Quer exibir “Página X de Y” no Word para macOS (Microsoft 365, Sonoma) e só encontra “Página X”? Sim, dá para fazer — e é simples. Abaixo estão os caminhos mais práticos, com passos rápidos, dicas de formatação, diferenças Mac x Windows, resolução de problemas e um bônus para o Excel.
Visão geral: onde fica “Página X de Y” no Word para macOS
No Word para Windows, o modelo “Página X de Y” costuma aparecer direto em Inserir > Número de Página ou na galeria de Building Blocks. Já no Word para macOS, essa opção nem sempre está visível no mesmo lugar. O macOS privilegia dois recursos:
- Autotexto (AutoText): blocos prontos, como “Page X of Y”, inseridos via menu Inserir.
- Campos: códigos dinâmicos que mostram número atual da página e total de páginas (por exemplo,
PAGEeNUMPAGES).
Resultado: você consegue “Página X de Y” no Mac tanto com Autotexto quanto com Campos — e ainda pode formatar livremente (texto, fonte, alinhamento, idioma).
Formas de inserir “Página X de Y” no Word para macOS
Autotexto — rápido e prático
- Dê duplo‑clique no cabeçalho ou rodapé para entrar no modo de edição.
- Na barra superior, acesse Inserir > Autotexto (AutoText) > Page X of Y.
- Edite o texto conforme quiser (ex.: substitua “Page” por “Página”, ajuste fonte, tamanho, alinhamento etc.).
Observação: no macOS, “Página X de Y” não fica no ícone Número de Página da Faixa de Opções. Procure em Inserir > Autotexto.
Galeria de rodapé — quando disponível
- Vá a Inserir > Rodapé e procure um estilo que já traga “Page X of Y” (por exemplo, Semaphore).
- Selecione o estilo e personalize a formatação.
Dica: a disponibilidade desses estilos varia por idioma e instalação. Se não aparecer, use Autotexto ou o método com Campos abaixo.
Campos — faça você mesmo (funciona sempre)
- No cabeçalho/rodapé, digite:
Página(com espaço no fim). - Acesse Inserir > Campo…. Na categoria Numeração, escolha Page (campo
PAGE). - Digite:
de(com espaços ao redor). - Novamente em Inserir > Campo…, na categoria Informações do Documento, escolha NumPages (campo
NUMPAGES). - Formate à vontade (fonte, tamanho, negrito, alinhamento).
- Em Opções do campo, você pode escolher o estilo de numeração: arábico, romano ou alfabético.
- Para atualizar, clique com o botão direito sobre o número e escolha Atualizar Campo sempre que necessário.
Importante: quando visualizar os códigos entre chaves (ex.: { PAGE }, { NUMPAGES }), não digite as chaves manualmente; elas são exibidas pelo Word ao alternar códigos de campo. Você pode alternar a visualização pelo menu de contexto (clicar com o botão direito > Alternar Códigos de Campo) ou pelo atalho de teclado do macOS correspondente.
Alternativa prática com inserção + Autotexto
- Insira um número de página simples via Inserir > Número de Página.
- Clique nesse número para selecioná‑lo e aplique Inserir > Autotexto > Page X of Y.
- Apague o número simples que sobrou, deixando apenas o “X de Y”.
Formatar e personalizar o resultado
Traduzir “Page” para “Página”
Se o Autotexto inserir o rótulo em inglês (“Page”), clique no texto e substitua por “Página”, “Pág.” ou o termo preferido para o seu padrão editorial. Isso não altera os campos; apenas a parte textual.
Escolher a aparência dos números
Para números romanos (i, ii, iii…) ou alfabéticos (a, b, c…), edite as Opções do campo PAGE e do NUMPAGES. Alternativamente, se estiver vendo os códigos de campo, aplique comutadores de formato. Exemplos (ilustrativos):
{ PAGE \ Arabic } de { NUMPAGES \ Arabic }
{ PAGE \ Roman } de { NUMPAGES \ Roman }
{ PAGE \ Alphabetic } de { NUMPAGES \ Alphabetic }
Observação: os nomes exatos dos comutadores podem variar conforme o idioma da interface; usar a janela Inserir > Campo… é a maneira mais segura de definir o formato.
Alinhar à esquerda, ao centro ou à direita
Use as guiações (tabulações) para um alinhamento perfeito no rodapé:
- Selecione a linha com “Página X de Y”.
- Abra Formatar > Tabulações (ou pelo painel de parágrafo).
