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Word: exibir automaticamente caminho e nome do arquivo no rodapé do modelo

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Aprenda a configurar um modelo do Word para exibir caminho e nome do arquivo no rodapé, atualizando automaticamente sempre que o documento for salvo ou renomeado. Incluo variações para Windows e Mac, dicas de formatação, atalhos e exemplos de automação com VBA.

Índice

Por que mostrar caminho + nome do arquivo no rodapé

Inserir o caminho completo (pasta) e o nome do ficheiro no rodapé é uma prática simples que traz ganhos imediatos de produtividade e governança:

  • Rastreabilidade: identifica sem ambiguidades a versão que está sendo lida ou impressa.
  • Localização rápida: o utilizador encontra o documento pela pasta exibida.
  • Padrão corporativo: facilita auditorias e conformidade, especialmente em ambientes com OneDrive/SharePoint e arquivos partilhados em rede.

Visão geral do problema

O objetivo é que todo novo documento criado a partir de um determinado template mostre, no rodapé, o nome do arquivo e o caminho completo, e que isso se atualize automaticamente sempre que o ficheiro for salvo com outro nome ou movido de pasta.

Pré‑requisitos e boas práticas

  • Abra e edite o modelo (não um documento comum). Use .dotx quando não houver macros e .dotm se pretende usar VBA.
  • Padronize a formatação do rodapé via estilo Rodapé (ou “Footer”) para manter consistência visual.
  • Em ambientes com macros, coloque o modelo em um Local Confiável da Central de Confiabilidade para evitar avisos recorrentes.

Configuração no Windows (Word Microsoft 365/2019+)

  1. Abrir o modelo: no Word, abra o arquivo .dotx ou .dotm que serve de base para os seus documentos.
  2. Entrar no rodapé: dê duplo‑clique na área do rodapé ou use Inserir ▸ Cabeçalho/Rodapé ▸ Editar rodapé.
  3. Inserir o campo de arquivo:
    • Vá em Inserir ▸ Partes Rápidas ▸ Campo…
    • Em Nomes de campos, selecione FileName.
    • Marque a opção Adicionar caminho ao nome do arquivo (Add path to filename).
    • Confirme em OK.
  4. Salvar e fechar o modelo.
  5. Uso pelos utilizadores: ao criar um documento a partir desse modelo e salvá‑lo, o rodapé exibirá automaticamente caminho + nome, por exemplo: C:\Projetos\Relatório Mensal.docx.

Dica de atualização manual: clique no campo e pressione F9. Para atualizar todos os campos do documento, use Ctrl+A → F9.

Configuração no macOS (Word para Mac)

  1. Abrir o modelo: abra o ficheiro .dotx/.dotm no Word.
  2. Entrar no rodapé: duplo‑clique no rodapé ou use Inserir ▸ Cabeçalho e Rodapé.
  3. Inserir o campo: Inserir ▸ Campo… (ou Inserir ▸ Texto ▸ Campo…). Selecione FileName e marque Adicionar caminho ao nome do arquivo. Confirme.
  4. Salvar e fechar o modelo.
  5. No uso: após gravar o novo documento, o rodapé mostrará o caminho completo + nome.

Atalhos úteis no Mac: F9 atualiza o campo selecionado (em alguns teclados, use fn+F9), ⌘+A seleciona tudo e depois F9 atualiza.

Entendendo o campo FILENAME (e como editá‑lo)

O Word usa campos para inserir informações dinâmicas. O FileName é o campo que retorna o nome do ficheiro e, comutado, também o caminho. Eis os dois usos mais comuns:

{ FILENAME }         ← exibe apenas o nome (por exemplo: Relatório Mensal.docx)
{ FILENAME \p }      ← exibe caminho + nome (por exemplo: C:\Projetos\Relatório Mensal.docx)
  • Mostrar/ocultar códigos de campo: Shift+F9 alterna o código do campo selecionado; Alt+F9 (Windows) ou ⌥+F9 (Mac) alterna todos os campos do documento.
  • Inserir chaves de campo manualmente: não digite { e }. Use Ctrl+F9 (Windows) ou ⌘+F9 (Mac) para inserir um campo vazio e depois escreva o código.
  • Se a opção “Adicionar caminho” não aparecer: insira o campo e edite o código para incluir o comutador \p, deixando-o como { FILENAME \p }.

