Aprenda três formas confiáveis de manter uma cópia local do seu OneDrive num disco externo — com comparação de alterações, sincronização incremental e agendamento — seja no Windows 10 ou 11, com ou sem espaço livre no PC.
Visão geral
O objetivo é ter um espelho confiável do OneDrive num disco externo, capaz de comparar ficheiros e fazer backups incrementais (copiar apenas o que mudou). Existem três caminhos principais, escolhidos conforme o seu espaço livre no PC e o nível de automação desejado:
- Abordagem A — Sincronizar o OneDrive localmente e depois espelhar para o disco externo com comparação e agendamento (mais simples).
- Abordagem B — Sem ocupar espaço no PC: copiar diretamente da nuvem para o disco externo (web, conector de nuvem ou linha de comando).
- Abordagem C — Fazer tudo com ferramentas do Windows (robocopy) e agendamento pelo Agendador de Tarefas.
Resposta e solução passo a passo
Abordagem A — OneDrive sincronizado localmente + cópia/sincronização para o disco externo
Ideal para quem tem espaço no PC e quer a solução mais direta.
Passo 1 — Garanta que os ficheiros estão offline no PC
- No Explorador de Ficheiros, clique com o botão direito nas pastas do OneDrive que quer proteger e selecione “Sempre manter neste dispositivo”.
Dica: isto desativa o estado “só online” dos Arquivos/Ficheiros sob Demanda para essas pastas, permitindo que sejam realmente copiadas. - Confirme que o ícone de cada pasta/ficheiro mostra o “visto” verde sólido (disponível offline).
Passo 2 — Sincronize para o disco externo com comparação e agendamento
Escolha uma das opções abaixo (todas permitem comparar alterações e automatizar):
Opção 2.1 — FreeFileSync (gratuito)
- Crie uma nova tarefa de sincronização escolhendo:
- Esquerda: a pasta local do OneDrive (por exemplo:
%UserProfile%\OneDrive
ou%UserProfile%\OneDrive - Empresa
). - Direita: o destino no disco externo (ex.:
E:\Backup_OneDrive
). - Modo: Mirror (Espelho) — copia apenas o que mudou e elimina no destino o que foi removido na origem.
- Esquerda: a pasta local do OneDrive (por exemplo:
- Versionamento (opcional e recomendado): em Configurações → Versões, escolha Mover para a pasta de versões e defina uma pasta como
E:\BackupOneDrive\versoes
para guardar ficheiros alterados/apagados. - Agendamento:
- RealTimeSync: monitoriza a pasta do OneDrive e dispara a tarefa quando há alterações (ideal para backups “quase” em tempo real).
- Tarefas Agendadas do Windows: exporte a tarefa para
.ffs_batch
e agende (diariamente, semanalmente ou ao arranque).
- Filtros úteis: exclua temporários e ficheiros de sistema (
Thumbs.db
,desktop.ini
,.tmp
,~$.doc*
).
Opção 2.2 — AOMEI Backupper Standard (gratuito)
- Crie uma tarefa Basic Sync:
- Origem: a pasta local do OneDrive.
- Destino: a pasta no disco externo.
- Configure o Agendamento (diário/semanal/ao arranque).
- Ative notificações por email (opcional) e verificação de integridade pós-cópia quando disponível.
Opção 2.3 — SyncBack Free / GoodSync (pago)
- Crie um perfil de Sincronização Espelho com filtros e agendamento.
- Se quiser histórico de versões, ative a função de versioning do programa.
Vantagens da Abordagem A: simples, visual e rápida. Limitação: precisa de espaço local suficiente para descarregar os dados do OneDrive.
Abordagem B — Sem espaço no PC: copiar direto da nuvem para o disco externo
Para coleções grandes (fotos, bibliotecas do trabalho, partilhas), poupa espaço e tempo.
Opção 1 — Via web (sem instalar nada)
- Aceda a onedrive.com, autentique-se e navegue até às pastas desejadas.
- Selecione em lotes (dica: use Selecionar tudo) e clique em Descarregar.
- Defina o disco externo como destino de download no navegador.
Observações: downloads muito grandes podem vir comprimidos (.zip) e podem falhar por tempo limite. Se houver erros frequentes, prefira um conector de nuvem ou o rclone.
Opção 2 — Conector de nuvem (sem sincronizar no PC)
- GoodSync ou Syncovery: ligam-se ao OneDrive pela API e copiam diretamente para a unidade externa com comparação e agendamento.
- Configure um Job One-Way (nuvem → disco) e ative versionamento para preservar históricos.
- Útil para bibliotecas partilhadas do OneDrive/SharePoint (trabalho/escola).
