Quer que as tarefas criadas nas atas de reunião em Loop fiquem visíveis para toda a equipe no Teams? Veja como dar visibilidade imediata no canal ou centralizar tudo no Planner, o app Tasks by Planner and To Do.
Visão geral e ponto‑chave
Quando você registra atividades em uma Lista de Tarefas dentro de uma página ou componente Loop, essas tarefas não aparecem automaticamente no Tasks by Planner and To Do do canal no Teams. Por padrão, apenas as tarefas atribuídas a pessoas específicas em apps suportados (como Planner/To Do) chegam ao To Do individual delas.
Dependendo do seu objetivo, existem duas rotas seguras:
- Dar visibilidade no canal sem migrar: manter o componente Loop exibido e editável no próprio canal.
- Centralizar no Planner do canal: transformar as tarefas relevantes em cartões do Planner, que viram a “fonte de verdade” da equipe.
Dar visibilidade no canal
Se a sua prioridade é apenas que todos enxerguem e editem o mesmo componente Loop diretamente no Teams, faça assim:
- Abra a página ou o componente Loop que contém a sua Lista de Tarefas.
- Clique em Copiar componente (no canto superior direito do componente).
- No canal do Teams, cole (Ctrl+V) em uma nova mensagem e envie.
Resultado: o componente Loop ficará fixo no tópico do canal, com edição colaborativa em tempo real. Isso não cria itens no Planner/To Do do canal; trata‑se apenas de visibilidade e coedição.
Quando usar: reuniões dinâmicas, exploração de ideias, rascunhos de tarefas ainda em discussão.
Centralizar no Planner do canal
Se a prioridade for acompanhamento estruturado, relatórios, filtros por responsável e datas, leve as tarefas para o Tasks by Planner and To Do do canal:
- No canal desejado, clique em + para adicionar uma aba.
- Escolha Tasks by Planner and To Do.
- Selecione Usar um plano existente desta equipe (se já houver) ou Criar um novo plano.
- Recrie as tarefas do Loop como cartões do Planner. Dica: copiar/colar linhas do Loop pode acelerar a criação dos títulos das tarefas.
Resultado: o quadro do Planner passa a ser a fonte única das tarefas do canal. A partir dele, você organiza buckets, define rótulos, responsáveis, datas e acompanha em Board, Lista, Gráficos e Tarefas.
Quando usar: governança, execução disciplinada, dependências e prestação de contas.
Reutilizar um plano existente em outro canal
Se a sua equipe já tem um plano de tarefas e você quer exibi‑lo em outro canal (sem mover nada):
- No novo canal, adicione a aba Tasks by Planner and To Do.
- Selecione Usar um plano existente desta equipe e escolha o plano desejado.
Observação: isso “pina” o mesmo plano em mais de um canal. Não cria cópias e não move mensagens.
Quadro comparativo para decidir
| Abordagem | Benefício principal | Limitações | Quando preferir |
|---|---|---|---|
| Exibir Loop no canal | Visibilidade e coedição imediatas | Sem cartões no Planner; sem gráficos e relatórios do Planner | Atas vivas, brainstorm e tarefas ainda em definição |
| Centralizar no Planner | Gestão de tarefas com responsáveis, datas e relatórios | Exige recriar ou migrar manualmente as tarefas | Execução, acompanhamento formal e prestação de contas |
Mapeamento de campos do Loop para o Planner
Ao recriar tarefas no Planner, use este mapeamento para manter consistência:
| Componente Loop | Planner | Como replicar |
|---|---|---|
| Título da tarefa | Título do cartão | Copie e cole como o nome do cartão |
| Descrição (se houver) | Descrição do cartão | Resuma e cole na descrição |
| Marcador de concluído | Status Concluída | Marque o cartão como concluído quando aplicável |
| Responsável (se anotado no texto) | Atribuição | Use o campo Atribuir e selecione a pessoa no Planner |
| Prazo (se anotado no texto) | Data de vencimento | Defina a data no cartão do Planner |
| Categoria/etiqueta textual | Rótulos de cor | Padronize cores e nomes de rótulos por tema |
| Seção ou subtarefa em lista | Checklist do cartão | Crie itens de checklist para granularidade |
Fluxo recomendado em reuniões
Uma forma simples de evitar retrabalho e duplicidade é adotar um modelo operacional consistente:
- Crie a pauta da reunião em Loop e compartilhe o componente no canal para notas colaborativas.
