Windows 11: como alterar o local padrão das digitalizações e impedir que o OneDrive envie tudo para a nuvem

Suas digitalizações estão caindo na pasta Documentos e indo direto para o OneDrive? Veja como mudar o destino padrão no Windows 11 — sem gambiarras — e manter seus PDFs e imagens apenas no disco local (se quiser), com passos claros para OneDrive, pasta Documentos, utilitários de fabricantes e automação.

Índice

Visão geral do problema

Muitos utilizadores notam que todas as digitalizações acabam em Documentos (ou em Imagens\Digitalizações), e, como essas pastas geralmente estão sob backup do OneDrive, os ficheiros são enviados para a nuvem automaticamente. Para quem prefere guardar localmente — por privacidade, desempenho ou política interna — isso obriga a mover tudo à mão ou a desligar o OneDrive por completo.

Sintoma: digitalizações salvas em Documentos são sincronizadas para a nuvem sem perguntar.
Consequência: trabalho extra para mover arquivos, risco de “sumirem” da máquina quando a sincronização está apenas on‑line, e confusão entre pastas locais e pastas no OneDrive.

Por que isso acontece

Há dois fatores principais:

Backup de pastas do OneDrive (Known Folder Move): no Windows 11, o assistente costuma ativar por padrão o backup de Documentos, Imagens e Ambiente de Trabalho. Se o seu scanner grava em Documentos (ou o app Scanner do Windows grava em Imagens\Digitalizações), o OneDrive entende que deve enviar o conteúdo para a nuvem.
Utilitário do fabricante: softwares da Brother, Epson, HP, Canon e afins “herdam” o caminho do sistema (Documentos/Imagens) e copiam a estrutura Scanned Documents ou Digitalizações, reforçando o redirecionamento indesejado.

Resultado: ainda que o Windows 11 esteja a funcionar “corretamente”, a combinação Documentos + backup automático do OneDrive empurra as digitalizações para a nuvem.

Soluções rápidas e comparativo

Escolha a abordagem que melhor se adapta ao seu ambiente (pessoal, doméstico, corporativo, multiutilizador, SSD pequeno, etc.).

Abordagem	O que faz	Quando usar	Passos resumidos
Desativar o backup de Documentos	Mantém o OneDrive ativo, mas pára de sincronizar só a pasta Documentos (ou Imagens).	Você quer o OneDrive para outras pastas, como Fotos ou Desktop.	OneDrive → Configurações → Sincronizar e backup → Gerenciar backup → desative Documentos (e/ou Imagens).
Redirecionar Documentos para fora do OneDrive	Faz Documentos apontar para um caminho local (ex.: `D:\Documentos`) mantendo compatibilidade com apps que dependem desse caminho.	Você usa programas que exigem “Documentos”, mas quer que essa pasta seja 100% local.	Clique direito em Documentos → Propriedades → Localização → Mover… → escolha uma pasta fora do `\OneDrive\`.
Definir a pasta no software do scanner	Ignora Documentos/Imagens e envia direto para a pasta que você escolher.	O utilitário do fabricante (ou o app Scanner do Windows) oferece opção de destino.	Abra o utilitário → Destino/Salvar em → Procurar… → selecione `C:\Scans` ou outra pasta local.
Criar uma pasta “Scans” local e apontar	Solução simples e imediata sem tocar no OneDrive ou em Documentos.	Você quer resolver já, com o menor risco.	Crie `C:\Scans` → no app de digitalização, defina Local de arquivo como `C:\Scans`.
Atalhos e automação	Scripts PowerShell ou Tarefas Agendadas movem tudo de `OneDrive\Documentos\Scanned Documents` para uma pasta local.	Você prefere automatizar sem mexer em OneDrive ou em Documentos.	Ex.: `Move-Item "$env:OneDrive\Documentos\Scanned Documents\*" "C:\Scans" -Force`.

Passo a passo detalhado

Desativar o backup da pasta Documentos (ou Imagens) no OneDrive

Se você quer manter o OneDrive para fotos, partilhas ou colaboração, mas não deseja que Documentos ou Imagens sejam sincronizadas, desative apenas essas pastas. Isso é chamado de Known Folder Move (KFM).

