Cansado de ver convites e atualizações de reunião entupindo o Feed de Atividade do Microsoft Teams? Este guia prático mostra, passo a passo, como silenciar esses alertas no novo Teams e no Teams clássico — no Desktop/Web e no Mobile — e como zerar os “não lidos”.
Visão geral
Recentemente, muitos utilizadores perceberam que convites e atualizações de calendário passaram a aparecer no Feed de Atividade do Microsoft Teams, gerando notificações constantes e contadores de “não lidas” em todos os dispositivos. A boa notícia: é possível desativar esses avisos sem perder o agendamento no Calendário do Teams (ou no Outlook). Abaixo estão os caminhos recomendados — com variações de nomes e menus conforme a sua versão.
Importante: os nomes das opções variam entre o novo Teams e o Teams clássico. Se não encontrar um item exatamente como descrito, procure pelo equivalente indicado neste artigo. As capturas de tela não são necessárias: siga os passos e as tabelas de mapeamento.
Solução passo a passo
Desktop/Web — novo Teams
- Clique na sua foto de perfil no canto superior direito.
- Abra Configurações (ou Definições) → Notificações e atividade (em algumas builds aparece apenas Notificações).
- Role até a secção Calendário ou Reuniões.
- Desative as seguintes opções (os nomes podem variar):
- Convites e respostas (às vezes “Convites de reunião”).
- Atualizações/cancelamentos de reunião.
- Sugestões/Lembretes de reunião (quando disponível).
- Se existir, desmarque Mostrar detalhes das reuniões no feed de atividade.
Desktop/Web — variação de menu
- Vá em Configurações → Calendário.
- Desative Mostrar detalhes das reuniões no feed de atividade e quaisquer notificações de calendário exibidas nessa página.
Mobile — Android e iOS
- No app do Teams, toque na foto de perfil.
- Acesse Notificações.
- Entre em Reuniões ou Calendário (o nome pode variar por versão/sistema).
- Desative:
- Convites;
- Atualizações;
- Lembretes.
Zerar o contador de “Não lidas” (limpeza rápida)
- Abra Atividade na barra lateral do Teams.
- Use o filtro Não lidas.
- Clique em Marcar tudo como lido (ícone de visto/checagem) para zerar o contador.
Por que o feed enche de convites?
O Feed de Atividade do Teams centraliza menções, reações, respostas e, por padrão, também eventos do calendário (convites, alterações e cancelamentos). Em ambientes híbridos, nas quais a agenda muda com frequência, isso pode multiplicar os alertas e poluir o feed — especialmente quando você já acompanha essas mudanças no Outlook. Ao desligar apenas as notificações de Calendário/Reuniões dentro do Teams, você mantém o calendário intacto, sem receber “dobradinha” de avisos.
Mapa de nomes entre versões (ajuda para encontrar a opção certa)
Se a sua tela não combina com as instruções, use esta tabela de equivalências. Os rótulos abaixo são os mais comuns em builds recentes, mas pequenas variações podem ocorrer conforme idioma, release e políticas da organização.
| Área | Novo Teams (Desktop/Web) | Teams clássico (Desktop/Web) | Mobile (Android/iOS) | O que faz |
|---|---|---|---|---|
| Menu | Configurações → Notificações e atividade | Configurações → Notificações | Perfil → Notificações | Abre o painel para ajustar todos os avisos |
| Secção | Calendário / Reuniões | Reuniões | Calendário ou Reuniões | Concentra as preferências de eventos |
| Convites | Convites e respostas | Convites de reunião | Convites | Silencia novos convites e respostas |
| Atualizações | Atualizações/cancelamentos de reunião | Atualizações de reunião | Atualizações | Para de alertar quando a reunião muda |
| Lembretes | Sugestões/Lembretes de reunião | Lembretes de reunião | Lembretes | Remove o “aviso de aproximação” pelo feed |
| Detalhes no feed | Mostrar detalhes das reuniões no feed de atividade | — | — | Oculta cartões de reunião no Feed de Atividade |
Checklists por cenário
Quero manter o calendário, mas sem “convites” no feed
- Desative Convites e respostas.
- Opcional: mantenha Lembretes ativados se ainda quiser um aviso próximo ao horário.
- Se existir, desmarque Mostrar detalhes das reuniões no feed de atividade.
Quero silenciar qualquer coisa de calendário
- Desative Convites e respostas, Atualizações/cancelamentos e Lembretes.
- Desmarque Mostrar detalhes das reuniões no feed de atividade.
- No Mobile, repita os mesmos desligamentos em Notificações → Reuniões/Calendário.
