Não encontra o botão para mudar a cor das pastas no OneDrive pessoal? Você não está sozinho. A corização de pastas existe hoje para locatários corporativos e educacionais e em bibliotecas do SharePoint; contas pessoais ainda não receberam o recurso. Abaixo explico o que funciona, onde funciona e como contornar no desktop.
Visão geral do que está acontecendo
Usuários de OneDrive pessoal (gratuito, Microsoft 365 Personal ou Family) têm relatado que o comando de cor da pasta simplesmente não aparece. Já em ambientes corporativos/educacionais (OneDrive for Business/School) e em bibliotecas de documentos do SharePoint Online, a funcionalidade está disponível e vem evoluindo. Em resumo:
- Quem tem hoje: OneDrive for Business/School e bibliotecas do SharePoint Online.
- Quem ainda não tem: OneDrive pessoal, mesmo com assinatura paga (Personal/Family).
- Onde usar: originalmente só na web; desde o fim de 2024, muitos locatários comerciais também conseguem visualizar e alterar cores diretamente no Windows File Explorer. No macOS Finder, ainda não há integração equivalente.
Disponibilidade por tipo de conta e plataforma
Use a tabela a seguir para checar rapidamente o que você pode fazer hoje.
| Conta / Superfície | Web (OneDrive / SharePoint) | Windows (File Explorer) | macOS (Finder) | Observações |
|---|---|---|---|---|
| OneDrive pessoal (gratuito, Personal, Family) | Não disponível | Não disponível | Não disponível | Sem data pública para liberação em contas pessoais. |
| OneDrive for Business/School | Disponível (alterar e remover cores) | Disponível para ver e, em muitos locatários, alterar cores pelo menu de contexto | Não disponível | Rollout comercial começou entre setembro e outubro de 2024; presença do item no menu pode variar conforme estágio de implantação. |
| SharePoint Online (bibliotecas de documentos) | Disponível (alterar e remover cores) | Disponível para ver pastas coloridas quando a biblioteca estiver sincronizada | Não disponível | Alterações feitas na web refletem nas pastas sincronizadas no Windows; no macOS não há exibição nativa. |
Como funciona nos ambientes corporativos e educacionais
Usando a interface web
- Acesse o OneDrive for Business/School ou a biblioteca do SharePoint.
- Clique com o botão direito na pasta desejada.
- Escolha Cor da pasta (Folder color).
- Selecione uma das cores disponíveis e confirme.
As cores são aplicadas imediatamente na web. Em bibliotecas sincronizadas, a atualização visual costuma refletir no File Explorer conforme o cliente de sincronização atualiza os ícones.
Usando o Windows File Explorer (clientes comerciais)
Em muitos locatários, além de ver as cores definidas na web, você já encontra uma opção nativa no Explorador:
- Abra sua pasta OneDrive (conta corporativa ou escolar) no File Explorer.
- Clique com o botão direito na pasta.
- No menu OneDrive, selecione Cor da pasta e escolha a cor.
Caso o item não apareça, veja a seção Checklist de diagnóstico mais adiante.
macOS Finder
O Finder não exibe nem permite configurar as “cores de pasta do OneDrive” definidas na web. As Etiquetas do Finder (tags coloridas do macOS) são um recurso local do sistema e não sincronizam com o OneDrive/SharePoint nem aparecem na web.
Limitações conhecidas
- Sem herança automática: mudar a cor de uma pasta não colore automaticamente as subpastas.
- Conjunto de cores predefinido: a paleta é fixa; não há, por ora, criação de cores personalizadas.
- Âmbito da sincronização: no Windows, a exibição/alteração depende da versão do cliente do OneDrive e do estágio de rollout no seu locatário. No macOS, não há suporte nativo.
- Pastas fora do OneDrive: cores de pastas do OneDrive não se aplicam a diretórios locais fora da área sincronizada.
Por que isso não aparece no OneDrive pessoal
Apesar de o tema ser recorrente em fóruns, a Microsoft mantém o recurso restrito a ambientes comerciais/educacionais e ao SharePoint Online. Mesmo assinantes pagantes do Microsoft 365 Personal/Family ainda não receberam a funcionalidade. Até o momento, não há data pública para liberação em contas pessoais.
Cronograma e expectativas realistas
- Windows File Explorer (contas comerciais): suporte para visualizar e, em muitos casos, alterar cores começou a ser distribuído no quarto trimestre de 2024. A disponibilidade pode variar por locatário e canal de atualização.
- macOS Finder: não há compromisso público de data para integrar as cores de pasta do OneDrive.
- Contas pessoais: a própria Microsoft reconhece que o rollout para contas pessoais não está anunciado. Não existe prazo oficial.
Checklist de diagnóstico quando a opção não aparece
- Confirme o tipo de conta: verifique se está usando OneDrive de trabalho/escola (domínio corporativo) e não a conta pessoal.
