Quer ativar as colunas Duração e Dependências no Planner dentro do Teams sem recriar os seus modelos? Este guia mostra, passo a passo, como levar planos “básicos” para o Planner Premium / Project Plan 1 preservando a estrutura e acelerando a adoção.
Contexto e porquê isto acontece
No Microsoft Planner “básico”, as tarefas não possuem campos nativos de Duração nem de Dependências entre tarefas. Esses atributos existem apenas no ambiente premium (o Planner Premium, baseado no Project for the web, incluído na licença Project Plan 1 e superiores). Por isso, quando uma organização ativa a licença premium, as novas colunas aparecem apenas em planos criados já nesse ambiente. Planos e modelos antigos permanecem sem essas colunas, pois não há um “botão retroativo” para os converter no local.
O resultado é comum: quem já tinha muitos modelos (templates) prontos no Planner/Teams não quer perder o trabalho, mas precisa das novas capacidades. A boa notícia é que há uma forma suportada e simples de “elevar” cada plano antigo para o ambiente premium através de uma cópia.
Resposta curta
Copie cada plano antigo para o Project/Planner Premium usando a opção “Copy this plan to Project” no Planner Online. A cópia já nasce com Duração e Dependências, e pode passar a ser o seu novo “template premium”.
Resumo em tabela: do plano “básico” ao premium
| Etapa | Ação | Resultado |
|---|---|---|
| 1 | Aceda ao Planner Online (portal.office.com ▶ Planner). | Os seus planos ficam visíveis fora do Teams, com mais opções administrativas. |
| 2 | Abra o plano que quer atualizar e escolha Project ▸ Copy this plan to Project. | É criada uma cópia no Project for the web / Planner Premium com as colunas Duração e Dependências já ativas. |
| 3 | Se o plano original servia de modelo, passe a usar a nova cópia como “template premium”. | Qualquer novo plano derivado já herda as colunas avançadas e o comportamento premium. |
Pré‑requisitos e verificações rápidas
- Licença: confirme que a sua conta possui Project Plan 1 (identificado no Teams como Planner Premium) ou superior.
- Acesso ao Planner Online: além do Teams, vai usar a versão web do Planner para acionar a cópia.
- Permissões: tenha permissão de proprietário do plano a migrar; isso evita bloqueios ao copiar.
- Comunicação: avise a equipa de que haverá uma “nova versão premium” do modelo e que o original continuará intacto.
Guia detalhado, passo a passo
- Abra o Planner Online. Entre no portal da Microsoft 365 e selecione o Planner. Verá a lista dos seus planos tal como no Teams, mas com menus próprios do serviço.
- Entre no plano “básico” que deseja elevar. É o plano que já está em uso ou que serve de modelo para novas equipas/canais.
- Inicie a cópia para Project. No canto superior (ou no menu do plano), escolha Project ▸ Copy this plan to Project. Confirme o nome do novo plano premium e o grupo de destino (normalmente o mesmo Microsoft 365 Group da equipa).
- Aguarde a criação do plano premium. A cópia preserva buckets, tarefas e descrições. A partir de agora, esse plano já está no Project for the web e inclui Duração e Dependências.
- Valide a estrutura. Abra o plano premium, verifique as colunas novas e ajuste o que for necessário (por exemplo, preencher durações, estabelecer predecessores entre tarefas‑chave e rever datas).
- Transforme esta cópia no novo “template premium”. Sempre que precisar de um novo plano com Duração e Dependências, duplique a partir desta versão premium — evitando regressar ao “básico”.
O que muda com o ambiente premium
| Característica | Planner “básico” | Planner Premium / Project Plan 1 |
|---|---|---|
| Duração | Não disponível. | Campo nativo: pode definir “3 dias”, “8 horas”, etc., ou deixar o sistema calcular com base nas datas. |
| Dependências | Não disponível. | Configuração de predecessores (por exemplo, relações Fim‑Início) para encadear tarefas. |
| Vista de cronograma | Limitada. | Linhas de tempo mais robustas e ajustes automáticos quando cria dependências. |
| Modelos | Via duplicação manual do plano. | Use o plano premium como base para novas cópias com os campos avançados. |
| Exportação | Exporta para Excel (manual). | Também pode exportar/integração com outras ferramentas, consoante a licença e permissões. |
Como editar Duração e Dependências na prática
Duração
- Depois de migrar, cada tarefa tem um campo Duração. Pode introduzir valores como “1 d”, “2 semanas” ou “8 h”.