- Defina uma guia à direita na largura da página (ex.: 16 cm, dependendo das margens) e confirme.
- Insira um TAB no início da linha; o texto salta para a borda direita.
Você também pode centralizar usando o alinhamento de parágrafo ou uma guia centralizada.
Aplicar estilos e padrões
Para manter consistência entre documentos, aplique um estilo de parágrafo específico para o cabeçalho/rodapé (ex.: fonte menor, cor discreta, espaçamento reduzido). Guardar esse estilo no modelo Normal.dotm ou no modelo do documento facilita a reutilização.
Dicas rápidas e problemas comuns
- Não encontro “Page” ou “NumPages”: em Inserir > Campo…, use as categorias (role a lista) — Page fica em Numeração; NumPages, em Informações do Documento.
- Diferenças Mac x Windows: no Windows, muita coisa aparece como Building Blocks dentro de Inserir > Número de Página. No Mac, a organização é diferente e privilegia Autotexto e Campo.
- Contagem por seção: se precisa de “Página X de Y na seção”, use
SECTIONPAGESno lugar deNUMPAGES. - Numeração que reinicia: para começar em 1 após a capa, insira Quebra de Seção, marque Diferente na primeira página (guia de Cabeçalho e Rodapé) e ajuste Formatar Números de Página… para reiniciar em 1.
- Atualização de campos: se o total de páginas mudar, clique com o botão direito nos números e use Atualizar Campo ou selecione o cabeçalho/rodapé inteiro e atualize tudo.
- Idioma do documento: alterar o idioma de revisão não muda o idioma do rótulo “Page”; edite o texto manual (“Page” → “Página”).
- Documento protegido: se o campo não atualiza, verifique se há restrição de edição ou proteção ativa.
- Quebras: evite inserir quebras de página ou seção desnecessárias no meio do rodapé; isso pode interferir na contagem.
Comparativo prático: Mac x Windows
| Recurso | Word para macOS | Word para Windows |
|---|---|---|
| Inserir “Página X de Y” pronto | Inserir > Autotexto > Page X of Y | Comum em Inserir > Número de Página e Building Blocks |
| Campos equivalentes | PAGE, NUMPAGES, SECTIONPAGES | Idem |
| Tradução do rótulo | Editar texto manualmente (ex.: “Page” → “Página”) | Alguns modelos já vêm traduzidos |
| Galerias prontas | Variam por idioma/instalação | Mais abundantes e organizadas nos blocos |
Seções, capítulos e reinício da numeração
Contagem total do documento vs. total da seção
Escolha o campo conforme o que pretende exibir:
| Objetivo | Campo para a página atual | Campo para o total | Exemplo de saída |
|---|---|---|---|
| Total do documento | PAGE | NUMPAGES | Página 7 de 32 |
| Total de cada seção | PAGE | SECTIONPAGES | Página 3 de 10 (na seção) |
Reiniciar a contagem após a capa ou sumário
- Insira uma Quebra de Seção no final da capa/sumário.
- Edite o cabeçalho/rodapé da nova seção e desmarque Vincular ao Anterior se necessário.
- Em Inserir > Número de Página > Formatar Números de Página…, defina Iniciar em: 1.
- Use os campos
PAGE+NUMPAGESouSECTIONPAGESconforme o seu caso.
Atualização, visualização e impressão
- Atualizar manualmente: clique com o botão direito nos números e escolha Atualizar Campo. Para atualizar todos do cabeçalho/rodapé, selecione a área e use o mesmo comando.
- Alternar códigos de campo: para diagnosticar, alterne entre o valor e o código do campo pelo menu de contexto. Em muitos teclados Mac, o atalho envolve a tecla Option com as teclas de função; se necessário, use a tecla fn.
- Impressão: ao imprimir ou gerar PDF, o Word normalmente atualiza os campos. Se o total de páginas estiver desatualizado, force uma atualização manual antes de exportar.
Exemplos prontos para copiar
Os trechos abaixo são ilustrativos do resultado pretendido. Para inseri‑los corretamente, use Inserir > Campo… para criar cada parte; não digite as chaves.