Passos essenciais — resumo visual

  1. Abrir o modelo (.dotx ou .dotm).
  2. Entrar no rodapé.
  3. Inserir Campo ▸ FileName e marcar Adicionar caminho.
  4. Salvar o modelo.
  5. Criar documento a partir do modelo, Salvar e ver o rodapé com caminho + nome.

Atualização automática dos campos

Na prática, o FileName atualiza quando o documento é salvo/renomeado e você manda atualizar os campos. A seguir, três estratégias para garantir isso com o mínimo de esforço.

Atualizar ao imprimir

No Windows: Arquivo ▸ Opções ▸ Exibir ▸ Atualizar campos antes da impressão.
No Mac: Word ▸ Preferências ▸ Imprimir ▸ Atualizar campos antes de imprimir.

Atualizar ao abrir/criar (sem intervenção do usuário)

Se puder usar macro (modelo .dotm), adicione o código abaixo no ThisDocument do seu modelo para atualizar o campo no rodapé sempre que um documento novo é criado a partir dele ou quando for aberto:

Private Sub Document_New()
    UpdatePathFieldsInFooters
End Sub

Private Sub Document_Open()
UpdatePathFieldsInFooters
End Sub

Public Sub UpdatePathFieldsInFooters()
Dim sec As Section
For Each sec In ActiveDocument.Sections
On Error Resume Next
sec.Footers(wdHeaderFooterPrimary).Range.Fields.Update
sec.Footers(wdHeaderFooterFirstPage).Range.Fields.Update
sec.Footers(wdHeaderFooterEvenPages).Range.Fields.Update
On Error GoTo 0
Next sec
End Sub

Atualizar ao salvar (recomendado quando o nome/pasta muda)

Uma forma simples é sobrescrever os comandos de guardar. Inclua também no modelo:

Sub FileSave()
    UpdatePathFieldsInFooters
    ActiveDocument.Save
End Sub

Sub FileSaveAs()
UpdatePathFieldsInFooters
Dialogs(wdDialogFileSaveAs).Show
End Sub

Notas: (1) Isso cobre Ctrl+S e o botão Guardar; (2) se a sua organização preferir eventos de aplicação, pode implementar Application_DocumentBeforeSave com uma classe e WithEvents. Para a maioria dos modelos, as rotinas acima são suficientes.

Formatação e estilo do rodapé

  • Estilo: aplique o estilo Rodapé para ajustar fonte, tamanho (8–10 pt), cor (cinza discreto) e espaçamento. Assim, qualquer documento baseado no modelo herdará a formatação.
  • Texto auxiliar: é comum prefixar o campo com “Arquivo: ”, por exemplo: Arquivo: { FILENAME \p }
  • Alinhamento: use tabulações com alinhamento à direita para manter o rodapé limpo quando combinar vários elementos (página X de Y, data, caminho).
  • Combinação com data de última gravação: Arquivo: { FILENAME \p } · Atualizado em { SAVEDATE \@ "dd/MM/yyyy HH:mm" } Depois pressione F9 para atualizar.

Variações úteis

ObjetivoComo fazerExemplo de resultado
Exibir apenas o nome (sem caminho)Insira FileName sem marcar “Adicionar caminho”.Relatório Mensal.docx
Exibir caminho + nomeInsira FileName e marque “Adicionar caminho” ou use { FILENAME \p }.C:\Projetos\Relatório Mensal.docx
Adicionar data da última gravaçãoInsira o campo SaveDate com formato (\@).Atualizado em 05/09/2025 14:32
Aplicar estilo específicoSelecione o campo e aplique um estilo ou formatação direta.Fonte 9 pt, cinza‑escuro, itálico.

Informações complementares úteis

TarefaOnde configurar
Atualizar campos ao imprimirArquivo ▸ Opções ▸ Exibir ▸ Atualizar campos antes da impressão
Atualizar campos ao abrir/salvar (macros)Usar AutoNew/AutoOpen ou rotinas FileSave/FileSaveAs para chamar ActiveDocument.Fields.Update (ou a rotina de rodapé)
Exibir apenas o nome (sem caminho)Desmarque “Adicionar caminho” na caixa de diálogo de Campo
Formatar estilo do textoUse a galeria de Estilos ou formatação direta no campo inserido

Compatibilidade, OneDrive e SharePoint

  • OneDrive sincronizado: normalmente o campo mostra a pasta local sincronizada (por exemplo, C:\Users\Nome\OneDrive - Empresa\…).
  • SharePoint aberto pela Web: em alguns cenários o Word retorna um endereço https://…. O comportamento depende do modo de abertura (cliente, WebDAV, sincronização). Teste no seu ambiente e padronize.
  • Redes corporativas: caminhos UNC (\\servidor\pasta\…) são suportados.
  • Modelos legados: funciona em .docx/.dotx/.dotm. Se for .doc antigo, converta antes.

