Suas subpastas “Janeiro…Dezembro” teimam em ficar fora de ordem no Microsoft Teams? Veja por que isso acontece e as melhores formas — do prefixo numérico à vista no SharePoint — para manter os meses sempre na sequência do calendário.
Por que os meses não ficam em ordem cronológica no Teams
No Microsoft Teams, a aba Arquivos de cada canal é, na verdade, uma vista (exibição) da biblioteca de documentos do SharePoint do mesmo canal. Essa biblioteca aplica uma ordenação por coluna — normalmente Nome ou Modificado — em ordem ascendente (A→Z, antigo→recente) ou descendente (Z→A, recente→antigo). Não existe ordenação manual fixa por “arrastar e soltar” para pastas.
Resultado: pastas com nomes de meses são classificadas alfabeticamente, e não pelo calendário. Assim, “Abril, Agosto, Dezembro, Fevereiro, …, Janeiro” (ou “April, August, December, February, …, January”) ficam fora de sequência.
O que funciona de forma simples e confiável
Há duas soluções imediatas que resolvem na origem, sem depender do sentido da ordenação:
- Prefixo numérico com dois dígitos — renomeie cada pasta para “01 Janeiro”, “02 Fevereiro”, …, “12 Dezembro”. O zero à esquerda impede que “10–12” fiquem antes de “02–09”.
- Padrão AAAA‑MM — use o ano e o mês (“2024-01 Janeiro”, “2024-02 Fevereiro”, …). Isso mantém a ordem correta mesmo quando há subpastas de vários anos.
Exemplos práticos de nomenclatura
| Uso | Nome original | Nome recomendado | Observações |
|---|---|---|---|
| Um único ano | Janeiro | 01 Janeiro | Simples e claro; funciona em qualquer idioma. |
| Vários anos | Janeiro | 2024-01 Janeiro | Separação por ano sem criar bibliotecas diferentes. |
| Ambiente bilíngue | January | 2024-01 January | Padrão neutro e universal (AAAA‑MM). |
| Relatórios trimestrais | Q1 | 2024-Q1 | Mesmo princípio: prefixo padronizado evita ambiguidade. |
Verifique o sentido da ordenação antes de renomear
Às vezes, o problema é apenas o sentido da ordenação. Confirme em segundos:
- Abra o canal no Teams e vá a Arquivos.
- Clique no cabeçalho Nome. Um pequeno triângulo indica o sentido:
- ▲ A→Z (ascendente): “01 Janeiro” vem antes de “12 Dezembro”.
- ▼ Z→A (descendente): a lista inverte.
- Se necessário, clique novamente para alternar entre ascendente e descendente.
Opção avançada com SharePoint: coluna “Ordem”
Se não quiser alterar os nomes das pastas, pode controlar a sequência criando uma coluna dedicada no SharePoint e definindo a vista padrão para ordenar por essa coluna.
- No canal, em Arquivos, clique em Abrir no SharePoint.
- Na biblioteca, clique em + Adicionar coluna → Número (ou Uma linha de texto se preferir). Dê o nome Ordem.
- Edite cada pasta e preencha Ordem com valores de 1 a 12 conforme o mês.
- Na barra de comandos, clique em Todos os Documentos → Formatar vista ou Gerenciar vistas:
- Crie uma nova vista (por exemplo, Meses – Ordem) ou edite a vista padrão.
- Em Ordenação, escolha Ordem (ascendente).
- Marque Tornar esta a vista padrão.
- Volte ao Teams: a aba Arquivos passará a respeitar essa vista, exibindo as pastas na sequência desejada.
Dica: use a coluna Ordem também para outras lógicas (por exemplo, “0 – Em andamento”, “99 – Arquivo”).
Guia passo a passo: renomeação com prefixo numérico
Este é o método recomendado para a maioria dos cenários, por ser rápido, legível e portátil.
- Abra o canal no Teams → Arquivos.
- Clique nos três pontos ⋯ da pasta do mês e selecione Renomear.