Quero receber por e‑mail no Outlook, mas não no Teams
- No Teams, siga as desativações acima para Calendário/Reuniões.
- No Outlook, mantenha os alertas de convite como preferir (veja a secção abaixo para não perder e‑mails).
Dicas avançadas para controlar alertas
Use “Não incomodar” quando precisar de foco
Ao definir o seu estado como Não incomodar (DND) no Teams, quase todas as notificações são silenciadas temporariamente, inclusive de reuniões. Para permitir mensagens de pessoas críticas (gestores, equipa de crise, etc.), configure a Lista de acesso prioritário nas opções de notificações.
Defina “Horas de silêncio” no telemóvel
No Teams Mobile, em Notificações, ative Horas de silêncio e Dias de silêncio para bloquear alertas fora do expediente (fim de semana, noite). Isso evita que convites e mudanças de agenda perturbem o descanso.
Refine o que continua aparecendo no Feed
- Menções @: mantenha, pois indicam itens que exigem ação sua.
- Reações e curtidas: você pode reduzir se estiver poluindo o feed.
- Atividade de canal: avalie silenciar equipas/canais menos relevantes (clique nos três pontos do canal → Gerenciar notificações).
Quando as configurações “voltam” sozinhas
Se, após desativar, as notificações de reunião reaparecerem, há grandes chances de políticas de organização estarem a sobrepor suas preferências. Essas políticas podem ser aplicadas pelo Centro de administração do Teams, pelo Intune ou por políticas de Microsoft 365. Nesse caso:
- Registre quais opções foram reativadas e quando isso aconteceu.
- Abra um chamado com o TI solicitando a revisão das políticas de notificações/reuniões que impactam o Teams para a sua conta ou grupo.
- Mencione que você precisa impedir convites/atualizações de reunião no Feed de Atividade sem afetar o funcionamento do calendário.
Outlook x Teams: evitando perder e‑mails de convite
O Teams não apaga e‑mails. Porém, o Outlook pode mover ou eliminar automaticamente um convite depois que você responde. Se perceber que os convites “somem” da Caixa de Entrada, ajuste esta preferência no Outlook Desktop:
- Abra Ficheiro/Arquivo → Opções → Correio/E‑mail.
- Na secção Envio de mensagens (ou similar), desmarque a opção “Eliminar os pedidos de reunião da Caixa de Entrada após responder”.
- Clique em OK para guardar.
Dessa forma, você pode desativar notificações de reunião no Teams, mas manter o histórico e a gestão de convites no Outlook.
Como verificar sua versão do Teams
Saber a versão ajuda a identificar os rótulos corretos de menu:
- Desktop/Web: clique na foto de perfil → Configurações → Sobre o Teams (algumas versões: Ajuda → Sobre → Versão). Toque em Verificar atualizações para garantir que está com a build mais recente.
- Mobile: verifique a versão na loja (App Store/Google Play) e nas Definições do app.
Impacto de cada ajuste (resumo em tabela)
| Ajuste | Onde encontrar | O que muda | Impacto nos dispositivos |
|---|---|---|---|
| Desativar “Convites e respostas” | Notificações → Calendário/Reuniões | Somem alertas de novos convites/RSVP no feed | Aplica-se ao cliente atual; repita no Mobile |
| Desativar “Atualizações/cancelamentos” | Notificações → Calendário/Reuniões | Não avisa quando a reunião muda de horário/sala | Reduz ruído em alterações frequentes |
| Desativar “Lembretes” | Notificações → Calendário/Reuniões | Retira o aviso antes do início da reunião | Pode exigir outro lembrete (ex.: Outlook) |
| Desmarcar “Mostrar detalhes no Feed de Atividade” | Configurações → Calendário | Remove cartões de reunião do feed | Deixa o feed focado em menções e chat |
| Horas de silêncio (Mobile) | Perfil → Notificações | Bloqueia alertas fora do expediente | Somente no dispositivo móvel |
| Estado Não incomodar | Barra superior (status) | Silencia notificações temporariamente | Útil para foco e reuniões longas |
Perguntas frequentes (FAQ)
Não encontro “Calendário” nas notificações. E agora?
Procure por Reuniões. Em algumas versões, essa secção foi renomeada. Se ainda assim não aparecer, tente a variação de menu: Configurações → Calendário, onde às vezes fica a opção “Mostrar detalhes das reuniões no feed de atividade”.
Desativei tudo, mas convites ainda aparecem no Mobile.
As preferências podem ser independentes por dispositivo. Repita os passos em Teams Mobile e verifique também as configurações de notificação do sistema (Android/iOS) para o app do Teams. Ajuste ou desative Badges, Banners e sons conforme necessário.
