Após uma atualização do Word, os atalhos de copiar/colar formatação mudaram e a produtividade foi embora? Veja como restaurar Ctrl+Shift+C / Ctrl+Shift+V para o Pincel de Formatação (Format Painter) com um passo a passo claro, duradouro e sem surpresas.
Por que seus atalhos mudaram no Word
Em algumas versões recentes do Word para Windows, a Microsoft alterou o comportamento padrão de atalhos associados à formatação. Em especial, muitos usuários notaram que Ctrl+Shift+V passou a executar colar como texto simples (sem formatação), enquanto os atalhos para o Pincel de Formatação foram movidos para combinações menos intuitivas, como Alt+Ctrl+C e Alt+Ctrl+V. Além disso, em ambientes com outros aplicativos rodando, determinados atalhos podem ser “capturados” globalmente, abrindo pop‑ups ou janelas que não pertencem ao Word.
Felizmente, o Word permite personalizar atalhos de teclado. O que cria confusão é que nem todas as listas de categorias exibem o conjunto completo de comandos. Por exemplo, a categoria “Blog Post Tab” pode mostrar apenas CopyFormat e esconder PasteFormat. O segredo é usar a categoria All Commands (Todos os Comandos), onde ambos aparecem.
O que é exatamente o Pincel de Formatação (Format Painter)
O Pincel de Formatação copia o estilo — fonte, negrito, itálico, cor, tamanho, realce, parágrafo, entre outros — e o aplica em outros trechos. É a ferramenta ideal para padronizar rapidamente títulos, listas e blocos de texto sem mexer no conteúdo em si. Historicamente, muitos profissionais se habituaram aos atalhos:
- Copiar formatação: Ctrl+Shift+C
- Colar formatação: Ctrl+Shift+V
Se a sua instalação do Word alterou esses comportamentos, você pode restaurá‑los em poucos minutos.
Correção definitiva: como restaurar Ctrl+Shift+C e Ctrl+Shift+V
O passo a passo abaixo usa termos de interface em português do Brasil e de Portugal, pois o Word varia entre “Faixa de Opções” (BR) e “Friso” (PT), assim como “Arquivo” (BR) e “Ficheiro” (PT). Nas listas de comandos, os nomes podem aparecer em inglês (CopyFormat, PasteFormat).
Escolha a categoria certa (o ponto onde todos erram)
Ao personalizar atalhos, evite categorias específicas de separadores (como “Blog Post Tab”). Elas mostram subconjuntos de comandos. Em vez disso, selecione All Commands (Todos os Comandos) para ter a lista completa e encontrar PasteFormat — que é a ação de colar formatação.
Tutorial completo
- Abrir a personalização de atalhos: no Word, vá em Arquivo/Ficheiro → Opções → Personalizar Faixa de Opções/Friso. Na parte inferior, em Teclas de atalho, clique no botão Personalizar….
- Definir onde salvar: em Salvar alterações em / Save changes in, escolha Normal.dotm para que o atalho valha para todos os documentos. (Se quiser limitar ao documento/modelo atual, selecione‑o.)
- Mostrar todos os comandos: em Categorias/Categories, selecione All Commands (Todos os Comandos).
- Atribuir colar formatação: em Comandos/Commands, selecione PasteFormat. Clique em Press new shortcut key/Nova tecla de atalho, pressione Ctrl+Shift+V e depois Atribuir/Assign.
- Atribuir copiar formatação: ainda em Comandos, selecione CopyFormat. Na mesma caixa, pressione Ctrl+Shift+C e clique em Atribuir/Assign.
- Resolver conflitos: se Ctrl+Shift+V já estiver mapeado para PasteTextOnly (colar como texto simples, novo padrão em algumas versões), selecione esse comando e clique em Remover/Remove. Em seguida, atribua a combinação a PasteFormat.
- Salvar: confirme com OK para sair de todas as janelas. Seus atalhos voltam a funcionar imediatamente.
Se Alt+Ctrl+V abre outro programa
Esse atalho pode estar “capturado” por um aplicativo do sistema (p. ex., gerenciadores de área de transferência, ferramentas de colar como texto simples, utilitários de snippet). Se incomodar, desative ou mude esse atalho no próprio aplicativo. No Word, você também pode escolher outra combinação caso queira preservar o atalho global de outro software.
Tabela rápida: comandos envolvidos e para que servem
| Nome do comando (Word) | Função | Sugestão de atalho | Observações |
|---|---|---|---|
CopyFormat | Copia a formatação do texto/parágrafo selecionado. | Ctrl+Shift+C | Equivalente a um clique no Pincel de Formatação. |
PasteFormat | Aplica (cola) a formatação previamente copiada. | Ctrl+Shift+V | Equivalente a aplicar com o Pincel de Formatação. |
PasteTextOnly | Cola apenas texto, removendo toda a formatação. | — | Pode ter herdado Ctrl+Shift+V em versões recentes. Remapeie se preferir. |
PasteSpecial | Abre a caixa “Colar Especial”. | Alt+Ctrl+V (histórico) | Se outro app capturar essa combinação, reatribua no app externo ou escolha outro atalho. |
Como diagnosticar o que cada atalho faz hoje
Antes de remapear, vale confirmar o que está acontecendo na sua instalação. Faça o teste a seguir:
- Digite um parágrafo, formate‑o com fonte, tamanho e cor diferentes.
