Está enfrentando textos “amputados” no cabeçalho ou rodapé do Word? Siga este guia completo e descubra como liberar as partes inferiores das letras, prevenir o problema em qualquer versão do Microsoft Word e garantir impressão sem surpresas.
Por que o texto é cortado no cabeçalho ou rodapé?
Quando o Word precisa caber conteúdo em uma área vertical limitada — como as zonas de cabeçalho e rodapé — ele soma vários fatores de formatação para calcular o espaço real do parágrafo. Se um único parâmetro ficar fora do padrão, a área útil diminui e a parte inferior de caracteres descendentes (p, g, y, q) fica encoberta por uma “faixa branca” que você vê na tela e, às vezes, também na impressão ou no PDF final.
Os gatilhos mais comuns são:
- Espaçamento entre linhas configurado como “Exatamente” ou “Múltiplo” < 1: o Word reserva apenas o valor exato digitado e ignora a altura natural das letras descendentes.
- Recuo especial do tipo “Hanging” demasiadamente grande, que desloca a primeira linha para cima.
- Margens de “Cabeçalho” e “Rodapé” muito baixas combinadas com espaçamentos extras (Antes/Depois) no parágrafo.
- Tabulações ocultas ou tabelas fantasma no rodapé, muitas vezes trazidas de cópias e colagens vindas do Excel ou da web.
- Exibição em zoom elevado, que às vezes força o Word a recalcular o layout de forma provisória e mostrar cortes que não aparecem na saída final.
Solução rápida: redefinir o parágrafo do cabeçalho ou rodapé
- Faça duplo‑clique na área do cabeçalho (ou rodapé) para ativar a edição.
- Pressione Ctrl + A para selecionar todo o conteúdo dessa área.
- No grupo Layout → Parágrafo (ou botão direito → Parágrafo), defina:
- Espaçamento entre linhas: Simples (Single)
- Espaço Antes / Depois: 0 pt
- Clique em OK e verifique se o texto volta a aparecer completo.
Entenda o que aconteceu
Ao escolher “Simples”, o Word usa a métrica do tipo de fonte para calcular a altura mínima do parágrafo, considerando ascendentes e descendentes. Se o arquivo estava com “Exatamente 10 pt” ou “Múltiplo 0,8”, por exemplo, a caixa de texto era literalmente mais baixa que a perna da letra p. Alterar para “Simples” remove essa restrição e libera espaço suficiente.
Checklist de verificação aprofundada
| Verificação | Como fazer | Impacto |
|---|---|---|
| Recuo especial “Hanging” | Acesse Parágrafo → Especial → certifique‑se de que não haja valor alto para Hanging. | Pode deslocar a primeira linha para cima e encobrir descendentes. |
| Configurações de “Cabeçalho/Rodapé da margem” | Layout → Configurar Página → Layout → ajuste os campos “Cabeçalho” e “Rodapé”. | Números reduzidos somados ao espaçamento podem cortar texto. |
| Opção “Não adicionar espaço entre parágrafos” | Em Parágrafo, marque “Não adicionar espaço…” se usa Espaçamento 0 pt. | Remove um ganho extra que empurra o bloco para baixo. |
| Zoom e modo de exibição | Mude entre Layout de Impressão e Rascunho e teste. | Alguns cortes são apenas artefatos de renderização, não influenciam no PDF. |
Dica rápida para rodapés “tortos”
Se o corte aparecer somente no lado esquerdo do rodapé, seleciona‑se tudo (Ctrl + A no rodapé) e pressiona‑se Ctrl + Q. Isso remove tabulações, tabelas invisíveis e restaura a formatação padrão de parágrafo. Aplique novamente apenas o espaçamento necessário.
Fluxo completo de diagnóstico avançado
Para técnicos de suporte ou usuários avançados que lidam com modelos corporativos complexos, seguir um passo a passo estruturado economiza tempo:
- Isolar o problema: copie o arquivo, remova todo o corpo do documento, deixe apenas cabeçalho e rodapé. Se o corte persistir, a culpa é local; se desaparecer, algo no corpo interfere (seções, quebras, gráficos ancorados).
