Exportar Calendário do Teams para Excel: guia completo para obter o ano inteiro

Quer exportar um calendário de equipa do Microsoft Teams para o Excel e o ficheiro só traz agosto e início de setembro? Veja opções práticas para capturar o ano inteiro usando o Outlook clássico, a vista em lista e, se precisar de automatizar, PowerShell e Microsoft Graph.

Índice

Visão geral e quando usar cada método

Calendários de equipa no Teams são, na prática, calendários de Microsoft 365 Groups. Não há, dentro do Teams, um botão nativo para “exportar o ano completo”. O caminho passa pelo Outlook (clássico) ou por automação via Microsoft Graph/PowerShell. Abaixo está um quadro comparativo com os métodos mais fiáveis hoje.

Método	Passos essenciais	Limitações / Observações
Exportação clássica do Outlook (CSV)	Abrir o Outlook clássico (desktop, Windows). Ir à vista Calendário → File → Open & Export → Import/Export. Escolher Export to a file → Comma Separated Values (CSV). Selecionar o calendário alvo e concluir o assistente.	O calendário de equipa (grupo) pode não aparecer na lista. Contorno: mudar a vista do calendário para Lista, copiar os itens e Colar numa pasta de calendário sob a sua conta pessoal; exportar a partir daí.
Vista em lista e copiar/colar	No Outlook, abrir o calendário de grupo. Ver → Alterar Vista → Lista. Selecionar todos os itens (`Ctrl`+`A`) e copiar (`Ctrl`+`C`). Colar no Excel (`Ctrl`+`V`) ou noutro editor.	Funciona mesmo com calendários de grupo que não permitem “Copiar Calendário”. Ótimo para exportar subconjuntos filtrados (por exemplo, “este ano”).
Alternar para o Outlook clássico	Se estiver no novo Outlook para Windows, regressar temporariamente ao Outlook (clássico). Repetir um dos métodos acima.	O novo Outlook ainda não expõe todas as opções de exportação; o clássico continua mais completo para esta tarefa.

Porque é que o ficheiro só traz agosto e início de setembro

Quando o CSV final contém apenas semanas recentes, o mais comum é um destes cenários:

Exportação baseada na vista atual. Alguns fluxos respeitam filtros da vista. Se a vista estiver filtrada por “últimos 30/60 dias” ou por uma categoria, o CSV refletirá apenas esse recorte.
Sincronização parcial de calendários partilhados. Em calendários de grupo/partilhados, o Outlook pode não ter descarregado meses antigos para cache. A vista do cliente mostra o que está disponível localmente, e a exportação acompanha.
Uso do novo Outlook. Na versão mais recente para Windows (substituto do Mail e Calendário), parte das opções avançadas ainda não está disponível; algumas rotas de exportação retornam janelas temporais mais curtas.

As soluções mais consistentes são, portanto, mudar para o Outlook clássico, garantir a vista sem filtros e, se necessário, copiar os itens para um calendário pessoal temporário antes de exportar.

Preparação antes de exportar

Certifique-se de que é membro da equipa no Teams / grupo no Microsoft 365. Permissões limitadas podem ocultar itens “Privado”.
No Outlook, abra o calendário do grupo e aguarde a sincronização total se for a primeira vez que o usa no dispositivo.
Na faixa Ver, escolha Alterar Vista → Lista, clique em Ver Configurações → Filtrar e verifique se não há filtros ou aplique um filtro explícito como “Data de Início está entre 1/1 e 31/12 do ano pretendido”.
Opcional: use Colunas para adicionar campos úteis como Organizer, Required Attendees, Categories e All day event.

Exportação clássica do Outlook em detalhe

Passo a passo no Windows

Abrir o Outlook (clássico) e ir para Calendário.
No painel esquerdo, marque o calendário do grupo da equipa.
Na faixa de opções, vá a File → Open & Export → Import/Export.
Selecione Export to a file → Comma Separated Values (CSV).
Escolha o calendário correto. Se o calendário de equipa não aparecer:
- Na vista Lista, selecione tudo (Ctrl+A) e copie (Ctrl+C).
- Crie um novo calendário pessoal (clique direito sobre Calendário → Adicionar Calendário → Criar novo calendário).
- Cole (Ctrl+V) os itens nesse calendário pessoal.
- Volte ao assistente de exportação e selecione o calendário pessoal para gerar o CSV.
Guarde o ficheiro e confirme o mapeamento de campos se o assistente solicitar.

Boas práticas para evitar cortes de meses

Antes de exportar, limpe filtros da vista e confirme que a lista mostra todo o ano pretendido (role até janeiro e verifique).
Se o calendário é partilhado/grupo, copie para um calendário local/pessoal e exporte a partir da cópia. Isto força o Outlook a materializar todos os itens.
Prefira exportar por intervalos anuais (ex.: 1/1 a 31/12). Para vários anos, repita o processo por ano.

Vista em lista e copiar/colar diretamente para o Excel

Este método é rápido, flexível e funciona mesmo quando a exportação por assistente não mostra o calendário de grupo.

