Ao usar o Excel, pode ocorrer que, ao fechar uma pasta de trabalho, uma mensagem de aviso apareça dizendo “Este documento contém informações pessoais que o Inspetor de Documentos não pode remover”. Esse aviso é importante para prevenir vazamentos de informações pessoais, mas pode prejudicar a eficiência no trabalho. Neste artigo, explicaremos detalhadamente as causas dessa mensagem de aviso e como resolver o problema com uma simples alteração nas configurações.
Visão geral do problema
Quando você fecha uma pasta de trabalho no Excel, pode aparecer uma mensagem de aviso informando que “Este documento contém informações pessoais que o Inspetor de Documentos não pode remover”. Este aviso indica que a pasta de trabalho pode conter informações pessoais, como nome do autor, histórico de alterações, comentários, entre outros dados relacionados ao uso do arquivo e dos usuários. Esta mensagem é uma advertência importante, especialmente ao lidar com arquivos compartilhados ou informações confidenciais.
Impacto da mensagem de aviso
Quando esta mensagem de aviso é exibida, os seguintes impactos podem ocorrer:
Risco de vazamento de informações pessoais
Há o risco de que as informações pessoais contidas na pasta de trabalho sejam visualizadas por outros. Isso é especialmente problemático quando se trata de arquivos compartilhados ou dentro de uma empresa.
Redução na eficiência do trabalho
A exibição frequente da mensagem de aviso pode interromper o trabalho do usuário, reduzindo a eficiência. Além disso, ignorar o aviso pode causar problemas maiores no futuro.
Problemas de conformidade
A gestão adequada de informações pessoais é obrigatória em muitas empresas e organizações. Ignorar a mensagem de aviso pode resultar em violação das normas de conformidade.
Para evitar esses impactos, é importante tomar as medidas adequadas. Na próxima seção, apresentaremos soluções específicas para evitar a mensagem de aviso.
Visão geral da solução
A seguir, mostramos os passos específicos para evitar a mensagem de aviso e reduzir o risco de vazamento de informações pessoais. Ao seguir essas etapas, você poderá continuar trabalhando com segurança no Excel sem que a mensagem de aviso apareça ao fechar a pasta de trabalho.
Visão geral das alterações de configuração
Altere as configurações de opções do Excel para não remover automaticamente as informações pessoais. Isso evitará que a mensagem de aviso seja exibida.
Passos específicos
- Abrir a pasta de trabalho do Excel
- Alterar as configurações de opções do Excel
- Ajustar as configurações do Centro de Confiabilidade
- Alterar as opções de privacidade
Seguindo esses passos, você poderá evitar a mensagem de aviso. Na próxima seção, explicaremos em detalhes cada uma dessas etapas.
Abrir a pasta de trabalho do Excel
Primeiro, para alterar as configurações que evitam que a mensagem de aviso seja exibida no Excel, você precisa abrir a pasta de trabalho em questão. Siga as etapas abaixo para abrir a pasta de trabalho no Excel.
Iniciar o Excel
Inicie o Excel a partir da área de trabalho ou do menu Iniciar do seu computador. Uma vez iniciado o Excel, clique na guia [Arquivo].
Abrir a pasta de trabalho
Na guia [Arquivo], selecione a opção [Abrir] no menu exibido. Em seguida, selecione a pasta de trabalho onde a mensagem de aviso aparece e abra-a. Se você não encontrar o arquivo, verifique novamente o local onde ele está salvo.
Agora que a preparação para alterar as configurações foi concluída, na próxima etapa explicaremos como alterar as opções do Excel.
Passos para alterar as opções do Excel
Depois de abrir a pasta de trabalho do Excel, prossiga para alterar as configurações das opções do Excel. Esta alteração permitirá que você evite a mensagem de aviso.
Abrir o menu de opções
Clique na guia [Arquivo] no canto superior esquerdo da janela do Excel e selecione [Opções] no menu exibido. Isso abrirá a caixa de diálogo de opções do Excel.