Opção 3 — Linha de comando (avançado) com rclone
- Instale o
rclone
e executerclone config
para criar um remote do tipo onedrive (autenticação pelo navegador). - Exemplos de execução (substitua caminhos/remotes pelos seus):
:: Copiar tudo da nuvem para o disco externo (apenas o que mudou)
rclone copy onedrive: "E:\BackupOneDrive\Atual" --progress --fast-list --transfers 8 --checkers 16 --log-file "E:\BackupOneDrive\rclone.log" --log-level INFO
:: Sincronizar (espelhar) e manter versões do que mudar/apagar
set stamp=%date:~6,4%-%date:~3,2%-%date:~0,2%_%time:~0,2%-%time:~3,2%
rclone sync onedrive: "E:\BackupOneDrive\Atual" --backup-dir "E:\BackupOneDrive\versoes\%stamp%" --progress --fast-list --transfers 8 --checkers 16 --log-file "E:\BackupOneDrive\rclone.log" --log-level INFO
Agendamento com o Agendador de Tarefas: crie uma tarefa básica → Iniciar um programa → rclone.exe
como programa; em Argumentos, cole a linha de comando; em Iniciar em, indique a pasta do rclone.
Vantagens da Abordagem B: não consome espaço local, lida bem com conjuntos grandes e partilhas. Limitação: requer configuração (API/linha de comando) ou software pago para interface mais amigável.
Abordagem C — Sem software adicional (Windows) com robocopy
Para quem prefere ferramentas nativas. Requer que os ficheiros do OneDrive estejam offline no PC (veja a Abordagem A, Passo 1).
robocopy "%UserProfile%\OneDrive" "E:\BackupOneDrive" /MIR /Z /FFT /R:2 /W:5 /XJ /LOG+:E:\BackupOneDrive\robocopy.log
/MIR
cria um espelho (atenção: elimina no destino o que foi eliminado na origem)./Z
retoma transferências interrompidas;/FFT
ajusta timestamps para FAT/exFAT;/XJ
ignora junctions (evita loops)./R:2 /W:5
reduz tentativas/esperas;/LOG+
guarda um registo cumulativo.
Simulação segura antes do primeiro teste: acrescente /L
para listar o que iria copiar/eliminar sem alterar nada. Quando estiver confiante, remova /L
. Para maior desempenho em discos rápidos, pode usar /MT:16
(cópia multi‑thread) e /NP /TEE
para saída mais limpa.
Agendar: no Agendador de Tarefas → Criar Tarefa Básica… → defina a periodicidade → Iniciar um programa → cmd.exe
com argumentos como /c robocopy ...
.
Nota sobre EaseUS/Acronis: muitos programas não fazem “nuvem → disco” diretamente. O EaseUS Todo Backup, por exemplo, não suporta OneDrive como origem na nuvem. Ele funciona se a origem for a pasta local do OneDrive (Abordagem A). Para copiar direto da nuvem, prefira GoodSync/Syncovery ou rclone.
Qual software usar? (recomendações objetivas)
- Gratuito e eficaz (comparação visual + agendamento): FreeFileSync (com RealTimeSync).
- Gratuito, interface simples “sincronizar”: AOMEI Backupper Standard (Basic Sync + agendamento).
- Pago e robusto (direto na nuvem): GoodSync ou Syncovery.
- Linha de comando/avançado: rclone (OneDrive ↔ disco externo, com verificação e logs).
Se quer espelho com histórico (guardar versões antigas em vez de só substituir), ative o versionamento no FreeFileSync/GoodSync/Syncovery ou use rclone --backup-dir
.
Tabela comparativa (resumo)
Ferramenta | Custo | Compara alterações | Versões | Agendamento | Nuvem → Disco sem espaço local | Nível de dificuldade |
---|---|---|---|---|---|---|
FreeFileSync + RealTimeSync | Gratuito | Sim (Mirror/Two-way) | Sim (pasta de versões) | Sim | Não | Fácil |
AOMEI Backupper (Basic Sync) | Gratuito | Sim | Limitado | Sim | Não | Fácil |
SyncBack Free | Gratuito | Sim | Opcional | Sim | Não | Fácil |
GoodSync | Pago | Sim | Sim | Sim | Sim | Médio |
Syncovery | Pago | Sim | Sim | Sim | Sim | Médio |
rclone | Gratuito | Sim | Sim (--backup-dir ) | Sim (Agendador) | Sim | Avançado |
robocopy | Gratuito (nativo) | Sim (/MIR ) | Não (puro) | Sim (Agendador) | Não | Médio |
Windows 10 vs Windows 11 — por que “deixou de funcionar”?