- Mantenha uma aba do Planner aberta durante a reunião.
- Ao final de cada tópico, registre as tarefas “válidas” direto no Planner com responsável e prazo.
- Use o Loop apenas para notas contextuais; as tarefas oficiais vivem no Planner.
- Finalize a ata com um bloco “Tarefas oficiais” contendo o link ou referência ao quadro do Planner.
Boas práticas de governança
- Fonte de verdade: escolha explicitamente onde vivem as tarefas oficiais. Recomendado: Planner do canal.
- Nomeação clara: padronize o nome do plano (ex.: Execução – Equipe de Produto) e dos buckets (ex.: Backlog, Em andamento, Em revisão, Concluído).
- Rótulos com significado: defina uma legenda de cores (ex.: Vermelho = Prioridade alta, Azul = Dependência externa).
- Atribuição sempre presente: tarefas sem responsável tendem a não avançar.
- Datas realistas: use vencimentos e lembretes para cada cartão relevante.
- Revisões semanais: passe o olho em Gráficos e Tarefas do Planner para destravar impedimentos.
- Privacidade e acesso: verifique se todos os membros do canal têm permissão para ver e editar o planner. Em ambientes com políticas de TI restritivas, peça a liberação de abas.
Limitações conhecidas
- A Lista de Tarefas do Loop não sincroniza automaticamente com o Planner do canal.
- O Planner trabalha com atribuições a pessoas (uma ou múltiplas), não a “canais” como entidade.
- A migração do Loop para o Planner é manual e pode exigir curadoria para evitar duplicidades.
Dicas práticas para ganhar velocidade
- Copiar e colar em massa: selecione várias linhas da lista do Loop e cole como títulos de cartões no Planner; depois refine um a um.
- Checklist para granularidade: se uma tarefa do Loop tinha subtarefas, transforme‑as em Checklist dentro do cartão do Planner.
- Rótulos como filtros: configure rótulos logo após criar cartões; isso facilita relatórios.
- Visão por Gráficos: use para enxergar gargalos por bucket, prioridade e responsável.
- Buckets por fase: crie buckets que reflitam seu fluxo (ex.: A Fazer, Fazendo, Em Revisão, Feito).
Modelo rápido para suas atas
Use este esqueleto e cole no seu componente Loop para padronizar as reuniões:
Pauta
– Tópico 1
– Tópico 2
– Tópico 3Decisões
– …Tarefas a validar (rascunho no Loop)
– [ ] Título da tarefa — responsável — prazo (se houver)Tarefas oficiais
– Registrar no Planner do canal durante a reunião ou imediatamente após
– Atribuir responsáveis e datas
– Aplicar rótulos e incluir checklist quando necessário
Exemplo passo a passo consolidado
Imagine que, na reunião, você capturou em Loop:
- “Preparar apresentação para cliente” — Ana — até sexta
- “Revisar contrato com jurídico” — Bruno — sem data
- “Atualizar página do produto” — sem responsável — até dia 30
Como levar ao Planner:
- No canal, acesse a aba Tasks by Planner and To Do.
- Crie três cartões, um para cada linha do Loop.
- Atribua Ana ao primeiro cartão e defina o vencimento para a próxima sexta.
- Atribua Bruno ao segundo e avalie um prazo em conjunto.
- Defina um responsável para “Atualizar página do produto” e ajuste o vencimento para o dia 30.
- Classifique os cartões em buckets e aplique rótulos de prioridade.
Estrategista de produtividade
Evite cair no limbo de “tarefas em dois lugares”. Use Loop para notas e colaboração fluida; use Planner para execução e compromisso. Ao final de cada encontro, mova apenas o que é ação real para o Planner, com responsável e data. Esse hábito reduz atrito, melhora a comunicação e acelera o ciclo de entrega.
Perguntas frequentes
As tarefas do Loop aparecem no To Do do canal?