Clique no ícone da nuvem do OneDrive na área da bandeja (perto do relógio). Se não estiver visível, clique na seta de ícones ocultos.
Entre em Configurações (ou Definições).
Abra Sincronizar e backup → Gerenciar backup.
Desative o botão de Documentos. Se o seu app salva em Imagens\Digitalizações, considere desativar também Imagens.
Confirme. O OneDrive deixará de enviar novos ficheiros dessas pastas para a nuvem.

O que acontece aos ficheiros existentes? O OneDrive não apaga nada. Os ficheiros já sincronizados permanecem na pasta em C:\Utilizadores<nome>\OneDrive\Documentos (ou equivalente). Se quiser “trazê‑los” de volta para C:\Utilizadores<nome>\Documentos, mova‑os manualmente pelo Explorador (arrastar e largar) após desligar o backup.

Ambientes corporativos: se a sua organização força o backup via política, as opções podem estar bloqueadas. Nesse caso, use as alternativas Definir a pasta no software do scanner ou Automação e aponte para uma pasta fora das pastas conhecidas do OneDrive (por exemplo, D:\Scans).

Redirecionar a pasta Documentos para um local fora do OneDrive

Essa opção preserva compatibilidade com programas que usam “Documentos”, mas coloca a pasta num caminho local da sua escolha (SSD secundário, HDD, partição “Dados”, etc.).

Abra o Explorador de Ficheiros/Arquivos (Win+E).
Em Este PC, clique com o botão direito em Documentos e escolha Propriedades.
Vá à guia Localização.
Clique em Mover… e selecione uma pasta fora de \OneDrive\, por exemplo D:\Documentos ou C:\Utilizadores<nome>\Documentos_local.
Confirme quando o Windows perguntar se deve mover o conteúdo existente.

Se a guia Localização não aparece:

No Explorador, digite na barra de endereços: shell:Personal e pressione Enter. Isso abre a Documentos real da sua conta. Tente as Propriedades ali.
Se ainda não houver a guia, crie uma pasta Documentos “limpa” fora do OneDrive, reinicie a sessão e tente de novo. Em último caso, use o método via Registro abaixo.

Restaurar/ajustar via Registro (avançado)

Use com cuidado. Faça um ponto de restauro antes. Este ficheiro .reg repõe o caminho padrão da pasta Documentos para a sua conta:

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEYCURRENTUSER\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\User Shell Folders]
"Personal"="%USERPROFILE%\Documents"

Depois de importar, reinicie o Explorador (saia e entre na sessão) e, se desejar, use a guia Localização para mover para outra unidade.

Definir a pasta de destino diretamente no software de digitalização

Essa é a solução mais limpa quando o seu utilitário permite escolher o destino. Exemplos típicos:

Scanner do Windows (app da Microsoft Store): abra o app → ícone de Engrenagem → em Salvar arquivos digitalizados em, clique em Alterar e aponte para C:\Scans (ou outra pasta local). Faça um teste.
HP Smart: abra → Digitalizar → Atalhos (ou “Digitalizar para”) → defina Pasta de destino.
Epson Scan 2: Preferências → Salvar arquivo → Pasta → Procurar….
Brother iPrint&Scan: Definições do Dispositivo → Guardar em → Pasta.

Nota sobre o Windows Fax e Scanner: por padrão, ele usa Documentos\Scanned Documents e não oferece uma preferência global de pasta. Para evitar sincronização, prefira redirecionar Documentos, desativar o backup no OneDrive ou salvar manualmente noutro local após cada digitalização.

Criar uma pasta “Scans” local e apontar o aplicativo

Quer uma solução imediata, sem mexer em nada?

Crie a pasta C:\Scans (ou D:\Scans se tiver segunda unidade).
No app de digitalização que você usa, localize a opção Salvar em, Local de arquivo ou Destino, e aponte para C:\Scans.
Digitalize um PDF de teste e verifique se não aparece no OneDrive.

Dica: mantenha subpastas por ano/mês, como C:\Scans\2025\09, ou use nomes automáticos com data para facilitar a organização.

Automatizar com PowerShell e Tarefas Agendadas

Se você prefere não tocar nas configurações do OneDrive, dá para automatizar a mudança de pasta. A ideia é simples: sempre que surgir um ficheiro novo em OneDrive\Documentos\Scanned Documents (ou Imagens\Digitalizações), movê‑lo para C:\Scans.