- O Windows 11 deu mais destaque ao Windows Backup (orientado à nuvem).
- O Histórico de Ficheiros (Painel de Controlo) ainda existe, mas só copia ficheiros locais. Se a pasta estiver “só online” no OneDrive, não será copiada.
Como automatizar no Windows 11:
- Marque as pastas do OneDrive como Sempre manter neste dispositivo (as que quer proteger).
- Use FreeFileSync/AOMEI/SyncBack ou um
robocopy
agendado para o disco externo. - Se não tem espaço local, use GoodSync/Syncovery ou
rclone
para copiar direto da nuvem para o disco.
Casos específicos (Q&A)
“Não tenho armazenamento; estou a salvar foto por foto”
- Na web do OneDrive, em Fotos → Recentes, use Selecionar tudo por lotes e Descarregar diretamente para o disco externo.
- Preferível para volumes grandes: GoodSync/Syncovery ou
rclone
(cópia em massa, recomeço automático, verificação).
“Quero que alterações no OneDrive reflitam no próximo backup”
- Use sincronização agendada:
- FreeFileSync + RealTimeSync
- AOMEI Basic Sync
- SyncBack/GoodSync/Syncovery
robocopy
com Agendador
- Se usar
/MIR
(espelho), exclusões no OneDrive serão replicadas no backup. Para manter histórico, ative versionamento ou faça snapshots datados.
Boas práticas (evite dores de cabeça)
- Regra 3‑2‑1: 3 cópias, 2 tipos de media, 1 cópia offline (desligue o disco quando não estiver a usar).
- Sistema de ficheiros: formate o disco externo em NTFS para melhor suporte a permissões, ficheiros grandes e caminhos longos.
- Letra estável de unidade: atribua uma letra fixa no Gerenciamento de Disco ou monte por pasta para o destino não “mudar”.
- Teste pequeno antes: experimente com poucas pastas; no
robocopy
, use/L
para simular. - Segurança: BitLocker para encriptar o disco externo se houver dados sensíveis.
- Verificação: abra alguns ficheiros do backup periodicamente para confirmar legibilidade.
- Caminhos longos: se necessário, ative “Win32 long paths” (caminhos > 260 caracteres) nas políticas do Windows.
- Filtros: exclua temporários (
.tmp
,~$
) e caches que não precisa.
Incremental, diferencial, espelho: qual a diferença?
- Espelho (Mirror): destino fica exatamente igual à origem; elimina ficheiros removidos na origem. É o que FreeFileSync (modo Mirror), GoodSync/Syncovery (jobs Left to Right) e
robocopy /MIR
fazem. - Incremental (em ficheiros): copia apenas o que mudou desde a última execução. Em ferramentas de sincronização, é o comportamento padrão (com opção de versões para não perder históricos).
- Diferencial (em ficheiros): menos comum em sincronizadores; usado mais em imagens/backup por blocos.
Recomendação: use Espelho + Versionamento (ou --backup-dir
no rclone) para ter estado atual e histórico sem complicar.
Exemplos práticos prontos para usar
FreeFileSync (Mirror + versões)
- Abrir FreeFileSync → adicionar Esquerda:
%UserProfile%\OneDrive
; Direita:E:\Backup_OneDrive
. - Escolher Modo: Mirror.
- Em Configurações → Versões, “Mover para a pasta” →
E:\BackupOneDrive\versoes
. - Guardar como
OneDriveMirror.ffsbatch
; abrir o RealTimeSync e apontar o.ffs_batch
para monitorizar.
Agendamento no Windows (qualquer ferramenta)
- Abra Agendador de Tarefas → Criar Tarefa Básica…
- Acionador: Diário/Semanal/No início da sessão.
- Ação:Iniciar um programa:
- FreeFileSync: selecione o
.ffs_batch
. - rclone:
rclone.exe
+ argumentos. - robocopy:
cmd.exe
com/c robocopy ...
.
- FreeFileSync: selecione o
- Ative Executar com privilégios mais elevados se copiar pastas protegidas.
robocopy com exclusões e mais desempenho
robocopy "%UserProfile%\OneDrive" "E:\Backup_OneDrive" ^
/MIR /Z /FFT /R:2 /W:5 /XJ /MT:16 /NP /TEE ^
/XD "Temp" "\$Recycle.Bin" "System Volume Information" ^
/XF ".tmp" "Thumbs.db" "desktop.ini" "~$.*" ^
/LOG+:E:\Backup_OneDrive\robocopy.log
Cuidado: /MIR
elimina no destino. Se não quer eliminar, use /E
(mantém tudo e só acrescenta/atualiza).