- Digite o novo nome com dois dígitos, por exemplo:
01 Janeiro. - Repita para os demais meses:
02 Fevereiro…12 Dezembro. - Confirme que a ordenação da coluna Nome está A→Z.
Vantagens: funciona em Teams, SharePoint, OneDrive e até em sistemas que não “entendem” meses. Não depende de vistas específicas e continua válido em exportações, arquivos ZIP e sincronizações locais.
Guia passo a passo: padrão AAAA‑MM para vários anos
Quando você guarda histórico por anos, o padrão AAAA-MM NomeDoMês evita pastas separadas ou confusão visual.
- Renomeie para
2024-01 Janeiro,2024-02 Fevereiro, …,2024-12 Dezembro. - No ano seguinte, crie
2025-01 Janeiroe assim por diante. - Ordene por Nome A→Z: todos os 2024 virão antes de 2025, cada um com os meses na ordem correta.
| Exemplo | Ordenação por Nome | Benefício |
|---|---|---|
| 2024-01 Janeiro | Fica antes de 2024-02…2024-12 | Sequência perfeita dentro do ano |
| 2025-01 Janeiro | Fica depois de 2024-12… | Histórico por ano naturalmente agrupado |
Comparativo: qual método escolher
| Cenário | Prefixo 01–12 | AAAA‑MM | Coluna “Ordem” |
|---|---|---|---|
| Apenas um ano | Excelente | Bom | Bom |
| Múltiplos anos na mesma pasta | Razoável (exige subpastas por ano) | Excelente | Bom |
| Não pode mudar nomes existentes | Não aplicável | Não aplicável | Excelente |
| Compatibilidade fora do M365 | Excelente | Excelente | Dependente da vista |
| Exigência visual específica por área | Bom | Bom | Excelente (uma vista por área) |
Boas práticas de nomenclatura no Teams/SharePoint
- Padronize o idioma: se a organização é lusófona, prefira “Janeiro, Fevereiro…”. Em ambientes globais,
AAAA-MMé neutro. - Use apenas hífen simples (
-): evite travessões especiais (–, —) para minimizar inconsistências em integrações. - Evite caracteres proibidos:
\ / : * ? " < > |, além de nomes que terminem com ponto (.) ou contenham espaços no fim. - Prefira dois dígitos para números de mês:
01a12. - Mantenha nomes curtos e informativos: “2024-05 Faturas” é melhor que “Faturas Maio 2024 Versão Final”.
- Evite acentos em siglas e caracteres exóticos em ambientes com integrações legadas; nomes de meses em PT (Março) são suportados, mas seja consistente.
Renomeação em massa via sincronização local (opcional)
Se a biblioteca do Teams estiver sincronizada com o seu computador via OneDrive, é possível renomear várias pastas de uma só vez no Windows e deixar o OneDrive sincronizar as alterações de volta para o SharePoint/Teams.
- No Teams ou SharePoint, clique em Sincronizar para trazer a biblioteca ao Explorador de Arquivos.
- No Windows, renomeie as 12 pastas conforme o padrão escolhido.
- O OneDrive enviará as alterações automaticamente; verifique em Arquivos no Teams.
Aviso: evite renomear enquanto colegas estão movendo arquivos ou com sincronização em atraso, para prevenir conflitos temporários.
Exemplo de script em PowerShell (para quem prefere automatizar)
Para uso em pasta local sincronizada (não execute diretamente contra SharePoint sem módulos específicos). Ajuste os nomes conforme sua realidade.
# Caminho da pasta sincronizada do canal
$root = "C:\Users\SEUUSUARIO\OneDrive - SUAORG\Equipe X - Canal Y"
Mapa de meses PT → número com zero à esquerda
\$map = \[ordered]@{
"Janeiro" = "01"
"Fevereiro" = "02"
"Março" = "03"
"Abril" = "04"
"Maio" = "05"
"Junho" = "06"
"Julho" = "07"
"Agosto" = "08"
"Setembro" = "09"
"Outubro" = "10"
"Novembro" = "11"
"Dezembro" = "12"
}
Prefixo apenas se ainda não existir
Get-ChildItem -Path \$root -Directory | ForEach-Object {
\$name = \$*.Name
foreach (\$k in \$map.Keys) {
if (\$name -match "^\s\\$k\s\\$") {
\$new = "{0} {1}" -f \$map\[\$k], \$k
Rename-Item -Path \$*.FullName -NewName \$new
break
}
}
} Para o padrão AAAA-MM, substitua a linha $new = ... por algo como: $new = "{0}-{1} {2}" -f (Get-Date).Year, $map[$k], $k, ou fixe o ano desejado.