Dicas e atalhos que economizam tempo

AçãoWindowsmacOS
Atualizar campo selecionadoF9F9 (se necessário, fn+F9)
Atualizar todos os camposCtrl+A → F9⌘+A → F9
Mostrar códigos de campo (global)Alt+F9⌥+F9
Mostrar código do campo (selecionado)Shift+F9Shift+F9
Inserir chaves de campoCtrl+F9⌘+F9

Solução de problemas

  • O rodapé mostra “Documento1.docx” sem caminho: salve o documento numa pasta. O caminho só existe após a primeira gravação.
  • O campo não atualiza após “Salvar como”: use F9 ou implemente as macros de atualização ao salvar (ver seção acima).
  • Não encontro “Partes Rápidas”: em algumas versões/PT‑PT, o comando aparece como Inserir ▸ Texto ▸ Campo….
  • A caixa “Adicionar caminho” não aparece: alterne para o código e inclua manualmente \p: { FILENAME \p }.
  • Macros não executam: verifique Arquivo ▸ Opções ▸ Central de Confiabilidade, habilite o modelo como local confiável e salve como .dotm.
  • Rodapés diferentes por seção: se o documento tiver seções com rodapés independentes, a rotina de atualização deve percorrer todas as seções (o código fornecido já faz isso).
  • Layout desalinhado: aplique o estilo Rodapé, ajuste tabulações e evite quebras de linha involuntárias dentro do campo.

Exemplos prontos para copiar

Insira as chaves de campo com Ctrl+F9 (Windows) ou ⌘+F9 (Mac):

{ FILENAME \p }

Com prefixo e data de última gravação:

Arquivo: { FILENAME \p } · Atualizado em { SAVEDATE \@ "dd/MM/yyyy HH:mm" }

Apenas o nome do arquivo (sem caminho):

{ FILENAME }

Boas práticas para modelos corporativos

  • Centralize os modelos: distribua os .dotx/.dotm a partir de uma pasta única (rede, OneDrive ou SharePoint) e aponte o Word para esse local.
  • Assine macros quando aplicável: reduz avisos de segurança e aumenta a confiança do utilizador.
  • Versão visual consistente: defina tipografia e espaçamento do rodapé no estilo Rodapé do template para evitar divergências.
  • Teste com documentos longos e com várias seções: valide que as rotinas atualizam todos os rodapés (primeira página, pares/ímpares).

FAQ — Perguntas frequentes

Isso funciona em PDFs exportados? Sim: exporte após atualizar os campos (manualmente, ao abrir ou ao imprimir). O PDF refletirá o valor renderizado.

Posso exibir só o caminho (sem o nome)? O Word não tem um campo “Path” dedicado. Uma alternativa prática é exibir caminho + nome e adaptar o layout, ou usar um pequeno complemento/macro personalizado para isolar o caminho.

E se o documento for movido de pasta? Ao abrir/salvar no novo local, atualize os campos (ou use as macros de atualização) para refletir o novo caminho.

Funciona com documentos protegidos? Sim, desde que a proteção permita atualização de campos. Caso contrário, atualize antes de aplicar a proteção.

É possível transformar o texto em link clicável? É viável com o campo HYPERLINK, mas o comportamento varia conforme o ambiente (caminho local/UNC/URL). Em cenários corporativos, priorize a exibição simples e confiável do texto.

Qual é a diferença entre .dotx e .dotm? .dotx não armazena macros; .dotm sim. Se pretende atualização automática via VBA, salve como .dotm.

Resumo

Com o campo FileName configurado no rodapé do modelo do Word, e com o comutador \p para incluir o caminho completo, os documentos passam a trazer identificação automática e sempre atualizada. Se precisar de atualização sem intervenção, complemente com as rotinas VBA sugeridas ou com a opção de Atualizar campos antes da impressão. O resultado é um fluxo mais profissional, com menos erros e maior rastreabilidade.

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