Snapshots datados com PowerShell
$dest = "E:\BackupOneDrive\Snapshots\" + (Get-Date -Format "yyyy-MM-ddHH-mm")
robocopy "$env:USERPROFILE\OneDrive" $dest /E /Z /R:2 /W:5 /XJ /MT:16 /NP /LOG+:"E:\Backup_OneDrive\snapshot.log"
Útil para pontos‑no‑tempo. Combine com limpeza automática (ex.: manter 30 dias).
Diretórios e nomes comuns do OneDrive
Tipo | Caminho padrão | Observações |
---|---|---|
OneDrive Pessoal | %UserProfile%\OneDrive | Conta Microsoft pessoal. |
OneDrive Trabalho/Escola | %UserProfile%\OneDrive - NomeDaOrganização | Pode haver várias instâncias se ligar mais de uma conta. |
Bibliotecas Partilhadas | Normalmente dentro de OneDrive – NomeDaOrganização | Alguns conectores (GoodSync/Syncovery/rclone) acedem diretamente sem mapear localmente. |
Resolução de problemas comuns
- Ficheiros não copiam (ficam “fantasma”): são “só online”. Marque como Sempre manter neste dispositivo e aguarde o download completo.
- Caminho demasiado longo: ative caminhos longos no Windows e prefira NTFS no disco externo.
- Acesso negado: corra a tarefa com privilégios elevados e verifique permissões da pasta de destino.
- Espaço a acabar no disco externo: ative versionamento com retenção (limpeza de versões antigas) e avalie compressão em pastas de histórico.
- Muitas alterações simultâneas: limite threads (ex.:
--transfers
no rclone,/MT
no robocopy) e use logs para diagnóstico.
Plano prático de backup (modelo)
Cenário | Ferramenta | Agendamento | Retenção/Histórico | Notas |
---|---|---|---|---|
Pessoa física com fotos/documentos | FreeFileSync + RealTimeSync | A cada 2h + ao arrancar | Versões por 90 dias | Disco externo encriptado (BitLocker) |
Portátil com SSD pequeno | rclone (nuvem → disco) | Diário à noite | --backup-dir em pastas datadas | Sem ocupar espaço local |
Estação de trabalho fixa | robocopy | Diário 12h/23h | Snapshots semanais | Use /L para simular antes |
Checklist essencial
- ✅ Pastas críticas marcadas como “Sempre manter neste dispositivo” (se usar A/C).
- ✅ Teste com lote pequeno e verifique comparação/relatório.
- ✅ Agendamento configurado e log ativado.
- ✅ Versões/snapshots definidos com política de retenção.
- ✅ Disco externo em NTFS e com letra estável.
- ✅ Encriptação ativada se necessário.
Em resumo (o essencial)
- Tem espaço local? Sincronize o OneDrive no PC e use FreeFileSync/AOMEI/SyncBack ou
robocopy
agendado para o disco externo. - Sem espaço local? Use GoodSync/Syncovery ou
rclone
para copiar direto da nuvem para o disco. - Quer histórico? Ative versionamento (FreeFileSync/GoodSync/Syncovery) ou
rclone --backup-dir
. Evite depender só de espelho puro. - Boas práticas: Regra 3‑2‑1, NTFS, testes com
/L
, disco desligado fora do backup e verificação periódica.
Bónus: dicas de desempenho
- USB 3.x e cabos de qualidade melhoram muito o tempo de backup.
- Evite o modo de energia que suspende discos/USB durante a tarefa.
- Em
robocopy
,/MT:16
a/MT:32
acelera em SSDs/NVMe (não exagere em discos mecânicos). - No
rclone
, ajuste--transfers
(4–8) e--checkers
(8–32) consoante a rede e o disco.
FAQ rápido
- O backup inclui ficheiros “só online”? Não. Marque as pastas como Sempre manter neste dispositivo ou use um conector de nuvem/rclone.
- Posso recuperar versões antigas? Sim, se ativar versionamento (FreeFileSync/GoodSync/Syncovery) ou usar
--backup-dir
no rclone. - E bibliotecas partilhadas do trabalho? Use GoodSync/Syncovery/rclone (ligam-se pela API) ou sincronize localmente antes.
- É preciso parar o OneDrive? Não, mas executar quando a sincronização do OneDrive estiver “em repouso” reduz conflitos.
Conclusão: Com a estratégia certa (A, B ou C), é simples manter uma cópia local e incremental do OneDrive num disco externo — com agendamento, comparação e histórico quando necessário. Escolha a abordagem que se encaixa no seu espaço disponível e no nível de automação desejado.