, faça o seguinte:

No menu Ver, clique em Mostrar Barra de Ferramentas da Faixa de Opções.
Atalho: ⌥⌘R.
Se a guia Fórmulas continuar invisível, aceda a Excel ▸ Preferências ▸ Ribbon & Toolbar e marque a caixa Fórmulas (e “Auditoria de Fórmulas”).
Se a personalização estiver corrompida, em Ribbon & Toolbar use Restaurar padrão.

Ação	Caminho no Excel para Mac	Observações
Mostrar/ocultar Ribbon	Ver ▸ Mostrar Barra de Ferramentas da Faixa de Opções	Atalho `⌥⌘R`. A Ribbon pode estar recolhida por livro.
Confirmar guia “Fórmulas”	Excel ▸ Preferências ▸ Ribbon & Toolbar	Marque “Fórmulas” e “Auditoria de Fórmulas”.
Voltar ao padrão	Excel ▸ Preferências ▸ Ribbon & Toolbar ▸ Restaurar padrão	Útil se a guia não aparece após marcação.

Localizar e remover referências circulares: método sistemático

Com a guia Fórmulas visível, utilize esta sequência, do rápido para o exaustivo:

Método 1 — Verificação de Erros ▸ Referências circulares

Abra a guia Fórmulas.
Em Auditoria de Fórmulas, clique em Verificação de Erros ▸ Referências circulares.
Se existir uma circularidade no livro ativo, o Excel lista a primeira célula envolvida. Clique para ir direto a ela.
Corrija a(s) fórmula(s) até o menu “Referências circulares” desaparecer (fica desativado quando não há mais casos).

Dica: Após corrigir, force um novo cálculo: Excel ▸ Preferências ▸ Cálculo e alterne para “Manual” e de volta para “Automático”; ou guarde, feche e reabra o ficheiro.

Método 2 — Entenda a mensagem “em um livro aberto”

O texto do rodapé indica “há referências circulares num livro aberto”, não necessariamente no livro que está a inspecionar. Portanto:

Feche todos os outros livros e observe se a mensagem desaparece.
Caso a mensagem só surja quando um determinado ficheiro está aberto, é esse o culpado.
Verifique se há livros ocultos: Janela ▸ Desocultar… e revele cada um. Corrija neles.
Não se esqueça do Personal.xlsb (Pasta de macros pessoal): ele é frequentemente aberto e oculto. Se contiver nomes ou folhas com fórmulas circulares, o Excel acusará o aviso globalmente.

Onde procurar	Como abrir	O que verificar
Livros ocultos	Janela ▸ Desocultar…	Folhas com fórmulas, folhas ocultas, nomes definidos.
Personal.xlsb	Janela ▸ Desocultar… (se existir)	Nomes definidos globais, células com fórmulas experimentais.
Vários livros abertos	Feche em série e reabra	Identifique qual reativa a mensagem no rodapé.

Método 3 — Nomes definidos (Gestor de Nomes)

Muitas circularidades não estão numa célula, mas sim num Nome (intervalo nomeado) que se autodefine. Para verificar:

Abra Fórmulas ▸ Gestor de Nomes.
Ordene por Refere-se a e revise nomes que usem funções como DESLOC (OFFSET), INDIRETO (INDIRECT), ÍNDICE e CORRESP com referências recursivas.
Exemplos de padrões perigosos:
- SaldoAcumulado = SaldoAcumulado + [@Movimento] (nome refere-se a si).
- Faixa = DESLOC(Faixa;0;0;CONTAR(A:A);1) (se “Faixa” surge dentro do próprio DESLOC).
Edite o nome para apontar para um intervalo estático ou para um nome auxiliar não recursivo.

Nota: O menu “Referências circulares” lista células; circularidades em Nomes nem sempre aparecem ali. O Gestor de Nomes é essencial.

Método 4 — Auditoria visual: rastrear precedentes e dependentes

Quando identifica uma célula suspeita, utilize as ferramentas de auditoria para visualizar o ciclo:

Fórmulas ▸ Auditoria de Fórmulas ▸ Rastrear Precedentes — desenha setas das células de que a fórmula depende.
Fórmulas ▸ Auditoria de Fórmulas ▸ Rastrear Dependentes — mostra quem depende da célula atual.
Fórmulas ▸ Janela de Inspeção — adicione as células críticas; observe se mudam quando altera entradas. Se a janela está “presa” em loop, é indício de circularidade.

Método 5 — Pesquisa dirigida nas folhas

Embora não aponte diretamente para circularidades, o comando Editar ▸ Ir Para Especial… ▸ Fórmulas ajuda a isolar regiões de risco (zonas com fórmulas complexas, somatórios cumulativos, etc.). Combine com Localizar (⌘F) por padrões como + A1, + B1 e funções típicas de acumulação (SOMA em linhas com totais sucessivos).

