Quer usar o OneDrive como “disco na nuvem” para liberar espaço e evitar que a Área de Trabalho, Documentos e Imagens ocupem o SSD? Este guia prático mostra como ativar Arquivos sob Demanda, parar o backup automático e manter tudo seguro no Windows e no macOS.
Conceitos rápidos: o que significa usar o OneDrive como “apenas na nuvem”
Quando você ativa Arquivos sob Demanda, o Windows ou o macOS exibe marcadores (placeholders) no Explorador/Finder para todo o conteúdo que está no OneDrive, mas o arquivo em si só é baixado quando você abre. A partir daí, você decide se mantém uma cópia local ou se volta a deixá-lo “somente online” usando o comando “Liberar espaço”.
- Somente online (nuvem): aparece no Explorador/Finder, ocupa poucos KB (metadados) e baixa sob demanda.
- Disponível localmente: baixado automaticamente após abrir; pode ser liberado depois.
- Sempre disponível: baixa e mantém no disco o tempo todo.
| Estado no OneDrive | Ícone típico | Comportamento | Como alternar |
|---|---|---|---|
| Somente online | Ícone de nuvem | Não ocupa espaço real; baixa ao abrir. | Clique direito → Liberar espaço. |
| Disponível localmente | Marca de verificação em círculo | Arquivo baixado; pode ser removido do disco depois. | Clique direito → Liberar espaço. |
| Sempre disponível | Marca verde sólida | Mantém cópia local permanente. | Clique direito → Manter sempre neste dispositivo. |
| Sincronizando | Setas circulares | Upload ou download em andamento. | Aguarde concluir antes de “Liberar espaço”. |
| Conflito | Exclamação/ícone de erro | Versões divergentes ou erro de conta/permissão. | Abra a central do OneDrive e resolva o conflito. |
Usar o OneDrive como “disco apenas na nuvem” (sem ocupar espaço no PC)
Objetivo: manter seu OneDrive como um repositório em nuvem, com o mínimo possível de dados no SSD/HDD, baixando arquivos só quando necessário.
Fluxo recomendado (Windows)
- Envie ou mova arquivos para a pasta do OneDrive no Explorador (ou faça upload pelo site/app móvel do OneDrive).
- Espere sincronizar (ícone de setas até aparecer “Sincronizado”).
- Dentro da pasta OneDrive, clique com o botão direito no(s) item(ns) → “Liberar espaço”.
- Confira que os itens ficaram com ícone de nuvem (somente online).
Importante:não use “Excluir” para liberar espaço. Excluir remove da nuvem e do PC. O comando correto é “Liberar espaço”.
Alternativa sem sincronização
Se preferir operar 100% via web (sem placeholders): na central do OneDrive, use Desvincular este PC. Assim, você passa a enviar/baixar apenas pelo site/app e nada ficará espelhado no Explorador. Para retomar a sincronização, basta vincular de novo.
Dica: antes de desvincular, use “Liberar espaço” nas pastas grandes já baixadas, para não deixar ocupação local desnecessária.
Impedir que Área de Trabalho/Documentos/Imagens “entrem” no OneDrive automaticamente
Alguns PCs ativam por padrão o Backup de Pastas do PC (também chamado de redirecionamento das pastas conhecidas). Isso faz a sua Área de Trabalho, Documentos e Imagens sincronizarem com o OneDrive, o que pode lotar o SSD se você trabalha com muitos arquivos pesados ali.
Como desativar (Windows)
- Clique no ícone da nuvem → Configurações → Backup → Gerenciar backup.
- Para Área de Trabalho, Documentos e Imagens, clique em Parar backup e confirme.
O que acontece depois? Os arquivos que já estavam no OneDrive permanecem lá. Eles deixam de aparecer nas pastas locais até você mover/baixar de volta o que precisar. Isso evita que o conteúdo continue “forçando” a sincronização com o PC.
“There is not enough space” / Como impedir que o OneDrive encha o disco
A mensagem “sem espaço” pode se referir a duas coisas diferentes:
- Disco do PC cheio: não há espaço para baixar/sincronizar arquivos.
- Cota do OneDrive cheia: a conta na nuvem atingiu o limite de armazenamento.
Medidas para liberar espaço no DISCO (PC)
- Arquivos sob Demanda + Liberar espaço: após o upload e a sincronização, clique direito → “Liberar espaço” para transformar itens em “somente online”.
- Escolher pastas a sincronizar: em Configurações → Conta → Escolher pastas, desmarque coleções grandes (ex.: “Fotos antigas”) para que elas nem apareçam no Explorador. Útil em SSDs pequenos.
