Guia prático e definitivo para apagar (excluir/eliminar) um plano no novo Microsoft Teams/Planner. Veja métodos rápidos, soluções quando o botão não aparece, diferenças entre Planner e To Do, e um checklist final para não perder tempo.
Visão geral
Com a chegada do novo Microsoft Teams e da experiência unificada do Planner (também conhecida como Tasks by Planner and To Do), muitos usuários deixaram de encontrar a opção para apagar planos. A interface mudou em relação ao “Classic Teams” e alguns rótulos foram renomeados. Este guia reúne, em um só lugar, os métodos que funcionam hoje, além de macetes e verificações para resolver os casos em que o famigerado botão “Delete this plan” não aparece.
Método A — dentro do Teams (mais rápido)
Ideal quando o plano está preso como guia em um canal ou quando você já está trabalhando dentro do Teams.
- Abra o Planner no Teams e entre no plano desejado.
- No topo, você verá algo similar a: Meus planos > NomeDoPlano e as vistas Grid / Board / Charts / Schedule / Timeline.
- Clique no próprio nome do plano (o texto em negrito no “breadcrumb”).
- Abre-se o painel Plan Details (antes chamado Plan Settings).
- Role até o fim do painel e clique em Delete this plan → confirme a exclusão.
Dica: remover a guia do Teams não apaga o plano — apenas desfixa a aba. Para apagar de verdade, use o fluxo acima.
Método B — pelo navegador (Planner Web)
Funciona quando você prefere gerenciar diretamente no serviço web do Planner ou quando o plano não abre direito no Teams.
- A partir da guia do plano no Teams, use o menu da guia (seta/chevron ao lado do nome da aba) e escolha Abrir no navegador; ou acesse
https://tasks.office.com/e selecione o plano na barra lateral (às vezes é preciso clicar em Show more). - Dependendo do layout da sua organização:
- Clique nos três pontos perto de Grid / Board / Charts… e depois Plan Details, ou
- Clique no nome do plano no topo para abrir o painel Plan Details.
- No rodapé do painel, clique em Delete this plan → confirme.
Quadro comparativo dos métodos
| Método | Quando usar | Caminho da interface | Pré-requisitos | Tempo estimado |
|---|---|---|---|---|
| Método A (Teams) | Plano já aberto como guia no Teams ou você está trabalhando no app | Plano → breadcrumb → Plan Details → Delete this plan | Ser Owner do grupo (se o plano pertencer a uma Equipe) | Geralmente mais rápido |
| Método B (Web) | Preferência por navegador, problemas de UI no app, ou plano não aparece direito no Teams | https://tasks.office.com/ → selecione o plano → Plan Details → Delete this plan | Ser Owner do grupo (se aplicável) | Rápido e confiável |
Quando o botão “Delete this plan” não aparece
Se o botão não está visível, verifique os pontos abaixo — são as causas mais comuns:
- Permissão/Propriedade do grupo: se o plano foi criado dentro de uma Equipe (Microsoft 365 Group), somente os Proprietários (Owners) conseguem ver a opção de apagar. Peça a um Owner para apagar ou para promover sua conta a Owner.
- Mudança de rótulos: o menu Plan Settings foi renomeado para Plan Details em experiências recentes.
- Layout sem “três pontos”: algumas contas não mostram o menu de reticências nessa área; clicar no nome do plano abre o mesmo painel de detalhes com o botão de apagar.
- Notificações encobrindo o botão: toasts/avisos no canto inferior podem cobrir o rodapé onde fica Delete this plan. Feche as notificações ou amplie a janela.
- A guia não se chama “Tasks”: no canal, a guia pode ter o nome do próprio plano — é normal.
- Plano em grupo do qual você não é Owner: você não verá Delete this plan. Solução: via Owner.
Tabela de diagnóstico rápido
| Sintoma | Causa provável | Como resolver |
|---|---|---|
| Botão “Delete this plan” invisível | Você não é Owner do grupo | Solicite promoção para Owner ou peça a um Owner que apague |
| Não encontro “Plan Settings” | Rótulo atualizado para Plan Details | Abra o painel Plan Details pelo nome do plano ou pelo menu |
| Menu dos “três pontos” não aparece | Variação de layout | Clique no nome do plano no topo para abrir Plan Details |
| Botão de excluir sumiu no rodapé | Notificações (toasts) sobrepondo o rodapé | Feche avisos, aumente a janela, ou reenquadre o painel |
| Apaguei a guia, mas o plano continua | Remover guia ≠ deletar plano | Abra o painel Plan Details e use Delete this plan |
“Planos” pessoais que na verdade são listas do Microsoft To Do
No novo Planner, a seção Pessoal / My Plans pode exibir itens que não são planos do Planner, mas listas do Microsoft To Do. Isso confunde, pois parecem “planos” dentro do Planner/Teams.
Como apagar esses “planos” pessoais
- Acesse
https://to-do.office.com/, abra a Lista com o mesmo nome e use … (três pontos) → Excluir/Eliminar lista. - Em muitos casos, isso remove o correspondente “plano” pessoal na área do Planner/Teams.
- Alternativa: se o item abrir normalmente como plano no Planner, entre nele, clique no nome → Plan Details → Delete this plan.
Planos “fantasma”
Se você já apagou a lista no To Do, mas o “plano” continua aparecendo no Planner/Teams:
- Tente abrir o item no Planner; quando o serviço perceber que ele não existe mais, deve surgir um aviso para Remover de Meus Planos.
- Se o aviso nunca aparecer, é resíduo de sincronização. Nesse caso, abra um ticket com a sua TI/Suporte Microsoft.
