Como Fixar Calendário e Tarefas no New Outlook para Windows (Atualizado 2025)

Se você migrou recentemente para o New Outlook para Windows e sentiu falta do antigo “To‑Do Bar” — aquele painel lateral fixo que exibia simultaneamente Calendário e Tarefas ao lado da caixa de entrada — saiba que não está sozinho. Desde 2024, milhares de usuários corporativos relatam o mesmo problema em fóruns da Microsoft e portais de feedback. A seguir, trazemos um panorama completo da situação em setembro de 2025, explicamos por que o recurso ainda não voltou, oferecemos contornos práticos e reunimos ações que podem acelerar a reintegração oficial pela Microsoft.

Índice

Por que o painel “To‑Do Bar” foi removido?

O New Outlook foi reconstruído sobre a base web do Outlook on the Web (OWA) para unificar experiência entre dispositivos, simplificar o código‑fonte e agilizar a liberação de novos recursos. Essa reengenharia trouxe ganhos de desempenho e segurança, mas também exigiu que alguns componentes clássicos fossem reescritos do zero. Até o momento, o trabalho de portar o To‑Do Bar não foi concluído, motivo pelo qual o Calendário e as Tarefas não podem mais ser “fixados” em uma coluna permanente no lado direito da janela.

Estado atual das funções (setembro de 2025)

FunçãoEstado no New OutlookObservações / Limitações
Painel lateral fixo (Calendário + Tarefas)Não disponívelEquivalente direto ao To‑Do Bar ainda não existe.
My Day (ícone de calendário com ✓)DisponívelExibe agenda do dia e lista de tarefas em painel temporário.
• Precisa ser reaberto a cada sessão.
• Não mostra categorias por cor; reuniões passadas continuam visíveis; tarefas exibem apenas título.
Calendário em tela cheiaDisponívelPermite alternar entre Day, Work Week, Week e Month, mas ocupa toda a janela — os e‑mails somem.
Visualização Work Week dentro de painel lateralIndisponívelApenas visualização diária está disponível no My Day; não há painel semanal.
Classificar tarefas por data de vencimentoIndisponível no painelSomente no Microsoft To Do completo ou em tela separada.

Paliativos e contornos práticos

Usar o My Day

  • Clique no ícone de calendário com ✓ no canto superior direito.
  • O painel mostra compromissos de hoje e tarefas básicas sem sair da caixa de entrada.
  • Limitações: painel precisa ser aberto manualmente toda vez que o Outlook é reiniciado; não há visão semanal nem suporte a cores completas.

Alternar rapidamente entre E‑mail e Calendário em tela cheia

  • Pressione Ctrl + 2 para abrir o Calendário.
  • Escolha a visualização Work Week.
  • Volte para e‑mail com Ctrl + 1.
  • Ainda é uma troca de janelas, mas o atalho minimiza o incômodo.

Permanecer (temporariamente) no Outlook “Legado”

Se a sua organização ainda permite, o cliente clássico mantém o To‑Do Bar intacto. Basta desativar o New Outlook no botão de alternância no canto superior direito. Vale lembrar que muitas empresas já bloquearam essa opção para padronizar ambientes e evitar suporte duplo.

Ancorar o Microsoft To Do em monitor secundário

Vários usuários relatam produtividade maior ao abrir Microsoft To Do (aplicativo UWP ou versão web) em outra tela. Assim, o New Outlook permanece em tela principal com foco na caixa de entrada, enquanto tarefas e planejamento diário ficam sempre visíveis no monitor adjacente.

Atalhos e ajustes que ajudam no dia a dia

  • Ctrl + Shift + 2 — Abre a lista de Tarefas/To Do dentro do Outlook.
  • Ctrl + Shift + K — Cria nova tarefa rapidamente a partir da janela atual.
  • Ctrl + E — Vai para a caixa de pesquisa; ótimo para encontrar compromissos antigos.
  • Alt + F, depois O, P — Se habilitado, permite reativar a interface legada.
  • Aumentar zoom (Ctrl + Roda do mouse) no painel My Day deixa o texto mais legível em monitores 4K.