- Sensor de Armazenamento (Windows): em Configurações → Sistema → Armazenamento, ative o recurso e, na opção do OneDrive, defina para tornar arquivos pouco usados “Somente online” após um período.
Medidas para liberar espaço na NUVEM (conta OneDrive)
- Arquive/exclua arquivos desnecessários na nuvem (sem esquecer de esvaziar a lixeira do OneDrive).
- Transfira coleções raramente usadas para outro serviço ou mídia fria (HD externo, NAS, etc.).
- Avalie expandir o plano de armazenamento se sua necessidade cresceu.
| Objetivo | Onde clicar | Efeito | Recomendado quando |
|---|---|---|---|
| Tornar arquivos “somente online” | Clique direito → Liberar espaço | Remove a cópia local, mantém na nuvem | SSD/HDD está enchendo |
| Ocultar pastas inteiras do PC | Configurações → Conta → Escolher pastas | Nem placeholders aparecem | PC com pouco espaço ou para reduzir distração |
| Automatizar liberação | Configurações do Windows → Armazenamento | Arquivos inativos viram “somente online” | Para manutenção contínua |
“Quero mover para a nuvem e apagar do PC — mas sem apagar da nuvem”
Este é o caso clássico em que o comando certo faz toda a diferença.
- Faça o upload ou mova para a pasta do OneDrive e aguarde o status Sincronizado.
- No Explorador, clique direito no item → “Liberar espaço”.
- Confirme que o ícone mudou para nuvem (somente online).
- Não use “Excluir” na pasta do OneDrive para esse objetivo, pois “Excluir” remove na nuvem e no PC.
Restaurar arquivos “que não subiram” ou que sumiram
Se algo deu errado durante a migração por falta de espaço ou por exclusões acidentais, siga esta ordem:
- Verifique no site do OneDrive se o arquivo chegou a ser enviado. Se foi excluído na nuvem, restaure pela Lixeira do OneDrive (tempo de retenção limitado).
- Se o arquivo nunca chegou à nuvem e você apagou localmente, abra a Lixeira do Windows e restaure.
- Depois de recuperar, aplique as boas práticas: Arquivos sob Demanda + “Liberar espaço” e/ou Escolher pastas antes de movimentar grandes volumes.
Plano recomendado (resumo prático)
- Ative/valide Arquivos sob Demanda no OneDrive.
- Se não quiser redirecionar Pastas Conhecidas, desative Gerenciar backup para Área de Trabalho, Documentos e Imagens.
- Envie/mova seus arquivos para o OneDrive (pasta sincronizada ou site).
- Quando terminar a sincronização, use “Liberar espaço” nos itens que deseja manter apenas na nuvem.
- Opcional: em Conta → Escolher pastas, desmarque coleções que não precisam aparecer no computador.
- Se quiser operar 100% via web, Desvincule este PC e passe a enviar/baixar pelo site do OneDrive.
Boas práticas de longo prazo
- Padrão de pastas: mantenha coleções frias (arquivos antigos, vídeos brutos) em pastas separadas, fáceis de desmarcar na opção Escolher pastas.
- Disciplina de uso: após trabalhar em um arquivo grande, clique direito → Liberar espaço para devolvê-lo à nuvem.
- Evite a Área de Trabalho para volumes enormes. Use pastas específicas dentro do OneDrive.
- Sensor de Armazenamento: agende a conversão automática de itens inativos para “somente online”.
- Verificações periódicas: revise a cota da nuvem e a ocupação do disco a cada mês.
Checklist rápido antes de migrar “muitos GB”
| Item | Por quê | Como conferir |
|---|---|---|
| Arquivos sob Demanda ativo | Evita baixar tudo | Veja se os ícones de nuvem aparecem nas pastas do OneDrive |
| Pastas conhecidas sem redirecionamento (opcional) | Impede que Desktop/Documentos/Imagens encham a nuvem | Configurações → Backup → Gerenciar backup |
| Pastas grandes desmarcadas | Evita placeholders em excesso | Conta → Escolher pastas |
| Espaço livre suficiente | Evita falhas de sincronização | Abra “Armazenamento” do Windows/macOS |
| Backup/lixeira revisados | Plano de contingência | Lixeira do OneDrive e Lixeira do Windows |
Cenários práticos e soluções
| Cenário | Passos recomendados |
|---|---|
| PC com SSD de 128 GB e 1 TB no OneDrive | Arquivos sob Demanda ativo → enviar tudo para a nuvem → Liberar espaço nas pastas grandes → Escolher pastas para ocultar coleções frias |
| Área de Trabalho vira “aspirador de GB” | Parar Gerenciar backup para a Área de Trabalho → criar pasta “Trabalho” dentro do OneDrive → mover arquivos para lá |
| Projeto de vídeo com arquivos massivos | Marcar a pasta do projeto como Sempre disponível durante a edição → ao finalizar, Liberar espaço |
| Viagem sem internet confiável | Marcar as pastas necessárias como Sempre disponível antes de sair |
| Equívoco: apagar local achando que fica na nuvem | Recuperar na Lixeira do OneDrive (se já sincronizado) ou Lixeira do Windows (se não subiu) → Retomar com “Liberar espaço” |
Perguntas frequentes (FAQ)
Se eu “Liberar espaço”, perco acesso offline?