- Se preferir, deixe a Duração ser calculada pelas datas de início e conclusão: ao ajustar datas, o sistema recalcula a duração.
Dependências
- Use o botão + Predecessor na tarefa para criar dependências entre atividades.
- O tipo mais comum é Fim‑Início (a tarefa B inicia apenas quando a A termina). Ao definir a dependência, o cronograma ajusta‑se automaticamente.
Dica: estabeleça dependências apenas para relações que influenciem o caminho crítico do trabalho. Evite ligar tudo a tudo — mantenha o plano legível e com foco nos marcos importantes.
Quando esta abordagem é ideal
- Modelos existentes valiosos: já investiu tempo a desenhar buckets e checklists; a cópia preserva esse capital.
- Equipa distribuída: precisa de visibilidade de quem depende de quê e quando — o premium traz essa clareza.
- Planeamento com marcos: projetos que exigem encadeamento de tarefas e um cronograma coerente.
Limitações e expectativas realistas
- Sem “ligar retroativo”: não existe opção para ativar Duração/Dependências num plano “básico” já criado.
- Sem migração em massa nativa: repita o processo de cópia para cada plano ou modelo que precisar.
- Exportação alternativa: pode exportar o plano “básico” para Excel e reimportar noutras ferramentas, mas continua a ser manual.
- Governança: ao criar a cópia premium, confirme o grupo de segurança correto e as permissões de quem precisa editar.
Boas práticas para transformar modelos “básicos” em templates premium
- Mapeie os modelos prioritários: liste os 3–5 modelos mais usados (ex.: Onboarding, Campanha de Marketing, Sprint).
- Copie e renomeie com padrão consistente: “Template Premium — Onboarding”, “Template Premium — Campanha”.
- Adicione Duração padrão: preencha durações típicas nas tarefas‑tipo (ex.: “Aprovação Legal — 2 dias”).
- Crie as dependências críticas: ligue aprovação, desenvolvimento e publicação nos pontos de passagem obrigatórios.
- Documente como usar: inclua uma primeira tarefa “Leia‑me” com instruções rápidas para quem for duplicar.
- Centralize e socialize: fixe os templates premium no canal “Geral” do Teams ou numa equipa de “Modelos”.
Checklist de validação após a cópia
- Conseguiu ver as colunas Duração e Dependências nas tarefas?
- As vistas (Board, Grid, Timeline) estão a refletir o encadeamento correto?
- Os buckets, etiquetas e checklists vieram como esperado?
- Os proprietários e membros certos mantiveram acesso de edição?
- Os nomes e convenções (“Template Premium — X”) estão padronizados?
Fluxo sugerido para equipas que dependem de modelos
Se o seu modelo “básico” era a fonte de novos planos, substitua‑o por um template premium e padronize o processo:
- Abra o “Template Premium — Nome do Processo”.
- Faça Guardar como / Duplicar para o novo projeto/equipa.
- Ajuste Duração, datas e dependências conforme o contexto.
- Comunique o caminho crítico no canal do Teams (p. ex., fixando a vista Timeline).
Resolução de problemas comuns
Não encontro a opção “Copy this plan to Project”.
Certifique‑se de que abriu o plano no Planner Online (e não apenas no separador do Teams). Verifique também a licença atribuída e as permissões de proprietário do plano. Após copiar, não vejo Duração/Dependências.
Garanta que está a abrir a cópia premium (o novo plano), não o original. No premium, as colunas aparecem no modo de edição da tarefa. Posso reverter a cópia?
O original não é alterado nem apagado, portanto não há “reversão”. Basta continuar a utilizar o original se assim preferir. Para aproveitar Duração/Dependências, trabalhe na cópia premium. Consigo migrar dezenas de planos de uma só vez?
Nativamente, não. Faça por etapas, começando pelos modelos e planos mais críticos. Se necessário, use a exportação para Excel como alternativa manual em casos pontuais.
Boas práticas de governança e nomeação
- Padrão de nomes: “Template Premium — Processo” para templates; “Projeto — Equipa — AAAA‑MM” para instâncias de trabalho.