- Selecione esse parágrafo e pressione Ctrl+Shift+C. Em seguida, selecione outro parágrafo e pressione Ctrl+Shift+V.
- Se o texto colar sem formatação, significa que Ctrl+Shift+V está mapeado para
PasteTextOnly. Se a formatação for aplicada, já está mapeado paraPasteFormat. - Abra Arquivo/Ficheiro → Opções → Personalizar Faixa de Opções/Friso → Teclas de atalho: Personalizar… e verifique, em Current keys (Teclas atuais), qual comando está associado a cada combinação.
Erros frequentes na personalização e como evitar
- Categoria errada: escolher “Blog Post Tab” ou similares, que mostram só parte dos comandos. Use All Commands.
- Salvar no lugar errado: registrar as mudanças no documento atual e achar que “sumiram” ao abrir outro. Para valer globalmente, salve em Normal.dotm.
- Conflitos silenciosos: atribuir um atalho já usado por outro comando sem remover o mapeamento antigo. Remova do comando antigo antes de reatribuir.
- Softwares de terceiros: gerenciadores de cliques, clippings, OCR e afins podem capturar atalhos. Desative ou altere os atalhos neles.
Dicas que economizam cliques com o Pincel de Formatação
- Aplicações consecutivas: dê duplo clique no botão Pincel de Formatação na Faixa de Opções/Friso para manter a ferramenta ativa e aplicar a mesma formatação em vários trechos. Pressione Esc para sair.
- Acesso rápido: adicione o Pincel de Formatação à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido (QAT) e associe um atalho (por exemplo, Alt+1, Alt+2…), caso prefira uma alternativa ao teclado padrão.
- Texto limpo quando necessário: se quiser manter um atalho para colar como texto simples, mapeie
PasteTextOnlypara outra combinação que não conflite com Ctrl+Shift+V (por exemplo, Ctrl+Alt+V).
Persistência e backup dos atalhos
Ao salvar suas alterações em Normal.dotm, os atalhos ficam disponíveis em todos os novos documentos. Para garantir que você não perca a personalização:
- Faça backup do Normal.dotm: geralmente em
%APPDATA%\Microsoft\Templatesno Windows. Copie esse arquivo e guarde em local seguro. - Migração para outro computador: feche o Word no computador de destino, copie o
Normal.dotmpara a mesma pasta e substitua o existente (se apropriado). - Ambiente corporativo: se políticas de TI bloquearem a gravação do
Normal.dotm, as alterações podem não persistir. Nesse caso, peça a liberação ao suporte ou utilize um modelo.dotmespecífico do projeto para armazenar atalhos.
Resolução de problemas
Os atalhos somem quando reinicio o Word
Quase sempre é um dos três motivos: (a) você salvou em um documento/modelo e não no Normal.dotm; (b) o Normal.dotm não pôde ser gravado (bloqueio, permissão, nuvem sem sincronizar); (c) um suplemento está redefinindo atalhos na inicialização. Verifique o local de salvamento, permissões e tente desativar suplementos temporariamente para testar.
Não encontro PasteFormat na lista
É a “pegadinha” da categoria: mude Categorias para All Commands. Em listas parciais, ele pode não aparecer.
Ctrl+Shift+V cola texto sem formatação
O atalho está associado a PasteTextOnly. Remova essa associação e atribua a PasteFormat, conforme o tutorial. Se você também usa colagem sem formatação no dia a dia, escolha para ela outra combinação livre.
Alt+Ctrl+V abre um pop‑up estranho
Outro programa está “escutando” essa combinação. Desative ou remapeie o atalho no programa externo. No Word, você pode manter PasteSpecial em outra combinação, se precisar.
Quero reverter tudo ao padrão
Na janela de Personalizar teclado, há um botão para Redefinir a categoria selecionada. Como alternativa, feche o Word e renomeie o Normal.dotm para forçar o Word a gerar um novo arquivo limpo (atenção: isso remove todas as personalizações, não apenas atalhos).
Passo a passo ilustrado mentalmente: checklist final
- Abrir Arquivo/Ficheiro → Opções → Personalizar Faixa de Opções/Friso → Teclas de atalho: Personalizar….
- Salvar alterações em: Normal.dotm.
- Selecionar a categoria All Commands.
- Em Comandos, atribuir:
- CopyFormat → Ctrl+Shift+C
- PasteFormat → Ctrl+Shift+V
- Remover conflito de PasteTextOnly caso esteja ocupando Ctrl+Shift+V.
- Confirmar com OK e testar numa seleção real.