Página { PAGE } de { NUMPAGES }
Página { PAGE \ Roman } de { NUMPAGES \ Roman }
Página { PAGE } de { SECTIONPAGES } ← total por seção
Checklist de solução de problemas
| Sintoma | Causa provável | Como corrigir |
|---|---|---|
| Aparece “Page X of Y”, não “Página X de Y” | Autotexto em inglês | Edite o texto “Page” para “Página” (o campo permanece intacto) |
| Mostra “Página 1 de 1” mesmo com mais páginas | Campos desatualizados | Atualizar Campo no rodapé; verifique quebras de seção ou proteção |
| Total por seção necessário | Campo errado | Troque NUMPAGES por SECTIONPAGES |
| Numeração reinicia no meio do documento | Quebra de seção com reinício ativado | Ajuste Formatar Números de Página… para seguir a numeração anterior |
| Campos aparecem entre chaves no PDF | Exportação antes de atualizar | Atualize os campos antes de exportar e tente Salvar como PDF |
Excel para macOS — “Página X de Y” no cabeçalho/rodapé
No Excel para Mac, use o diálogo de configuração de página:
- Acesse Layout de Página > Configurar Página > Cabeçalho/Rodapé.
- No campo desejado, digite:
Página - Insira o número da página atual com o botão Página (o Excel adiciona
&[Page]). - Digite:
de - Insira o total de páginas com o botão Páginas (código
&[Pages]).
O resultado fica assim:
Página &[Page] de &[Pages]
Nota: alguns diálogos exibem &[Page] / &[Pages] (ou &P / &N). O resultado impresso sai corretamente no seu idioma, independentemente de como os códigos aparecem na janela.
Boas práticas editoriais e de acessibilidade
- Consistência visual: use a mesma fonte e tamanho em todo o cabeçalho/rodapé; prefira contraste moderado (cinza escuro) para não competir com o corpo do texto.
- Padrões regionais: em países lusófonos, “Página X de Y” é amplamente compreendido; “Pág. X/Y” é aceitável quando há pouco espaço.
- Documentos longos: combine “Página X de Y” com cabeçalhos que indiquem a seção/capítulo; isso melhora a navegação e a revisão.
- Modelos: salve o rodapé já padronizado no seu modelo (.dotx/.dotm) para reutilização em relatórios e propostas.
Perguntas frequentes
Posso colocar “Página X de Y” no cabeçalho em vez do rodapé?
Sim. O procedimento é o mesmo: entre no cabeçalho e insira o Autotexto ou os campos.
É obrigatório escrever “Página” por extenso?
Não. Use “Pág.”, “Pg.” ou até apenas “X/Y”. Em materiais bilíngues, adote um padrão e mantenha‑o no documento todo.
Preciso de “Página X de Y” só a partir da segunda página. Como faço?
Ative Diferente na primeira página na área de Cabeçalho e Rodapé e insira os campos apenas no cabeçalho/rodapé das páginas seguintes.
O número está desalinhado com elementos do rodapé (logotipo, linha etc.). Alguma dica?
Use tabulações com guias centralizadas ou à direita e defina um líder se quiser pontos entre o texto e o número. Evite usar espaços repetidos para “forçar” o alinhamento.
Meus campos mostram códigos em vez de números. É normal?
Sim. Isso ocorre quando a visualização de códigos de campo está ativada. Use o menu de contexto para alternar de volta para o valor renderizado.
Resumo rápido
- Word (Mac): Cabeçalho/Rodapé → Inserir > Autotexto > Page X of Y → traduza “Page” para “Página” e formate.
- Controle total: Inserir > Campo… →
PAGE+ texto “de” +NUMPAGES(ouSECTIONPAGES). - Excel (Mac): Cabeçalho/Rodapé →
Página &[Page] de &[Pages].
Apêndice: caminho das opções citadas
| Ação | Caminho no Word para macOS | Observações |
|---|---|---|
| Entrar no cabeçalho/rodapé | Duplo‑clique na área do cabeçalho/rodapé | Ou Exibir > Cabeçalho e Rodapé, quando disponível |
| Inserir Autotexto | Inserir > Autotexto > Page X of Y | Pode aparecer em inglês; edite o rótulo depois |
| Inserir campos | Inserir > Campo… | Categoria Numeração: Page. Categoria Informações do Documento: NumPages |
| Formatar números | Janela de opções do campo | Escolha arábico, romano ou alfabético |
| Reiniciar contagem | Inserir > Número de Página > Formatar Números de Página… | Defina Iniciar em: 1 na nova seção |
| Atualizar campos | Botão direito > Atualizar Campo | Também possível selecionar toda a área e atualizar em lote |
Com estes métodos, você cobre os cenários mais comuns — do relatório simples às publicações longas com várias seções — sem depender de modelos específicos ou de variações de idioma na interface do Word para macOS.