Eliminar a circularidade

Com a célula (ou nome) problemática identificada:

Substitua “x = x + algo” por um cálculo sem retroalimentação (por ex., use uma coluna auxiliar que acumule sobre linhas anteriores, nunca sobre a própria célula).
Se o objetivo é maquinar um saldo acumulado, prefira fórmulas como =SOMA($B$2:B2) (começando na primeira linha da série) em vez de =C1 + B2 no mesmo sítio para evitar ciclos involuntários com ordenação/filtros.
Para Nomes, quebre o ciclo criando um nome auxiliar intercalar (ex.: FaixaBase) e faça o nome principal referir‑se a FaixaBase.

“Corrigi tudo, mas o aviso não sai do rodapé. Por quê?”

As causas mais frequentes do aviso persistente são:

Existe outro livro aberto com circularidade (incluindo ocultos). Feche todos os livros exceto o atual e confira se o aviso desaparece. Use Janela ▸ Desocultar… para revelar o culpado.
Cache de cálculo não foi reconstruído. Guarde, feche e reabra o Excel (não apenas o ficheiro). Isso força nova análise da cadeia de cálculo.
Atualização pendente (16.86.2 ou posterior) — versões intermédias podem apresentar inconsistências pontuais na listagem. Atualize o Excel para a última build.

Diferenças importantes: células vs. objetos de folha

O Excel sinaliza circularidades com base no grafo de cálculo de células e nomes. Regras de Formatação Condicional, Validação de Dados e Séries de Gráficos não integram esse grafo e, portanto, não geram a mensagem de “referência circular”. Mesmo assim, podem mascarar a origem (ex.: nomes usados por objetos). Vá ao Gestor de Nomes e limpe nomes obsoletos; remova objetos/copias antigas que referem nomes problemáticos.

Boas práticas para evitar circularidades no Excel para Mac

Nomeie os livros e folhas claramente (ex.: ModeloVendas2025.xlsx, Input, Cálculo, Relatório). Isso acelera a triagem quando a mensagem aparece.
Depure em modo de cálculo manual: Excel ▸ Preferências ▸ Cálculo ▸ Manual. Faça alterações e calcule pontualmente. Volte para Automático ao terminar.
Crie cópias anónimas para partilha: remova dados sensíveis e mantenha fórmulas/nomes. Evita vazamento de informação durante a análise.
Use colunas auxiliares para acumulações e flags; evite fórmulas “autorreferenciais” por conveniência.
Audite nomes periodicamente. Elimine nomes não utilizados e documente os essenciais (Descrição no Gestor de Nomes).
Arquitetura modular: separe entradas, cálculos e saídas em folhas distintas. Circularidades involuntárias diminuem quando as dependências estão claras.

Permitir iteração com segurança (apenas quando fizer sentido)

Há modelos legítimos (por exemplo, juros de dívidas capitalizados com dependência de resultado) que usam cálculo iterativo. No Mac:

Vá a Excel ▸ Preferências ▸ Cálculo e marque Permitir iteração.
Defina Número Máximo de Iterações e Variação Máxima (tolerância). Comece conservador: 100 iterações, variação 0,0001 — ajuste conforme a estabilidade.

Alerta: Iteração não corrige um erro lógico: apenas diz ao Excel “tolere este ciclo”. Use‑a quando o modelo a exige e documente o racional (impacto numérico e convergência).

Checklist rápido de resolução

Passo	Objetivo	Como fazer	Resultado esperado
Mostrar Ribbon	Ver a guia “Fórmulas”	Ver ▸ Mostrar Barra de Ferramentas da Faixa de Opções (`⌥⌘R`)	Guia “Fórmulas” visível
Verificação de Erros	Encontrar a 1.ª célula circular	Fórmulas ▸ Verificação de Erros ▸ Referências circulares	Excel leva‑o à célula problemática
Fechar outros livros	Isolar o culpado	Feche tudo, abra um a um; Janela ▸ Desocultar…	Mensagem some quando o culpado está fechado
Gestor de Nomes	Eliminar ciclos ocultos	Fórmulas ▸ Gestor de Nomes, revisar “Refere‑se a”	Nomes limpos/auxiliares sem recursão
Forçar recálculo	Atualizar o grafo de cálculo	Alternar Manual/Automático; fechar e reabrir o Excel	Rodapé limpo; menu “Referências circulares” desativado
Atualizar Excel	Evitar glitches	Verificar atualização (16.86.2 ou posterior)	Listagem estável de circularidades

