Desativar Controlar Alterações no Word e exportar PDF sem marcação (Windows e macOS): guia completo

As marcas de revisão e os comentários insistem em aparecer no seu PDF do Word? Este guia prático mostra como desativar o Controlar Alterações, limpar tudo e exportar um PDF 100% “limpo” no Windows e no macOS — com roteiro passo a passo, tabelas rápidas e atalhos úteis.

Índice

Visão geral da pergunta

O documento ficou com Controlar Alterações (Track Changes) ativo e não há maneira aparente de desligar. Mesmo ocultando as marcas na tela, ao salvar em PDF as marcações e o painel de comentários continuam aparecendo. O autor usa Word no Windows e no Mac.

Resposta e solução

Abaixo está um roteiro objetivo para desligar o rastreamento, limpar marcas/comentários e garantir que o PDF saia “limpo”. Siga na ordem e pare quando o problema sumir.

Verificar se o rastreamento está bloqueado

Às vezes o Word está com o Bloquear Controle de Alterações ativado — nesse estado, o botão de ligar/desligar não funciona.

Windows: Revisão > Controlar Alterações > setinha ▼ > Bloquear controle de alterações (ou Lock Tracking). Se pedir senha, é porque alguém bloqueou. Sem a senha, avance para copiar para novo documento.
macOS: Revisão > Controlar Alterações > Bloquear Rastreamento. Se aparecer a opção Desbloquear (ou o comando estiver “pressionado”), clique e desbloqueie.

Sinal de bloqueio: o atalho para alternar (Ctrl+Shift+E no Windows / ⌘⇧E no Mac) não surte efeito, e o ícone de Controlar Alterações continua realçado.

Remover qualquer proteção do documento

Proteções de edição podem forçar o rastreamento.

Acesse Revisão > Restringir Edição. Se o painel indicar proteção, clique em Parar proteção / Parar imposição (pode pedir senha).
Se “Rastreamento de alterações” constar como tipo de edição permitido, isso explica o bloqueio. Remova a proteção para retomar o controle.

Aceitar ou rejeitar tudo e parar o rastreamento

Mesclar as revisões elimina a fonte das marcas.

Vá em Revisão > Aceitar > Aceitar todas as alterações e parar o controle. Se preferir descartar, use Rejeitar todas as alterações.
Em Revisão > Comentários, selecione Excluir > Excluir todos os comentários no documento.
Confirme que Controlar Alterações está desativado (ícone não realçado).

Atalhos: Ctrl+Shift+E (Windows) / ⌘⇧E (Mac) alterna o rastreamento — não funciona se estiver bloqueado ou protegido.

Ocultar exibição de marcação

Mesmo com o rastreamento desligado, o Word pode estar configurado para exibir marcações.

Em Revisão, ajuste Exibição de Revisão para Final (ou Sem marcação).
Em Mostrar marcação, desmarque Comentários, Inserções/Exclusões, Formatação e Balões.
Feche o Painel de Revisão (se estiver aberto).

Importante: “Ocultar” não é o mesmo que “remover”. Para não aparecer no PDF, combine esta etapa com a seção de exportação.

Garantir que o PDF não inclua marcações

Duas armadilhas são responsáveis pela maioria dos PDFs “contaminados” com marcas:

Imprimir marcação ligado: Arquivo > Imprimir → desmarque Imprimir marcação.
Documento mostrando marcação na exportação (Windows): Arquivo > Salvar como > PDF > Opções… → desmarque Documento mostrando marcação.

No macOS: ao Salvar como PDF ou via Imprimir > PDF, confirme que Imprimir marcação está desmarcado. Se, na visualização de impressão, você enxergar balões vermelhos, ainda está configurado para imprimir com marcação.

Limpar “resíduos” com o Inspetor de Documento (Windows)

Útil para apagar elementos de revisão remanescentes.

Arquivo > Informações > Verificar se há problemas > Inspecionar documento.
Marque Comentários, Revisões e Versões → Remover tudo.
Salve o arquivo.

