Outlook 2016 com botões gigantes? Volte ao modo compacto e recupere o layout clássico

Depois de uma atualização, o Outlook 2016 passou a exibir botões gigantes e cabeçalhos com linhas muito altas. A seguir, você aprende a reduzir a folga visual e, se necessário, reverter o Office/Outlook para um build que mantém o modo compacto de antes.

Índice

Visão geral do problema

Do dia para a noite, usuários do Outlook 2016 no Windows 10, interface clássica, passaram a ver:

Botões grandes na composição de mensagens (Enviar, De, Para, Cc/Bcc);
Cabeçalho de mensagem e campos com linhas muito altas (mais “folga” vertical);
Botões grandes Responder/Responder a todos/Encaminhar no painel de leitura.

Causa provável: uma atualização recente do Office/Outlook alterou o layout para um visual mais espaçado — o mesmo que assinantes do Microsoft 365 vêm recebendo gradualmente. Não há um seletor nativo que restaure completamente o layout antigo no Outlook 2016. Porém, há medidas eficazes para mitigar e, se quiser, reverter o aplicativo para um build anterior.

O que funciona de verdade

Há duas frentes principais, que podem ser combinadas:

Compactar a lista de mensagens com a opção nativa “Usar espaçamento mais compacto” — resolve apenas a lista, não o cabeçalho de mensagens nem os botões do painel de leitura.
Reverter o Office/Outlook para um build anterior que ainda usa o layout compacto — devolve o visual antigo no cabeçalho/composição e no painel de leitura.

Compactar a lista de emails

Se o que mais incomoda é a folga na lista de mensagens, use o recurso embutido no Outlook:

Acesse Exibir (ou Ver em PT-PT).
Clique em Usar espaçamento mais compacto (Use tighter spacing).

Essa configuração atua apenas na lista de emails da pasta. Ela não altera a altura das linhas no cabeçalho de mensagens, nem o tamanho dos botões na composição ou no painel de leitura.

Reverter o Outlook para um build anterior

Para recuperar o layout compacto no cabeçalho e na composição, a solução mais efetiva é voltar o Office/Outlook a um build estável anterior. O processo abaixo usa o cliente de atualização do Click-to-Run (officec2rclient.exe).

Pré-requisitos e avisos

Feche todos os aplicativos do Office (Outlook, Word, Excel etc.).
É recomendável criar um ponto de restauração do Windows e ter um backup dos seus dados.
Requer permissão de administrador para executar o comando.
Se sua instalação for MSI (volumétrica mais antiga), o método pode não se aplicar. A maioria das instalações “retail” do Outlook 2016 é Click-to-Run e suporta o procedimento.

Como verificar arquitetura e versão

Abra o Outlook e vá em Arquivo → Conta → Sobre o Outlook.
Anote se é 32 bits ou 64 bits e o build atual (ex.: Versão 240x, Compilação 16.0.xxxx.yyyy).

Comandos para reverter o Office

Execute o Prompt de Comando como Administrador e insira o comando correspondente à sua arquitetura e caminho de instalação. Substitua 16.0.xxxx.yyyy pelo build desejado.

Instalação 64 bits (pasta padrão):

"C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\ClickToRun\officec2rclient.exe" /update user updatetoversion=16.0.xxxx.yyyy

Instalação 32 bits em Windows 64 bits:

"C:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\ClickToRun\officec2rclient.exe" /update user updatetoversion=16.0.xxxx.yyyy

Builds sugeridos que preservam o visual compacto

16.0.17328.20184 (Versão 2402, 12/03/2024) — amplamente reportado como restaurando o layout compacto.
16.0.17425.20138 (Versão 2403, 27/03/2024) — alternativa próxima com o mesmo efeito.

Exemplo pronto para copiar (ajuste se o seu Office estiver no Program Files (x86)):

"C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\ClickToRun\officec2rclient.exe" /update user updatetoversion=16.0.17328.20184

Como confirmar o resultado

Abra o Outlook.
Volte a Arquivo → Conta → Sobre o Outlook e confirme se o build corresponde ao que você solicitou.
Veja se o cabeçalho da mensagem e os botões do painel de leitura voltaram ao tamanho anterior.