- Tente pela web: no OneDrive for Business/School ou no SharePoint Online, clique com o botão direito na pasta > Cor da pasta. Se funcionar na web, o recurso está ativo no seu tenant.
- Atualize o cliente no Windows: mantenha o OneDrive atualizado e reinicie o Explorador. Em alguns locatários, a opção do menu do File Explorer chega por ondas.
- Sincronização correta: se for uma biblioteca do SharePoint, certifique-se de que ela está sincronizada pelo cliente do OneDrive e abrindo na pasta certa do File Explorer.
- Políticas da organização: administradores podem adotar políticas que afetam recursos em preview/rollout. Se estiver em ambiente gerenciado, consulte o time de TI.
Boas práticas de organização com ou sem cores
Mesmo sem o recurso no OneDrive pessoal, você pode turbinar a organização das pastas para ganhar produtividade:
- Prefixos padronizados: use padrões como
2025-09 Projetos,Cliente_A — Financeiro. A ordenação alfabética fica previsível. - Emojis no nome: ícones simples ajudam no escaneamento visual, por exemplo
📌 Pendências,✅ Concluídos,📷 Fotos. Evite excesso para não poluir. - Etiquetas do macOS: nas máquinas Mac, use as Tags de cores do Finder para distinguir pastas localmente (lembrando que não sincronizam com a web).
- Ferramentas de terceiros no Windows: existem utilitários que trocam ícones de pastas localmente. Procure soluções reputadas e mantenha backup das configurações.
- Arquitetura de pastas rasa: privilegie níveis menos profundos (2–3 subníveis) e nomes descritivos. Evite estruturas labirínticas.
- Automação leve: listas de pastas “modelo” e scripts simples (por exemplo, PowerShell em ambientes Windows) ajudam a criar lotes de diretórios com nomenclatura consistente.
Fluxos sugeridos para equipes
Se sua organização tem o recurso de cores no OneDrive/SharePoint, padronize como usá-lo para que as cores comuniquem significado:
- Por prioridade: vermelho = urgente, laranja = atenção, verde = concluído.
- Por área: azul = jurídico, roxo = marketing, amarelo = financeiro.
- Por ciclo: cores frias para pastas “em execução”, quentes para “encerradas”.
Documente a legenda num arquivo LEIA-ME.md na raiz da biblioteca, para que qualquer membro novo entenda o padrão imediatamente.
Perguntas frequentes
As cores definidas na web aparecem no Windows?
Em locatários corporativos/educacionais, sim: quando a biblioteca está sincronizada, o File Explorer exibe as cores. Em muitos ambientes, já é possível também alterá-las pelo menu de contexto do OneDrive no Windows.
As cores aparecem no Mac Finder?
Não. O Finder não mostra as cores de pasta do OneDrive/SharePoint. Você pode usar Tags do macOS como alternativa local.
Posso colorir pastas no OneDrive pessoal?
Ainda não. Contas pessoais (inclusive planos Microsoft 365 Personal/Family) não têm acesso ao recurso.
As cores sincronizam entre web e desktop?
No Windows comercial, as cores definidas na web tendem a refletir no Explorador e, quando o menu estiver disponível, mudanças feitas no Explorador também “voltam” para a web. No macOS, não há sincronização de cores porque o Finder não implementa esse recurso do OneDrive.
Quantas cores existem?
A paleta é limitada a cores predefinidas (sem personalização fina no momento).
As cores afetam permissões ou pesquisa?
Não. É apenas um atributo visual para organização. Permissões, políticas de retenção e resultados de pesquisa não mudam por causa da cor.
Soluções paliativas e recomendações oficiais
- Acompanhe o roadmap: monitore o item “OneDrive: Folder colorization” e correlatos no Microsoft 365 Roadmap (como o suporte no Windows File Explorer). Mudanças de status indicam avanço do rollout.
- Envie feedback: use Ajuda > Enviar feedback no OneDrive (web/desktop) ou o Feedback Hub do Windows para reforçar a demanda por contas pessoais e por integração no macOS.
- Enquanto isso, no desktop:
- macOS: utilize as Tags de cor do Finder.
- Windows: se precisar de distinção visual urgente fora do OneDrive corporativo, apps de terceiros que alteram ícones de pastas podem ajudar.
- Todos: padronize nomes com prefixos e emojis para facilitar o scan visual.
Conclusão
Hoje, a corização de pastas no OneDrive é uma vantagem exclusiva de ambientes corporativos/educacionais e do SharePoint Online, com suporte cada vez melhor no Windows File Explorer. Contas pessoais continuam de fora e não há data pública para receber o recurso. Se você usa OneDrive de trabalho/escola, utilize a interface web — e, quando disponível no seu locatário, o Explorador do Windows — para colorir suas pastas. Se você usa OneDrive pessoal, adote alternativas práticas no desktop (etiquetas do macOS, ícones personalizados no Windows, nomes/emoji) enquanto aguarda as próximas atualizações da Microsoft.