Erros comuns e como evitar
- Falta de zero à esquerda: “2 Fevereiro” aparece depois de “12 Dezembro”. Use “02”.
- Sentido de ordenação invertido: conferir o triângulo no cabeçalho Nome e alternar A→Z.
- Vista não definida como padrão no SharePoint: a aba do Teams só respeita a vista padrão. Depois de criar a vista por “Ordem”, marque-a como padrão.
- Nomes diferentes para o mesmo mês (ex.: “Jan”, “Janeiro”): padronize antes de prefixar.
- Caracteres inválidos: não use
:,/e outros símbolos reservados.
Checklist rápido
- Defina o padrão: 01–12 ou AAAA‑MM.
- Padronize nomes dos meses (idioma e ortografia).
- Renomeie as 12 pastas ou crie a coluna Ordem.
- Confirme o cabeçalho Nome em A→Z (ou a vista padrão por Ordem).
- Comunique a equipe sobre o novo padrão e registre no guia interno.
Perguntas frequentes
Posso arrastar as pastas para definir uma ordem fixa?
Não. Teams/SharePoint não oferecem ordenação manual persistente por arrastar e soltar em bibliotecas de documentos; use prefixos, AAAA‑MM ou uma coluna de ordenação.
Funciona no aplicativo móvel do Teams?
Sim. A ordenação por Nome A→Z ou uma vista padrão do SharePoint é refletida também no app, embora a troca de vista seja mais limitada no móvel.
Uso abreviações (“Jan”, “Fev”…). Conta?
Sim, desde que mantenha o prefixo numérico ou AAAA‑MM. Sem prefixo, a ordem continuará alfabética e possivelmente incorreta.
Temos pastas por trimestre e um diretório “Outros”. Como alinhar?
Padronize com números reservados: 00 Outros, Q1 como 2024-Q1, e meses com 01–12. Assim, “00 Outros” fica sempre no topo.
E se já existirem centenas de subpastas dentro de cada mês?
O método não muda: só renomeie as pastas de nível de mês. O conteúdo interno permanece intacto.
Resumo essencial
Não há ordenação personalizada nativa para pastas no Microsoft Teams. Para exibir a sequência “Janeiro → Dezembro”, aplique um prefixo numérico (
01 Janeiro…12 Dezembro) ou use o padrão AAAA‑MM quando houver vários anos. Quem não pode renomear pode criar no SharePoint uma coluna Ordem (1–12) e tornar a vista ordenada por essa coluna o padrão; o Teams respeitará essa configuração.
Modelo pronto para copiar
Se preferir, copie e adapte esta lista para usar sempre o mesmo padrão:
01 Janeiro
02 Fevereiro
03 Março
04 Abril
05 Maio
06 Junho
07 Julho
08 Agosto
09 Setembro
10 Outubro
11 Novembro
12 Dezembro
Ou, com ano:
2024-01 Janeiro
2024-02 Fevereiro
2024-03 Março
2024-04 Abril
2024-05 Maio
2024-06 Junho
2024-07 Julho
2024-08 Agosto
2024-09 Setembro
2024-10 Outubro
2024-11 Novembro
2024-12 Dezembro
Conclusão
Para manter subpastas de meses em ordem no Microsoft Teams, trate a ordenação como um problema de nomenclatura ou de vista. O caminho rápido e universal é o prefixo 01–12. Se sua realidade inclui múltiplos anos na mesma estrutura, adote AAAA‑MM. E quando renomear não for possível, recorra à coluna Ordem numa vista padrão do SharePoint. Em qualquer um desses cenários, a sequência “Janeiro → Dezembro” ficará estável e previsível, sem surpresas — no Teams, no SharePoint, no OneDrive e em integrações externas.