E se o caminho do ClickToRun for diferente

Em algumas instalações o Office pode estar em outro diretório ou unidade. Procure a pasta ClickToRun em:

C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\ClickToRun
C:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\ClickToRun
ou na unidade onde o Office foi instalado (por exemplo, D:\).

Depois de localizar o arquivo officec2rclient.exe, ajuste o caminho no comando.

Prevenir a volta do layout espaçado

Após o rollback, o Office tende a atualizar novamente e reinstalar o build que trouxe o novo layout. Para evitar a recaída, você pode temporariamente desativar as atualizações, com consciência dos riscos.

Desativar atualizações pelo próprio Office

No Outlook, vá em Arquivo → Conta.
Em Atualizações do Office, escolha Desativar atualizações.

Atenção: manter o Office sem atualizações por longos períodos pode deixá-lo sem correções de segurança. A recomendação é pausar temporariamente, testar periodicamente e reativar quando a Microsoft ajustar o comportamento visual de forma aceitável.

Alternativa para equipes de TI

Em ambientes corporativos, pode-se controlar canais e versões via Office Deployment Tool ou Políticas de Grupo, fixando o canal em um build estável. Caso não esteja familiarizado com essas ferramentas, procure seu time de TI.

Ajustes úteis de ergonomia sem rollback

Se você prefere evitar a reversão, estas ações ajudam a recuperar espaço útil na tela:

Minimizar a Faixa de Opções: pressione Ctrl + F1 para recolher/expandir a Ribbon; economiza várias linhas de altura.
Ocultar o Painel de Leitura temporariamente: Exibir → Painel de Leitura → Desativado, útil em telas pequenas.
Reduzir o número de Linhas de Visualização na lista: em Exibir, ajuste Prévia da Mensagem para uma linha ou nenhuma.
Ajustar a escala do Windows (Configurações → Sistema → Tela → Escala e layout) — reduz tudo, inclusive texto; use com cautela para não prejudicar a legibilidade.
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: adicione comandos frequentes (por exemplo, Enviar, Anexar) para minimizar uso da barra principal.

Tabela de soluções, impacto e riscos

Ação	O que resolve	O que não resolve	Risco	Indicado para
Exibir → Usar espaçamento mais compacto	Folga na lista de emails	Cabeçalho da mensagem e botões do painel de leitura	Baixíssimo	Quem só se incomoda com a lista
Rollback para build anterior	Visual compacto no cabeçalho/composição e no painel de leitura	Não altera recursos novos adicionados por outras atualizações	Médio (ficar em build antigo)	Quem quer o layout antigo integralmente
Desativar atualizações do Office	Evita que o build novo retorne	Correções futuras de bugs e segurança	Alto se mantido por longos períodos	Uso temporário pós-rollback
Ajustes de ergonomia (Ribbon, Painel de Leitura)	Recuperar espaço vertical	Não volta o cabeçalho ao design antigo	Baixo	Quem quer ganhos rápidos sem reverter

Perguntas frequentes

Por que o Outlook mudou sozinho o tamanho dos botões e do cabeçalho

Porque o Office/Outlook recebeu uma atualização de interface que aumenta o espaçamento e a altura de linhas para ficar mais consistente com o design recente do Microsoft 365 e com telas sensíveis ao toque. Não é erro local; é mudança de design em um build específico.

Existe uma opção para voltar ao layout antigo sem rollback

Não. Fora a configuração “Usar espaçamento mais compacto” na lista, não há um alternador global que restaure o cabeçalho de mensagem e os botões ao tamanho histórico do Outlook 2016. Para isso, é necessário reverter para um build anterior.

O rollback apaga minhas contas, PSTs ou OSTs

O processo de atualização reversa do Click-to-Run é focado nos binários. Os perfis e dados permanecem. Ainda assim, recomenda-se backup regular dos arquivos PST e a certeza de que as caixas OST podem ser reconstruídas se necessário.

Posso escolher outro build além dos sugeridos

Sim. Os builds citados são referências conhecidas por manter o layout compacto. Se conhecer outro que funcione no seu ambiente, use-o no parâmetro updatetoversion. Evite builds muito antigos por questões de segurança e compatibilidade.