Não. Exibir o componente no canal dá visibilidade e edição, mas não cria cartões no Planner nem prazos/atribuições rastreáveis pelo app de tarefas do canal.
É possível automatizar com fluxos?
Hoje, não há sincronização nativa entre uma Lista de Tarefas do Loop e o Planner. Algumas equipes recorrem a processos manuais ou a automações personalizadas para copiar itens, mas isso requer curadoria e testes — e ainda assim não substitui a governança de definir o Planner como fonte oficial.
Funciona em canais privados?
A adição da aba Tasks by Planner and To Do está disponível para canais padrão e, em muitos locatários, também para canais privados. Se a sua organização restringe a criação de abas, peça suporte à TI.
Posso “atribuir ao canal”?
Não. Atribuições são a pessoas específicas (uma ou mais). Se a tarefa for coletiva, escolha um responsável primário e mencione participantes no cartão ou use checklist.
Solução de problemas
- Não encontro o app Tasks by Planner and To Do: verifique com a TI se o aplicativo está permitido e se você tem permissão para adicionar abas.
- Meu componente Loop não aparece para todos: confirme se foi colado no canal certo, se a mensagem não foi editada para privado e se todos pertencem à equipe/canal.
- As pessoas não veem tarefas no To Do pessoal: apenas tarefas atribuídas a elas em apps suportados aparecem no To Do. Garanta as atribuições no Planner.
Checklist rápido
- Decida a fonte de verdade (recomendado: Planner do canal).
- Abra o Planner durante a reunião e registre ali as tarefas válidas.
- Use Loop para notas, decisões e rascunhos.
- Atribua cada tarefa a uma pessoa e defina vencimento.
- Padronize buckets, rótulos e revisão semanal.
- Quando preciso, exiba o mesmo plano em múltiplos canais, em vez de duplicar.
Resumo executivo
O que você precisa saber: não há sincronização automática da Lista de Tarefas do Loop com o Planner do canal. Para visibilidade rápida, cole o componente Loop no canal e edite por lá. Para gestão de verdade, recrie as tarefas no Planner, atribua responsáveis e datas, e trate o plano do canal como o repositório oficial.
Passo a passo detalhado para quem está começando
Preparação do ambiente
- Abra o Teams e entre na equipe e canal onde a gestão será feita.
- Verifique se você pode adicionar abas (ícone + ao lado das abas).
- Combine com o time o padrão de buckets, rótulos e a cadência de revisão.
Configuração do Planner
- Adicione a aba Tasks by Planner and To Do.
- Crie o plano ou selecione um existente da equipe.
- Configure buckets principais e crie rótulos com significados compartilhados.
Uso durante a reunião
- Conduza a pauta e capture notas no Loop (componente colado no canal).
- Ao confirmar uma ação, crie o cartão no Planner imediatamente, já com responsável e prazo.
- Se a tarefa tiver vários passos, crie um Checklist no cartão.
Pós‑reunião
- Revise se todas as ações oficiais estão no Planner.
- Marque no Loop quais itens viraram tarefas “oficiais” no Planner, para manter o registro histórico.
- Combine os próximos checkpoints usando a visão Gráficos para detectar sobrecarga.
Política de duplicidade zero
Manter tarefas espalhadas gera ruído, retrabalho e frustração. Por isso:
- Se algo é ação com dono e prazo, vive no Planner.
- Se algo é anotação, hipótese ou brainstorming, vive no Loop.
- Use a seção “Tarefas oficiais” na ata para apontar os cartões criados no Planner, evitando confusão.
Estratégia para equipes híbridas
Equipes distribuídas colhem ganhos claros ao centralizar o acompanhamento em um único plano. O Loop continua insubstituível para coautoria e velocidade, enquanto o Planner entrega o rigor operacional exigido por stakeholders e liderança. Essa divisão de papéis acelera a cadência e melhora a previsibilidade de entregas.
Conclusão orientada à ação
Decida hoje qual abordagem atende ao seu momento: visibilidade rápida com o Loop exibido no canal, ou centralização no Planner. Se optar pela centralização, padronize buckets, rótulos e rotinas de revisão. Em todos os casos, remova ambiguidade: uma única fonte de verdade para as tarefas melhora foco, transparência e entrega.