Usar “Abrir e reparar” (possível corrupção)

Se o comportamento estiver estranho, pode haver corrupção interna.

Arquivo > Abrir → selecione o .docx → clique na setinha do botão Abrir → Abrir e reparar.

Método “tira-e-queda”: copiar para um novo .docx

Resolve bloqueios e defeitos invisíveis.

Pressione Ctrl+A (selecionar tudo) → em seguida Shift+← uma vez para não copiar a marca de parágrafo final.
Ctrl+C → Ctrl+N (novo documento) → Ctrl+V.
No Mac: ⌘A, Shift+←, ⌘C, ⌘N, ⌘V.
Salve o novo arquivo e exporte o PDF seguindo a seção acima sobre Imprimir marcação.

Dica: se o documento usa muitos estilos e você quer um “purificador” mais forte, use Colar especial > Manter somente texto, ciente de que terá de refazer a formatação.

Resumo dos passos no macOS

Desbloquear rastreamento: Revisão > Controlar Alterações > Bloquear Rastreamento (desative).
Aceitar/Rejeitar tudo: Revisão > Aceitar / Rejeitar > Todas.
Excluir comentários: Revisão > Comentários > Excluir > Excluir todos.
Ocultar marcação: escolha Sem marcação e desmarque itens em Mostrar marcação.
PDF sem marcas: em Arquivo > Imprimir, desmarque Imprimir marcação antes de Salvar em PDF.

Resumo rápido em tabelas

Onde fica cada comando

Ação	Windows	macOS
Desbloquear Controlar Alterações	Revisão > Controlar Alterações > ▼ > Bloquear controle de alterações	Revisão > Controlar Alterações > Bloquear Rastreamento
Restringir/Parar proteção	Revisão > Restringir Edição > Parar proteção	Revisão > Restringir Edição > Parar imposição
Aceitar/Rejeitar tudo	Revisão > Aceitar/Rejeitar > Todas	Revisão > Aceitar/Rejeitar > Todas
Excluir todos os comentários	Revisão > Comentários > Excluir > Excluir todos	Revisão > Comentários > Excluir > Excluir todos
Ocultar marcações	Revisão > Exibição: Final / Sem marcação; Mostrar marcação: desmarcar	Revisão > Exibição: Final / Sem marcação; Mostrar marcação: desmarcar
Imprimir sem marcações	Arquivo > Imprimir > desmarcar Imprimir marcação	Arquivo > Imprimir > desmarcar Imprimir marcação
Exportar PDF sem marcação	Arquivo > Salvar como > PDF > Opções… > desmarcar Documento mostrando marcação	Arquivo > Imprimir > PDF > garantir Imprimir marcação desmarcado
Inspecionar documento	Arquivo > Informações > Verificar se há problemas > Inspecionar documento	—
Abrir e reparar	Arquivo > Abrir > setinha no botão > Abrir e reparar	Arquivo > Abrir > setinha no botão > Abrir e reparar

Diagnóstico rápido por sintomas

Sintoma	Causa provável	Correção recomendada
Botão de Controlar Alterações não desativa	Rastreamento bloqueado ou documento protegido	Desbloqueie rastreamento e pare a proteção; se pedir senha e você não tiver, copie para novo .docx
PDF sai com balões vermelhos	“Imprimir marcação” está ativo	Em Arquivo > Imprimir, desmarque Imprimir marcação
PDF mostra texto sublinhado/rasurado	Exportação com “Documento mostrando marcação”	No Windows, desmarque essa opção nas Opções do PDF
Não consigo excluir comentários	Documento protegido / permissões restritas	Remova a proteção; se não puder, use o método de copiar para novo .docx
Após aceitar tudo, marcas continuam na tela	Exibição configurada para mostrar marcações	Troque para Sem marcação e desmarque itens em Mostrar marcação

Sinais de que o PDF ainda sairá com marcações

Visualização de impressão exibe balões ou sublinhados coloridos.
O Painel de Revisão está aberto com contagens de alterações/comentários.
O modo de exibição ativa Todas as marcações em vez de Final ou Sem marcação.