- Comparar com um documento limpo: crie um novo .dotx, insira um cabeçalho padrão e copie conteúdo gradualmente até achar o elemento que dispara o bug.
- Checar seções e vinculação: cabeçalhos podem “herdar” formatação de seções anteriores se a opção “Vincular ao anterior” estiver marcada. Desative‑a para impedir que um estilo inadequado se propague.
- Inspecionar estilos: em Início → Estilos, clique com botão direito no estilo em uso → Modificar. Verifique se a definição de espaçamento está fixa em “Exatamente”. Alterar o estilo corrige todos os cabeçalhos de uma vez.
- Remover conteúdo oculto: pressione Ctrl + Shift + 8 para exibir marcas de parágrafo; delete marcas fantasma, tabelas vazias e quebras de seção não usadas.
Boas práticas para evitar o problema no futuro
- Use estilos dedicados: crie um estilo “Cabeçalho‑Corp” e “Rodapé‑Corp” com espaçamento consistente. Evite alterar manualmente parágrafo por parágrafo.
- Defina margens corporativas fixas nos modelos (.dotm ou .dotx) e bloqueie a edição para usuários finais.
- Padrão de linhas em “Múltiplo 1”: garante uma altura levemente maior que “Simples” e mantém coerência visual.
- Exportar para PDF como validação: o PDF mostra se o corte é real. Se no PDF está correto, problema é apenas visual; atualizar drivers de impressora e placa de vídeo costuma resolver.
- Treine atalho Ctrl + Q com a equipe; restaura para o estilo base e evita que tabulações escondidas causem dor de cabeça.
Diferenças entre versões do Word
Embora o mecanismo de layout seja semelhante desde o Word 2007, pequenas variações merecem atenção:
Word 2010 e 2013
Algumas atualizações de segurança alteraram o cálculo de baseline; manter o Office atualizado reduz incidência de “text cropping”.
Word 2016, 2019 e Microsoft 365
O comportamento é mais estável, mas perfis corporativos com fontes personalizadas (sobretudo OpenType sofisticadas) podem precisar de ajustes de compatibilidade nas opções de Avançado → Compatibilidade de layout.
Word para Mac
Desde o Word v16.4 há correção automática para a maioria dos cortes; no entanto, se estiver usando “Modo de exibição de foco” em tela cheia, o bug visual pode voltar. Sempre teste também em um PC ou no navegador (Word Online).
Problemas relacionados e suas soluções
O corte de letras é apenas um sintoma. Veja outros erros parecidos que se resolvem com abordagens semelhantes:
- Número de página parcialmente escondido: repita o ajuste de espaçamento ou use o campo Inserir → Número de Página em vez de digitar manualmente.
- Imagem no cabeçalho invade texto: abra Formatar Imagem → Quebra de Texto Automática e defina Atrás do Texto.
- Frases desaparecendo ao exportar para PDF: habilite Arquivo → Opções → Avançado → Usar subpixel para suavizar texto em tela, depois exporte novamente.
FAQ
Alterar espaçamento resolve mesmo se uso fonte personalizada?
Sim. O cálculo de altura é feito pelo Word e não pela fonte. Mesmo assim, fontes com caixa baixa muito profunda (descenders longos) podem precisar de espaçamento “Múltiplo 1,1”.
Posso automatizar a correção em vários arquivos?
Crie um macro em VBA que percorra cada seção, selecione cabeçalho e rodapé e aplique .LineSpacingRule = wdLineSpaceSingle. Em lotes grandes, combine com PowerShell para abrir/fechar documentos.
Por que só vejo corte ao aumentar o zoom para 200%?
O renderizador usa cache de bitmaps em alta ampliação; às vezes, ele “apara” bordas para otimizar desempenho. Confirme no modo de 100 % ou no PDF.
Resumo e próximo passo
Cabeçalho ou rodapé cortado não é sinal de documento corrompido, mas sim de configurações de parágrafo fora do padrão. Ajustar o espaçamento para “Simples”, checar recuos pendentes, rever margens de cabeçalho/rodapé e remover elementos ocultos resolve 99 % dos casos. Para ambientes corporativos, padronizar estilos e automatizar revisões garante consistência e elimina retrabalho.