Script mínimo para mover tudo

# Ajuste as origens conforme seu caso:
$origens = @(
  Join-Path $env:OneDrive 'Documentos\Scanned Documents',
  Join-Path $env:OneDrive 'Imagens\Digitalizações'
) | Where-Object { Test-Path $_ }

$destino = 'C:\Scans'
if (-not (Test-Path $destino)) { New-Item -Path $destino -ItemType Directory | Out-Null }

foreach ($origem in $origens) {
Get-ChildItem -Path $origem -File -Recurse -ErrorAction SilentlyContinue |
Move-Item -Destination $destino -Force -ErrorAction SilentlyContinue
}

Script com monitoramento em tempo real

Este fica “de guarda” e move os ficheiros à medida que aparecem. Ideal para ser iniciado no arranque do Windows.

# Caminhos
$origem = Join-Path $env:OneDrive 'Documentos\Scanned Documents'
$destino = 'C:\Scans'

Preparação

if (-not (Test-Path $origem))  { New-Item -Path $origem  -ItemType Directory | Out-Null }
if (-not (Test-Path $destino)) { New-Item -Path $destino -ItemType Directory | Out-Null }

Observador

$fsw = New-Object IO.FileSystemWatcher $origem -Property @{IncludeSubdirectories=$false; Filter='.'; EnableRaisingEvents=$true}

Evita conflito de nomes e ficheiro ainda em uso

Register-ObjectEvent $fsw Created -Action {
Start-Sleep -Milliseconds 800
$src = $Event.SourceEventArgs.FullPath
if (Test-Path $src) {
$name = [IO.Path]::GetFileNameWithoutExtension($src)
$ext  = [IO.Path]::GetExtension($src)
$t    = (Get-Date).ToString('yyyyMMdd-HHmmss')
$dst  = Join-Path $using:destino ("{0}-{1}{2}" -f $name, $t, $ext)
Move-Item -Path $src -Destination $dst -Force -ErrorAction SilentlyContinue
}
}

Mantém o script em execução

Write-Host 'A monitorizar digitalizações... Pressione Ctrl+C para sair.'
while ($true) { Start-Sleep -Seconds 5 }

Colocar para iniciar com o Windows

Guarde o script em C:\Scripts\Mover-Scans.ps1.
Abra o Agendador de Tarefas → Criar Tarefa Básica….
Acionar: Ao iniciar sessão.
Ação: Iniciar um programa → powershell.exe.
Argumentos: -NoLogo -NoProfile -ExecutionPolicy Bypass -File "C:\Scripts\Mover-Scans.ps1".
Iniciar em: C:\Scripts. Conclua.

Segurança: scripts são poderosos. Guarde‑os apenas em locais confiáveis e assine-os se aplicar políticas restritivas (AllSigned).

Boas práticas e verificações

Teste após cada alteração: faça uma digitalização de exemplo e confirme onde o ficheiro aparece. Procure em Documentos, Imagens\Digitalizações e em C:\Scans.
Backup alternativo: se optar por guardar localmente, configure outra forma de cópia de segurança (Histórico de Ficheiros, Imagem do Sistema, software de terceiros, NAS).
Consistência entre usuários: em PCs partilhados, aplique a mesma política para todas as contas (ou documente as diferenças).
Nomes de ficheiros: adote padrão com data, como 2025-09-26ContratoCliente.pdf para facilitar buscas futuras.

Como desfazer ou reverter

Reativar backup no OneDrive: volte a Gerenciar backup e reative Documentos ou Imagens.
Restaurar a localização de Documentos: Propriedades → guia Localização → Restaurar padrão.
Remover scripts de automação: apague a tarefa agendada e o ficheiro .ps1.

Perguntas frequentes

O app Scanner do Windows salva em Imagens, não em Documentos. Isso também sincroniza?

Sim, se o OneDrive estiver a fazer backup de Imagens. Desative apenas o backup de Imagens ou aponte o app para uma pasta fora de Imagens (por exemplo, C:\Scans).

Uso o Windows Fax e Scanner. Como evito a sincronização?

Ele usa Documentos\Scanned Documents. As opções são: desativar o backup da pasta Documentos, redirecionar Documentos para um caminho local, ou automatizar a movimentação com PowerShell.