Checklist final antes de exportar

Rastreamento desligado e desbloqueado.
Aceitar/Rejeitar todas as alterações e excluir todos os comentários.
Exibição em Sem marcação e todos os itens de Mostrar marcação desmarcados.
Na impressão, Imprimir marcação desmarcado.
No Windows, em Opções do PDF, Documento mostrando marcação desmarcado.
Abra o PDF final e verifique: sem balões, sem rasuras, sem sublinhados coloridos.

Perguntas frequentes

Ocultar marcações é suficiente para o PDF sair limpo?

Não. “Ocultar” muda só a exibição. Para o PDF, é essencial desmarcar Imprimir marcação e, no Windows, desmarcar Documento mostrando marcação na exportação.

Perco o histórico se eu aceitar todas as alterações?

Sim, ao aceitar ou rejeitar você consolida o texto e o histórico de revisões é removido. Se precisar guardar um registro, salve uma cópia do arquivo antes de mesclar.

Recebi um arquivo com rastreamento bloqueado por senha. E agora?

Sem a senha, o melhor caminho prático é copiar o conteúdo para um novo .docx (evite levar a última marca de parágrafo), e então aplicar as etapas deste guia.

O que fazer quando o documento está corrompido e o Word se comporta de forma imprevisível?

Use Abrir e reparar. Se não resolver, o método de copiar para novo .docx elimina a maioria dos problemas estruturais.

Qual é a diferença entre “Final” e “Sem marcação”?

Ambos escondem as marcas visuais. “Final” mostra o resultado consolidado das alterações; “Sem marcação” exibe o documento como se não houvesse revisões. Em ambos os casos, confira as opções de impressão/exportação.

Por que o meu PDF mostra comentários embora eu tenha excluído todos?

Normalmente porque ainda há comentários não excluídos em seções ocultas ou cabeçalhos/rodapés. Verifique pelo Painel de Revisão e use o Inspetor de Documento (Windows) para removê-los.

Existe atalho para alternar o Controlar Alterações?

Sim. Windows: Ctrl+Shift+E. macOS: ⌘⇧E. Lembre-se de que não funciona quando o rastreamento está bloqueado ou o arquivo está protegido.

Meu PDF precisa ir para o KDP/Amazon. Há algo especial?

Siga a checklist deste artigo. Em especial, certifique-se de que as marcações não estão configuradas para impressão e que o PDF foi revisado visualmente após a exportação.

Soluções avançadas (opcional)

Macro para aceitar todas as revisões e remover comentários

Se você lida com muitos arquivos, uma macro pode acelerar o processo. Ative a guia Desenvolvedor no Word, pressione Alt+F11, insira um Módulo e cole o código abaixo. Salve como .docm se quiser manter a macro.

' Aceita todas as revisões, apaga comentários e desliga o rastreamento
Sub LimparRevisoes()
    Dim rev As Revision
    Dim c As Comment```
' Desbloqueia a exibição de revisões na janela, se estiver ativa
On Error Resume Next
ActiveWindow.View.ShowRevisionsAndComments = False
On Error GoTo 0

' Aceita todas as revisões
If ActiveDocument.Revisions.Count > 0 Then
    For Each rev In ActiveDocument.Revisions
        rev.Accept
    Next rev
End If

' Remove todos os comentários
If ActiveDocument.Comments.Count > 0 Then
    For Each c In ActiveDocument.Comments
        c.Delete
    Next c
End If