No Outlook, abra o calendário do grupo e mude para Ver → Alterar Vista → Lista.
Clique em Ver Configurações → Classificar por Start ascendente; em Filtrar, aplique “Start está entre 1/1 e 31/12” se quiser apenas o ano.
Selecione tudo (Ctrl+A) → copiar (Ctrl+C).
No Excel, colar (Ctrl+V). O Excel criará colunas como Subject, Start Date, Start Time, End Date, End Time, Location, etc.

Dicas no Excel após colar

Converta o intervalo em Tabela (Inserir → Tabela) e nomeie-a (ex.: CalendarioEquipa).
Crie uma Tabela Dinâmica por Mês e Categoria (ou por Organizador) para relatórios anuais.
Para eventos de dia inteiro, confirme o fuso horário; se necessário, crie uma coluna “Duração (h)” com =([@End]-[@Start])*24.
Use Dados → Obter e Transformar (Power Query) para:
- Separar Assunto de prefixos padrão (ex.: “[Equipa] …”).
- Expandir Participantes em linhas para contagens por pessoa.
- Normalizar datas para UTC ou hora local, conforme necessidade.

Alternar do novo Outlook para o Outlook clássico

Se estiver no novo Outlook para Windows e não encontrar as opções citadas:

No cliente, abra Definições (ícone de engrenagem).
Procure a opção para voltar ao Outlook (clássico) ou desative o comutador do “novo Outlook”.
Reabra o Outlook clássico e siga os métodos de exportação acima.

Após terminar a exportação, pode regressar ao novo Outlook quando quiser.

Automatização com Microsoft Graph e PowerShell

Para exportações recorrentes, integrações com BI ou processos programados, o Microsoft Graph é a via recomendada. Abaixo está um roteiro prático para obter todo o ano do calendário de uma equipa e gravar em CSV.

Pré‑requisitos

Permissões adequadas: idealmente Calendars.Read e Group.Read.All (delegadas) ou equivalentes em app registration.
Módulos PowerShell do Graph instalados no posto de trabalho.

Script de exemplo com o Microsoft Graph PowerShell

Nota: Substitua Nome da Equipa e ajuste o ano conforme necessário. O script expande ocorrências recorrentes usando calendarView e trata a paginação automaticamente.

# Instalar módulos do Graph (executar uma vez)
Install-Module Microsoft.Graph -Scope CurrentUser

Import-Module Microsoft.Graph

Autenticar com permissões mínimas necessárias
$scopes = @("Calendars.Read","Group.Read.All")
Connect-MgGraph -Scopes $scopes

Identificar o grupo (equipa) pelo nome visível
$groupName = "Nome da Equipa"
$group = Get-MgGroup -Filter "displayName eq '$groupName'"

if (-not $group) {
    throw "Grupo não encontrado. Confirme o nome ou use o ID do grupo."
}

Intervalo anual
$year  = 2025
$start = [DateTime]::ParseExact("$year-01-01T00:00:00Z","yyyy-MM-dd\THH:mm:ss\Z",$null)
$end   = [DateTime]::ParseExact("$year-12-31T23:59:59Z","yyyy-MM-dd\THH:mm:ss\Z",$null)

calendarView devolve ocorrências expandidas no intervalo
$uri = "/groups/$($group.Id)/calendarView?startDateTime=$($start.ToString('o'))&amp;endDateTime=$($end.ToString('o'))&amp;`$top=1000"

$all = @()
do {
    $page = Invoke-MgGraphRequest -Method GET -Uri $uri
    $all  += $page.value
    $uri   = $page.'@odata.nextLink'
} while ($uri)

Modelar colunas úteis e normalizar datas
$rows = $all | ForEach-Object {
    [PSCustomObject]@{
        Subject        = $_.subject
        StartDateTime  = if ($.start.dateTime) { [datetime]$.start.dateTime } else { $null }
        EndDateTime    = if ($.end.dateTime)   { [datetime]$.end.dateTime   } else { $null }
        TimeZone       = $_.start.timeZone
        Location       = if ($.location.displayName) { $.location.displayName } else { "" }
        IsAllDay       = $_.isAllDay
        Organizer      = if ($.organizer.emailAddress.name) { $.organizer.emailAddress.name } else { "" }
        Attendees      = ($.attendees | ForEach-Object { $.emailAddress.address }) -join "; "
        SeriesMasterId = $_.seriesMasterId
        Type           = $_.type  # singleInstance, occurrence, exception
        Categories     = ($_.categories) -join "; "
        BodyPreview    = $_.bodyPreview
        OnlineLink     = $_.onlineMeetingUrl
        LastModified   = if ($.lastModifiedDateTime) { [datetime]$.lastModifiedDateTime } else { $null }
        Id             = $_.id
    }
}

$dest = Join-Path $env:USERPROFILE "Downloads\Calendario-Equipa-$year.csv"
$rows | Export-Csv -Path $dest -NoTypeInformation -Encoding UTF8

"Exportação concluída: $dest"

Variações úteis

Se conhecer o ID do grupo, salte a pesquisa: defina $groupId = "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx" e use /groups/$groupId/calendarView.
Para intervalos mensais ou trimestrais, altere $start e $end e agende com o Task Scheduler.
Para gravar direto em Excel (.xlsx), exporte para CSV e depois importe no Excel, ou utilize módulos como ImportExcel no PowerShell.