Outros pontos úteis
- Plano visível só no Teams (não aparece no web): prefira o Método A (clicar no nome do plano dentro do Teams).
- Planner para Windows: se for um plano pessoal que só aparece no app, abra o plano no app, clique no nome → Plan Details → Delete; se for lista do To Do, apague-a no To Do.
- Apagar coluna (bucket) no Board: “coluna” = bucket. No cabeçalho da coluna, … (três pontos) → Delete bucket.
Observação: pode ser necessário mover ou apagar as tarefas do bucket antes que a opção apareça.
Checklist rápido (ordem sugerida)
- É um plano de Equipe? Garanta que você é Owner do grupo.
- No Teams: abra o plano → clique no nome do plano → Plan Details → Delete this plan.
- No navegador:
https://tasks.office.com/→ selecione o plano → Plan Details → Delete this plan. - Pessoal/My Plans sem “Delete”: verifique no To Do (
https://to-do.office.com/) e exclua a lista correspondente. - Não acha o botão: feche toasts/flutuantes que possam cobrir o rodapé do painel.
- Plano “fantasma”: tente abrir até aparecer “o plano não existe, remover de Meus Planos?”; se não surgir, acione o suporte.
Permissões: quem pode apagar um plano
Em planos vinculados a uma Equipe (Microsoft 365 Group), a permissão é determinante. Use a tabela abaixo como referência rápida:
| Papel no grupo | Ver plano | Criar tarefas | Gerir membros | Apagar o plano |
|---|---|---|---|---|
| Owner | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Member | Sim | Sim | Não | Não |
| Convidado/Guest | Variável | Variável | Não | Não |
Se você é Member e precisa apagar o plano, solicite a um Owner que execute o procedimento ou que promova seu perfil para Owner (temporariamente, se necessário).
Boas práticas antes de apagar
- Baixe ou exporte as informações importantes (por exemplo, uma visão Grid pode ser exportada para Excel se sua organização permitir).
- Avise a equipe com antecedência sobre a exclusão, principalmente se o plano ainda está em uso.
- Arquive evidências de tarefas concluídas (capturas de tela, relatórios), se houver requisitos de auditoria.
- Confirme se é o plano correto — nomes parecidos em múltiplos grupos são comuns.
Atenção: “Excluir/Eliminar” apaga o plano e todas as suas tarefas de forma permanente.
Erros comuns e como resolver
- “Não encontro a aba ‘Tasks’ no canal”
Em canais, a guia pode ter o nome do próprio plano. Abra essa guia; o fluxo de exclusão é o mesmo. - “A opção sumiu após uma atualização”
A nomenclatura pode ter mudado (Plan Settings → Plan Details). Procure o nome do plano no topo para abrir o painel. - “Eu era Owner, mas virei Member”
Mudanças de grupo podem ajustar seu papel. Peça a um admin ou a um Owner para restaurar seu status. - “A página fica presa e o rodapé não carrega”
Feche notificações, atualize a página, tente outro navegador, ou use o Método B pelotasks.office.com.
Fluxo de decisão (texto)
Precisa apagar um plano? Se for plano de Equipe → confirme que você é Owner. Se sim → Método A (Teams) é o mais rápido. Se a UI estiver estranha → Método B (Web). Se for plano pessoal e não houver “Delete this plan” → abra o to-do.office.com e exclua a Lista correspondente. Se o item persistir → “plano fantasma”: abra-o até o aviso surgir; se não surgir, suporte de TI.
Exemplos práticos
Cenário 1 — Plano de projeto num canal: você é Owner da Equipe. Abra a guia do plano → clique no breadcrumb (nome do plano) → Plan Details → Delete this plan → confirme. A guia continuará na faixa, mas apontará para um objeto apagado; remova a guia para evitar confusão.
Cenário 2 — “Meu plano” no Planner que não mostra botão de apagar: abra to-do.office.com → localize a Lista com o mesmo nome → … → Excluir/Eliminar lista. Volte ao Planner; o item deve sumir de My Plans. Se não sumir, tente abrir no Planner para disparar a limpeza e, se necessário, acione o suporte.
Cenário 3 — Plano só aparece no app do Planner para Windows: abra o plano no app → clique no nome do plano → Plan Details → Delete. Se não houver botão e for lista do To Do, apague diretamente no To Do.
Glossário rápido
- Plan (Plano): conjunto de tarefas, buckets, membros e configurações.
- Bucket (Coluna): agrupamento de tarefas na visão Board. Pode ser removido com Delete bucket (mova/apague as tarefas antes, se necessário).
- Plan Details: painel lateral com nome, descrição e o botão Delete this plan.
- Owner: proprietário do grupo/Equipe; pode apagar planos vinculados ao grupo.
- Tasks by Planner and To Do: nome da experiência integrada dentro do Teams.
Resumo prático
- Dentro do Teams: entre no plano → clique no nome do plano no topo → Plan Details → Delete this plan.
- No navegador:
https://tasks.office.com/→ selecione o plano → Plan Details → Delete this plan. - “Delete” não aparece? Confirme se você é Owner do grupo, feche notificações que possam cobrir o rodapé e procure o painel pelo nome do plano.
- Meus Planos pessoais: podem ser listas do To Do. Apague-as em
https://to-do.office.com/ou, se abrirem como plano, use Plan Details → Delete. - Plano fantasma: tente abrir para surgir o aviso de remoção; se persistir, envolva a TI.
Notas importantes
- Exclusão é permanente: ao confirmar, o plano e todas as tarefas são apagados definitivamente.
- A interface está em evolução: nomes de menus podem variar entre Plan Details e Plan Settings, e o caminho pode ser pelo nome do plano (breadcrumb) ou pelo menu de três pontos.