- Propriedade clara: defina quem mantém os templates premium (p. ex., PMO ou TI).
- Permissões: reconfirme membros e proprietários após a cópia para evitar surpresas.
- Arquivo: mantenha os modelos antigos num espaço separado para referência histórica, evitando que sejam usados por engano.
Estratégia de adoção: de “básico” a premium em ondas
Em vez de migrar tudo de uma vez, execute em ondas:
- Piloto: 1–2 modelos críticos, recolha feedback dos utilizadores.
- Expansão: restantes modelos da área (Marketing, RH, TI).
- Rotina: novos projetos já iniciam diretamente no template premium.
Assim, reduz o risco, incorpora melhorias e não paralisa equipas em curso.
Perguntas frequentes
Porque é que Duração e Dependências só existem no premium? São funcionalidades de planeamento avançado que fazem parte do Project for the web, base do Planner Premium. O Planner “básico” foca‑se em tarefas simples. Preciso de Plan 3 ou Plan 5? Não necessariamente. Project Plan 1 (o “Planner Premium” no Teams) já inclui estes recursos. Posso manter o plano no Teams após a cópia? Sim. Pode fixar o plano premium como separador no canal do Teams, tal como fazia com o plano básico. As integrações com To Do e Planner continuam a funcionar? Sim. A Microsoft tem vindo a aproximar To Do, Planner e Project num único Planner no Teams. Em períodos de transição, algumas rotas de menu podem parecer diferentes, mas o caminho da cópia continua suportado.
Exemplo de “antes e depois”
| Elemento | Antes (Plano “básico”) | Depois (Plano premium) |
|---|---|---|
| Tarefa: “Brief aprovado” | Sem Duração; início e fim só por data manual. | Duração padrão “2 d”; dependência com “Revisão legal”. |
| Encadeamento | Manual e informal (comentários). | Formal com predecessores; Timeline ajusta automaticamente. |
| Comunicação | Postagens no canal a avisar “pronto para começar”. | Marcos e dependências visíveis na linha de tempo, facilitando a leitura. |
Rotina diária com o plano premium
- Segundas: rever o Timeline, confirmar tarefas que “desbloqueiam” outras.
- Quartas: atualizar Duração restante das tarefas em andamento.
- Sextas: verificar marcos da semana seguinte e preparar quem depende deles.
Checklist de migração para administradores
- Inventariar modelos críticos e mapear proprietários.
- Realizar cópia para Project e renomear conforme padrão.
- Validar Duração e Dependências em amostras de tarefas.
- Fixar os templates premium no Teams e comunicar novo fluxo.
- Descontinuar gradualmente o uso dos modelos “básicos”.
Dicas para poupar tempo
- Comece pelos modelos: migrar 1 modelo bem usado poupa dezenas de duplicações futuras erradas.
- Pré‑preencha durações: tarefas recorrentes já vêm com estimativas realistas.
- Dependências só onde importa: ligue etapas que controlam o caminho crítico (aprovação, entrega, publicação).
Conclusão
Se a sua organização ativou o Planner Premium / Project Plan 1 e quer Duração e Dependências em planos e modelos existentes, a via suportada hoje é copiar cada plano “básico” para o ambiente premium usando Project ▸ Copy this plan to Project. A partir daí, passe a utilizar a cópia premium como template para todo novo trabalho. É um processo simples, incremental e sem perdas — e que destrava planeamento sério no Planner dentro do Teams.
Resumo acionável
- O que fazer agora: abrir o Planner Online, copiar o plano para Project e validar Duração e Dependências.
- O que institucionalizar: novo “Template Premium” para cada modelo importante.
- O que comunicar: planos antigos continuam disponíveis; os novos devem nascer do template premium.
Notas finais e pontos‑chave
- Exclusivo do Premium: Duração e Dependências pertencem ao nível premium; não aparecem no Planner “básico”.
- Planos antigos: não há botão retroativo; é preciso copiar para o ambiente premium.
- Modelos múltiplos: repita para cada template que necessitar; não há importação em massa nativa.
- Integração em evolução: To Do, Planner e Project estão a convergir num Planner unificado dentro do Teams; os menus podem variar, mas a estratégia de copiar para Project mantém‑se.