Como garantir que o ano inteiro é capturado

Confirme a vista: no Outlook, vista Lista sem filtros e ordenada por Start ascendente.
Verifique janeiro e dezembro: antes de exportar, role até janeiro do ano pretendido e até dezembro; se os meses existirem na lista, a exportação deve cobri-los.
Use cópia para calendário pessoal em casos de calendário de grupo que não aparece no assistente de exportação.
Prefira Graph quando a fidelidade é crítica (recorrências expandidas, paginação, campos adicionais).

Mapeamento típico de colunas para o Excel

Campo do calendário	Descrição	Observações no Excel
Subject	Título do evento	Pode incluir prefixos padrão (ex.: nome da equipa)
Start Date / Start Time	Data e hora de início	Combine com `=[@[Start Date]]+[@[Start Time]]` para um carimbo único
End Date / End Time	Data e hora de término	Use para calcular duração
Location	Sala física ou link	Links podem vir truncados no CSV; valide se necessário
Organizer / Attendees	Organizador e participantes	Separados por “;” após transformação
All day event	Verdadeiro/Falso	Útil para relatórios de férias e ausências
Categories	Cores/etiquetas do Outlook	Permite segmentação fácil em Tabelas Dinâmicas

Relatórios rápidos no Excel após a exportação

Converta o CSV numa Tabela e crie uma coluna DataHora Início com =[@[Start Date]]+[@[Start Time]].
Adicione uma coluna Mês com =TEXTO([@[DataHora Início]];"aaaa-mm") para agrupamento.
Crie uma Tabela Dinâmica com Mês nas linhas e soma de Duração (h) nos valores.
Use Filtros por Categoria ou Organizador para relatórios por equipa.

Resolução de problemas

O calendário de grupo não aparece no assistente de exportação

Copie os itens para um calendário pessoal e exporte a cópia.
Garanta que está no Outlook clássico e que o calendário está selecionado no painel esquerdo.

Itens não carregam meses antigos

Abra e role pela vista Lista até janeiro, esperando a sincronização completar.
Se necessário, alterne para outra rede ou reinicie o Outlook para forçar nova sincronização.

Eventos recorrentes aparecem apenas como “série”

No Outlook, a vista Lista pode mostrar ocorrências. Se vir apenas o “master”, opte por Graph com calendarView, que expande ocorrências no intervalo.

Fusos horários e eventos de dia inteiro

Valide o fuso horário do conjunto exportado. Em caso de discrepâncias, normalize no Excel com colunas auxiliares ou exporte via Graph preservando timeZone.

Privacidade e itens marcados como privado

Se não for membro da equipa ou se o item estiver como Privado, os detalhes podem vir ocultos. Certifique-se de que as permissões são adequadas.

Checklist rápido para obter o ano inteiro

Usar Outlook clássico.
Mudar para vista Lista, sem filtros, e confirmar janeiro a dezembro visíveis.
Se o calendário do grupo não exporta, copiar para calendário pessoal e exportar a cópia.
Para grandes volumes ou recorrência, usar Microsoft Graph + PowerShell com calendarView.
Tratar no Excel com Tabelas, Power Query e Tabelas Dinâmicas.

Resumo prático

Para um calendário de grupo, a forma mais simples e fiável hoje é abrir o calendário no Outlook clássico, mudar para a vista Lista e copiar‑colar para o Excel. Quando a exportação precisa ser repetida ou integrada com relatórios, use Microsoft Graph via PowerShell para extrair o intervalo anual e gerar CSV/Excel.

Perguntas frequentes

Posso usar o Outlook na Web para exportar? A opção de publicar/ICS nem sempre está disponível para calendários de grupo e, mesmo quando está, nem sempre cobre um ano completo. Para fiabilidade e controlo de intervalo, prefira os métodos acima.

O método de copiar/colar preserva todos os campos? Preserva os principais (assunto, datas, local). Campos como participantes podem exigir transformação extra no Excel.

Porque usar calendarView no Graph? Porque expande as recorrências no intervalo e evita filtros complexos sobre datas.

Consigo enviar diretamente para um ficheiro .xlsx? Sim, via PowerShell com módulos adicionais ou convertendo o CSV no Excel. Para ETL, Power Query é a abordagem mais robusta.

Conclusão: Com os passos certos, a exportação do calendário do Teams para Excel deixa de ser um quebra‑cabeças. No dia a dia, a vista em Lista com copiar/colar resolve; para operações profissionais e repetitivas, o Graph oferece precisão e escala.