' Garante que o rastreamento está desligado
ActiveDocument.TrackRevisions = False
```
End Sub </code></pre>

<h3>Macro para exportar PDF “limpo”</h3>
<p>Esta macro desativa a impressão de marcações e exporta o PDF na mesma pasta do documento.</p>
<pre><code>' Exporta o PDF sem marcações de revisão
Sub ExportarPDFSemMarcacao()
    Dim nomeBase As String
    Dim caminhoPDF As String```
' Garante que não vai imprimir marcações
Options.PrintRevisions = False

' Monta o caminho do PDF
nomeBase = ActiveDocument.Name
If InStrRev(nomeBase, ".") &gt; 0 Then
    nomeBase = Left$(nomeBase, InStrRev(nomeBase, ".") - 1)
End If
If ActiveDocument.Path = "" Then
    caminhoPDF = nomeBase &amp; "_LIMPO.pdf"
Else
    caminhoPDF = ActiveDocument.Path &amp; Application.PathSeparator &amp; nomeBase &amp; "_LIMPO.pdf"
End If

' Exporta como PDF
ActiveDocument.ExportAsFixedFormat _
    OutputFileName:=caminhoPDF, _
    ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
    OpenAfterExport:=False, _
    OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, _
    Range:=wdExportAllDocument, _
    Item:=wdExportDocumentContent, _
    IncludeDocProps:=True, _
    KeepIRM:=True, _
    CreateBookmarks:=wdExportCreateNoBookmarks, _
    DocStructureTags:=True, _
    BitmapMissingFonts:=True, _
    UseISO19005_1:=False
```
End Sub

Observações: macros exigem permissões para serem executadas. Em ambientes corporativos, políticas de segurança podem bloqueá-las.

Boas práticas para prevenir recorrência

Antes de compartilhar, crie uma cópia “LIMPA”: aceite/rejeite tudo, apague comentários e exporte o PDF sem marcações.
Evite enviar arquivos com rastreamento ativo para quem não precisa revisar. Prefira o PDF final.
Padronize um checklist de revisão na equipe, incluindo a verificação do modo de exibição e das opções de impressão.
Se várias pessoas editam o mesmo arquivo, defina quem faz a consolidação final das revisões antes da publicação.

Cenários práticos e fluxos sugeridos

Recebi um documento bloqueado por senha

Tente desbloquear pelo menu de rastreamento/edição. Se não tiver a senha, use o método de copiar para novo .docx e siga o roteiro de limpeza e exportação.

Quero remover marcas mas manter comentários

Aceite ou rejeite todas as alterações, porém não exclua os comentários. Ao exportar, mantenha Imprimir marcação desmarcado; para levar os comentários como notas, a impressão de marcação precisaria estar ativa — mas isso trará balões. Para relatórios, considere duplicar o arquivo: um com comentários, outro limpo para o PDF final.

Meu PDF continua com balões mesmo com o rastreamento desligado

Isso indica exibição/ impressão com marcação. Mude para Sem marcação, feche o Painel de Revisão, desmarque Imprimir marcação e, no Windows, desmarque Documento mostrando marcação nas opções do PDF.

Notas de compatibilidade

Os nomes dos comandos podem variar ligeiramente entre Word para Microsoft 365, Word 2021/2019/2016 e as traduções para PT-BR/PT-PT. Este guia usa Controlar Alterações, também chamado de Rastreamento de alterações.
No macOS, a rota mais confiável para PDF “limpo” é Arquivo > Imprimir, garantindo Imprimir marcação desmarcado antes de salvar como PDF.
Arquivos muito antigos (.doc) convertidos para .docx podem herdar peculiaridades: use Abrir e reparar ou o método de copiar para novo .docx.

Checklist final antes de enviar ao KDP/Amazon

Rastreamento desligado e desbloqueado.
Todas as alterações aceitas/rejeitadas e comentários excluídos.
Sem marcação na exibição e na impressão.
PDF gerado com a opção de Documento mostrando marcação desmarcada (no Windows).
PDF final revisado visualmente: sem balões, sem rasuras, sem sublinhados coloridos.

Se tudo falhar mesmo após copiar para um novo arquivo, é sinal de proteção com senha ou corrupção. Nesses casos, manter o conteúdo (sem a marca final) em um novo .docx é a solução prática — exatamente como relatado por quem enfrentou o problema: salvar em uma nova pasta/arquivo após ocultar os painéis e desligar o rastreamento costuma resolver a exportação com marcação.