Não. Você continua vendo o arquivo no Explorador/Finder. Para trabalhar offline, marque Sempre disponível quando precisar e desmarque depois.
Desvincular apaga meus arquivos do PC?
Não. A pasta local “OneDrive” permanece onde está. Apenas a sincronização é pausada. Se você precisa liberar espaço antes de desvincular, use Liberar espaço nos itens grandes.
Qual a diferença entre “Disponível localmente” e “Sempre disponível”?
Ambos ocupam espaço. “Sempre disponível” impede que o sistema libere espaço automaticamente. “Disponível localmente” pode voltar a “Somente online” pelo Sensor de Armazenamento ou via comando manual.
Posso impedir que pastas específicas baixem até mesmo como placeholders?
Sim. Em Conta → Escolher pastas, desmarque-as. Elas desaparecem do Explorador até você marcá-las de novo.
Como sei se um item terminou de enviar?
Veja o ícone: quando sai de “setas circulares” para “nuvem/marca”, o upload finalizou. Na central do OneDrive também aparece o status “Sincronizado”.
Como lidar com a mensagem “There is not enough space” durante o upload?
Se o problema é o disco do PC, aplique “Liberar espaço” em coleções já enviadas ou desmarque pastas em “Escolher pastas”. Se a cota na nuvem estourou, exclua/arquive na nuvem ou amplie o plano.
E se um arquivo ficou preso em “sincronizando”?
Feche os apps que o estão usando, verifique nomes muito longos/caracteres inválidos e confirme que há espaço livre. Se persistir, pause e retome a sincronização.
macOS: como funciona no Finder
No Mac, o OneDrive também oferece Arquivos sob Demanda. O comportamento é equivalente ao do Windows:
- Ícones no Finder indicam somente online, disponível localmente e sempre disponível.
- Clique direito no arquivo/pasta → OneDrive → “Liberar espaço” para remover a cópia local sem apagar da nuvem.
- Para manter offline, use “Sempre manter neste dispositivo” (ou nomenclatura equivalente no idioma configurado).
Solução de problemas comuns
| Mensagem/sintoma | Causa provável | Como resolver |
|---|---|---|
| “There is not enough space” | Disco local ou cota da nuvem cheia | Use “Liberar espaço”, “Escolher pastas” ou limpe a cota do OneDrive |
| Arquivos “sumiram” do Desktop | Parou o Gerenciar backup e os arquivos ficaram só na pasta do OneDrive | Baixe/mova de volta do OneDrive para as pastas locais |
| Conflitos de versão | Edição simultânea ou interrupção de rede | Abra a central do OneDrive, escolha qual versão manter e renomeie se necessário |
| Pastas que não aparecem no Explorador | Desmarcadas em Escolher pastas | Marque-as novamente para que voltem a aparecer |
| Arquivos não baixam ao abrir | Sem internet ou bloqueio por firewall | Verifique a conexão, libere o app do OneDrive e tente novamente |
Segurança e atenção ao operar “apenas na nuvem”
- Criptografia e conta: proteja sua conta com MFA; mantenha o OneDrive atualizado.
- Recuperação: conheça a Lixeira do OneDrive e o histórico de versões (quando habilitado) para desfazer exclusões ou reverter alterações.
- Rotina de verificação: sempre confirme o status de sincronização antes de “Liberar espaço”.
Resumo final
Para usar o OneDrive como um verdadeiro “disco na nuvem”, o segredo é não excluir arquivos após o backup, e sim clicar em “Liberar espaço”. Combine isso com Gerenciar backup (para parar o redirecionamento automático das pastas do PC) e com Escolher pastas (para ocultar coleções inteiras no Explorador). Assim, você aproveita o armazenamento em nuvem com acesso de qualquer lugar, sem lotar o disco do seu dispositivo — no Windows e no macOS.