Minha empresa bloqueou as opções do OneDrive. E agora?

Nesse caso, defina o destino diretamente no utilitário do fabricante (quando disponível) para uma pasta local fora de Documentos/Imagens ou use automação em segundo plano (script).

Posso salvar diretamente numa unidade de rede (NAS) ou letra mapeada?

Sim, se o utilitário suportar. Use um caminho estável (ex.: \\Servidor\Scans ou Z:\Scans). Garanta permissões e disponibilidade de rede para evitar erros ao salvar.

Como verifico para onde o Windows acha que “Documentos” aponta?

Abra o PowerShell e execute:
[Environment]::GetFolderPath('MyDocuments')
Será exibido o caminho atual (local ou dentro do OneDrive).

O que fazer se surgirem pastas “Documentos” duplicadas no Explorador?

Isso ocorre quando existem pastas locais e do OneDrive com o mesmo nome. Verifique as localizações em Propriedades → Localização, ajuste o redirecionamento e mantenha apenas uma estrutura principal.

Erros comuns e como resolver

Desativar todo o OneDrive sem necessidade: na maioria dos casos, basta desligar o backup de Documentos/Imagens, preservando o resto.
Mover a pasta para dentro do OneDrive por engano: ao usar Mover… na guia Localização, confirme que o novo caminho não contém “\OneDrive\”.
Criar um alvo sem permissões: ao apontar para unidade externa, verifique permissões NTFS e se a unidade está sempre conectada.
Arquivos presos “só on‑line”: se a pasta ainda estiver sob OneDrive, marque como Sempre manter neste dispositivo antes de mover; isso evita placeholders vazios.

Checklist final

Decida se quer manter o OneDrive ativo para outras pastas.
Escolha a estratégia: desativar backup, redirecionar Documentos, definir destino no app ou automatizar.
Crie uma pasta local dedicada (C:\Scans) e defina‑a como destino.
Faça uma digitalização‑teste e confirme o local final do ficheiro.
Implemente um backup alternativo se optar por manter as digitalizações apenas no disco.

Resumo

Não há “falha” no Windows 11: o que existe é a soma de dois comportamentos padrão — programas que salvam em Documentos (ou Imagens) e o backup automático do OneDrive nessas pastas. A correção é simples e flexível: desative a sincronização apenas da pasta afetada, redirecione Documentos para fora do OneDrive ou mude o destino no software do scanner. Se preferir, automatize o movimento com PowerShell. Assim, você continua a usufruir do OneDrive onde faz sentido — e garante que as digitalizações permaneçam no seu PC, sob o seu controlo.

Guia rápido por cenários

Cenário	Solução recomendada	Observações
PC pessoal, OneDrive para Fotos e Desktop	Desativar backup de Documentos/Imagens e apontar o app para `C:\Scans`	Equilíbrio entre nuvem e local, com mínimo de alterações
PC de trabalho com políticas rígidas	Definir destino no utilitário do fabricante	Evita conflito com políticas de OneDrive/KFM
Scanner de rede partilhado	Salvar direto em pasta local/nas `\\Servidor\Scans`	Centraliza e facilita o backup de servidor
Vários utilizadores no mesmo PC	Redirecionar Documentos para `D:\Documentos\%username%`	Separa por utilizador e reduz sincronização desnecessária

Dicas extras para produtividade

Perfis por tipo de documento: configure perfis no utilitário (ex.: “Recibos PDF 300 dpi”, “Fotos JPG 600 dpi”), todos apontando para C:\Scans.
OCR automático: se o seu software tiver OCR, ative‑o para gerar PDFs pesquisáveis; isso poupa tempo em buscas futuras.
Nomes automáticos com carimbo de data: ative a inclusão de data/hora do ficheiro no nome; evita colisões e organiza a cronologia.

Conclusão prática

Para “prender” as digitalizações ao disco local no Windows 11, você tem três caminhos diretos e sem dor:

Desligar só o backup de Documentos/Imagens no OneDrive;
Redirecionar a pasta Documentos para fora do OneDrive;
Apontar o destino no app do scanner para uma pasta local (ex.: C:\Scans).

Se quiser ir além, automatize a organização com PowerShell. O importante é: controle o caminho de gravação, e a sincronização deixará de ser um obstáculo.