Exemplos de correção (antes/depois)

Problema	Antes	Depois	Comentário
Acumulação na mesma célula	`A2: =A2 + B2`	`A2: =SOMA($B$2:B2)`	Evite autorreferência; use somatório até à linha atual.
Nome recursivo	`Meta = Meta + Ajuste`	`MetaBase = AjusteInicial` `Meta = MetaBase + Ajuste`	Separe em nomes auxiliares; “Meta” deixa de se referir a si.
Soma cruzada com dependência	`Relatório!C5 = Cálculo!C5` `Cálculo!C5 = Relatório!C5 + X`	`Cálculo!C5 = X` `Relatório!C5 = Cálculo!C5`	Direção única: cálculos produzem, relatórios consomem.

Fluxo completo de resolução (passo a passo)

Revele a Ribbon e confirme a guia Fórmulas.
No livro que está a editar, abra Verificação de Erros ▸ Referências circulares.
- Se aparecer uma célula, clique, corrija e repita até o menu ficar desativado.
- Se não aparecer nada, continue o fluxo.
Feche todos os outros livros.
- Se a mensagem do rodapé desaparecer, reabra os livros um por um até identificar o culpado.
- Se persistir, use Janela ▸ Desocultar… e revele o que estiver oculto (incluindo Personal.xlsb).
No livro culpado, verifique Gestor de Nomes e elimine nomes recursivos.
Use Rastrear Precedentes/Dependentes e a Janela de Inspeção para confirmar o fim do ciclo.
Alterne Cálculo Manual ➝ Automático ou reinicie o Excel para limpar o aviso.

FAQ — Perguntas rápidas

O botão “Referências circulares” está cinzento. Significa que não há mais ciclos?
Sim, quando não há circularidades no livro ativo, esse menu fica desativado. Se a mensagem do rodapé ainda aparece, o ciclo está noutro livro aberto.

Formatação condicional ou validação de dados podem causar a mensagem?
Não diretamente; a mensagem é disparada por células e nomes circulares. Ainda assim, regras/objetos podem referir nomes defeituosos. Limpe nomes e objetos herdados.

Posso “resolver” com cálculo iterativo?
Apenas se o seu modelo o exigir e se compreender a convergência. Documente parâmetros e impactos. Caso contrário, prefira eliminar a causa.

Atualizações ajudam mesmo?
Sim. Builds recentes (ex.: 16.86.2 ou posterior) corrigem casos em que a listagem não refletia imediatamente a correção. Mantenha o Excel atualizado.

Manutenção preventiva e governança de modelos

Inventário de nomes: exporte periodicamente uma lista de Nomes (no Gestor de Nomes) e mantenha uma “fonte de verdade”.
Camadas de cálculo: imponha uma política simples — Inputs → Transformações → Cálculos → Saídas. Saídas nunca alimentam Cálculos.
Revisões por pares: antes de publicar, peça que um colega rode o Checklist acima num Mac distinto.
Congelar versões: ao fechar uma sprint de alterações, guarde uma cópia read‑only (sem nomes experimentais).

O desfecho do caso real

Seguindo o método, o utilizador descobriu que o aviso vinha de um dos quatro livros abertos — não do ficheiro que estava a inspecionar. Ao desocultar o culpado, corrigir as fórmulas e/ou nomes e forçar novo cálculo, o aviso desapareceu. A guia Fórmulas estava correta; o “ruído” vinha do pano de fundo.

Resumo prático (tabela de bolso)

Passo	Explicação	Dicas
Mostrar Ribbon	Sem Ribbon, não há acesso rápido a “Fórmulas”.	`⌥⌘R`; verifique “Ribbon & Toolbar”.
Verificação de Erros	Lista a primeira célula circular do livro ativo.	Se não listar, está noutro livro aberto.
Fechar/Desocultar livros	O aviso refere “um livro aberto”, não “este livro”.	Janela ▸ Desocultar…; atenção ao Personal.xlsb.
Gestor de Nomes	Grande parte dos loops mora em nomes definidos.	Evite `Nome = Nome + algo`.
Atualizar/Reiniciar	Recalcular e reconstruir a cadeia de cálculo.	Atualize para a build mais recente.

Conclusão

Em Excel para Mac, uma circularidade teima em “aparecer do nada” quando há múltiplos livros abertos (ou ocultos) — a mensagem do rodapé confirma isso. O caminho eficiente é: mostrar a Ribbon, usar Verificação de Erros no livro ativo, fechar/desocultar para isolar o culpado, inspecionar Nomes e forçar recálculo/atualização. Com esse método, localizar e remover referências circulares torna‑se objetivo e repetível, mesmo em modelos grandes.