Comparativo rápido: Outlook Legado × New Outlook

RecursoOutlook Legado (Win32)New Outlook (Edge‑WebView2)
To‑Do Bar (Agenda + Tarefas)Completo, personalizávelAusente (apenas My Day)
Suporte a COM Add‑insAmploLimitado; add‑ins em JS
Consumo de RAMMais alto em longo usoReduzido graças ao WebView2
Atualizações de segurançaMensais (Canal Empresarial)Semi‑mensais (Microsoft 365 Apps)
Compatibilidade futuraSuporte limitado até 2029*Roadmap ativo

*Datas sujeitas a alteração conforme política de ciclo de vida do Microsoft 365.

Monitorar o Roadmap oficial

A Microsoft mantém um item específico no “Microsoft 365 Roadmap” com o título “Outlook for Windows – To Do Bar improvements”. Recomenda‑se verificar mensalmente o status e a porcentagem de conclusão. Quando o item passar de “In Development” para “Rolling Out”, significa que as primeiras compilações internas já incluem o novo painel fixo. Usuários no Canal Insiders Beta serão os primeiros a testar.

Como aumentar as chances de retorno do recurso

  1. Envie feedback detalhado: No New Outlook, clique em Help → Feedback, escolha “Sugerir recurso” e descreva exatamente como você usava o To‑Do Bar (painel fixo, Work Week, cores de categoria, tarefas com datas de vencimento). Quanto mais específico, melhor.
  2. Vote em sugestões existentes: No Microsoft Feedback Portal, procure “Bring back To‑Do Bar in New Outlook” e clique em Vote. O algoritmo interno prioriza itens com mais curtidas e comentários.
  3. Converse com o administrador de TI: Se a sua empresa estiver no Canal Current Channel, avalie migrar pelo menos alguns usuários‑chave para o Current Channel (Preview) ou Insiders Beta. A Microsoft monitora telemetria desses canais para medir uso de funcionalidades.

Considerações de segurança e governança

Algumas organizações desabilitaram a opção de retornar ao Outlook Legado por dois motivos principais: reduzir superfície de ataque (o app antigo ainda carrega código COM) e simplificar suporte técnico. Se você atua como administrador de TI, avalie equilibrar segurança e produtividade. Uma política possível é manter equipes que dependem de visão tripla (gerência de projetos, secretariado, suporte a diretoria) em versão legada até o recurso retornar, enquanto o restante da empresa já migra.

Estratégia de médio prazo para power users

Até que o painel fixo volte, combine estas práticas:

  • Agenda semanal: Use o modo Work Week em tela cheia pela manhã (Ctrl + 2), planeje a semana e volte para e‑mail.
  • Painel My Day: Mantenha‑o aberto durante o dia para referência rápida.
  • Microsoft To Do fixado na barra de tarefas: Assim, um único clique alterna entre e‑mails e lista de tarefas completas, inclusive tarefas delegadas ou sinalizadas pelo Planner.
  • Rotinas de revisão: Reserve 5 minutos antes de encerrar o expediente para classificar tarefas vencidas e reagendar compromissos — mitiga a falta de painel permanente.

Perguntas frequentes

O painel My Day pode ser configurado para abrir automaticamente?
Por enquanto não. Ele fecha quando o Outlook é reiniciado. Scripts de automação (PowerShell + UI Automation) até conseguem abrir o painel, mas não são suportados oficialmente.

Existem extensões de terceiros que recriem o To‑Do Bar?
Add‑ins com Web View podem exibir calendários externos, mas nenhum oferece integração nativa com o calendário do Exchange Online nem permissões suficientes para substituir o painel interno. Além disso, add‑ins no New Outlook ainda não podem redimensionar a UI principal.

Quem usa Exchange On‑Premises ficará sem o recurso para sempre?
Não. O painel depende apenas da interface de usuário, não da infraestrutura de e‑mail. Quando a Microsoft concluir a implementação, a novidade chegará para caixas no Exchange Online e on‑prem (versões com suporte mainstream).

Conclusão

No momento, não há forma nativa de fixar permanentemente Calendário e Tarefas ao lado dos e‑mails no New Outlook. O My Day é, por ora, a alternativa oficial, ainda que limitada. Para quem depende da visão tripla:

  • Curto prazo: Use My Day como paliativo ou permaneça no Outlook clássico se a TI permitir.
  • Médio prazo: Acompanhe o item no Microsoft 365 Roadmap e participe de canais beta.
  • Longo prazo: Registre e vote em feedbacks para pressionar pela implementação.

Assim que a Microsoft liberar a nova versão do painel, atualizaremos este artigo com instruções passo a passo. Fique de olho!

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