Quero ver as reuniões no Calendário do Teams, só não quero os avisos no feed. É possível?
Sim. Desative apenas as opções de notificação (Convites/Atualizações/Lembretes) e, se existir, desmarque Mostrar detalhes das reuniões no feed. O calendário continuará a exibir os eventos normalmente.
Meu TI diz que não pode alterar a política.
Solicite uma exceção de política para o seu grupo/unidade ou uma policy menos intrusiva para notificações de reuniões. Documente o impacto (ex.: volume de “não lidas”, perda de foco) para justificar a necessidade.
Uso Mac. Algo muda?
Os caminhos no Teams são os mesmos. Apenas lembre de verificar as permissões em Preferências do Sistema → Notificações para o app do Teams, caso use banners ou alertas do macOS.
Ainda recebo e‑mails duplicados de convite.
Isso é do Outlook. Ajuste as regras e a opção “Eliminar os pedidos de reunião da Caixa de Entrada após responder” (veja a secção de Outlook acima) conforme o seu fluxo de trabalho.
As reuniões sumiram do feed, mas o contador de “não lidas” continua alto.
Depois de aplicar os ajustes, abra Atividade e use Marcar tudo como lido para zerar o histórico. Daí em diante, o contador passa a refletir apenas novos itens relevantes (menções, chats, etc.).
Silenciar canais ajuda?
Sim, se o seu feed também está cheio de eventos de canais. Nas configurações do canal, reduza ou desative notificações para equipas com pouco impacto no seu dia a dia.
Erros comuns (e como evitar)
- Desligar notificações globalmente e perder menções importantes: prefira ajustar somente Calendário/Reuniões.
- Esquecer do Mobile: refaça as mudanças no app do telemóvel, senão os alertas continuam por lá.
- Confiar apenas em “Não incomodar”: é temporário. Para um resultado duradouro, ajuste as opções de calendário.
- Políticas da organização: se as configurações reativarem sozinhas, envolva o TI.
Passo a passo completo (modelo para copiar/partilhar)
Novo Teams — Desktop/Web
- Foto de perfil → Configurações → Notificações e atividade (ou Notificações).
- Secção Calendário/Reuniões:
- Desative Convites e respostas.
- Desative Atualizações/cancelamentos de reunião.
- Desative Sugestões/Lembretes de reunião (se houver).
- Configurações → Calendário (em builds com essa página):
- Desmarque Mostrar detalhes das reuniões no feed de atividade.
- Abra Atividade → filtro Não lidas → Marcar tudo como lido.
Teams clássico — Desktop/Web
- Foto de perfil → Configurações → Notificações.
- Secção Reuniões:
- Desative Convites de reunião.
- Desative Atualizações de reunião.
- Desative Lembretes de reunião.
- (Se existir) em Calendário, desmarque Mostrar detalhes das reuniões no feed de atividade.
- Em Atividade, limpe as não lidas.
Mobile — Android/iOS
- Perfil → Notificações.
- Reuniões/Calendário:
- Desative Convites.
- Desative Atualizações.
- Desative Lembretes.
- (Opcional) Ative Horas de silêncio/Dias de silêncio.
Resolução de problemas (checklist técnico)
- Logout/Login no Teams para garantir que a preferência foi sincronizada.
- Atualize o app (Desktop/Mobile) para a versão mais recente.
- Verifique notificações do sistema operacional: Windows, macOS, Android e iOS têm painéis próprios de notificações. Confirme se o Teams não está autorizado a exibir banners/sons que você não deseja.
- Cache do Teams (Desktop): se o comportamento estiver inconsistente, feche o Teams, limpe a cache do app (sem remover credenciais corporativas) e reabra. Faça isso apenas se souber o procedimento da sua organização.
- Políticas corporativas: se as opções voltarem sozinhas, fale com o TI. Forneça capturas de tela dos menus e explique quais chaves deveriam permanecer desativadas.
Boas práticas para um feed mais “limpo”
- Priorize menções e chats diretos: são os itens de maior ação.
- Silencie equipas de baixo impacto: afine por canal, não por app todo.
- Evite redundância: se o Outlook já avisa, o Teams não precisa alertar o mesmo evento.
- Faça revisões mensais: novas versões podem introduzir rótulos/locais diferentes para as mesmas opções; gaste 2 minutos validando se tudo segue como você quer.
Resumo final (em uma frase)
Desative as notificações de Calendário/Reuniões em Configurações → Notificações (e, quando disponível, desmarque “Mostrar detalhes das reuniões no feed de atividade”), repita o ajuste no Mobile e, se as opções reativarem sozinhas, envolva o TI para ajustar políticas.