Boas práticas de produtividade com formatação
- Padronize com Estilos: quando possível, prefira Estilos (Título, Subtítulo, Corpo de Texto etc.). O Pincel ajuda no ajuste fino, mas Estilos garantem consistência em documentos longos.
- QAT e atalhos combinados: além dos atalhos aqui definidos, adicione os comandos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e use Alt+1, Alt+2… para acessos adicionais.
- Copiar múltiplas formatações: para aplicar em série, use o duplo clique no Pincel — é mais rápido do que repetir Ctrl+Shift+V toda hora.
Onde ficam as opções no Word em português de Portugal
Se a sua interface estiver em PT‑PT, você verá termos como Ficheiro no lugar de Arquivo, e Friso no lugar de Faixa de Opções. O caminho é o mesmo: Ficheiro → Opções → Personalizar o Friso → Teclas de atalho: Personalizar…. Em Categorias, selecione Todos os Comandos. Em Guardar alterações em, opte por Normal.dotm.
Nota rápida para quem usa macOS
Este guia foca o Word para Windows. No macOS, a lógica é a mesma: abra a janela de personalização de atalhos (o caminho típico é Ferramentas → Personalizar Teclado…), selecione a lista All Commands, localize CopyFormat e PasteFormat, e atribua as combinações equivalentes com a tecla Command conforme sua preferência. O arquivo de modelo “Normal” também armazena essas preferências (o local padrão pode variar por versão).
Exemplos práticos de uso após o remapeamento
Suponha um relatório com 20 subtítulos formatados de maneiras diferentes por colagens ao longo do tempo. Em vez de ajustar um a um, faça assim:
- Escolha o subtítulo que está com a formatação correta.
- Selecione o subtítulo e pressione Ctrl+Shift+C (
CopyFormat). - Percorra os demais subtítulos e, para cada um, pressione Ctrl+Shift+V (
PasteFormat). - Se forem muitos, considere usar o duplo clique no botão do Pincel para manter a ferramenta ativa e aplicar com cliques de mouse.
O resultado: padronização rápida, visual limpo e ganho de tempo sem mexer nos conteúdos.
Checklist de verificação após configurar
- Funciona em documentos novos? Se sim, o salvamento em
Normal.dotmestá correto. - Funciona em documentos antigos? Deve funcionar também — exceto se houver macros ou modelos que substituem atalhos ao abrir. Teste sem suplementos.
- Os atalhos persistem após reiniciar? Se não, revise permissões de pasta do
%APPDATA%e sincronização na nuvem. - Conflitos resolvidos? Confira se
PasteTextOnlynão voltou a ocupar Ctrl+Shift+V.
Perguntas frequentes
“Por que o PasteFormat não aparecia para mim?”
Porque você estava olhando uma categoria parcial, como “Blog Post Tab”. Em All Commands, ele aparece normalmente.
“Posso ter atalhos diferentes para modelos diferentes?”
Sim. Em Salvar alterações em, escolha o .dotm específico do projeto. Isso é útil quando equipes distintas têm padrões distintos.
“Dá para exportar atalhos sem copiar o Normal.dotm inteiro?”
Atalhos de teclado ficam no Normal.dotm. A interface de importação/exportação do Word cobre principalmente a Faixa de Opções e a Barra de Acesso Rápido; para atalhos, a maneira prática é fazer backup do Normal.dotm ou usar o Organizador/Modelos.
“Existe um atalho para manter o Pincel ativo?”
Use duplo clique no botão do Pincel de Formatação. Não é um atalho de teclado, mas acelera aplicações múltiplas.
“Posso deixar o Ctrl+Shift+V como texto simples e criar outro para PasteFormat?”
Pode. Por exemplo, mantenha Ctrl+Shift+V para PasteTextOnly e atribua Ctrl+Alt+V para PasteFormat. Vai do seu fluxo de trabalho.
“O que é melhor: Pincel de Formatação ou Estilos?”
Estilos são mais robustos para documentos longos e colaborativos. O Pincel é ótimo para ajustes pontuais e migrações.
“Por que meu atalho funciona num PC e noutro não?”
Porque os atalhos são pessoais e ficam no Normal.dotm do usuário. Copie esse arquivo para replicar no outro PC.
“Como descubro qual comando um atalho está chamando?”
Na janela de Personalizar teclado, selecione o comando; em “Teclas atuais”, veja as combinações associadas. Você também pode pressionar a combinação em “Nova tecla de atalho” para ver se já está em uso e por qual comando.
Resumo prático
Se o Word “escondeu” o colar formatação e quebrou sua memória muscular, o conserto é simples: personalize os atalhos e sempre procure os comandos em All Commands. Atribua CopyFormat a Ctrl+Shift+C e PasteFormat a Ctrl+Shift+V; remova o conflito com PasteTextOnly; salve em Normal.dotm. De quebra, use o duplo clique no Pincel para aplicar repetidamente e faça backup do Normal.dotm para nunca mais perder suas preferências.
Em uma frase: o problema não é você — é a categoria errada. Troque para All Commands, remapeie e siga em frente com produtividade máxima.