Configurações do Centro de Confiabilidade
Na caixa de diálogo de opções, selecione [Centro de Confiabilidade] no menu à esquerda. Em seguida, clique no botão [Configurações do Centro de Confiabilidade] que aparece à direita.
Configurações das opções de privacidade
Quando a janela de configurações do Centro de Confiabilidade for exibida, selecione [Opções de Privacidade] no menu à esquerda. Aqui, localize a caixa de seleção [Remover informações pessoais das propriedades do arquivo ao salvá-lo] e desmarque-a.
Com isso, a alteração nas configurações das opções do Excel está concluída. A próxima etapa explicará como ajustar as configurações do Centro de Confiabilidade.
Alterações nas configurações do Centro de Confiabilidade
Após alterar as configurações das opções do Excel, é necessário ajustar adequadamente as configurações do Centro de Confiabilidade. Isso permitirá evitar a mensagem de aviso sobre informações pessoais.
Abrir o menu de configurações do Centro de Confiabilidade
Continue a configuração a partir da janela onde você clicou no botão [Configurações do Centro de Confiabilidade] anteriormente. Quando a janela de configurações do Centro de Confiabilidade for aberta, selecione [Opções de Privacidade] no menu à esquerda.
Verificação das opções de privacidade
Na seção de opções de privacidade, várias caixas de seleção serão exibidas. Dentre elas, há uma opção chamada “Remover informações pessoais das propriedades do arquivo ao salvá-lo”. Verifique essa caixa de seleção.
Alteração das configurações
Se a caixa de seleção “Remover informações pessoais das propriedades do arquivo ao salvá-lo” estiver marcada, desmarque-a. Isso impedirá que as informações pessoais sejam removidas automaticamente ao salvar o arquivo.
Salvar as configurações
Após concluir a alteração das configurações, clique no botão [OK] para fechar a janela de configurações do Centro de Confiabilidade. Em seguida, clique em [OK] na caixa de diálogo de opções do Excel para fechá-la.
Com isso, as alterações nas configurações do Centro de Confiabilidade estão concluídas. Na próxima etapa, explicaremos as configurações detalhadas das opções de privacidade.
Configurações das opções de privacidade
Após ajustar as configurações do Centro de Confiabilidade, verifique e altere as configurações detalhadas das opções de privacidade, se necessário. Isso ajudará a evitar completamente as mensagens de aviso sobre informações pessoais.
Abrir o menu de opções de privacidade
A partir do menu de configurações do Centro de Confiabilidade mencionado anteriormente, selecione [Opções de Privacidade]. Aqui, você pode configurar várias opções relacionadas à privacidade no Excel.
Opção de remover informações pessoais das propriedades do arquivo
Dentre as opções de privacidade, existe uma opção chamada “Remover informações pessoais das propriedades do arquivo ao salvá-lo”. Se esta caixa de seleção estiver marcada, as informações pessoais serão removidas automaticamente ao salvar o arquivo.
Passos para desmarcar a caixa
- Localize a caixa de seleção “Remover informações pessoais das propriedades do arquivo ao salvá-lo”.
- Se esta caixa de seleção estiver marcada, clique nela para desmarcá-la.
- Após concluir a configuração, clique no botão [OK] para salvar as alterações.
Outras configurações de privacidade
Verifique e ajuste, conforme necessário, as seguintes opções adicionais:
- Inspetor de Documentos
- Gerenciamento de metadados
- Configurações relacionadas ao manuseio de informações pessoais
Verificando e ajustando essas configurações, você pode reduzir a exibição de mensagens de aviso relacionadas a informações pessoais.
Na próxima etapa, explicaremos como verificar se a mensagem de aviso não aparece após alterar as configurações.
Verificação após alterar as configurações
Depois de concluir a alteração das configurações, verifique se a mensagem de aviso não aparece mais. Siga os passos abaixo para realizar a verificação.
Criação de uma pasta de trabalho para teste
Para confirmar se as configurações foram alteradas corretamente, crie uma nova pasta de trabalho no Excel. Isso permitirá verificar o comportamento com as novas configurações aplicadas.
Passos para criar uma nova pasta de trabalho
- Abra o Excel e clique na guia [Arquivo].