Como atualizar de novo no futuro sem perder o trabalho

Quando quiser retornar ao último build disponível, execute novamente o cliente do Click-to-Run, agora sem o parâmetro de versão específica:

"C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\ClickToRun\officec2rclient.exe" /update user

Depois, valide se a Microsoft já ajustou o comportamento visual a seu gosto. Se não, você pode realizar novo rollback.

Passo a passo consolidado

Mitigar rápido: ative Exibir → Usar espaçamento mais compacto.
Decidir: se a mudança no cabeçalho/painel de leitura continua incômoda, realize o rollback.
Rollback: feche os apps do Office → Prompt de Comando (Admin.) → execute o officec2rclient.exe apontando para 16.0.17328.20184 ou 16.0.17425.20138.
Checagem: confirme a versão em Arquivo → Conta → Sobre o Outlook.
Prevenção: desative as atualizações temporariamente para não retornar ao build novo, reavaliando periodicamente.

Diagnóstico rápido do tipo de instalação

Para confirmar se sua instalação é Click-to-Run (compatível com o método de rollback via officec2rclient.exe):

Em Arquivo → Conta, a área de atualizações costuma mostrar Atualizações do Office, típico do Click-to-Run.
Instalações MSI normalmente não exibem as mesmas opções de atualização por “canal”.

Comandos prontos para copiar

Recomendações usuais (ajuste conforme seu diretório e arquitetura):
Voltar para 16.0.17328.20184

"C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\ClickToRun\officec2rclient.exe" /update user updatetoversion=16.0.17328.20184

Voltar para 16.0.17425.20138

"C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\ClickToRun\officec2rclient.exe" /update user updatetoversion=16.0.17425.20138

Forçar atualização para o build mais recente disponível

"C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\ClickToRun\officec2rclient.exe" /update user

Boas práticas pós-rollback

Ative a proteção em camadas: antivírus atualizado e atualizações do Windows em dia compensam parte do risco de ficar em um build anterior do Office temporariamente.
Teste periodicamente um avanço de build em uma máquina de prova antes de reativar nas demais.
Documente a versão fixa e a data do rollback para facilitar rastreabilidade e auditoria.

Relatos práticos

Usuários reportaram que o rollback para a Versão 2402 (16.0.17328.20184) restaurou o layout compacto no Outlook 2016, solucionando a aparência de botões gigantes e a altura de linhas “exagerada”. Em alguns casos, após a reversão, optou-se por desativar as atualizações para evitar a volta imediata do build que introduzira o novo visual — sempre com a consciência dos riscos de segurança e a orientação de manter essa medida apenas de forma provisória.

Checklist de verificação

Confirmei se era mesmo o layout e não um aumento de escala/DPI do Windows.
Ativei Usar espaçamento mais compacto e avaliei o ganho.
Registrei a versão/arquitetura atual do Outlook em Sobre o Outlook.
Realizei o rollback para um dos builds sugeridos e validei o resultado.
Decidi, de forma consciente, se vou desativar atualizações temporariamente.
Planejei uma revisão futura para atualizar novamente quando o visual estiver aceitável.

Resumo executivo para decisão rápida

Se o incômodo é apenas a lista “folgada”, ative a opção de espaçamento compacto e pronto. Se a frustração está no cabeçalho de mensagem e nos botões grandes, a solução consistente é reverter o Office para um build anterior conhecido por manter o visual compacto, como 16.0.17328.20184 ou 16.0.17425.20138. Depois, pause temporariamente as atualizações e monitore periodicamente até que uma atualização futura equilibre estética e produtividade sem sacrificar segurança.

Dicas rápidas de atalho

Ctrl + F1 — recolhe/expande a Faixa de Opções.
Alt — exibe dicas de tecla na Ribbon para acionar comandos sem o mouse.
Ctrl + 1/2/3 — alterna rapidamente entre Email, Calendário e Pessoas.

Conclusão prática

O novo visual com “botões gigantes” no Outlook 2016 não é um defeito isolado, e sim consequência de uma atualização de design. Para quem depende de densidade de informação e produtividade em telas menores, o rollback para um build pré-mudança é o caminho mais efetivo. Combine com o espaçamento compacto na lista e ajustes de ergonomia para obter a melhor experiência até que uma versão mais recente reconcilie estética moderna com eficiência visual.