- Selecione [Novo] e abra uma pasta de trabalho em branco.
- Insira dados aleatórios para criar uma pasta de trabalho para teste.
Salvar e fechar a pasta de trabalho
Salve e feche a pasta de trabalho de teste criada. Neste momento, verifique se a mensagem de aviso sobre informações pessoais, que aparecia anteriormente, não é exibida.
Passos para salvar
- Clique na guia [Arquivo] e selecione [Salvar como].
- Especifique o local de salvamento e insira um nome de arquivo adequado para salvar.
- Após salvar, feche a pasta de trabalho.
Verificação da mensagem de aviso
Ao fechar a pasta de trabalho, confirme se a mensagem de aviso “Este documento contém informações pessoais que o Inspetor de Documentos não pode remover” não é exibida.
Com isso, você confirmou que as alterações nas configurações foram aplicadas corretamente e que a mensagem de aviso não é mais exibida. Na próxima etapa, explicaremos exemplos de aplicação e pontos de atenção para casos similares.
Exemplos de aplicação e pontos de atenção
Depois de confirmar que a mensagem de aviso não é mais exibida devido às alterações nas configurações do Excel, apresentaremos alguns exemplos de aplicação e pontos de atenção para lidar com casos similares.
Exemplos de aplicação
Gerenciamento de arquivos que contêm outras informações pessoais
Outros arquivos do Microsoft Office, como Word e PowerPoint, também podem exibir mensagens de aviso semelhantes. Para esses arquivos, você também pode verificar e alterar as opções de privacidade seguindo procedimentos semelhantes.
Configuração de arquivos para trabalho colaborativo
Em arquivos que são editados colaborativamente por vários usuários, o gerenciamento de informações pessoais é especialmente importante. Antes de compartilhar o arquivo, verifique sempre as opções de privacidade e, se necessário, altere as configurações. Isso reduzirá o risco de vazamento de informações pessoais em arquivos compartilhados.
Gerenciamento de configurações automatizado
Ao alterar as configurações para um grande número de arquivos, você pode automatizar o processo usando VBA (Visual Basic for Applications) ou scripts PowerShell. Isso permite gerenciar um grande volume de arquivos de forma eficiente.
Pontos de atenção
Verifique o impacto das alterações de configuração
As alterações de configuração podem afetar outras funções ou operações. Especialmente em empresas onde há configurações padrão, consulte o departamento de TI antes de fazer alterações e verifique o impacto delas.
Manutenção da privacidade
O gerenciamento de informações pessoais é extremamente importante. Mesmo que as mensagens de aviso não apareçam após as alterações de configuração, arquivos que contenham informações pessoais devem ser tratados com cuidado. Siga sempre as políticas de privacidade e diretrizes mais recentes.
Verificação periódica das configurações
Com as atualizações ou upgrades do Excel e de outros softwares do Office, as configurações podem ser redefinidas. Recomenda-se verificar as configurações periodicamente e ajustá-las novamente, se necessário.
Na próxima seção, resumimos os resultados e a importância das alterações de configuração feitas até agora.
Resumo
A mensagem de aviso “Este documento contém informações pessoais que o Inspetor de Documentos não pode remover” exibida ao fechar uma pasta de trabalho no Excel é uma função importante para evitar o vazamento de informações pessoais. No entanto, para melhorar a eficiência no trabalho, é necessário gerenciar adequadamente esta mensagem de aviso.
Neste artigo, explicamos em detalhes as etapas para entender a causa da mensagem de aviso e alterar as configurações de opções do Excel e do Centro de Confiabilidade. Ao fazer as alterações apropriadas, a mensagem de aviso não será mais exibida, permitindo que você continue trabalhando com segurança. Também discutimos exemplos de aplicação e pontos de atenção para outros casos similares.
Seguindo estas etapas, o gerenciamento de informações pessoais ao usar o Excel pode ser realizado de forma mais eficiente e segura. Não se esqueça de verificar as configurações periodicamente e sempre seguir as diretrizes de privacidade mais recentes.